Преимущества отчета:
- Описанные выше возможности получаем без изменения типовой конфигурации.
- Обособленных подразделений можно завести хоть десять.
- Добавленные в отчет "Кассовая книга" фрагменты кода выделены комментарием, что позволит легко ориентироваться в сделанной доработке.
- Отчет Кассовая книга можно загрузить в ДополнительныеОтчетыИОбработки чтобы не открывать через "Файл".
- Взламывать функциональную опцию " Учёт по подразделениям" не нужно (как во многих других публикациях).
Как реализовано:
- Идея взята из публикации: //infostart.ru/public/353673/ Чтобы получить разделение документов ПКО и РКО по подразделениям используем разные счета учета в документах. Для головного подразделения остается 50.01. Для каждого обособленного создаем счет 50.92, 50.93 и т.д. (свойства счета заполняем аналогично 50.01).
- Заводим два дополнительных реквизита для справочника Подразделения (делается это в режиме Предприятия, не в Конфигураторе, см. Администрирование - Общие настройки - Дополнительные реквизиты). См. скриншот. Первый реквизит: "ПрефиксКассовыхДокументов" (Строка, длина 3). Второй реквизит "СчетУчетаПодразделения" (Строка, длина 10). Затем заходим в справочник Подразделения и для головного ставим префикс "ГП-" и счет 50.01, а для обособленного "ОП-" (буквы могут быть любыми для каждого подразделения) и счет 50.92. В конечном итоге номера после перенумерации (см. 4 пункт) будут примерно такими ГП-0000007 по головному и ОП-0000024 по первому обособленному.
- Все, создавать больше ничего не нужно.
- Т.к. конфигурация типовая, при создании кассовый ордер будет иметь обычный номер, без префикса и разбивки по подразделениям. Если для вашей компании допустимо выполнять перенумерацию кассовых документов в конце месяца (или вручную перед печатью), то используйте обработку "Перенумерация ПКО и РКО по подразделениям". См. скриншот. Открываем, указываем период за который хотим перенумеровать ордера (день, месяц, квартал..). Выбираем подразделение. Указываем начальный номер с которого нужно продолжить нумерацию в выбранном периоде по указанному подразделению. Нажимаем кнопки перенумерации.
- Открываем отчет "Кассовая книга", указываем нужное подразделение (головное или одно из обособленных). Автоматически подтягивается счет учета. Если выбрали обособленное, то укажите на форме начиная с какого номера нужно нумеровать листы кассовой книги. Для головного подразделения запоминание номеров листов типовое (подставляется само на закладке "Показать настройки").
- Нажимаем Сформировать.
Чтобы видеть документы в списке "Кассовые документы" отдельно по счету учета (подразделению) добавляем отбор через "Еще" - "Настроить список" - "Отбор" - добавить "Ссылка.СчетУчета" (см. скриншот)
Имя доп. реквизита должно совпадать с наименованием доп. реквизита. Смотрите скриншот.
История изменений:
24.03.2020 Для работы с релизом 3.0.75.100 и позднее адаптировал отчет. Выложил отдельный файл для скачивания.