Не секрет что по причине необязательности ведения субконто "договоры" приводит к неаккуратному учету в бюджетных учреждениях. И как следствие: пересортица в журналах, отказ механизма автоматического зачета аванса выданного, а причиной тому - перепутанные договора или вообще частое их отсутствие.
Мощьные штатные средства из комплекта унивесальных отчетов и обработок с диска ИТС, позволяют сделать очень многое. Для многих задач по исправлению, подмене, замене достаточно Uchoise.ert и replval.ert, но проблему с перепутаными договорами с их помощью уже не решить.
именно для этого и была переделана типовая replval, под данную задачу.
Данная обработка предназначена для быстрой замены договоров во всех реквизитах документов и проводках в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред 6.1"
Написана с использованием универсальной обработки замены значений REPLVAL.ERT которую всегда можно найти на диске ИТС
принцип работы этой обработки ее действия схож с REPLVAL, но в отличии от нее оптимизирован для работы с субконто "договоры"
Это субконто необязательно для заполнения и как следствие бухгалтера здесь часто допускают такие ошибки как: при оплате контрагенту субконто "договоры" указывают,
а при поступлении материалов или основных средств от этого же контрагента договор забывают указать.
Или же часто путают договора когда их много.
В результате таких действий перестает работать механизм автоматического зачта аванса выданного, учет становится сильно запутанным. Выправить исправителным проводками чрезвычайно трудоемко
В отличии от REPLVAL:
+ обработка обрабатывает субконто с условием: выбрать все договоры выбранного контрагента.
+ ищет движение в проводках и операциях, реквизитов документов по выбранному контрагенту, но заменяет в выборках только договор.
+ обработанные документы исключаются из списка документов.
Порядок работы по выравниванию договоров в 1С для бюджетной бухгалтерии ред 6.1:
1.Настоятельно рекомендую:
сделать архивную копию. иначе если что-то не так, то : "Фарш невозможно повернуть назад".
2.Ненастоятельно рекомендую:
однократно воспользоватся универсальной обработкой OBJDEL.ERT с диска ИТС. для того чтобы удалить лишние (неиспользуеммые) договоры.
для этого установить флажок в окне справочники "договоры" и поставить флажок удалять пустые группы (если и их тоже хотите удалить.). Затем кнопка выполнить.
После того как обработка OBJDEL.ERT пометит на удаления договоры, не используеммые нигде, помеченные на удаление объекты удалить.
В результате вы получите :
- Эта обработка будет работать намного быстрее.
- Вам будет проще ориентироватся в поиске для указания нужного договора.
- Избавите свою базу от ненужного мусора, в виде давнишних договоров.
3. Собственно сама работа :
по собственному опыту очень уж удобна одновременная работа с данной обработкой и типовой обработкой "Отчеты -> Расчеты -> Расчеты с контрагентами"
в расчетах с контрагентами указать период, усановить все флажки , включая "договоры". в обработке "Расчеты с контрагентами" смотрится фронт работ и результат работ.
сама работа делается в моей обработке.
а. указываете контрагента. автоматически в окне ниже появятся все его договора
б. выберите договор к которому нужно будет относить документы и операции и нажмите кнопку "Использовать выбранный"
в. нажмите кнопку "заполнить" . в нижнем окнепоявятся движения по контрагенту
г. установите флажки на тех документах и операциях к которым хотите отнести данный договор.
д. нажать кнопку "земенить". отмеченные документы исчезнут из списка, оставшиеся еще пока обработкой не обрабатывались.
е. выбрать следующий договор, нажать кнопку "Использовать выбранный" и продолжать с пункта "г." до тех пор пока окно с документами не станет пустым.
ж. в отчете "расчеты с контрагентами" - можно посмотреть результат работы
з. можно переходить к следующему контрагенту.
Все! Отзывы, критика, пожелания, ругания приветствуются. :)))))))))
