gifts2017

Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word.

Опубликовал Илья Фролов (it4hr) в раздел Печать - Универсальные печатные формы

В работе кадровых служб часто встречается задача оперативно подготовить кипу однотипных документов (персональные справки, дополнительные соглашения и т.д.). Создайте шаблон нужного документа и отдайте заполнить Вашему помощнику - 1C.

Цель обработки: Освободить менеджеров по персоналу от рутинной работы по созданию произвольных кадровых документов.

Как работает: В Word файле - шаблона документа - на ряду с текстом указывается вместо пероснальных данных соответствующие ключи. Например вместо фамилиии имени отчества  &ФИО& а вместо оклада прописью  &ОКЛАДП&. В обработке указывается этот файл - шаблон и список работников. В результате создаются Word файлы на каждого работника отдельно в которых вместо ключевых слов подставлены персональные данные. Помимо текста, ключи могут распологаться в тексте графических фигур ( надписи, стрелки и т.д.). Список всех доступных ключей ниже по тексту.

 

Обработка

Для работы необходимо указать юридическое лицо, путь к файлу с шаблоном, выбрать физ лиц и указать папку в которую будут сохраняться заполненные документы.

Последнее выбранное Юр.лицо и путь к дериктории для сохранения файлов - сохраняются.

Пути к шаблонам сохраняются и доступны в списке выбора.

Под кнопкой "справка" список ключей.

Пример шаблона и результат заполнения

--------------

В связи с политикой, проводимой в  «&ОРГАНИЗАЦИЯ&», индексируется уровень оклада.

Приказываю. Для сотрудника  &ФИОРОД&, табельный номер №  &ТАБНОМЕР& , работающего на должности  &ДОЛЖНОСТЬ&  в подразделении  «&ОТДЕЛ&» , повысить должностной оклад на  15% с 01 апреля 2006 года.

 

 &ОРГДОЛЖНРУК&  «&ОРГАНИЗАЦИЯ&»,  &ОРГФИОРУК& 

--------------

В связи с политикой, проводимой в  «ООО "Квадрант"», индексируется уровень оклада.

Приказываю. Для сотрудника  Иванова Ивана Ивановича, табельный номер №  0000227 , работающего на должности  Директор департамента  в подразделении  «Департамент управления персоналом» , повысить должностной оклад на  15% с 01 апреля 2006 года.

 Генеральный директор  «ООО "Квадрант"»,  Глухов Семен Семенович

--------------

Список лючей

   
Личные / кадровые данные Ключ  
Фамилия Имя Отчество &ФИО&
Фамилия И.О. &ФИОК&  
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (верхний рег) &ФИОВР&  
И.О. Фамилия &КФИО&  
Фамилия Имя Отчество в родительном падеже &ФИОРОД&  
Фамилия Имя Отчество в дательном падеже &ФИОДАТ&  
Фамилия Имя Отчество в винительном падеже &ФИОВИН&  
Фамилия И.О. в родительном падеже &ФИОКРОД&  
Фамилия И.О. в дательном падеже &ФИОКДАТ&  
Фамилия И.О. в винительном падеже &ФИОКВИН&  
IMYA FAMILIYA &ФИОТР&  
     
Место где родился &МЕСТОРОЖДЕНИЯ&  
Дата Рождения &ДАТАРОЖДЕНИЯ&  
Вид паспорта &ПАСПОРТВИД&    
Номер паспорта  &ПАСПОРТНОМЕР&      
Серия паспорта &ПАСПОРТСЕРИЯ&    
Серия - Номер паспорта &ПАС-Н&  
Паспорт выдан &ПАСПОРТКЕМВЫДАН&  
Дата выдачи &ПАСПОРТДАТА&  
ИНН  &ИНН&  
ПСС пенсионное свидетельство &ПСС&  
Номер телефона. Домашний или Контактный  &ТЕЛЕФОН&  
     
Оклад &ОКЛАД&  
Оклад прописью &ОКЛАДП&  
Организация сотрудника &ОРГАНИЗАЦИЯ&  
Индекс юр. адреса организации &ОИНДЕКС&  
Адрес без индекса организации &ОАДРЕС&  
Подразделение сотрудника &ОТДЕЛ&    
Должность сотрудника &ДОЛЖНОСТЬ&    
Разряд число ( 5 разряд - 5)** &РЧ&    
** последняя цифра в наименовании должности  
Дата последнего кадрового события &ДАТАПОСЛЕДНЯЯ&    
Табельный номер сотрудника &ТАБНОМЕР&    
ФИО  руководителя организации &ОРГФИОРУК&    
Должность руководителя &ОРГДОЛЖНРУК&    
Дата начала работы в организации &ДАТАПЕРВАЯ&    
Номер приказа о приеме на работу  &НОМПРИЕМА&
Номер трудового договора &НОМДОГ&  
Дата трудового договора &ДАТАДОГ&  
Дата конца испытательного срока &ДАТАКИСП&  
     
АДРЕС ПРОПИСКИ  
Индекс &ИНДЕКС&  
регион &РЕГИОН&  
Район &РАЙОН&  
Город &ГОРОД&  
Населенный пункт &НАСПУНКТ&  
Улица &УЛИЦА&  
Дом &ДОМ&  
Корпус &КОРПУС&  
Квартира &КВАРТИРА&  
     
АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ
Индекс &ЖИНДЕКС&  
регион &ЖРЕГИОН&  
Район &ЖРАЙОН&  
Город &ЖГОРОД&  
Населенный пункт &ЖНАСПУНКТ&  
Улица &ЖУЛИЦА&  
Дом &ЖДОМ&  
Корпус &ЖКОРПУС&  
Квартира &ЖКВАРТИРА&  
     
Текущая Дата &ДАТАСЕЙЧАС&  
Цифра счетчика &СЧЕТЧИК&  
     
Подразделение сотрудника  в родительном падеже* &ОТДЕЛРОД&    
Подразделение сотрудника  в дательном падеже* &ОТДЕЛДАТ&    
Подразделение сотрудника в винительном падеже* &ОТДЕЛВИН&    
Должность сотрудника  в родительном падеже* &ДОЛЖНОСТЬРОД&    
Должность сотрудника  в дательном падеже* &ДОЛЖНОСТЬДАТ&    
Должность сотрудника в винительном падеже* &ДОЛЖНОСТЬВИН&    
 * не всегда верно работает (универсальный механизм склонений)  

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Обработка для ЗУП 8.2 КОРП
.epf 23,38Kb
23.03.14
64
.epf 23,38Kb 64 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Константин Соболевский (Константин С.) 25.10.13 15:56
Для сотрудника Иванов Иван Иванович,

может стоит склонение использовать)))
2. Евгений Банщиков (jonybanchicov) 09.12.13 18:35
Супер.
А вот если только опенофис? Как тогда?
3. Игорь Steelvan (Steelvan) 02.06.14 18:24
Можно и без WORD и без Опенофис, ОптимаСофт:Документы.
Скриншоты можно посмотреть http://www.optimasoft.info/index_doki.html
Там используется внешняя компонента, встроенная в 1С и управляемая кодом 1С.
4. Наталья Манькина (NM-AKPK) 18.06.14 10:20
А если еще необходимы ИНН и ОГРН организации? и банковские реквизиты? как их можно добавить?
5. Илья Фролов (it4hr) 22.06.14 23:23
Обычно в шапке бланка с логотипом указаны большинство реквизитов организации. для каждой организации свой бланк.
Вы первый у кого возникла необходимость выводить реквизиты в тексте. Пришлте плиз форму посмотреть, нужно понять как возникла такая необходимость.
6. Илья Фролов (it4hr) 22.06.14 23:25
(3) Steelvan, а бесплатно можно?
7. Марина Чирина (chmv) 27.06.14 16:53
У меня по аналогии печатается трудовой договор.
Только вместо & используется #
Самое трудное набить текст
8. Мария Дубовенко (dubovenko_m) 28.04.15 14:44
Добрый день. Пробую обработку на ЗУП 2.0 (сделала простой шаблон, выбрала трех сотрудников, хочу сохранить документы в папку).
Обработка крутится уже больше 10 мин. В чем причина такой долгой работы?
9. Илья Фролов (it4hr) 17.06.15 23:48
(8) dubovenko_m,
Добрый день. Давно сюда не заходил, уж не казните.
Полагаю проблема с word и/или размером оперативно памяти.
Скажите, в целом файлы заполнились или так и не дождались или были сообщения об ошибке?

Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа