Включение документации в форматах MS Office в базу 1С

11.06.09

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Данное решение демонстрирует, каким образом можно включать документацию в формате MS Word и MS Excel в базу 1С 8.1 и каким образом ее можно показать пользователю, у которого не установлен MS Office.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
-
.1237463555 31,63Kb
1005
.1237463555 31,63Kb 1005 Скачать

По мотивам //infostart.ru/projects/3662/, с той лишь разницей, что не надо прикладывать дополнительных усилий для создания сопроводительной документации в формате HTML - как правило такая документация пишется в формате doc или xls.

Конфигурация содержит единственный справочник "Нормативно-справочная документация". Данный справочник вы можете добавить в любую программу 1С на 8.1.
Основная фишка: все документы хранятся в базе в виде *.mht, и их легко можно показать пользователю. При этом в качестве источника используются файлы, которые вы создаете в Вашем любимом MS Word (*.doc) или Excel (*.xls). Конвертация из Word или Excel происходит автоматически при добавлении документа в базу.

Для работы необходимо:

MS Word и (или) MS Excel - только для добавления новых документов, для использования MS Office не требуется

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    106905    100    5    

83

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    209806    620    524    

438

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150377    365    375    

499

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1207    0    0    

5

Маркетплейсный загрузчик для 12-ти маркетплейсов в "БП 3", "УТ 11", "КА 2", ERP, УНФ

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы сделаете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, "Детский мир", Казань-Экспресс, "Леруа Мерлен", ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, "Твой дом" в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие, может работать в "Бухгалтерия 3", "Бухгалтерия 3 КОРП", УТ 11, УНФ, КА 2, ERP. Возможность подключить любые маркетплейсы. Анализ продаж ОЗОН. 30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

1800 руб.

12.08.2021    31792    234    63    

117

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

5400 руб.

04.06.2019    101126    296    173    

312
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Арчибальд 2706 19.03.09 15:46 Сейчас в теме
Каждый имеет нормативную информацию, которая его имеет. А кто за всех отдуваться будет? Гарант подключить не проще?
2. Expert1C 663 19.03.09 15:51 Сейчас в теме
а в Гаранте есть инструкция пользователю по заполнению конкретных документов?
Обычно на крупных проектах один из этапов - написание документации и руководства пользователям. И для доведения этих инструкций до конечных пользователей и используется данный механизм.
Alik; uzerdv; +2 Ответить
3. Арчибальд 2706 19.03.09 16:28 Сейчас в теме
Порядок заполнения документов - это атрибут конкретной конфигурации + элемент документооборота конкретной организации. Т.е. нужен путеводитель по конфигурации, м.б. дополненный некими внутренними приказами/распоряжениями. Однако в описании идет речь несколько о другом, что и вызвало мой коммент.
Согласен с тем, что документация по проекту не может быть создана на начальном этапе проектирования - это недостижимый идеал. Так что при должном наполнении предлагаемого справочника он, возможно, будет полезен. Но, может, проще завести на панель инструментов пользователя кнопочку, открывающую Вордовскую документацию с примерами, оглавлением, перекрестными ссылками (в т.ч. на тот же Гарант), картинками и проч.?
4. Expert1C 663 19.03.09 16:34 Сейчас в теме
(3) Вы считаете, что внутренние положения и инструкции не являются нормативно-справочной документаций?
В предлагаемом решении реализованы и картинки и ссылки (в пределах документа или в интернет), т.о. этот механизм может быть полезен для реализации дополнительной справочной системы в конфигурации.
Для открытия вордовской доки необходим ворд на машине пользователя, а в данном решении - офис необходим только для добавления.
5. Арчибальд 2706 19.03.09 17:01 Сейчас в теме
(4)ЛОКАЛЬНОЙ нормативно-справочной документацией.
Заметьте, я ни разу не сказал, что это плохо, бесполезно или что-то в этом роде. Так, порассуждал беззлобно.
6. Expert1C 663 19.03.09 17:06 Сейчас в теме
(5) а я в свою очередь не говорил о источнике НСИ - партия, правительство или руководство компании - можно использовать для любых целей.
Заметьте, я также беззлобно отвечал :)
7. wirg 19.03.09 17:41 Сейчас в теме
Есть в Консультанте, да еще и обновление, а у тебя есть?
8. Expert1C 663 19.03.09 17:45 Сейчас в теме
(7) данная разработка демонстрирует методику внедрения документации в базу 1С и не притендует ни на что больше. Это не замена Гаранта или Консультанта.
9. AXoxol 22 20.03.09 09:28 Сейчас в теме
10. Qsko 60 20.03.09 16:39 Сейчас в теме
Отличная вещь для документирования функций, которые дописываются под клиента!

Сейчас провожу внедрение в конторе, которой в своё время переписывали Управление торговлей. Часть сотрудников поменялось, другая - уже забыла логический смысл изменений. Все только помнят в каком порядке нажимать кнопки, но не помнят зачем и любая нетипичная операция вызывает переполох. А тут - задокументировал и оставил клиенту. Пусть хоть весь штат меняют, база знаний как пользоваться изменениями останется.
11. GSoft 2235 20.03.09 20:13 Сейчас в теме
а можно ли такое сделать для семерки?
13. Expert1C 663 20.03.09 20:20 Сейчас в теме
(11) только документы внутри базы хранить не получится, только в отдельных таблицах и обращаться напрямую. или еще какой изврат придумать можно.
12. Expert1C 663 20.03.09 20:13 Сейчас в теме
14. GSoft 2235 20.03.09 20:20 Сейчас в теме
а каков принцип, а то дома нет 8ки под руками
15. Expert1C 663 20.03.09 20:22 Сейчас в теме
(14)внимательно читаем описание, там все написано
16. GSoft 2235 20.03.09 20:48 Сейчас в теме
прочитал, прочитал еще раз, попробовал вникнуть - не получилось)))
17. Expert1C 663 20.03.09 20:50 Сейчас в теме
(16) при добавлении документ конвертируется в формат mht (веб-архив), и его можно показывать в браузере (в т.ч. в окне 1С)
18. GSoft 2235 23.03.09 10:17 Сейчас в теме
два вопроса:
1. чем конвертируются
2. как можно прикрутить к 7ке, она же кажется по умолчанию не может работать как браузер
20. Арчибальд 2706 23.03.09 10:32 Сейчас в теме
(18) 2: см. посты 3 и 4. И поизвращаться с базой доков - устроить несколько точек входа.
21. Expert1C 663 23.03.09 10:40 Сейчас в теме
(20) Я продемострировал всего лишь идею - как включать документацию в базу, причем редактируя ее в привычном редакторе, с картинками и пр. т.е. отсутствуют недостатки присущие использованию html для тех же целей.

