Стандартно в ЗУПе механизм расчета мат. выгоды выглядит следующим образом:
- Сотруднику выдается займ (документ "Договор займа с сотрудником")
- Далее суммы займа удерживаются из зарплаты согласно введенным данным в документе займа. На основании этого рассчитывается мат. выгода.
Но чаще возникает ситуация, когда сумма долга не удерживается из зарплаты ежемесячно, а сотрудник сам по мере возможностей и сил выплачивает долг. В ЗУПе это отражается "Приходным кассовым ордером" с видом операции "Расчеты по кредитам и займам с работниками".
Тогда в отношении беспроцентного займа порядок расчета налоговой базы по НДФЛ не установлен. Но в Минфине настаивают на том, что при выдаче беспроцентного займа также необходимо исчислить НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды. Фактической датой получения дохода является день, когда работник вернет заемные средства (письма от 9 октября 2008 г. № 03-04-06-01/301, от 25 июня 2008 г. № 03-04-06-01/190)
Данная обработка выводит отчет по расчету мат. выгоды с возможностью автоматического создания документа "Начисление з/п организации" с видом операции "Погашение займов".