Как уже было отмечено, в некоторых случаях альтернативы действительно нет, например, когда торговая точка не автоматизирована. А вот если торговая точка автоматизирована, есть возможность параллельно вести торговлю и пересчет товара, при этом на конец рабочей смены можно получить корректные данные по инвентаризации.
Что из себя представляет стандартный процесс инвентаризации (очень кратко):
1. Формирование инвентаризационной описи (с данными из учетной системе об учетном количестве товара и его цены);
2. Пересчет и регистрация фактического количества товара в учетной системе;
3. По данным инвентаризации формирование в учетной системе корректирующих движений товара для приведения учетных данных к фактическим.
А вот для того чтобы совместить процедуру проведения инвентаризации и параллельную торговлю, для этого процесс инвентаризации должен выглядеть следующим образом (изменения по отношению к стандартной схеме выделены подчеркиванием):
1. Формирование инвентаризационной описи (с данными из учетной системе об учетном количестве товара и его цены);
2. Пересчет и регистрация фактического количества товара в учетной системе с отметкой времени внесения записи;
3. Регистрация в учетной системе продаж (чеки ККМ);
4. Корректировка фактических и учетных данных инвентаризации перед закрытием кассовой смены по данным из чеков ККМ, формирование отчета о розничных продажах;
5. По данным инвентаризации формирование в учетной системе корректирующих движений товара для приведения учетных данных к фактическим.
Для наглядности рассмотрим хронологию событий проведения инвентаризации и регистрации продаж.
|
Время |
Событие |
Учет. кол-во |
Факт. кол-во |
|
10:00 |
Зарегистрирована продажа товара А в количестве 10 штук (без движения в складском учете) |
? |
? |
|
11:00 |
Сформирована инвентаризационная опись по товару А с учетным количеством 20 штук |
20 |
? |
|
12:00 |
Учтено фактическое количество товара А в количестве 5 штук |
20 |
5 |
|
15:00 |
Зарегистрирована продажа товара А в количестве 5 штук |
20 |
0 |
|
22:00 |
Скорректированы учетные и фактические данные инвентаризации по данным о продажах товара А: `79; учетное количество 5 = 20 - 10 - 5 `79; фактическое количество 0 = 5 - 5 |
20 |
0 |
|
23:00 |
Зарегистрирован отчет о розничных продажах по товару А в количестве 15 штук (с движениями в складском учете) |
5 |
0 |
|
23:30 |
На основании данных об инвентаризации списан товар А в количестве 5 штук |
0 |
0 |
