bdd2

Загрузка товаров, накладных поступления в 1С 7.7 (Бухгалтерия, Торговля)

Опубликовал Сергей Белевский (FatSlon) в раздел Обработки - Обработка документов

Загрузка Номенклатуры, цен а так же документов поступления товаров.

Инструкция по загрузке накладных и прайсов в формате XLS.

1. Открытие обработки загрузки:

1.1. Меню "Сервис" -> "Дополнительные возможности":

 

 

1.2. __ЗАГРУЗКА НАКЛАДНЫХ__

 

2. Выбор поставщика (предварительно настроенного).

В поле "Выберите поставщика" отображается список предварительно настроенных поставщиков:

 

3. Выбор поставщика (ранее не настроенного).

Справа от поля "Выберите поставщика" есть кнопки: "Сохранение настроек", "+" и "-":

Нажми на "+" - откроется справочник "Контрагенты", выбери нужного поставщика двойным кликом:

Кнопка "-" предназначена для удаления выбранной настройки. Пользуйся с осторожностью!

Кнопка  - сохранить настройки - предназначена для сохранения настроек для данного поставщика. Используй после каждого изменения параметров.

4. Краткое пояснение параметров загрузки

4.1. Образец для записи новых товаров.

Предназначен для выбора товара - шаблона. Например, поставщик А поставляет товар "Двери". Такой товар относится к виду номенклатуры "Двери". Тогда выбери товар-образец "_Двери - образцовый товар для загрузки" из папки "Я-группа для разных технических нужд, здесь нет товаров":

 

4.2. Группа записи новых товаров.

Вангую - будет лучше, если ты оставишь это поле пустым. Тогда вся вновь загруженная номенклатура окажется в корне справочника и после загрузки можно будет самотоятельно распределить её по папкам. Но если есть уверенность, можно назначить группу, где будет создаваться новая номенклатура, которой раньше не было в справочнике.

 

4.3. Файл накладной.

Грузится инфа из форматов XLS или XLSX. Просто выбери файл с накладной или прайсом.

 

4.4. Номер первой строки, содержащей данные.

Это номер строки в XLS файле, с которой начинаются строки накладной или прайса - строки, содержащие информацию, как минимум: Наименование товара, Наименование единицы измерения, Цена.

 

4.5. Стоповое количество пустых строк.

Это количество пустых строк в XLS документе, после которого загрузка завершается.

Пустые строки - строки, в которых нет всех значений из заданных, например, суммы есть, а наименований - нет.

Количество зависит от специфики документа - бывает, что документ разделён на страницы и шапка и футер чередуются со строками позиций. Если такая шапка + футер занимает больше 10 строк - установи количество больше, чем высоты промежутков.

 

4.6. Наименование листа рабочей книги Excel.

Обычно накладные записаны в файлах с одной вкладкой, но прайсы часто имеют несколько вкладок. Чтобы программа поняла, с какой вкладки грузить - в точности до буквы (лучше копирование) запиши сюда название вкладки. В Excel они обычно отображаются снизу листа.

 

 

4.7. Номера столбцов.

Для получения номеров столбцов надо в Excel включить стиль ссылок "R1C1". Номер колонки легче всего определить так: поставь курсор в Excel на ячейку с нужным значением, заголовки колонок выделятся. Самая левая колонка - то что нам надо.

Внимание! Даже если в таблице есть колонка, например "Артикул", но там нет данных, т.е. пустые ячейки, то номер "Артикул" поставб ноль - иначе загрузка не сработает!

 

  1. Наименование товара - Обязательный параметр.
  2. Штрихкод - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  3. Наименование единицы измерения - Необязательный параметр, если не задан, то берётся из образцовой номенклатуры.
  4. Артикул - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  5. Количество в единицах измерения - Значение обязательно при загрузке накладных.
  6. Страна происхождения - Необязательный параметр, если не задан, то берётся из образцовой номенклатуры.
  7. НДС - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  8. Ставка НДС - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  9. Ставка НДС по умолчанию - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  10. Всего - Обязательный параметр, если загружается накладная. (Можно для накладной указать либо "Всего", либо "Цена с НДС").
  11. Цена с НДС - Обязательный параметр, если загружается накладная. (Можно для накладной указать либо "Всего", либо "Цена с НДС").
  12. Номер ГТД - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.

4.8. Укажите пустой документ поступления.

Загрузка для твоего же блага не запоминает этот параметр. Это сделано, что если ты случайно забудешь, то не испортишь никаких документов. Загрузка в проведённые документы не производится! Просто создай новый пустой документ "Поступление товаров", заполни шапку документа и сохрани не проводя. Выбери созданный пустой документ в это поле.

 

4.9. Выполнение загрузки

Перед загрузкой закрой открытый файл Excel из которого будешь загружать инфу. На крайний случай, сделай копию и грузи из неё. Файл при загрузке в 1С требует монопольного доступа и поэтому, если он открыт ещё и в другой программе - ничего не получится. Так же ничего не получится, если в самой 1С открыт документ "Поступление товаров", в который ты хочешь загрузить данные.

Для загрузки прайсов пригодится эта же самая обработка, просто документ "Поступление товаров", в который ты загрузишь прайс надо будет потом удалить.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Импорт накладных
.ert 226,00Kb
20.03.16
15
.ert 226,00Kb 15 Скачать

См. также

Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.