Что это за документация - это уже не принципиально в рамках данной публикации.
22. Арчибальд 2706 23.03.09 10:47 Сейчас в теме
(21)А я и не возражаю. Спросили про семерку, я ответил, в т.ч. Вашим постом. Можно на семерке, но требуется некий изврат + Офис у юзера.
23. Expert1C 663 23.03.09 10:49 Сейчас в теме
(22) FormEx - уже можно считать штатной возможностью :)
Офис у пользователей - НЕ требуется, требуется только для добавления документов
24. Арчибальд 2706 23.03.09 11:00 Сейчас в теме
(23)И с этим согласен. Пару раз встречал Формекс в коробочных поставках конфигураций.
Вот еще идейка - добавить механизм создания пользователских закладок с личными комментариями/памятками.
19. Expert1C 663 23.03.09 10:30 Сейчас в теме
1) конвертируется при помощи офиса (через СОМ)
2) FormEx
25. Арчибальд 2706 23.03.09 11:01 Сейчас в теме
По результатам полемики - плюс
26. coder1cv8 3468 23.03.09 11:13 Сейчас в теме
27. artem666 29 23.03.09 13:15 Сейчас в теме
а устроить поиск по этой базе возможно???
28. Expert1C 663 23.03.09 13:17 Сейчас в теме
(27) Теоретически можно все, а практически - за отдельную плату
29. fgremlin 23.03.09 19:41 Сейчас в теме
Не взирая на ненужную полемику +. По заголовку сразу понял о чем речь - потому как очень нужная штука! По свободе буду курить для семерки!
30. пользователь 24.03.09 09:25
Сообщение было скрыто модератором.
...
32. Expert1C 663 24.03.09 09:53 Сейчас в теме
(30) т.е. делаем коробку и продавать будем?
31. пользователь 24.03.09 09:29
Сообщение было скрыто модератором.
...
33. пользователь 24.03.09 09:58
Сообщение было скрыто модератором.
...
34. Expert1C 663 24.03.09 10:01 Сейчас в теме
(33) это почему??? вот я никогда за бесплатно работать не хочу
35. пользователь 24.03.09 10:03
Сообщение было скрыто модератором.
...
36. пользователь 24.03.09 10:04
Сообщение было скрыто модератором.
...
37. Expert1C 663 24.03.09 10:08 Сейчас в теме
(36) мне за мои разработки всегда кто-то платит. Потом некоторые интересные идеи я распространяю как рекламу себя.
разработок "для себя" - у меня мизерное количество. я лучше на роликах покатаюсь, вместо того чтобы сидеть за компом.
38. пользователь 24.03.09 10:10
Сообщение было скрыто модератором.
...
39. logarifm 1116 24.03.09 10:11 Сейчас в теме
40. Душелов 4013 24.03.09 10:14 Сейчас в теме
А если еще добавить индексацию текста для поиска... ;)
41. Expert1C 663 24.03.09 10:15 Сейчас в теме
42. Душелов 4013 24.03.09 10:24 Сейчас в теме
(41) А если и за деньги, то на какой технологии будет осовано?
43. Expert1C 663 24.03.09 10:26 Сейчас в теме
(42) когда будет заплачено, тогда и придумаю.
44. ost.a 26.03.09 10:54 Сейчас в теме
вот бы внешнюю обработку такую...
45. WKBAPKA 214 27.03.09 22:22 Сейчас в теме
а почему в базе хранить нельзя... есть же хранилище значений, если конвертировать в mht, ну а потом запихивать в регистр сведений в поле ХранилищеЗначений?
46. WKBAPKA 214 27.03.09 22:25 Сейчас в теме
сорри, не дочитал, писали про 7.7.
47. edn2003 1 30.03.09 12:52 Сейчас в теме
Попытался использовать. При записи элемента справочника нормативно-справочных документов выдается сообщение: Поле объекта не обнаружено (ПривязкаДокументовНСИ). Где же регистр сведений ПривязкаДокументовНСИ? Или предполагается, что его надо самому доделать?

48. Expert1C 663 30.03.09 13:00 Сейчас в теме
(47) спасибо за сообщение.
Данный регистр - часть механизма привязки НСИ к документам, в данную публикацию не вошедшая.
Сейчас перевыложу, хоть и не ошибка, но дабы никого не смущали лишние сообщения.
49. Dasty 35 07.04.10 08:34 Сейчас в теме
Хорошая вещь. Спасибо.
Но если в базе уже есть документы, то при внесении любых изменений в конфигурацию пропадают изображения. Это баг или фича? :)
50. Expert1C 663 12.05.10 10:28 Сейчас в теме
(49) не наблюдал такого поведения
51. eli1984 04.10.11 07:22 Сейчас в теме
52. demart-omsk 20 24.06.14 00:17 Сейчас в теме
Спасибо, очень пригодилась. Отдельный плюс за простоту методов.
Оставьте свое сообщение