6.
Гена
30.05.11 19:50
Сейчас в теме
давайте сначала рассмотрим ручные действия расчётчика, у которого нет программы, и только потом нарисуем идеальное программное решение…
всегда надо ориентироваться на будущую проверку инспектора ФСС… инспектор запрашивает все больничные листки за проверяемый период (~ 3 года) с документами, подтверждающими расчёт… вот он берёт листок и видит некоторые суммы годовых заработков… хочет их проверить… в результате расчётчица заходит в программу и открывает дополнительный справочник или док по сотру с суммами:
2009 … 415000
2010 … 300000
и что?
да ничего… откуда взялись эти суммы? от предыдущего работодателя… а может от кучи предыдущих работодателей и пересекающихся совместительств… расчётчица лезет в архив, поднимать копии справок, лихорадочно искать все справки по данному сотру… а выездная проверка хочет забрать их себе… значит надо быстро ксерить все имеющиеся справки… получается ненужная суета…
к каждому б/л уже должны быть заранее простеплированы копии справок о заработке и записка-расчёт… пришёл инспектор – отдали ему все б/л со всеми копиями – и пусть проверяет до посинения…
Вывод № 1
Надо изначально организовать в корневой программной папке папку «Справки о заработке для БЛ», где хранить скан-рисунки всех принесё***** справок… в доке БЛ предусмотреть новую опцию по кнопке «Печать» - Печать всех справок о чужих заработках… распечатал вместе с запиской-расчётом, прикрепил к больничному листку и успешно забыл…
Вывод № 2
Для полноценной работы по выводу № 1 необходимо иметь не подчинённо справочную структуру по этим справкам, а строго документную…
новый док «Справка о заработке для БЛ»… реквизиты: Сотрудник, Год заработка, Сумма заработка, Страхователь (не обязательный к заполнению – для эстетов), Рисунок (активная ссылка на соответствующий jpg самой справки в вышеупомянутой папке сканов…
Вывод № 3
Подокументная стуктура справок позволяет также иметь их хронологию, когда ДатаДок соответствует дате приноса сотром данной справки, что позволит успешно снять все будущие вероятные споры с сотрудником по поводу задержки с пересчётом больничного листка после приноса данной справки… Печать реестра этих новых доков вообще позволяет иметь фактически журнал регистрации справок о заработке (для эстетов)
Вывод № 4
Подокументная стуктура справок позволяет иметь историю изменения расчёта одного и того же больничного листка, когда сначала рассчитывают по своим данным, затем сотр приносит справку от работодателя Б, затем - от работодателя С и т.д.
В справочной же структуре останется только смесь последних данных...
и т.д.
уже лень перечислять... справочная структура чужих заработков - тупик.
