gifts2017

Практический пример настройки обмена с казначейством в БГУ

Опубликовал Алексей Ф (Vestr) в раздел Обмен - Обмен с другими системами

Материалов для бюджетников, всегда не хватает, особенно с практическими примерами. Попробую описать процесс настройки с нуля обмена с ОФК/УФК на примере выгрузки документа «Заявки на кассовый расход» из БГУ и импорта в СЭД.

Представим, что с начала года мы начали работать в БГУ 8, но некоторые вещи еще не настроены, некоторые еще не знакомы, некоторые не освоены. Один из таких моментов может заключаться в том, что в организации не налажен обмен с казначейством, по некоторым причинам. Возможно, обмен ведется еще в ББУ 7, что тоже не редкость, так как там настроено, а в БГУ некому настроить.

Есть много нюансов предоставлений документов в электронном виде и различных требований на уровне отельных казначейств, связных и самодурством этих казначейств и непониманием чего, кому и как надо, под эти требования обычно приходится подстраивается клиентам. К сожалению, все эти специфические моменты нет возможности описать в данной статье. Но общие принципы и настройки, я думаю смогу донести.

Приступим.

Первым делом у нас должны быть актуальные версии программ и форматов, на текущий момент это БГУ 8 версия релиза 1.0.10.2, форматы обмена с ОФК/УФК (версия альбома 8.0) от 14.02.2012, СЭД версия 1.46B.251.19.

Заходим в БГУ в меню «Казначейство/Банк» - «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка.»

 

 

Начинаем настраивать и заполнять эту форму. Заполняем справа блок «Параметры обмена».

«Тип формата» выбираем «Обмен с ОФК (УФК)».

«Настройки формата», нажимаем «зеленый +», пишем в поле «Наименование» к примеру, слово «СЭД». Выбираем нужные документы в нашем случае «Заявка на кассовый расход» и номер версии формата(TXZR120101). Заполните сразу все нужные документы для обмена с вашим казначейством. Это и Расходные расписания, и Платежные Поручения и тд и тп. Сохраняем.

 

 «Настройки обмена», нажимаем «зеленый +», пишем в поле «Наименование» к примеру, слово «СЭД». «Способ обмена» оставляем как есть – Каталог. Указываем пути выгрузки и загрузки. Сохраняем.

 

 «Кассовый орган» Здесь и вашего списка казначейств, выбираем нужный и смотрим чтобы в текущем казначействе, верно были указы код казначейства, полное наименование, ИНН, КПП. Сохраняем

 

 Сохраняем параметры обмена и на этом здесь больше нечего настраивать в большинстве случаев.

 

Создаем документ «Заявка на кассовый расход», внимание следует уделить дате и казначейскому органу к которому привязан ваш л/с. В параметрах обмена указанное казначейство должно совпадать с тем казначейством что привязан к вашим лицевым счетам. Печатную форму подгоняем под требования вашего казначейства. Не правкой формы :), а так чтобы в нужных полях печатной формы стояли соответствующие значение из нужных справочниках

В тех лицевых счетах что используется  в обмене, то иногда требуется произвести некоторые настройки. В моем случае стоит чекбокс «Использовать для счета учетный номер» с  пустым значением, ибо организация федеральная.

 

Переходим в меню Учреждение -  Учреждение, вкладка «Основные», ставим «Учетный номер» заполняем блоки «Учредитель», «Орган осуществляющий полномочия учредителя». Учетный номер можно взять в СЭДе. Наименования учредителей и кстати наименование учреждения должно строго соответствовать справочникам СЭДа, вплоть до лишних пробелов и регистров букв, лучше скопировать строчки из соответствующих справочников СЭДа.

Предположим что у нас относительно верно всё введено и настроено. И мы можем сформировать файлы для выгрузки.

Переходим в меню «Казначейство/Банк» - «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка». Нажимаем «зеленый +» появляется задание на экспорт.

Если нужно указываем период за который нужны заявки на кассовый расход, нажимаем кнопку «Заполнить объектами за период: с 13.04.12 по 13.04.12», далее внизу нажимаем кнопку «Сформировать файлы», если всё в порядке то формируется файлы, если нет то в колонке «Информация» появляется ссылка с описаем ошибок. Устраняем ошибки, в данном случае у контрагента отсутствовал р/с, и нажимаем кнопку «Отправить файлы», сформированные файлы, отправляются в папку «Обмен с УФК» которую мы указывали в настройках параметров ранее.

 

Далее идем в СЭД, импортируем наши заявки, если всё нормально, то при автоконтроле, не будет никаких сообщений, можно подписывать заявки и отправлять казначейство, если есть ошибки то устраняем их. Весь процесс поторяется заново. При повторной выгрузке незабываем делать задание на экспорт непроведенным.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Практический пример настройки обмена с казначейством в БГУ 141
.doc 404,00Kb
13.04.12
141
.doc 404,00Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Marysia Marysia (Marysia) 16.04.12 13:30
Материалов для бюджетников, всегда не хватает, особенно с практическими примерами. Попробую описать процесс настройки с нуля обмена с ОФК/УФК на примере выгрузки документа «Заявки на кассовый расход» из БГУ и импорта в СЭД.

Молодец, полезные вещи пишешь - хотя это легко и просто настраивается. Мы намучились с ККМ на 2008 сервак)))
2. CPO IT (cpo-it) 18.04.12 16:02
Спасибо, особенно хорошее уточнение, что кассовый орган должен быть такой же как в лицевом счете учреждения, без этого не выгружается
3. CPO IT (cpo-it) 18.04.12 16:09
Созрел вопрос, в релизе 11.3 новая выгрузка платежек в формате ФК. Если обновить старый формат выгрузки будет недоступен? не знаете, платежки в новом формате уже принимает казначейство, страшно обновлять
4. Viktor (kurvik) 18.04.12 19:10
Очень полезная документация.Молодец.Спасибо
5. Алексей Ф (Vestr) 19.04.12 04:00
(3) cpo-it, ПП казначеи как минимум в нашем регионе принимают по новому где-то с февраля. Обновлять можно смело, в любом случае будет доступен и старый формат и новый.
6. Сергей Колчунов (sergey.kolchunov) 23.04.12 21:05
Спасибо Алексей!
А формат ФК не можно, а нужно обновлять!
Уже сталкивался - в старом формате не приняли.
noda_oleg; +1 Ответить
7. Сергей Колчунов (sergey.kolchunov) 23.04.12 22:17
Точно, у меня так обязательство не проходило!
8. Николай Диденок (vostdnn) 29.04.12 15:28
а примера для импорта заявок на кассовый расход в 1с нет?
9. Ксения (LadyDy) 31.05.12 16:02
Вот спасибочки, очень нужная статья. Автору респект.
10. alivan alivan (alivan) 16.06.12 21:49
Статья безусловно супернужная. Еще бы автору ссылок полезных разместить. Например на казначейство с документацией.
(8) vostdnn, так этот пример подходит.
11. иван новиков (icich) 30.06.12 17:36
Огромное спасибо за информацию, особенно это полезно новичкам, а то всё по граблям ходили и тратили уйму драгоценного времени вместо того чтобы развиваться дальше.Ведь из методичек нельзя вынести много полезной информации там все жутко расплывчато и очень часто совсем не по теме.
12. Алексей Потемин (gorloom99) 30.07.12 10:45
Спасибо. Очень вовремя! А то стандартная справочная ничегошеньки не говорит!
13. Михаил Ражиков (tango) 30.07.12 11:06
в эти выходные "повысил квалификацию" - сделал выгрузку ФК для формы 0503387

полагал, моё мнение о разрабах флагмана уже не может упасть. оказалось - ошибался
15. Мубаракшин Рамиль (magican) 13.09.12 23:28
Совсем недавно поменяли формат на 9-ую версию. Замучился настраивать. Статья помогла Спасибо
16. Юлия Клетнова (Podsolnuska) 05.04.13 18:08
Очень помогла статья, Спасибо!!!
17. Egor Gusev (trycrime) 01.09.14 00:14
Полезная информация!
Спасибо за публикацию!