gifts2017

Выписка документов реализации копированием документов предыдущего месяца

Опубликовал Алексей Ермилов (Alex_E) в раздел Обработки - Обработка документов

При большом количестве ежемесячно выставляемых однотипных документов "Оказание услуг", вместо ввода их "по одному" можно воспользоваться предлагаемой обработкой. Особенностью алгоритма является отсутствие документов "Счет", не несущих в бухгалтерии никакой смысловой нагрузки, кроме печатной формы (движений документы "Счет" в бухгалтерии не производят). Печатные формы счета выводятся по данным документа "Оказание услуг". Обработка находит документы прошлого месяца по выбранной группе контрагентов и выписывает документы "Оказание услуг" и "Счет-фактура выданный". На печать выводятся или "обычный" набор документов - "Счет", "Акт об оказании услуг" и "счет-фактура выданный", или квитанции по форме ПД-4, с возможностью распечатки реестра квитанций для почтового отделения.

Обработка предназначена для создания документов "Оказание услуг" и "Счет-фактура выданный" путем копирования документов предыдущего месяца.
Предусмотрена групповая печать печатных форм "Счет", "Акт об оказании услуг" и "Счет-фактура выданный".
Важное замечание - документ "Счет" в информационной базе не создается, печатная форма заполняется из "Оказания услуг".
Такой подход обусловлен тем, что документ "Счет" в бухгалтерии никаких движений не производит и при большом количестве документов неоправданно увеличивает размер информационной базы.
Так же  возможна распечатка извещения по форме ПД-4 со штрих кодом (для штрих кода на компьютере должен быть установлен шрифт C39P48DhTt).
Штрих код сформирован по алгоритму Сбербанка, в разных регионов возможно этот алгоритм будет иным.

Реквизиты:

  • Ввести на дату - дата выписки  документов;
  • Дата счета - дата в печатной форме счета;
  • Группа клиентов - группа справочника "Контрагенты", по которой должны быть выписаны документы. Если не заполнено - поиск по всем документам.
  • Тип услуги - определяет тип документа "Оказание услуг", по умолчанию "Оказание услуг (счет 90)". Возможно изменить тип услуги, в этом случае необходимо заполнить дополнительные реквизиты;
  • Код получателя - 5 символов кода получателя, для ПД-4.
  • Индекс - 6 символов почтового индекса, для отбора печати ПД-4 по почтовым отделениям, если индекс задан, тогда дополнительно к ПД-4 будет распечатан "Реестр квитанций";
  • Только долги - флаг, устанавливающий отбор печати ПД-4 только по квитанциям с задолженностью.

Документы создаются непроведенными по кнопке "Выписать документы", связано с тем, что выписку документов можно сделать в начале месяца, а провести в конце, что бы в течении месяца в итогах не было излишней дебиторской задолженности.
При большом количестве ошибок в выписанных документах кнопкой "Удалить" они будут удалены без пометки на удаление.
По кнопке печать выбирается какие документы должны быть распечатаны - "Документы реализации" или "Квитанции ПД-4".

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Обработка ввода/редактирования корректировки поступления/реализации
.ert 256,00Kb
04.11.14
30
.ert 256,00Kb 30 Скачать
Шрифт
.ttf 8,86Kb
04.11.14
22
.ttf 8,86Kb 22 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. ir.iv (ir.iv) 20.01.12 09:39
2. Дмитрий Литовченко (kompas-dm) 22.01.12 16:46
(0) Счет для услуг не использую давно. Сделал из "Акта оказания услуг" печатную форму "Акт-Счет". Все довольны. А Вам +
3. Валя Гужбина (GVALA) 02.08.13 08:36
Добрый день,Спасибо за обработку. Есть вопрос как убрать самому числовое значение 35086 которое стоит и в счете и в акте и в счет фактуре. Да бы не сбиваться со своей нумерации. Если можно то поподробней распишите , что бы можно было самому подправить. Я не программист я бухгалтер.Заранее вам спасибо. Ваша обработка может быть еще больше усовершенствованна дополнительными возможностями например по направлению не лизинга а аренды площадей. И еще я что то не нашел где распечатывается реестр и вообще где он делается ?
4. Алексей Ермилов (Alex_E) 02.08.13 09:41
(3) GVALA,
как убрать самому числовое значение 35086
- в конфигураторе в обработке печати или в шаблоне таблицы - этот префикс был необходим клиенту, его легко убрать.
где распечатывается реестр и вообще где он делается ?
- реестр печатается кажется вместе с квитанциями, при выбранном почтовом индексе.
обработка может быть еще больше усовершенствованна дополнительными возможностями например по направлению не лизинга а аренды площадей.
- она и была изначально предназначена для аналогичных целей, в этой публикации выложена "кастрированная" версия. Для полноценной групповой выписки документов по "периодическим" услугам надо изменять конфигурацию или вести список договоров с услугами, началом и окончанием их действия, ценами итд - тут всё для типовой, а вот префикс просто проглядел...
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа