gifts2017

Переход на 1С ЗУП 8.2 с произвольного ПО. Конвертация данных в 1С ЗУП 8.2.

Опубликовал Anna Anna (kalik2012) в раздел Программирование - Практика программирования

Так случилось, что чуть более трех месяцев назад я поступила на новую работу в компанию, основным бизнесом которой является оказание услуг по аутсорсингу расчета заработной платы. Не так давно руководство компании выбрало приоритетным ПО (программным обеспечением) для оказания услуг именно 1С 8.2 ЗУП. Очевидно, в основу решения было положено приемлемое соотношение цены и качества ПО, а так же тот факт. что  многие компании-клиенты приходят с уже своей программой, которую они использовали для расчета заработной платы и чаще всего это 1С 8.2 ЗУП, в таком случае трудозатраты на перевод расчета ЗП с одной программы на другую равны нулю. До этого момента мое знакомство с 1С ограничивалось недолгой работой в одном из франчайзи чуть меньше десяти лет назад, тогда это была версия 7.7. Сейчас первой задачей, которая встала передо мной был перевод расчета ЗП с ПО Scala 5.1 на 1с8.2 ЗУП. 1С - хорошо документированная программа, очень распространенная на территории России, много форумов, различных публикаций на тему 1С: программирование, решение проблем вопросов. Но мое удивление было велико - среди моря информации я не смогла найти методологии по переходу на 1с8.2 ЗУП. Да, ничего толкового, все во круг, да около. Подробно рассказывается про переход с седьмой версии на восьмую. Но не более того. Пришлось основываясь на той информации, что была написать свою методу по такому переходу. Конечно,эта статья в таком виде, какая она сейчас не может претендовать на полную методологию по переходу на 1с8.2 ЗУП с произвольного ПО. Но я работаю в данном направлении. Сейчас это была первая ласточка, кстати, успешно завершился переход, заказов аналогичных много, поэтому методология будет совершенствоваться. А пока - это пример технического задания на первоначальную конвертацию данных из ПО Scala 5.1 в 1с8.2 ЗУП. ТЗ легло в основу обработки по переносу данных из файлов .dbf в 1С. Надеюсь, кому нибудь данная публикация будет полезна в его работе. Конечно, много нюансов не описаны в статье, поэтому если будут вопросы по переходу, пишите мне лично, возможно я смогу ответить.    

Пример технического задания на первоначальную конвертацию данных из ПО Scala 5.1 в 1с8.2 ЗУП. Техническое задание содержит описание структуры основных метаданных ПО 1с8.2 ЗУП: регистры, справочники и т.д., которые необходимо заполнить для начала расчета заработной платы в 1с8.2 ЗУП.

Конвертация данных в 1с8.2 ЗУП

 

При конвертации данных в 1с8.2 ЗУП создаются документы Перенос данных, в которых заполняются регистры данных, необходимые для расчета заработной платы при переходе на 1с8.2 ЗУП в середине отчетного периода.

Ниже идет описание структуры основных метаданных ПО 1с8.2 ЗУП: регистры, справочники и т.д., которые необходимо заполнить для начала расчета. При заполнении данных рекомендуется соблюдать приведенную последовательность заполнения (разделы документа).

 

Кадровые данные

 

Для загрузки кадровых данных создается документ Перенос данных.

 

Реквизиты документа:

Организация:     поле Организация заполняется значением из справочника    «Организации», которое должно быть заведено в справочник перед началом конвертации вручную;

Период регистрации:  месяц, начиная с которого будет вестись расчет в 1с8.2 ЗУП;

Номер:  КД.

