gifts2017

Статистика. Форма П-4 для ЗиК 8. Приказ Росстат №580 от 24.09.2014.

Опубликовал Алексей Черданцев (scanner1980) в раздел Печать - Статистики

Форма П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" для конфигурации 1С "Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0". Автоматическое заполнение формы по данным информационной базы.

Порядок автозаполнения.

По кнопке "Заполнить" производится автозаполнение формы по данным информационной базы в целом по выбранной организации за месяц.

По кнопке "Заполнить с начала года" производится автозаполнение формы по данным информационной базы в целом по выбранной организации за месяц.

Сведения о численности заполняются аналогично встроенному в конфигурацию отчета "Средняя численность работников организаций".

Сведения о начислениях заполняются по зарегистрированным основным и дополнительным начислениям в выбранном периоде. при этом учитывается период регистрации начисления, т.е. перерасчеты за прошлые периоды учитываются по месяцу начисления (период в котором выполнен перерасчет).

Для корректного заполнения начислений необходимо настроить учет начислений для форм статистического наблюдений.

При заполнении учитываются только начисления для которых указан порядок на закладке "Статистика":

  • Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава;
  • Фонд заработной платы работников несписочного состава;
  • Выплаты социального характера.

Настройка начислений

Выплаты социального характера всегда отражаются в отдельной колонке и выводятся поквартально так же как и человеко-часы.

Выплаты, для которых указан порядок учета в формах статистического наблюдения "не учитывать" не учитываются при заполнении начислений в форме.

Практически для всех ячеек предусмотрена расшифровка. Для вывода расшифровки необходимо установить курсов на требуемую ячейку и нажать на кнопку "Расшифровать".

Так же для удобства в отчет встроена выдержка из приказа Росстата от 28.10.2013 N 428 (ред. от 18.12.2013) Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг, N П-2 Сведения об инвестициях в нефинансовые активы, N П-3 Сведения о финансовом состоянии организации, N П-4 Сведения о численности и заработной плате работников, N П-5(м) Основные сведения о деятельности организации.(в ред. Приказа Росстата от 18.12.2013 N 485).

Вызвать данное описание можно по кнопке "Порядок заполнения".

Порядок подключения.

Перейти в "Регламентированные и финансовые отчеты". Меню "Расчет зарплаты" - "Отчеты" - "Регламентироанные отчеты" или на рабочем столе программы перейти на закладку "Налоги" и выбрать "Регламентированные отчеты".

Перейти в "Справочник отчетов". Добавить новый элемент справочника (или изменить, если отчет уже есть в базе и мы хотим загрузить новую версию). В открывшейся форме указать, что необходимо использовать "Файл" и выбрать файл отчета.

Изменения в версиях

Версия 1.1

Численность работников округляется до 2х знаков. В версии 1.0 численность округлялась до одного знака после запятой, что могло приводить к расхождениям с встроенным отчетом средняя численность работников.

Версия 1.2

Суммы выводятся в тысячах рублей!

Версия 1.3

Исправлена расшифровка. В ряде случаев не выводились фамилии сотрудников. Расшифровка отображается в рублях, для возможности сверки со сводом или расчетной ведомостью.

В отчет добавлена проверка на версию конфигурации.

Версия 1.4

Добавлен отчет за 2015 год. Исправлено формирование отчета за квартал. Проверка на численность не производится. Пользователь сам выбирает за квартал или за месяц формировать отчет.

Версия 1.5

Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 24.09.2014 № 580 приведено в соответствие XML-шаблону от 07.06.2016.

Изменения от 15.08.2016: добавлена возможность заполнения формы с начала года для организаций с численностью менее 15 человек. В предыдущих версиях численность определялась по данным информационной базы. Если заработная плата обособленного подразделения с численностью менее 15 человек ведется в отдельной информационной базе, форма заполнялась с начала года.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Статистика. Форма П-4 для ЗиК 8. Приказ Росстат №580 от 24.09.2014.
.erf 502,85Kb
04.08.16
161
.erf 1.5 502,85Kb 161 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Валентин Павленко (pavl_vs) 05.06.14 16:27
Численность работников округляется до 2х знаков - это обнаруживается в расшифровке; следовало бы акцентировать сей факт.
Недоработка: суммы выодятся в рублях, а должно быть в тыс.рублей.
2. Алексей Черданцев (scanner1980) 05.06.14 20:40
3. Танкист Фамилия (Татуля) 05.11.14 02:35
4. Ольга Федотова (os1883) 10.12.14 07:46
(2) scanner1980,
Добрый день.
Подцепляю файл через справочник регламентированных отчетов, файл без ошибок загружается, но при создании нового говорит что форма будет:
Форма в редакции:
Приказ Росстата от 20.07.2010 № 256
за период составления отчета более не применяется.

А в описании сказано что отчет в форме 2012 года. Может что-то не так делаю. Не могли бы помочь?
5. Алексей Черданцев (scanner1980) 11.12.14 17:42
(4) os1883, попробуйте изменить период отчета или вышлите дополнительную информацию, какая версия конфигурации, какой период выбираете.
6. Мижган Андреев (Mihandr) 02.06.15 17:23
Просто Красава!!! Спасибо!!!
7. Max Bezuglov (Mister_Ugol) 10.07.15 10:16
Скажите, а отчет будет ли формироваться по подразделениям?
8. Алексей Черданцев (scanner1980) 10.07.15 16:22
(7) Mister_Ugol, начисления по подразделениям делятся корректно, численность так же должна распределятся корректно, но стоит проверить.
9. Max Bezuglov (Mister_Ugol) 11.07.15 22:30
В организации есть госслужащие! Должны ли они попадать в П-4? Просто пи формировании отчета они попадают только в среднесписочную численность, а фонд зарплаты по ним не считается. В фонд попадают только рабочие должности.
10. Алексей Черданцев (scanner1980) 12.07.15 08:42
(9) Mister_Ugol, по правилам формирования ограничений на госслужащих нет. Проверьте настройку видов расчета.
11. Max Bezuglov (Mister_Ugol) 12.07.15 10:14
В ФондНачисленнойЗарплатыПоИФиКатегориям начисления собираются по ВидЗанятости, а у госслужащих служебный договор и как я понимаю вместо ВидЗанятости, там стоит ВидДоговора. Правильно ли я понимаю?
12. Max Bezuglov (Mister_Ugol) 12.07.15 14:56
(10) scanner1980, с суммами по госслужащим разобрался. Теперь с человеко-часами. В ЧисленностьПоКатегориям можно как-то от ПериодыРаботы.ВидЗанятости перейти к ПериодыРаботы.ВидДоговора?
13. Алексей Черданцев (scanner1980) 12.07.15 15:02
(12) Mister_Ugol, вид занятости - это основное место, совместительство, а вид договора - это трудовой, гпх, авторский ... Это разные вещи. Либо соберите их отдельно, либо измените запрос. Могу заняться этим если скажите куда они должны попадать. И желательно какая то тестовая база, так как у меня нет госслужащих.
14. Max Bezuglov (Mister_Ugol) 12.07.15 15:46
(13) scanner1980, все сделал. Большое спасибо за обработку!
15. юля ерошкова (Ever My) 18.11.15 14:03
Здравствуйте. Есть ли в Вашем отчете возможность деления начисленной зарплаты по подразделениям с разными ОКВЭД?
16. Алексей Черданцев (scanner1980) 18.11.15 18:56
(15) Ever My, Вы можете выбрать нужное вам подразделение в шапке отчета. Автоматическое деление по ОКВЭД не предусмотрено.
17. Виталий Ревенко (SmokEzor) 18.03.16 11:49
Подойдет ли этот отчет для ЗБУ 1.0.90.1 ?
18. Алексей Черданцев (scanner1980) 18.03.16 12:23
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа