Ограничение доступа к номенклатуре в 1С (для УТ 10.3)

Опубликовал Cyborg Cyborg (cyborg55) в раздел Администрирование - Защита, права, пароли

Часто возникает необходимость ограничить доступ пользователей к номенклатуре, чтобы каждый сотрудник/отдел мог видеть только свою номенклатуру.

Внимание:  конфигурация работает только для пользователей с ролью "торговый предстваитель". Для других ролей нужно изменять конфигурацию!!! (Т.е для отдела продаж, закупок надо дописывать).

Для реализации данной задачи пришлось редактировать конфигурацию. Для примера выкладываю демо базу ут 10.3.24.1 с измененной конфигурацией. Все изменения можно получить путем сравнения с типовой конфигурацией. Ниже идет описание использования доступа к номенклатуры для пользователя:

Основные сведения для ограничения доступа к номенклатуре

Перед настройкой ограничения доступа к номенклатуре нужно знать несколько основных принципов: 

  1. Настраивать ограничения доступа может только администратор (пользователь с полными правами). 
  2. Настройки доступа не распространяются на пользователей с полными правами. Пользователь, имеющий полные права, имеет доступ ко всей номенклатуре, независимо от выполненных в базе настроек. 
  3. Настроенные ограничения действуют, только если в базе включен флаг «Ограничивать права доступа на уровне записей». 
  4. Настроенные ограничения вступают в силу при следующем входе пользователя в базу. 

Чтобы сделанные нами настройки работали, включим в базе флаг «Ограничивать права доступа на уровне записей». Для этого откроем настройки параметров учета. 

Меню: Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета

В форме настроек на закладке «Общее» поставим соответствующий флаг: 

Группы доступа к номенклатуре

Группы доступа к номенклатуре создаются в соответствующем справочнике. 

Меню: Сервис – Пользователи – Группы доступа к номенклатуре

При создании группы указывается только ее наименование. Создадим группу доступа: 

Указание группы доступа производится в форме номенклатуры на закладке «Прочее». 

Желательно указывать группу доступа сразу, в момент создания номенклатуры, чтобы потом не проставлять ее везде. 

Укажем для номенклатуры «Вентилятор BINATONE ALPINE 160вт, напольный » группу «БытоваяТехника»

Группы пользователей

Далее создадим группу пользователя на каждого пользователя в справочнике «Группы пользователей». 

Меню: Сервис – Пользователи – Группы пользователей

Добавим группу, укажем ее наименование – «ТорговыйБытовойТехники». В таблице «Виды объектов доступа» поставим флаг «Номенклатура». 

Если флаг «Номенклатура» не установлен, то пользователи данной группы будут иметь доступ ко всем номенклатурам, независимо от настроек прав доступа. Если флаг установлен, то по умолчанию пользователи группы вообще не имеют доступа к номенклатуре, все доступные группы номенклатур указываются отдельно. 

Далее укажем состав группы – выберем пользователя «Торговый». 

Пример заполненной группы пользователей:

Настройка ограничений прав доступа

Теперь нам остался последний шаг – указать, что группа пользователей «ТорговыйБытовойТехники» имеет доступ к группе номенклатур «БытоваяТехника». 

Перейти к форме настройки прав доступа можно из формы группы пользователя по кнопке «Перейти» и заполнить регистры сведений «Назначение видов объектов доступа» и «Настройки прав доступа пользователей»: 

Регистр сведений «Назначение видов объектов доступа»

Регистр сведений «Настройки прав доступа пользователей»

Флаг «запись» не работает.

Результат настройки ограничения доступа к номенклатуре

После сделанных настроек пользователь Торговый, зайдя в справочник номенклатуры, увидит в нем все группы и свои номенклатуры. 

Все номенклатуры: 

Номенклатуры, который видит Торговый:

Статья написана на основе http://www.klerk.ru/soft/articles/304681/

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Ограничение доступа к номенклатуре
.dt 68,94Mb
14.10.16
102
.dt 68,94Mb 102 Скачать
Инструкция
.docx 923,62Kb
14.10.16
59
.docx 923,62Kb 59 Скачать

См. также

Комментарии
1. Алексей Т. (CratosX) 98 02.10.13 18:36 Сейчас в теме
(0) измените пожалуйста заголовок с "... в 1С" на "... в УТ"
2. Cyborg Cyborg (cyborg55) 24 23.10.13 11:08 Сейчас в теме
3. Сергей Племянников (Serge_ASB) 08.01.14 11:00 Сейчас в теме
Скажите, а как поступать в случае УТ11? Малость крыша едет от изобилия настроек
4. Cyborg Cyborg (cyborg55) 24 08.01.14 13:27 Сейчас в теме
(3) Serge_ASB, про ут 11 сказать ничего не могу.
5. Михаил Топоров (mihast) 62 27.02.14 07:48 Сейчас в теме
Если не трудно, отправь на почту mihast (а) newmail.ru

Сразу вопрос: Платная подсистема для пользователей за 3 т.р. включает это "Ограничение" ?
6. Павел Сюткин (amurimpulse) 17 24.06.14 07:48 Сейчас в теме
Неверный формат файла для загрузки информационной базы
Ошибка формата потока
по причине:
Ошибка формата потока

прощай три старт-деньги
7. Александр Дмитриев (МимохожийОднако) 116 24.06.14 07:51 Сейчас в теме
(6) amurimpulse, попробуй сначала открыть в режиме Конфигуратор. Неплохо перед этим установить последнюю платформу.
8. Павел Сюткин (amurimpulse) 17 24.06.14 13:22 Сейчас в теме
(7) МимохожийОднако, издеваешся? У меня есть подозрение, что нужно наоборот запускать на более старых платформах! да и заливать нужно в пустую бд ... мб
9. Александр Дмитриев (МимохожийОднако) 116 24.06.14 20:11 Сейчас в теме
(8) amurimpulse, издеваться намерений нет и не было. Убери эмоции и почитай инструкции. Не придётся подозревать. Я рекомендую только то, что сам делал либо читал в инструкциях от 1С.
10. Антон Чехов (yurets86) 22.07.14 11:14 Сейчас в теме
а у меня оказалось что в УТ 10.3 в карточке номенклатуры нет группы доступа... прощайте 1$m ((
11. Cyborg Cyborg (cyborg55) 24 26.08.14 15:07 Сейчас в теме
Это ограничение я делал на старой платформе и уже давно. Группы доступа нужно добавлять... Я специально выложил dt файл. Все что нужно выгрузить cf и объединить со своей базой.
12. Оксана Скряба (KsanaC) 28.01.15 14:10 Сейчас в теме
Спасибо! Как раз то что искали
13. Irina Khodykina (_Бестия_) 3 14.04.15 16:43 Сейчас в теме
Подскажите пожалуйста при настройке группы доступа к номенклатуре все работает, но вот в самом справочнике номенклатура отображаются и другие папки но пустые, как их скрыть?
14. Cyborg Cyborg (cyborg55) 24 17.04.15 12:35 Сейчас в теме
(13) _Бестия_, Этот момент я оставил. Можно посмотреть как это реализовано в доступности по контрагентам.
15. yamawa yamawa (yamawa) 47 06.07.16 21:08 Сейчас в теме
Интересно и небесполезно было почитать.
16. Арсен Гусенаджиев (arsenalim) 12.10.16 21:26 Сейчас в теме
Не работает ваша конфигурация как положено. Она работает если у пользователя нет других ролей кроме "Пользователь" или "Тоговый пользователь".
Вы говорили что ограничение не будет работать если у пользователя "Полные права" . Но она даже не работает с ролью "Менеджер по продажам" или
"Менеджер по закупкам". Я не переносил доработки в другую конфигурацию, а тупо открыл вашу dt -шку. Проверил настройки все по инструкции.
Могу предоставить удаленный доступ.
Оставьте свое сообщение