Обработка отчетов Моспаркинга в КА 1.1 с учетом путевых листов из УАТ 1.0

24.05.19

Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel

В статье описан вариант автоматизации учета парковок водителей в 1С Комплексная автоматизация (релиз 1.1.90.1) с использованием 1С Управление Авто Транспортом (релиз 1.0.12.1). Данные о парковках приходят на эл. почту организации, обрабатываются в 1С КА и сверяются с 1С УАТ.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Загрузка авансовых отчетов из идентифицированных файлов Моспаркинг
.epf 20,41Kb ver:1.00
1
1 Скачать (10 SM) Купить за 4 550 руб.
Загрузка файлов Моспаркинг через почту и их идентификация через 1С УАТ
.epf 25,09Kb ver:1.00
1
1 Скачать (10 SM) Купить за 4 550 руб.

Вводная часть.

Организация занимается курьерской доставкой по Москве. Есть свой автопарк и водители. С появлением в нашей жизни Моспаркинга, понадобилось автоматизировать учет трат на парковки. Каждому водителю в начале месяца перечисляется некая сумма денег под отчет на зарплатную карту, из этих денег он должен пополнить свой лицевой счет в Моспаркинге. В конце месяца водитель присылает отчет из приложения по рабочим машинам в формате *.XLS. Бухгалтер заносит сведения из отчета в 1С в документ "Авансовый отчет", рассчитывает остаток неизрасходованных денег, и планирует перечисление водителю на следующий месяц. 

Сложности.

  1. Расход в отчете Моспаркинга приходит в виде "-80.00 руб", что на порядок усложняет получение общей суммы расхода по файлу. Бухгалтер должна зайти в каждый файл, сделать автозамену спец символов, преобразовать ячейки в число, и только после этого просуммировать ячейки. 
  2. В самом файле указывается только номер автомобиля. Бухгалтер должна запросить в транспортном отделе с какого водителя списывать сумму в авансовом отчете.
  3. Водители могут прислать отчеты, в которых неверно указаны автомобили (например в фильтре попался личный авто) или период. В этом случае бухгалтеру необходимо запросить новый отчет, затем по новой преобразовать ячейки расхода, проверить файл и т.д

Реализация. Этап 1.

Для начала было решено облегчить бухгалтеру создание авансовых отчетов. Процесс стал выглядеть так:

  1. Водитель присылает отчет руководителю транспортного отдел. Руководитель открывает файл, видит номер автомобиля (далее ТС - транспортное средство), закрывает файл. После чего в названии файла указывает ФИО водителя и отсылает результат бухгалтеру.
  2. Бухгалтер, видя в файле ФИО водителя, добавляет в начало имени файла пятизначный внутренний код сотрудника в организации (ID). *ID - добавленный реквизит справочника "Физические лица" используется для обменов между учетными системами организации. Можно заменить на код справочника, главное чтобы соблюдалась уникальность кодов. 
  3. Бухгалтер запускает обработку в 1С, указывает каталог со всеми файлами за период, нажимает кнопку "Прочитать файлы". Авансовые отчеты создаются по кнопке "Создать авансовые отчеты" в по данным из табличной части обработки. Поиск водителя идёт по ID, указанному в начале имени файла.
 
 Чтение файлов 
 
 Заполнение табличной части и поиск водителей по ID 
 
 Создание/Обновление авансового отчета

 Реализация. Этап 2.

Казалось бы, всё хорошо. Бухгалтер теперь тратит пару часов своего времени вместо нескольких дней. Но! У руководителя транспортного цеха прибавилось работы по идентификации отчетов. В 1С КА гос. номер ТС не хранится, но он есть в 1С УАТ. Меняем схему работы:

  1. Водитель присылает отчет не на адрес руководителя, а на адрес организации 1C@organization.ru.
  2. Бухгалтер запускает обработку, которая средствами 1С КА читает почту и отбирает письма с адреса моспаркинга. Обработка читает вложения, по COM - соединению подсоединяется к 1С УАТ, находит путевые листы по ТС и возвращает в 1С КА ФИО водителя и дату его рождения. По ФИО и дате рождения в 1С КА ищется ID сотрудника. Файл отчета переименовывается и сохраняется в отдельный каталог.
  3. Используется обработка из первого этапа.
 
 Чтение и обработка файлов вложений электронных писем
 
Подключение к УАТ, получение данных путевых листов

 Итоги.

В итоге все довольны: Бухгалтерия - что сократилось время обработки файлов до двух часов в месяц, Руководитель транспортного отдела - что ему не нужно лопатить 80+ файлов каждый месяц. 

Обе обработки прикреплены в ознакомительных целях, с минимумом косметических правок. Для запуска их на ваших базах возможно потребуется доработка по замене ID на код справочника.

Чтобы была возможность работать с почтой в 1С:  

  1. у пользователя должна быть установлена роль "ПравоИспользованияЭлектроннойПочты";
  2. должна быть настроена учетная запись эл. почты в справочнике "Учетные записи электронной почты"
  3. пользователю должен быть дан доступ на редактирование эл. писем учетной записи (справочник "Учетные записи электронной почты" - вкладка "Доступ") 

обработка УАТ КА Excel Моспаркинг

См. также

Внешние источники данных Программист Бизнес-аналитик Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Анализ и прогнозирование 1C:Бухгалтерия Узбекистан Беларусь Кыргызстан Молдова Россия Казахстан Платные (руб)

Готовое решение для автоматической выгрузки данных из 1С 8.3 в базу данных ClickHouse, PostgreSQL или Microsoft SQL для работы с данными 1С в BI-системах. «Экстрактор данных 1С в BI» работает со всеми типовыми и нестандартными конфигурациями 1С 8.3 и упрощает работу бизнес-аналитиков. Благодаря этому решению, специалистам не требуется быть программистами, чтобы легко получать данные из 1С в вашей BI-системе.

28500 руб.

15.11.2022    22014    23    49    

39

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 7.хх учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

24.04.2017    52034    104    165    

91

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 8 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

120000 руб.

19.08.2020    25908    25    1    

27

SALE! 20%

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 1C:Бухгалтерия 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Забудьте о ручном вводе: загружайте документы из Excel в 1С за секунды! Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С.

6000 5100 руб.

09.11.2016    238567    1085    905    

1020

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы преобразуете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, Детский мир, МагнитЭкспресс (быв.Казань-Экспресс), Леруа Мерлен, ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, Твой дом, Золотое Яблоко в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие. Работает в 1С:БП 3.0, 1С:БП 3.0 КОРП, 1С:УТ 11, 1С:УНФ, 1С:КА 2, 1С:ERP Управление предприятием. Возможность подключить любые маркетплейсы. Анализ продаж ОZON. 30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

3600 руб.

12.08.2021    36808    377    68    

164

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 10 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

05.10.2022    11351    13    8    

15

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 22.01.2025, версия 9.9 - 9.14)

16800 руб.

20.11.2015    157646    384    378    

516

Внешние источники данных Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Платные (руб)

Готовая интеграция для управляемых форм. Встраивается в вашу 1С как расширение. Реализует автоматический обмен данными между 1С (1С:Фитнес клуб и аналогов) и СКУД RusGuard, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД.

94999 руб.

11.07.2024    1048    1    0    

3
Оставьте свое сообщение