 

Регистры документа

Регистр сведений Кадровая история сотрудников (по юрлицам) = РегистрСведений. РаботникиОрганизаций

 

Стандартные реквизиты

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Период

Дата приема

или Дата увольнения сотрудника в Организацию

Emp.Дата приема

Emp.Дата увольнения

 

Если во входящих данных указана Дата увольнения, то необходимо формировать две строки в регистре: для приема и для увольнения

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Сотрудник

СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций

См. заполнение справочника СотрудникиОрганизаций

Предварительно д.б. заполнен справочник СотрудникиОрганизаций

Организация

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ЗанимаемыхСтавок

Число

Emp.Процент ставки

Во входящих данных указано 100, при загрузке нужно делить на 100

ОбособленноеПодразделение

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

ПодразделениеОрганизации

СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций

 

Ссылается на элемент справочника    «Подразделения», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

Должность

СправочникСсылка.ДолжностиОрганизаций

См. заполнение справочника ДолжностиОрганизаций

Предварительно д.б. заполнен справочник ДолжностиОрганизаций

График работы

СправочникСсылка.ГрафикиРаботы

 

Ссылается на элемент справочника    «Графики работы», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную. Например, «основной» график работы.

ПричинаИзмененияСостояния

ПеречислениеСсылка.ПричиныИзмененияСостояния

Emp.Дата приема

Emp.Дата увольнения

Если во входящих данных указана Дата увольнения, то необходимо формировать две строки в регистре: для приема и для увольнения. Для приема значение ресурса = «ПриемНаРаботу», Для увольнения = «Увольнение»

 

Реквизиты:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Регистр сведений ФИОФизЛиц:

Стандартные реквизиты:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Период

Дата рождения

Emp.Дата рождения

 

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ФизЛицо

СправочникСсылка.ФизическиеЛица

 

 

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Фамилия

Строка

Emp.Фамилия

 

Имя

Строка

Emp.Имя

 

Отчество

Строка

Emp.Отчество

 

 

Регистр сведений ПаспортныеДанныеФизЛиц:

 

Стандартные реквизиты:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Период

Дата начала действия записи

01.01.1900

 

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ФизЛицо

СправочникСсылка.ФизическиеЛица

 

 

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ДокументВид

СправочникСсылка.ДокументыУдостоверяющиеЛичность

Emp.Вид документа

См. таблицу соответствия значений

ДокументСерия

Строка

Emp.Серия, N паспорта

Во входящих данных Серия и Номер в одной строке. Нужно подпрограмму разделения серии и номера в зависимости от вида документа

ДокументНомер

Строка

Emp.Серия, N паспорта

Во входящих данных Серия и Номер в одной строке. Нужно подпрограмму разделения серии и номера в зависимости от вида документа

 

 

Справочники:

ДолжностиОрганизаций:

 

Стандартные реквизиты:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Наименование

Строка

Emp.Должность

При загрузке проверять уникальность элемента в справочнике ДолжностиОрганизации

 

СотрудникиОрганизаций:

 

Стандартные реквизиты:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Код

Число

Emp.Номер сотрудника

Табельный номер

 

Реквизиты:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Физлицо

СправочникСсылка.ФизическиеЛица

См. заполнение справочника ФизическиеЛица

 

Организация

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

ВидДоговора

ПеречислениеСсылка.ВидыДоговоровСФизЛицами

Emp.Вид контракта

См. таблицу соответствия значений

ВидЗанятости

ПеречислениеСсылка.ВидыЗанятостиВОрганизации

Emp.Вид контракта

См. таблицу соответствия значений

 

ФизическиеЛица:

 

Стандартные реквизиты:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

 

 

 

 

Реквизиты:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ДатаРождения

Дата

Emp.Дата рождения

Сейчас данные о Дате рождения выгружены в формате: 19880403. При загрузке нужно преобразовывать к виду 03.04.1988

ИНН

Строка

Emp.ИНН

 

СтраховойНомерПФР

Строка

Emp. Nо Персонфиц. учета

 

Пол

ПеречислениеСсылка.ПолФизическихЛиц

Emp.Пол

Если 2, Женский, если 1, то Мужской

 

См. заполнение регистров ПаспортныеДанныеФизЛиц, ФИОФИзЛиц.

!ВАЖНО

Гражданство для всех физ. Лиц будет установлено «РОССИЯ, имеет право на пенсионное, медицинское и социальное страхование». Для иностранных граждан необходимо вручную изменить гражданство.

Статус налогоплательщика для всех физ. Лиц будет установлено «Резидент». Для иностранных граждан необходимо вручную изменить статус.

!ВАЖНО

 

 

Данные о назначениях (перемещениях) сотрудников

Для загрузки данных о назначениях (перемещениях) сотрудников создается документ Перенос данных.

 

Реквизиты документа:

Организация:     поле Организация заполняется значением из справочника    «Организации», которое должно быть заведено в справочник перед началом конвертации вручную;

Период регистрации:  Январь 2012 (месяц начала года, с которого будет вестись  расчет);

Номер:  ОК.

 

Регистры документа

     РегистрСведений. ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций

 

Стандартные реквизиты

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Период

Дата приема

 

Emp.Дата приема

 

 

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Сотрудник

СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций

См. заполнение справочника СотрудникиОрганизаций

Предварительно д.б. заполнен справочник СотрудникиОрганизаций

Организация

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

ВидРасчетаИзмерение

ПланВидовРасчетаСсылка.ДополнительныеНачисленияОрганизаций, ПланВидовРасчетаСсылка.ОсновныеНачисленияОрганизаций

 

Если поле Emp. Рублевый оклад во входящих данных непустое, то значение измерения ссылка на «Оклад по дням». Если поле Emp.Надбавка непустое, то ссылка на «Надбавка» (нужно предварительно вручную настроить ВР Надбавка). Таким образом для каждого работника создается две строки: Оклад + Надбавка

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ВидРасчета

ПланВидовРасчетаСсылка.ДополнительныеНачисленияОрганизаций, ПланВидовРасчетаСсылка.ОсновныеНачисленияОрганизаций

 

Если поле Emp. Рублевый оклад во входящих данных непустое, то значение измерения ссылка на «Оклад по дням». Если поле Emp.Надбавка непустое, то ссылка на «Надбавка» (нужно предварительно вручную настроить ВР Надбавка). Таким образом для каждого работника создается две строки: Оклад + Надбавка

Показатель1

Число

Emp.Надбавка Emp. Рублевый оклад

В зависимости от Вида расчета

Валюта1

СправочникСсылка.Валюты

 

Валюта = руб.

Действие

ПеречислениеСсылка.ВидыДействияСНачислением

Если есть Emp.Дата увольнения, то «Прекратить», иначе «Начать»

 

 

ПериодЗавершения

Дата

Emp.Дата увольнения

 

 

 

!ВАЖНО

Данные о действующих договорах подряда внести вручную.

!ВАЖНО

 

Таблицы соответствия значений

 

ВидыДоговоровСФизЛицами:

Значения входящие

В 1С

Комментарий

Договор подряда1

Подряда

 

Неосновное Место Работы0.375

ТрудовойДоговор

 

Несписочный состав

ТрудовойДоговор

 

Основное место работы1

ТрудовойДоговор

 

 

ВидыЗанятостиВОрганизации:

Значения входящие

В 1С

Комментарий

Договор подряда1

ОсновноеМестоРаботы

 

Неосновное Место Работы0.375

Совместительство

 

Несписочный состав

Совместительство

 

Основное место работы1

ОсновноеМестоРаботы

 

 

 

ДокументыУдостоверяющиеЛичность:

Значения входящие

В 1С

Комментарий

Паспорт гражданина РФ99 99 999999

Паспорт гражданина Российской Федерации

 

Иностранный паспортSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Паспорт иностранного гражданина

 

Паспорт гражданина СССРR-ББ 999999

Паспорт гражданина СССР

 

 

Данные о начислениях сотрудников за прошлые периоды (для расчета среднего заработка)

 

Для загрузки данных  о начислениях сотрудников создается документ Перенос данных.

Для каждого расчетного периода (месяц. год), за который переносятся данные создается отдельный документ Перенос данных с Периодом регистрации Месяц и год

 

Реквизиты документа:

Организация:     поле Организация заполняется значением из справочника    «Организации», которое должно быть заведено в справочник перед началом конвертации вручную;

Период регистрации:  месяц и год, за который переносятся данные;

Номер:  НАЧ + месяц.год, за который загружаются данные.

 

Регистры документа

Регистр расчета ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций

 

Стандартные реквизиты

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ПериодРегистрации

Дата

НачалоМесяца(Stat. Дата расчета)

 

 

(Stat.[2])

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата расчета

 

Регистратор

Документ Перенос данных

 

При загрузке установить тот документ Перенос данных, в который загружаются данные.

НомерСтроки

Номер строки по порядку

 

При загрузке данных для каждого документа Перенос данных нумерация строк в регистре начинается заново.

Активность

Да/Нет

 

Присвоить для всех строк значение Да

ВидРасчета

Вид расчета

Stat.Название (Stat.[1])

См. таблицу соответствия значений

ПериодДействия

Дата

НачалоМесяца(Stat. Дата расчета)

 

 

(Stat.[2])

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата расчета

 

ПериодДействияНачало

Дата

Stat.Дата начала (Stat.[8])

!!! ВАЖНО !!! для неявок некорректно указана дата начала начисления. При загрузке нужно рассчитывать Дату начала в зависимости от значения поля Stat. Дни/Часы/База (Stat.[5])

ПериодДействияКонец

Дата

Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

При загрузке обязательно указать часы минуты секунды вот так: 31.03.2012 23:59:59

Сторно

Да/Нет

Stat. Дни/Часы/База

(Stat.[5])

Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7])

 

Если во входящих данных  значение поле Stat. Дни/Часы/База

(Stat.[5]) или

Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7]) отрицательное, то «ДА», если положительное «НЕТ»

 

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Сотрудник

СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций

См. заполнение справочника СотрудникиОрганизаций

Предварительно д.б. заполнен справочник СотрудникиОрганизаций

ФизЛицо

СправочникСсылка.ФизическиеЛица

См. заполнение справочника ФизическиеЛица

Предварительно д.б. заполнен справочник ФизическиеЛица

Организация

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Результат

Число

Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7])

 

ОтработаноДней

Число

Stat. Дни/Часы/База

(Stat.[5])

Для неявок = 0

ОтработаноЧасов

Число

Stat.Дата начала (Stat.[8]) Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

Вычислять количество часов по графику за период Stat.Дата начала (Stat.[8]) Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

 

Для неявок = 0

ОтработаноДнейПоПятидневке

Число

Stat. Дни/Часы/База

(Stat.[5])

Для неявок = 0

НормаДней

Число

 

 

НормаЧасов

Число

 

 

НормаДнейПоПятидневке

Число

 

 

ОплаченоДнейЧасов

Число

Stat. Дни/Часы/База

(Stat.[5])

Для неявок = 0

ОтработаноЧасовПоПятидневке

Число

Stat.Дата начала (Stat.[8]) Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

Вычислять количество часов по графику за период Stat.Дата начала (Stat.[8]) Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

Для неявок = 0

НормаЧасовПоПятидневке

Число

 

 

 

Реквизиты:

ГрафикРаботы

СправочникСсылка.ГрафикиРаботы

 

Ссылается на элемент справочника    «Графики работы», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную. Например, «основной» график работы.

ВидУчетаВремени

ПеречислениеСсылка.ВидыУчетаВремени

 

ВидыУчетаВремени .ПоДням

ПодразделениеОрганизации

СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций

 

Ссылается на элемент справочника    «Подразделения», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

ДатаНачалаСобытия

Дата

Stat.Дата начала (Stat.[8])

!!! ВАЖНО !!! для неявок некорректно указана дата начала начисления. При загрузке нужно рассчитывать Дату начала в зависимости от значения поля Stat. Дни/Часы/База (Stat.[5])

ОбособленноеПодразделение

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

Авторасчет

Да/Нет

 

ДА

ГодУчетаПремийПоИтогамГода

Число

Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

Год, за который были рассчитаны данные 

Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

 

Регистр расчета ДополнительныеНачисленияРаботниковОрганизаций

 

Стандартные реквизиты

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ПериодРегистрации

Дата

НачалоМесяца(Stat. Дата расчета)

 

 

(Stat.[2])

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата расчета

 

Регистратор

Документ Перенос данных

 

При загрузке установить тот документ Перенос данных, в который загружаются данные.

НомерСтроки

Номер строки по порядку

 

При загрузке данных для каждого документа Перенос данных нумерация строк в регистре начинается заново.

Активность

Да/Нет

 

Присвоить для всех строк значение Да

ВидРасчета

Вид расчета

Stat.Название (Stat.[1])

См. таблицу соответствия значений

БазовыйПериодНачало

Дата

Stat.Дата начала (Stat.[8])

Не заполнять для пособий за счет ФСС и Мат. помощи

БазовыйПериодКонец

Дата

Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

Не заполнять для пособий за счет ФСС и Мат. помощи

Сторно

Да/Нет

Stat. Дни/Часы/База

(Stat.[5])

Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7])

 

Если во входящих данных  значение поле Stat. Дни/Часы/База

(Stat.[5]) или

Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7]) отрицательное, то «ДА», если положительное «НЕТ»

 

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Сотрудник

СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций

См. заполнение справочника СотрудникиОрганизаций

Предварительно д.б. заполнен справочник СотрудникиОрганизаций

ФизЛицо

СправочникСсылка.ФизическиеЛица

См. заполнение справочника ФизическиеЛица

Предварительно д.б. заполнен справочник ФизическиеЛица

Организация

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Результат

Число

Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7])

 

 

Реквизиты:

ГрафикРаботы

СправочникСсылка.ГрафикиРаботы

 

Ссылается на элемент справочника    «Графики работы», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную. Например, «основной» график работы.

ВидУчетаВремени

ПеречислениеСсылка.ВидыУчетаВремени

 

ВидыУчетаВремени .ПоДням

ПодразделениеОрганизации

СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций

 

Ссылается на элемент справочника    «Подразделения», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

ОбособленноеПодразделение

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

Авторасчет

Да/Нет

 

ДА

ЧислоМесяцев

Число

 

Заполняется для премий: для годовой 12, для разовой 1, для квартальной 3

ДатаНачалаСобытия

Дата

Stat.Дата начала (Stat.[8])

 

ДатаНачалаБазовогоПериода

Дата

НачалоМесяца(Stat.Дата начала (Stat.[8]))

НачалоГода(Stat.Дата начала (Stat.[8]))

 

 

 

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата начала. Для годовых премий – это будет НачалоГода. Для квартальных - ???

Не заполнять для пособий за счет ФСС и мат. помощи

ГодУчетаПремийПоИтогамГода

Число

Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

Год, за который были рассчитаны данные 

Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

Не заполнять для пособий за счет ФСС и мат. помощи

 

Регистр расчета УдержанияРаботниковОрганизаций

 

Стандартные реквизиты

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ПериодРегистрации

Дата

НачалоМесяца(Stat. Дата расчета)

 

 

(Stat.[2])

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата расчета

 

Регистратор

Документ Перенос данных

 

При загрузке установить тот документ Перенос данных, в который загружаются данные.

НомерСтроки

Номер строки по порядку

 

При загрузке данных для каждого документа Перенос данных нумерация строк в регистре начинается заново.

Активность

Да/Нет

 

Присвоить для всех строк значение Да

ВидРасчета

Вид расчета

Stat.Название (Stat.[1])

См. таблицу соответствия значений

БазовыйПериодНачало

Дата

Stat.Дата начала (Stat.[8])

 

БазовыйПериодКонец

Дата

Stat.Дата оконч. (Stat.[9])

 

Сторно

Да/Нет

Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7])

 

Если во входящих данных  значение поле

Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7]) положительное, то «ДА», если положительное «НЕТ»

 

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ФизЛицо

СправочникСсылка.ФизическиеЛица

См. заполнение справочника ФизическиеЛица

Предварительно д.б. заполнен справочник ФизическиеЛица

Организация

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Результат

Число

-1 * Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7])

При загрузке умножать на -1

 

Реквизиты:

ГрафикРаботы

СправочникСсылка.ГрафикиРаботы

 

Ссылается на элемент справочника    «Графики работы», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную. Например, «основной» график работы.

