gifts2017

Создание договоров по шаблонам Word в УТ11 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"

Опубликовал Виталий Барилко (Diversus) в раздел Печать - Универсальные печатные формы

Публикация предназначена тем, кто ведет договоры в УТ 11 не только в справочнике "Договоры с контрагентами", но также формирует и согласовывает с контрагентами договоры в формате Word (*.doc). А так как программисты люди ленивые и я не являюсь исключением в этом (хорошем) смысле :), была создана эта печатная форма. Но это не простая печатная форма, а инструмент, который позволяет на основании шаблона, хранящегося в информационной базе в справочнике "Файлы", быстро заполнять и сохранять тут же в справочник "Файлы", но в другую папку, уже заполненный на основании шаблона договор в формате Word.

Хранение файлов с договорами в конфигурации (или томах) позволяет всегда иметь все под рукой ну и бонусом быстрое заполнение договоров.

Принцип работы

1) Все шаблоны хранятся в справочнике "Файлы" в определенной папке (у нас это папка "Шаблоны договоров", у вас может быть другая). Под шаблоном надо понимать заполненный договор, в котором не проставлены реквизиты организации, контрагента и некоторые доп. условия. Все переменные, которые зависят от конкретного договора (номер, дата, реквизиты организации и контрагента и т.п.) в шаблоне указываются как <Переменная>, при формировании из шаблона конкретного договора эти переменные заменяются конкретными значениями.

2) Готовые заполненные договора в формате Word хранятся аналогично в справочнике "Файлы", но они уже заполненные и именно они согласовываются с контрагентами. При хранении версий удобно потом смотреть, что было изменено в договорах.

3) В "Счет на оплату клиенту", "Заказ клиента", или справочники "Контрагенты", "Договоры с контрагентами" добавлена печатная форма, которая называется "Создание договора по шаблону Word". При ее открытии некоторые значения запоминаются, некоторые подставляются автоматически.

4) После заполнения всех реквизитов в печатной форме, есть возможность до формирования договора проверить, что подставится в формируемый договор.

5) Есть два режима формирования: просто отображение заполненного doc-файла договора с открытием в Word, или сохранения заполненного doc-файла в справочник "Файлы" и затем открытие карточки файла в справочнике для дальнейшего открытия.

Можно долго все объяснять, но проще показать, как это работает:

Демонстрация

PS: Прообраз обработки был найден в сети Интернет (я так и не вспомнил, где же ее я взял), но обработка очень сильно переделана и завязана на работу с файлами, которые будут храниться в самой конфигурации, или отдельных томах.

Последние обновления ↑

[+] - новый функционал, [*] - изменение, [!] - исправление ошибки

Версия 1.1 от 23.11.2015

[!] В некоторых случаях не загружался шаблон из базы на сервере при выборе шаблона (хотя если он выбирался ранее эта ошибка не проявлялась). Ошибка устранена.

Сайт: http://softonit.ru

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Формирование договора по шаблону Word
.epf 48,74Kb
23.11.15
55
.epf 1.0 48,74Kb 55 Скачать

См. также

PowerTools от 1 000
Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Василий Мовчан (kent2007) 17.03.16 22:15
как быть с табличной частью?
2. Виталий Барилко (Diversus) 18.03.16 08:23
(1) kent2007, табличные части не поддерживаются.
3. Василий Мовчан (kent2007) 19.03.16 08:18
очень жаль. ктоб сделал по типу как в БП
4. Виталий Барилко (Diversus) 19.03.16 12:49
(3) kent2007, в чем проблема? Вот ваш шанс! ;)
5. Spektr Тунда (Spektr) 29.07.16 21:42
В терминале (на сервере, где нет установленного Word) будет работать?
6. Виталий Барилко (Diversus) 30.07.16 20:59
(5) Spektr, будет работать только там, где установлен Word
7. Yar Romanov (inforomanov2013) 05.08.16 20:42
8. Виталий Барилко (Diversus) 07.08.16 10:09
(7) inforomanov2013, не проверял, т.к. нет ERP
9. Александр Т (kit-krasn) 23.08.16 06:12
У меня к вам вопрос, какие права нужно дать менеджеру чтобы он смог шаблоны добавлять. Перерыл все. Не могу понять. Не видит файлов и папок!! И еще один вопрос: может ли быть реализована сумма и сумма прописью из договора подтягивать. За ранее благодарен.
10. Виталий Барилко (Diversus) 23.08.16 09:55
(9) kit-krasn, нужны права для работы с файлами. Суммы добавить можно, может позже это сделаем
11. Александр Т (kit-krasn) 23.08.16 18:40
(10) Diversus, права то даны, но не работает! Проверял не раз! А есть возможность посмотреть ?
12. Александр Т (kit-krasn) 23.08.16 18:42
(10) Diversus, это было бы очень хорошо! Есть еще пара идей, если интересно можем обсудить в личке?)
13. Виталий Барилко (Diversus) 24.08.16 08:56
(12) kit-krasn, дорабатываем только по мере возможностей. Сейчас явно не то время когда можем доработать.
14. Embria c (embria) 26.11.16 14:30
Видимо взято от сюда http://infostart.ru/public/92963/

Виталий подскажите где хранятся сами макеты печатных форм? подойдет ли Печатная форма для УНФ
15. Виталий Барилко (Diversus) 26.11.16 14:56
(14) сами макеты хранятся в справочнике "Файлы", файл макета это обычный doc-файл, там где нужно вставить переменную в тексте, ставится <Переменная>.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа