gifts2017

Выгрузка проводок из ЗиК 7.7 (бюджет) в БГУ 8.2 Часть 2. Автоматическая загрузка проводок по зарплате из файлов Excel в БГУ 8.2 (для БГУ редакции 15.3 и выше)

Опубликовал Кира Борисова (bkn_oktava) в раздел Обработки - Обработка документов

Обработка  автоматически загружает данные из файлов Excel в документ "Отражение зарплаты в учете", формируя проводки по начислениям, удержаниям и выплатам зарплаты, полностью соответствующим отчету ЗиК  7.7 "Свод проводок и данных налогового учета".

Обработка  автоматически загружает данные из файлов Excel в документ "Отражение зарплаты в учете", формируя проводки по начислениям, удержаниям и выплатам зарплаты, полностью соответствующим отчету ЗиК  7.7 "Свод проводок и данных налогового учета".

 

Файлы Excel формируются из ЗиК 7.7 (бюджет) обработкой "Выгрузка проводок ЗиК 7.7- БГУ 8.2.ert" за любой период помесячно.

 

Смотреть здесь: http://infostart.ru/public/152363/

 

Вид обработки по загрузке проводок из ЗиК 7.7 в БГУ 8.2 - см. рис.1.

 

Перед выполнением обработки необходимо убедиться, что все рабочие счета, указанные в файле с проводками, существуют.

Если каких-либо рабочих счетов нет, их следует внести перед загрузкой, иначе не проставятся необходимые субконто.

 

В форме обработки необходимо выбрать учреждение, каталог с файлами проводок (обрабатываются сразу все файлы Excel, выгруженные из ЗиК 7.7 в данный каталог), первичный документ (справочник "Виды первичных документов" - необязательно). Значения КВД и КПС берутся из файлов загрузки. Для подстраховки берем КПС по умолчанию.

 

Количество вновь созданных документов "Отражение зарплаты в учете" соответствует количеству файлов Excel..

Дата каждого документа равна последнему дню месяца, в котором была начислена зарплата.

Документы находятся:

Расчеты – Отражение зарплаты в учете (рис.2,3).

Не проведены, проводить вручную.

 

При переносе данных необходимо помнить о соответствии справочников БГУ 8.2 и ЗиК 7.7, т.к. поиск ссылок в БГУ производится по наименованию (КПС – по коду). Все основные наименования субконто копируются из справочников БГУ в обработку выгрузки из ЗиК 7.7 до начала выгрузки, настройка сохраняется.

Также многие данные можно править поиском и заменой непосредственно в файлах Excel (что возможно, но нежелательно, лучше настроить, как надо!).

 

При правильных настройках обработки выгрузки из ЗиК 7.7  все значения субконто в документах "Отражение зарплаты в учете" заполняются верно и проблем с их проведением не возникает.

 

ИФО не вводилось, не было нужды, т.к. при выгрузке из ЗиК 7.7 можно дробить данные, как удобно, а при загрузке в БГУ 8.2 ввести ИФО в каждый документ несложно на основании комментария.

 

Примечание.

Пользуясь этими обработками, надо знать и помнить, что в ЗиК 7.7 в отчете "Свод проводок и данных налогового учета" сумма всех начислений (до налогов) должна равняться сумме "Всего начислено" в отчете "Свод по заработной плате".

На самом деле в программе эти суммы (как и удержание НДФЛ) могут различаться на копейки за счет разбиения по КПС (по среднему заработку, в основном).

Я всегда проверяю и корректирую суммы в пользу  "Свода по заработной плате", иначе ГК не пойдет.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ЗагрузкаПроводокИзЗиКвБГУИзФайлаExcel
.epf 11,58Kb
08.01.13
68
.epf 11,58Kb 68 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Viktor (kurvik) 14.01.13 11:57
Вот и вторая часть появилась.Очень хорошая обработка в совокупности с первой частью.Снимает многие проблемы при стыковке конфигураций разных версий.Пока многие еще работают в данном режиме и данная обработка будет полезна бухгалтерам.(Теперь мои и подобно не будут спешить переходить на 8-ку).
2. Nata (Nata) 09.07.14 16:40
Очень нужная вещь. Спасибо огромное
3. Кира Борисова (bkn_oktava) 09.07.14 18:36
(2) Nata, да уж, актуальна до сих пор пока)))
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа