Вот что я сделал, возможно это будет полезно кому то еще:
В обработку "ДополнительныеВозможности" включил следующую функцию
Функция Можно(СС)
Каталог1=КаталогИБ()+"ДопПрава\";
Если ФС.СуществуетФайл(Каталог1+ИмяПользователя()+".prv")=0 Тогда
Возврат 1;
КонецЕсли;
Т = СоздатьОбъект("Текст");
Т.Открыть(Каталог1+ИмяПользователя()+".prv");
К=1;
ВЗ=0;
Пока К<=Т.КоличествоСтрок() Цикл
С=Т.ПолучитьСтроку(К);
К=К+1;
Если Сред(С,1,2)="//" Тогда
Продолжить;
КонецЕсли;
Если (СтрЧислоВхождений(С,СС)>0) и (СтрДлина(С)=СтрДлина(СС)) или (Сред(С,1,2)="++")
Тогда
ВЗ = 1;
Прервать
ИначеЕсли (Сред(С,1,2)="--") Тогда
ВЗ = 0;
Прервать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Возврат ВЗ;
КонецФункции
В процедуре заполнить сделал следующие изменения:
Если ФС.СуществуетФайл(ТекущийКаталог+ФайлОтчета)=1 Тогда
// Внешний файл, соответствующий файлу описания, найден.
// Добавляем строку в список внешних файлов
Наз="";
// Раскрываем описание отчета из файла описания
Для Инд=1 По Текст.КоличествоСтрок() Цикл
Стр=Текст.ПолучитьСтроку(1);
Поз=Найти(Стр,"=");
Если Поз>0 Тогда
Имя=Лев(Стр,Поз-1);
Стр=Сред(Стр,Поз+1);
Если Имя="Название" Тогда
Наз=Стр;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Если Можно(Стр)=1 Тогда
Отчеты.НоваяСтрока();
Отчеты.ФайлОтчета=ФайлОтчета;
Отчеты.ФайлОписанияОтчета=ВРег(ФайлОписанияОтчета);
Отчеты.Название=Наз;
КонецЕсли;
Прервать;
КонецЕсли;
Плюс добавил временно кнопочку "Сохранить" в форме на которую повесил следующую процедуру обработки.
Процедура СохранитьПрава()
Каталог1=КаталогИБ()+"ДопПрава\";
Т = СоздатьОбъект("Текст");
Отчеты.ВыбратьСтроки();
Пока Отчеты.ПолучитьСтроку()=1 Цикл
Т.ДобавитьСтроку(Строка(Отчеты.Название));
КонецЦикла;
Т.Записать(Каталог1+ИмяПользователя()+".prv");
КонецПроцедуры
Теперь как это работает.
1) В каталоге базы нужно создать папку ДопПрава
в ней будут находиться файлы с описанием доступных отчетов. Имя файла соответсвует Имени пользователя +расширение prv. Если файл отсутствует то разрешены все отчеты.
2) в файле перечислены наименования отчетов как они заданы в описании
если перед названием стоит // то этот отчет показываться не будет
если в файле в начале строки находятся символы ++ то доступны все отчеты
если в файле в начале строки находятся символы -- то все отчеты запрещены
Файлы можно получить нажав на кнопку сохранить под каждым пользователем (автоматически создается файл с полным списком всех отчетов)
Ну и в последующем отредактировать (удалить не нужные отчеты, или закоммеентировать) для каждого пользователя.
Ну и не забыть после этого удалить с формы кнопочку "Сохранить"
