gifts2017

Загрузка товаров, накладных поступления в 1С 7.7 (Бухгалтерия, Торговля)

Опубликовал Сергей Белевский (FatSlon) в раздел Обработки - Обработка документов

Загрузка Номенклатуры, цен а так же документов поступления товаров.

Инструкция по загрузке накладных и прайсов в формате XLS.

1. Открытие обработки загрузки:

1.1. Меню "Сервис" -> "Дополнительные возможности":

 

 

1.2. __ЗАГРУЗКА НАКЛАДНЫХ__

 

2. Выбор поставщика (предварительно настроенного).

В поле "Выберите поставщика" отображается список предварительно настроенных поставщиков:

 

3. Выбор поставщика (ранее не настроенного).

Справа от поля "Выберите поставщика" есть кнопки: "Сохранение настроек", "+" и "-":

Нажми на "+" - откроется справочник "Контрагенты", выбери нужного поставщика двойным кликом:

Кнопка "-" предназначена для удаления выбранной настройки. Пользуйся с осторожностью!

Кнопка  - сохранить настройки - предназначена для сохранения настроек для данного поставщика. Используй после каждого изменения параметров.

4. Краткое пояснение параметров загрузки

4.1. Образец для записи новых товаров.

Предназначен для выбора товара - шаблона. Например, поставщик А поставляет товар "Двери". Такой товар относится к виду номенклатуры "Двери". Тогда выбери товар-образец "_Двери - образцовый товар для загрузки" из папки "Я-группа для разных технических нужд, здесь нет товаров":

 

4.2. Группа записи новых товаров.

Вангую - будет лучше, если ты оставишь это поле пустым. Тогда вся вновь загруженная номенклатура окажется в корне справочника и после загрузки можно будет самотоятельно распределить её по папкам. Но если есть уверенность, можно назначить группу, где будет создаваться новая номенклатура, которой раньше не было в справочнике.

 

4.3. Файл накладной.

Грузится инфа из форматов XLS или XLSX. Просто выбери файл с накладной или прайсом.

 

4.4. Номер первой строки, содержащей данные.

Это номер строки в XLS файле, с которой начинаются строки накладной или прайса - строки, содержащие информацию, как минимум: Наименование товара, Наименование единицы измерения, Цена.

 

4.5. Стоповое количество пустых строк.

Это количество пустых строк в XLS документе, после которого загрузка завершается.

Пустые строки - строки, в которых нет всех значений из заданных, например, суммы есть, а наименований - нет.

Количество зависит от специфики документа - бывает, что документ разделён на страницы и шапка и футер чередуются со строками позиций. Если такая шапка + футер занимает больше 10 строк - установи количество больше, чем высоты промежутков.

 

4.6. Наименование листа рабочей книги Excel.

Обычно накладные записаны в файлах с одной вкладкой, но прайсы часто имеют несколько вкладок. Чтобы программа поняла, с какой вкладки грузить - в точности до буквы (лучше копирование) запиши сюда название вкладки. В Excel они обычно отображаются снизу листа.

 

 

4.7. Номера столбцов.

Для получения номеров столбцов надо в Excel включить стиль ссылок "R1C1". Номер колонки легче всего определить так: поставь курсор в Excel на ячейку с нужным значением, заголовки колонок выделятся. Самая левая колонка - то что нам надо.

Внимание! Даже если в таблице есть колонка, например "Артикул", но там нет данных, т.е. пустые ячейки, то номер "Артикул" поставб ноль - иначе загрузка не сработает!

 

  1. Наименование товара - Обязательный параметр.
  2. Штрихкод - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  3. Наименование единицы измерения - Необязательный параметр, если не задан, то берётся из образцовой номенклатуры.
  4. Артикул - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  5. Количество в единицах измерения - Значение обязательно при загрузке накладных.
  6. Страна происхождения - Необязательный параметр, если не задан, то берётся из образцовой номенклатуры.
  7. НДС - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  8. Ставка НДС - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  9. Ставка НДС по умолчанию - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
  10. Всего - Обязательный параметр, если загружается накладная. (Можно для накладной указать либо "Всего", либо "Цена с НДС").
  11. Цена с НДС - Обязательный параметр, если загружается накладная. (Можно для накладной указать либо "Всего", либо "Цена с НДС").
  12. Номер ГТД - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.

4.8. Укажите пустой документ поступления.

Загрузка для твоего же блага не запоминает этот параметр. Это сделано, что если ты случайно забудешь, то не испортишь никаких документов. Загрузка в проведённые документы не производится! Просто создай новый пустой документ "Поступление товаров", заполни шапку документа и сохрани не проводя. Выбери созданный пустой документ в это поле.

 

4.9. Выполнение загрузки

Перед загрузкой закрой открытый файл Excel из которого будешь загружать инфу. На крайний случай, сделай копию и грузи из неё. Файл при загрузке в 1С требует монопольного доступа и поэтому, если он открыт ещё и в другой программе - ничего не получится. Так же ничего не получится, если в самой 1С открыт документ "Поступление товаров", в который ты хочешь загрузить данные.

Для загрузки прайсов пригодится эта же самая обработка, просто документ "Поступление товаров", в который ты загрузишь прайс надо будет потом удалить.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Импорт накладных
.ert 226,00Kb
20.03.16
14
.ert 226,00Kb 14 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа