gifts2017

Среднесписочная численность (в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению формы П-4)

Опубликовал Светлана Кузнецова (newax) в раздел Отчеты - Статистические

Алгоритм расчета среднесписочной численности достаточно жестко регламентирован.
В данном отчете учтены ВСЕ рекомендации :)

Так как "расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников", то в отчете за основу берутся данные документа "Табель учета рабочего времени" (Регистр накопления "Рабочее время работников организации"), а также документы "Прием на работу в организацию", "Увольнение из организации". Код открыт - можно вносить изменения, если у Вас существуют особенности учета (или особые пожелания пользователей), например, можно легко добавить дифференциацию по полу, возрасту и так далее...

Несколько месяцев проверили с данными "ручных подсчетов" отдела кадров - все сошлось :) Буду благодарна за замечания по существу Smile

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Обработка "Расчет среднесписочной численности"
.epf 17,69Kb
29.01.10
728
.epf 17,69Kb 728 Скачать
Рекомендации по заполнению формы П-4
.doc 152,50Kb
29.01.10
62
.doc 152,50Kb 62 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Супер Стар (SuperStar) 28.01.10 17:21
2. Светлана Кузнецова (newax) 29.01.10 11:14
Все :) Повторно прицепила файлы, смотрите :)
3. Алексей (SviFt) 10.02.10 11:40
Отчет не выводит вообще ничего!!!
4. Светлана Кузнецова (newax) 10.02.10 16:03
В отчете за основу берутся данные документа "Табель учета рабочего времени" (Регистр накопления "Рабочее время работников организации"). Если у Вас табели не заполняются (как следствие пуст регистр "Рабочее время работнико организации"), тогда ... конечно, эта информация в отчет не попадает... Но я специально об этом написала в описании отчета :)
5. Алексей (Gaffer) 25.02.10 08:14
Автор в курсе, что в ЗУП используется два способа учета отработанного времени: метод сплошной регистрации (использованный Вами) и метод отклонений (используемый большинством предприятий)?

Минус, конечно, не поставлю, но упор на тебель - это не айс =)
6. rasswet (rasswet) 11.03.10 12:40
(5) поддерживаю! у нас табеля не вбивают.
7. Светлана Кузнецова (newax) 12.03.10 10:23
Да, автор в курсе, что метод учета времени в 1С ЗУП - негативный :) Но у нас бухгалтерия просила сделать отчет именно на данных табеля учета рабочего времени. Я же честно об этом предупредила в самом начале... И не претендую на универсальность отчета :D Если не подходит - перепишите немного (заточите под себя)... Например, кол-во дней в месяце (по производственному календарю) - не изменяется (есть у всех), Кол-во дней, неотработанных в случае, когда сотр принимается/увольняется в течение месяца (не с первых/последних дат) - не изменяется (регистр "Работники организации" есть у всех и заполняется на основании стандартных документов), то есть часть информации уже есть, затем - отклонения (то есть те виды учета времени, которые не входят в расчет) - у всех регистрируются документами отклонениями - то есть их достаточно легко посчитать. Остается количество человек, которые работали в течение этого периода. Тут возможны несколько вариантов. Чуть позже постараюсь написать примерный вариант расчета :)
8. Марина Шевченко (marinelle) 06.10.10 12:15
Светлана, выложите пример расчета данного отчета пожалуйста. Учет ведем как положено: с табелями и всеми отклонениями. :)
9. Светлана Кузнецова (newax) 07.10.10 08:56
Краткий алгоритм расчета таков:
1. Собираем кол-во сотрудников по основному месту работы (Рег. РабочееВремяРаботниковОрганизаций - Сотрудник - кол-во различных);
2. Собираем кол-во дней, не отработанных в случае, когда прием/увольнение были в течение периода;
3. Выбираем т.н. исключения - те виды времени, которые не учитываются (выкидываются из ссч) - Отпуск по беременности и родам, учебный неоплачиваемый, доп. неоплачиваемый, по уходу за ребенком...;
4. Количество дней в периоде по производственному календарю.

Все данные собраны - начинаем вычислять:
[Кол-во дней в периоде (4) * Кол-во сотрудников (1) - Кол-во дней исключения (3) - Кол-во неотработанных дней(2) ] / Кол-во дней в периоде (4)

Все :)
10. Марина Шевченко (marinelle) 07.10.10 15:11
11. Денис Шевченко (denium) 21.02.11 11:29
Не тратьте время на скачивание этого "отчета"
12. Марина Шевченко (marinelle) 02.03.11 12:19
я бы поправила автора с названием отчета. Это средняя численность сотрудников. Среднесписочная учитывает внешних совместителей, а также сотрудников, которые работают неполный рабочий день. Но, имея данный отчет как базу, можно доделать самому :D
13. Борис Попов (_Vector_) 12.01.12 21:52
Скачал данный отчет где-то с 1,5 года назад. Отчет достаточно нормально и просто написан. Пользуюсь постоянно. В некоторых случаях доработал виды расчета, а так все клево. Более того был использован на английской версии и базе с иностранной системой расчета з/п.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа