IE 2016

УТ 11.1 Отрицательные остатки при закрытии месяца

Опубликовал Yury1001 в раздел Программирование - Практика программирования

Как оприходовать автоматически и не нарушить оперативные остатки.

Ещё одна история о том, как делать не надо или как быстро временно решить свои проблемы.

Как известно, последняя торговля 11.1 не позволяет закрыть месяц, если на складах имеются отрицательные остатки, а значит, не даёт рассчитать себестоимость и узнать валовую прибыль.

О том, как обойти эту проблему, и пойдёт речь.

Идея заключается в том, что если нет времени, а чаще желания и возможности устранять ошибки складского учёта, особенно давно минувших месяцев, то логично просто оприходовать недостающие товары до нуля, а если нужно что бы сегодняшний остаток при этом не изменился списать это оприходование началом следующего месяца. Таким образом, имеем закрытие месяца и текущие остатки до дальнейших разбирательств, которых, как показывает практика, может и не случиться.

Минусом данного метода является искажение себестоимости, а равно и прибыли, в рамках оприходованных позиций, но до настоящего исправления ошибок правильных данных там так и так не будет.

Итак, задача:

Автоматически оприходовать отрицательные остатки перед закрытием месяца и при желании списать их обратно после закрытия.

Решение:

Открываем основную форму обработки Операции закрытия месяца, размещаем на форме надпись-гиперссылку в группе Действие исправление отрицательных остатков, которой (группе) ставим Группировка: «Горизонтальная», таким образом, наша команда будет появляться только при обнаружении программой отрицательных остатков.

Событие Нажатие создаём на клиенте и на сервере, имя процедуры может отличаться от примера – это не важно, но содержимое должно быть примерно как на рисунке (текст полностью видно на картинке, а также прикреплен в приложении к статье):

Если используется учёт остатков в разрезе ГТД то в запросе добавляем строки:

 

А при заполнении строки оприходования:

 

При этом списание будет подбирать ГТД автоматически без гарантии, что спишутся те же номера, поэтому либо отказываемся от списания остатков следующим месяцем и учитываем, что оприходование меняет текущий остаток, либо имеем в виду, что остатки в разрезе ГТД могут измениться, побочным эффектом может стать зачёт пересорта по ГТД.

Или допиливаем списание самостоятельно.

Всё. Сохраняем, проверяем.

В обработке регламента по закрытию месяца, если программа находит отрицательные остатки, то появляется ссылка на действие «Исправить», а вместе с ней и «Оприходовать», нажимаем, отвечаем на вопрос, ждём сообщения о результатах выполнения, проверяем созданные складские акты, продолжаем закрытие месяца.

Пример приведен из рабочей конфигурации, но может не учитывать настройки вашей базы данных, например, для списания обратно в минус нужно разрешить отрицательные остатки по складам, не учитывается возможный учёт по подразделениям и т.д. Поэтому, прошу расценивать этот материал как шаблон для запила собственного решения.

Подобное решение может быть оформлено как внешняя обработка, тогда его можно применять на закрытой типовой конфигурации.

Реализовано и проверено на версии 11.1.4

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ТекстМодуля.zip
.zip 1,89Kb
10.06.15
75
.zip 1,89Kb 75 Скачать

См. также

Комментарии

1. myxins1989 25.06.2014 07:37
А как это будет отражаться в бухгалтерии, если есть обмен?
Ответили: (2)
# Ответить
2. Yury1001 25.06.2014 09:44
(1) myxins1989, создаются стандартные складские акты, отражаться будут так же, как если бы вы создали их руками.
# Ответить
3. OBEH (файл скачал) 25.06.2014 15:20
1. Как это будет отражаться на работу в последующих месяцах после того, как период удастся закрыть?
2. Какие действия нужно будет произвести, если на какой либо косяк, поправленный этой обработкой будет выявлен случай и его нужно будет внести в систему?
Ответили: (4)
# Ответить
4. Yury1001 25.06.2014 15:35
(3) OBEH,
1. Никак.
2. Вопрос не понял. Читайте идею и комментарии выше.

Этот механизм просто помогает оприходовать отрицательные остатки, если вы не желаете разбираться и ними как то иначе. Просто позволяет не делать этого в ручную.
Ответили: (5)
# Ответить
5. OBEH (файл скачал) 26.06.2014 02:17
(4)Например, в следующем периоде обнаружилась причина возникновения отрицательной суммы, которая была "выправлена" этой обработкой.
Ответили: (6)
# Ответить
6. Yury1001 26.06.2014 12:58
(5) OBEH, А что вы сделаете, если вы вручную оприходовали товары, что бы закрыть месяц, а потом «обнаружилась причина возникновения отрицательной суммы» которую вы уже оприходовали вручную?)
# Ответить
7. OBEH (файл скачал) 02.07.2014 15:59
В общем, сделал все, как описано в примере.
Протокол оприходования показывал операции, типа, "Оприходовано 49 строк по складу Затонская"
Но после всех этих манипуляций, все равно, показывает "Обнаружены отрицательные остатки на конец месяца"
Что делать?
Ответили: (8) (9) (10)
# Ответить
8. Yury1001 02.07.2014 16:25
(7) OBEH, посмотреть по отчётам какие остались отрицательные остатки и чем они отличаются от оприходованых 49
# Ответить
9. Yury1001 02.07.2014 16:29
(7) OBEH, или в копии стереть название организации, закинуть базу на яндекс-диск прислать мне ссылку в личку, не поленюсь гляну.
# Ответить
10. Yury1001 02.07.2014 16:34
(7) OBEH, а перед тем как "Оприходовать", нажимаете "Исправить"?
# Ответить
11. OBEH (файл скачал) 02.07.2014 17:20
Там база больше гига.
Может быть, лучше в терминале или еще как?
Конечно, я все это на копии делаю. Когда делал, подумал, что правильнее было бы эту обработку внешней делать.
Потом уже увидел, что так и предлагается сделать.
# Ответить
12. OBEH (файл скачал) 03.07.2014 03:30
Есть еще штатная обработка из меню - "Помошник исправления остатков организаций".
Вот там до обработки стояло - "Обнаружены отрицательные остатки на конец месяца"
После запуска предложенной тут обработки и ее завершения, этот параметр становится в состояние "Отрицательных остатков не обнаружено".
Но ниже в этой-же обработке в "Наличие развернутого сальдо по видам запасов и номерам ГТД" все еще стоит "Обнаружено развернутое сальдо на конец месяца"
Ответили: (13)
# Ответить
13. Yury1001 04.07.2014 10:55
(12) OBEH, точно, на ГТД у меня не рассчитано, там нужно несколько строк добавить, сегодня исправлю!
# Ответить
14. artfa (файл скачал) 23.08.2015 01:11
а про характеристики то автор забыл
# Ответить
Внимание! За постинг в данном форуме $m не начисляются.
Внимание! Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Текст сообщения*
Прикрепить файл