Как работает: Все достаточно просто. Создайте Word файл с вашим документом и на ряду с текстом укажите вместо персональных данных соответствующие ключи. Например вместо фамилии имени отчества &ФИО& а вместо оклада прописью &ОКЛАДП&. В обработке указывается этот файл - шаблон и список работников. В результате создаются Word файлы на каждого работника отдельно в которых вместо ключевых слов подставлены персональные данные. Помимо текста, ключи могут располагаться в тексте графических фигур ( надписи, стрелки и т.д.). Список всех доступных ключей ниже по тексту.
Как работать с обработкой.
Вы видите два раздела. Слева- настройка и справа - список сотрудников.
Настройка автозаполнения шаблона.
Расстановка на - нужно знать на какую дату получать данные о месте работы. По умолчанию ставится текущая дата.
Отсчет в документах с - иногда нужно нумеровать пачку документов, что бы напечатать порядковый номер используется тэг &СЧЕТЧИК&. По умолчанию начинаем с номера один.
Имя файла шаблона - ваш подготовленный шаблон. Возьмите всю таблиц с тэгами сверху, вставьте в Word файл, это и будет ваш первый шаблон.
Отправлять на печать - можно сразу отправить на печать документ. Поставьте галку если требуется сразу печатать подготовленные документы.
Сохранять в папку - можно сохранять полученные документы в папку. Поставьте галку и укажите директорию для сохранения файлов, если это требуется.
Остается справа подобрать список сотрудников и нажать кнопку "Запустить".
Во время работы будут появляться сообщения о выполненных действиях.
При первом запуске потребуется дать разрешения обработке вызывать внешние компоненты - Word.
Список всех доступных ключей:
|
Личные / кадровые данные |
Ключ |
||
|
Фамилия Имя Отчество |
&ФИО& |
||
|
Фамилия И.О. |
&ФИОК& |
||
|
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (верхний рег) |
&ФИОВР& |
||
|
И.О. Фамилия |
&КФИО& |
||
|
Фамилия Имя Отчество в родительном падеже |
&ФИОРОД& |
||
|
Фамилия Имя Отчество в дательном падеже |
&ФИОДАТ& |
||
|
Фамилия Имя Отчество в винительном падеже |
&ФИОВИН& |
||
|
Фамилия И.О. в родительном падеже |
&ФИОКРОД& |
||
|
Фамилия И.О. в дательном падеже |
&ФИОКДАТ& |
||
|
Фамилия И.О. в винительном падеже |
&ФИОКВИН& |
||
|
IMYA FAMILIYA |
&ФИОТР& |
||
|
Место где родился |
&МЕСТОРОЖДЕНИЯ& |
||
|
Дата Рождения |
&ДАТАРОЖДЕНИЯ& |
||
|
Вид паспорта |
&ПАСПОРТВИД& |
||
|
Номер паспорта |
&ПАСПОРТНОМЕР& |
||
|
Серия паспорта |
&ПАСПОРТСЕРИЯ& |
||
|
Серия - Номер паспорта |
&ПАС-Н& |
||
|
Паспорт выдан |
&ПАСПОРТКЕМВЫДАН& |
||
|
Паспорт номер подразделения |
&ПАСПОРТКОДПОДР& |
||
|
Дата выдачи |
&ПАСПОРТДАТА& |
||
|
ИНН |
&ИНН& |
||
|
ПСС пенсионное свидетельство |
&ПСС& |
||
|
Номер телефона. Мобильный или домашний |
&ТЕЛЕФОН& |
||
|
Оклад |
&ОКЛАД& |
||
|
Оклад прописью |
&ОКЛАДП& |
||
|
Организация сотрудника |
&ОРГАНИЗАЦИЯ& |
||
|
Юридический адрес организации |
&ЮРАДРЕС& |
||
|
Подразделение сотрудника |
&ОТДЕЛ& |
||
|
Должность сотрудника |
&ДОЛЖНОСТЬ& |
||
|
Дата последнего кадрового события |
&ДАТАПОСЛЕДНЯЯ& |
||
|
Табельный номер сотрудника |
&ТАБНОМЕР& |
||
|
ФИО руководителя организации |
&ОРГФИОРУК& |
||
|
&ОРГДОЛЖНРУК& |
||
|
Номер приказа о приеме на работу |
&НОМПРИЕМА& |
||
|
Номер трудового договора |
&НОМДОГ& |
||
|
Дата трудового договора |
&ДАТАДОГ& |
||
|
Дата конца испытательного срока |
&ДАТАКИСП& |
||
|
АДРЕС ПРОПИСКИ |
&ПРОПИСКА& |
||
|
АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ |
&ПРОЖИВАЕТ& |
||
|
Текущая дата |
&ДАТАСЕЙЧАС& |
||
|
Дата из настроек |
&ДАТАНАСТР& |
||
|
Цифра счетчика |
&СЧЕТЧИК& |
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