ВидУчетаВремени

ПеречислениеСсылка.ВидыУчетаВремени

 

ВидыУчетаВремени .ПоДням

ОбособленноеПодразделение

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

Авторасчет

Да/Нет

 

ДА

Сотрудник

СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций

См. заполнение справочника СотрудникиОрганизаций

Предварительно д.б. заполнен справочник СотрудникиОрганизаций

ДатаНачалаСобытия

Дата

Stat.Дата начала (Stat.[8])

 

 

 

 

 

 

 

Данные о начисленных страховых взносах (для расчета больничных)

 

Для каждого календарного года, за который переносятся данные, создается отдельный документ Перенос данных с Периодом регистрации первый месяц года, год, за который переносятся данные.

Реквизиты документа:

Организация:     поле Организация заполняется значением из справочника    «Организации», которое должно быть заведено в справочник перед началом конвертации вручную;

Период регистрации:  первый месяц года, год, за который переносятся данные;

Номер:  СВ + первый месяц года, год, за который загружаются данные.

 

Регистры документа

Регистр накопления СтраховыеВзносыСведенияОДоходах

 

Стандартные реквизиты

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Период

Дата

НачалоМесяца(Stat. Дата расчета)

 

 

(Stat.[2])

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата расчета

 

Регистратор

Документ Перенос данных

 

При загрузке установить тот документ Перенос данных, в который загружаются данные.

НомерСтроки

Номер строки по порядку

 

При загрузке данных для каждого документа Перенос данных нумерация строк в регистре начинается заново.

Активность

Да/Нет

 

Присвоить для всех строк значение Да

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ФизЛицо

СправочникСсылка.ФизическиеЛица

См. заполнение справочника ФизическиеЛица

Предварительно д.б. заполнен справочник ФизическиеЛица

Организация

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

ОбособленноеПодразделение

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

ВидДохода

СправочникСсылка.ДоходыПоСтраховымВзносам

 

В зависимости от вида расчета: ОсновныеНачисленияОрганизаций. КодДоходаСтраховыеВзносы

ОблагаетсяЕНВД

Да/Нет

Нет

 

ОблагаетсяПоДополнительномуТарифу

Да/Нет

Нет

 

ОблагаетсяВзносамиНаДоплатуКПенсииШахтерам

Да/Нет

Нет

 

ЯвляетсяДоходомФармацевта

Да/Нет

Нет

 

ЯвляетсяДоходомЧленаЭкипажаСуднаПодФлагомРФ

Да/Нет

Нет

 

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Результат

Число

Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7])

 

Скидка

Число

 

Не заполняется

 

Реквизиты:

ВидРасчета

Вид расчета

Stat.Название (Stat.[1])

См. таблицу соответствия значений

 

Данные о НДФЛ сотрудников за прошлые периоды (для расчета НДФЛ, если переход не с начала календарного года)

Для загрузки данных  о НДФЛ сотрудников создается документ Перенос данных.

Для каждого расчетного периода (месяц. год), за который переносятся данные создается отдельный документ Перенос данных с Периодом регистрации Месяц и год

 

Реквизиты документа:

Организация:     поле Организация заполняется значением из справочника    «Организации», которое должно быть заведено в справочник перед началом конвертации вручную;

Период регистрации:  месяц и год, за который переносятся данные;

Номер:  НДФЛ + месяц.год, за который загружаются данные.

 

Регистры документа

Регистр накопления НДФЛРасчетыСБюджетом

 

Стандартные реквизиты

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Период

Дата

НачалоМесяца(Stat. Дата расчета)

 

 

(Stat.[2])

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата расчета

 

Регистратор

Документ Перенос данных

 

При загрузке установить тот документ Перенос данных, в который загружаются данные.

НомерСтроки

Номер строки по порядку

 

При загрузке данных для каждого документа Перенос данных нумерация строк в регистре начинается заново.

Активность

Да/Нет

 

Присвоить для всех строк значение Да

ВидДвижения

 

 

«Приход»

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ФизЛицо

СправочникСсылка.ФизическиеЛица

См. заполнение справочника ФизическиеЛица

Предварительно д.б. заполнен справочник ФизическиеЛица

Организация

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

СтавкаНалогообложенияРезидента

ПеречислениеСсылка.НДФЛСтавкиНалогообложенияРезидента

 

13%

МесяцНалоговогоПериода

Дата

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата расчета

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Налог

Число

-1 * Stat. Сумма РУБ

(Stat.[7])

Умножать на -1

 

Реквизиты:

ВидСтроки

ПеречислениеСсылка.НДФЛРасчетыСБюджетомВидСтроки

 

«Начисление»

ПодразделениеОрганизации

СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций

 

Ссылается на элемент справочника    «Подразделения», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

КодДохода

СправочникСсылка.ДоходыНДФЛ

 

«2000»

ИсчисленоИзЗарплаты

Да/Нет

 

«Да»

 

Регистры документа

Регистр накопления НДФЛСведенияОДоходах

 

Стандартные реквизиты

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

Период

Дата

НачалоМесяца(Stat. Дата расчета)

 

 

(Stat.[2])

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата расчета

 

Регистратор

Документ Перенос данных

 

При загрузке установить тот документ Перенос данных, в который загружаются данные.

НомерСтроки

Номер строки по порядку

 

При загрузке данных для каждого документа Перенос данных нумерация строк в регистре начинается заново.

Активность

Да/Нет

 

Присвоить для всех строк значение Да

 

Измерения:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

ФизЛицо

СправочникСсылка.ФизическиеЛица

См. заполнение справочника ФизическиеЛица

Предварительно д.б. заполнен справочник ФизическиеЛица

Организация

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

КодДохода

СправочникСсылка.ДоходыНДФЛ

 

«2000»

ПериодРегистрации

Дата

 

При загрузке нужно вычислять дату начала месяца от значения Stat. Дата расчета

 

 

Ресурсы:

Наименование

Описание

Входящие данные

Комментарий

СуммаДохода

Число

Stat. Дни/Часы/База

 

 

Реквизиты:

ВидСтроки

ПеречислениеСсылка.НДФЛРасчетыСБюджетомВидСтроки

 

«Начисление»

ПодразделениеОрганизации

СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций

 

Ссылается на элемент справочника    «Подразделения», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

ОбособленноеПодразделение

СправочникСсылка.Организации

 

Ссылается на элемент справочника    «Организации», который должен быть заведен в справочник перед началом конвертации вручную

ИсчисленоИзЗарплаты

Да/Нет

 

«Да»

 

 

!ВАЖНО

На основании загруженных данных о начислениях сотрудников за прошлые периоды необходимо рассчитать страховые взносы стандартными средствами 1С ЗУП с начала календарного года, на который осуществляется переход.

!ВАЖНО

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ТЗ_конвертация_1сЗУП
.rar 31,54Kb
15.10.12
152
.rar 31,54Kb 152 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. rasswet (rasswet) 18.10.12 08:52
мы из скалы переносили обработками загрузки из экселя.
2. Макас (makas) 19.10.12 09:28
3. Владислав Томашевич (tomvlad) 19.10.12 09:46
Реализовать переход на ЗУП, а также ЗБУ,КА,УПП можно с помощью комплекта сервисных обработок "Помощник перехода на использование подсистем "Расчет зарплаты" и "Управление персоналом". Штатно он переносит данные из Камин:Расчет заработной платы (все версии), но изначально задумывался как средство для обмена данными с любыми зарплатными программами (не только 1С). Для обмена используются файлы DBF, описание форматов файлов входит в комплект поставки. Имеются примеры перехода с программ сторонних производителей, например КИС "Памир" написанной на PowerBuilder, СУБД Sybase SQL Anywhere.
wunderland; RomanUzmov; fin7; +3 Ответить 2
4. Игорь Хитров (Новенький_2209) 20.10.12 17:53
Хороший образец для тз на подобные темы. Плюсую!
wunderland; +1 Ответить
5. Anna Anna (kalik2012) 20.10.12 22:03
Коллеги, хотелось донести другое немного. Не формат. Не важно .xls .dbf .xml .txt. Мне не хватало именно описания объектов. Что куда сложить нужно. В какие справочники, регистры и т.д. нужно данные перенести или "руками" заполнить их, что, за чем и почему. А уж реализация - дело второе. Метода нужна была. ТЗ на методу не похоже, я согласна. Планирую переписать.
6. Anna Anna (kalik2012) 20.10.12 23:25
(3)Спасибо большое за ссылку. Конечно, я ее самостоятельно "нагуглила" в самом начале "карьеры". Но презентация не дает ответов на элементарные вопросы: на основании, каких данных расчет по среднему происходит? на основании каких данных НДФЛ рассчитывается? на основании каких данных больничные рассчитываются? Для начала расчета ЗП достаточно чтобы в систему были загружены кадровые данные, данные необходимые для расчета больничных и по среднему, НДФЛ и страховых взносов (можно и без, но тогда больничные, среднее и НДФЛ вручную считать). Я хотела написать о том, что, куда "сложить" в 1С. А обработка по загрузке есть теперь. Можно сказать универсальная. Выгружай только в заданный формат.А для заданного формата загрузка написана.
7. finch (fin7) 22.10.12 18:12
(3) tomvlad, спасибо, пригодилось
8. Альбина Андрюхина (AlbinaAAA) 23.10.12 09:40
Очень полезная статья для тех, кто впервые будет заниматься переносом данных в ЗУП. Плюс и от меня...
9. Дмитрий (Ziggurat) 29.10.12 14:07
"!ВАЖНО
На основании загруженных данных о начислениях сотрудников за прошлые периоды необходимо рассчитать страховые взносы стандартными средствами 1С ЗУП с начала календарного года, на который осуществляется переход.
!ВАЖНО"
Простите, пожалуйста, за возможно нубский вопрос, но где находятся эти стандартные средства? Я грузил все, проверял по форме Т-51, регистры смотрел в отладчике.
10. Anna Anna (kalik2012) 02.11.12 10:26
Добрый день! Здесь имелось в виду, что страховые взносы можно не загружать, а рассчитать с начала года на основании уже загруженных данных о начислениях с помощью документа Расчет страховых взносов (как это делает бухгалтер-расчетчик в пользовательском режиме, если можно так выразиться). Например, загрузили данные за январь 2012 о начислениях, а страховые взносы за январь 2012 рассчитали документом Расчет стр. взносов. Все.
11. Ринат Рахматуллин (rin0310) 30.01.13 10:44
Почему-то не написано про регистры накопления ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций и ЗарплатаЗаМесяцОрганизаций. Без них не будет у сотрудников Сальдо и сумм к выплате
12. Роман Кокарев (РоманКокарев) 07.02.13 15:00
Полезная статья. Как раз пригодилась. Спасибо.
13. Ловыгин Антон (wunderland) 15.07.13 11:01
Мне как то тоже пришлось загонять расчет зарплаты в ЗиУП большого филиального предприятия (примерно 6000 чел.). До этого каждый филиал считал ЗП как хотел – ЗиК, excel, самописное ПО, в ручную… Ну с конвертацией +/- понятно – структуру таблиц разработал и грузил через excel. Была там одна проблема – данные для расчета средней для некоторых документов типа «Больничный лист», «Расчет отпуска»… Я сделал так: создал отдельный регистр, который заполнили данными из предыдущих источников, тоже через выгрузку/загрузку, и обработка заполнения табличной части, прикрученная к документам. И в течение полугода-года расчетчики заполняли таб. часть «ЗП для средней» с помощью другой кнопочки. Если интересно могу поделиться ...

З.Ы. Потом еще на 2-ух предприятиях по такой схеме делал.
14. Ловыгин Антон (wunderland) 15.07.13 11:03
Чуть не забыл!!! У меня конфа для Украины.
15. Anna Anna (kalik2012) 16.07.13 23:31
Интересный подход. Обязательно возьму на заметку.
16. noven (noven) 16.07.14 08:23
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа