bdd2

Среднесписочная численность (в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению формы П-4)

Опубликовал Светлана Кузнецова (newax) в раздел Отчеты - Статистические

Алгоритм расчета среднесписочной численности достаточно жестко регламентирован.
В данном отчете учтены ВСЕ рекомендации :)

Так как "расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников", то в отчете за основу берутся данные документа "Табель учета рабочего времени" (Регистр накопления "Рабочее время работников организации"), а также документы "Прием на работу в организацию", "Увольнение из организации". Код открыт - можно вносить изменения, если у Вас существуют особенности учета (или особые пожелания пользователей), например, можно легко добавить дифференциацию по полу, возрасту и так далее...

Несколько месяцев проверили с данными "ручных подсчетов" отдела кадров - все сошлось :) Буду благодарна за замечания по существу Smile

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обработка "Расчет среднесписочной численности"
.epf 17,69Kb
29.01.10
730
.epf 17,69Kb 730 Скачать
Рекомендации по заполнению формы П-4
.doc 152,50Kb
29.01.10
62
.doc 152,50Kb 62 Скачать

См. также

Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Супер Стар (SuperStar) 28.01.10 17:21 Сейчас в теме
2. Светлана Кузнецова (newax) 85 29.01.10 11:14 Сейчас в теме
Все :) Повторно прицепила файлы, смотрите :)
3. Алексей (SviFt) 18 10.02.10 11:40 Сейчас в теме
Отчет не выводит вообще ничего!!!
4. Светлана Кузнецова (newax) 85 10.02.10 16:03 Сейчас в теме
В отчете за основу берутся данные документа "Табель учета рабочего времени" (Регистр накопления "Рабочее время работников организации"). Если у Вас табели не заполняются (как следствие пуст регистр "Рабочее время работнико организации"), тогда ... конечно, эта информация в отчет не попадает... Но я специально об этом написала в описании отчета :)
5. Алексей (Gaffer) 76 25.02.10 08:14 Сейчас в теме
Автор в курсе, что в ЗУП используется два способа учета отработанного времени: метод сплошной регистрации (использованный Вами) и метод отклонений (используемый большинством предприятий)?

Минус, конечно, не поставлю, но упор на тебель - это не айс =)
6. rasswet (rasswet) 80 11.03.10 12:40 Сейчас в теме
(5) поддерживаю! у нас табеля не вбивают.
7. Светлана Кузнецова (newax) 85 12.03.10 10:23 Сейчас в теме
Да, автор в курсе, что метод учета времени в 1С ЗУП - негативный :) Но у нас бухгалтерия просила сделать отчет именно на данных табеля учета рабочего времени. Я же честно об этом предупредила в самом начале... И не претендую на универсальность отчета :D Если не подходит - перепишите немного (заточите под себя)... Например, кол-во дней в месяце (по производственному календарю) - не изменяется (есть у всех), Кол-во дней, неотработанных в случае, когда сотр принимается/увольняется в течение месяца (не с первых/последних дат) - не изменяется (регистр "Работники организации" есть у всех и заполняется на основании стандартных документов), то есть часть информации уже есть, затем - отклонения (то есть те виды учета времени, которые не входят в расчет) - у всех регистрируются документами отклонениями - то есть их достаточно легко посчитать. Остается количество человек, которые работали в течение этого периода. Тут возможны несколько вариантов. Чуть позже постараюсь написать примерный вариант расчета :)
8. Марина Шевченко (marinelle) 06.10.10 12:15 Сейчас в теме
Светлана, выложите пример расчета данного отчета пожалуйста. Учет ведем как положено: с табелями и всеми отклонениями. :)
9. Светлана Кузнецова (newax) 85 07.10.10 08:56 Сейчас в теме
Краткий алгоритм расчета таков:
1. Собираем кол-во сотрудников по основному месту работы (Рег. РабочееВремяРаботниковОрганизаций - Сотрудник - кол-во различных);
2. Собираем кол-во дней, не отработанных в случае, когда прием/увольнение были в течение периода;
3. Выбираем т.н. исключения - те виды времени, которые не учитываются (выкидываются из ссч) - Отпуск по беременности и родам, учебный неоплачиваемый, доп. неоплачиваемый, по уходу за ребенком...;
4. Количество дней в периоде по производственному календарю.

Все данные собраны - начинаем вычислять:
[Кол-во дней в периоде (4) * Кол-во сотрудников (1) - Кол-во дней исключения (3) - Кол-во неотработанных дней(2) ] / Кол-во дней в периоде (4)

Все :)
10. Марина Шевченко (marinelle) 07.10.10 15:11 Сейчас в теме
11. Денис Шевченко (denium) 110 21.02.11 11:29 Сейчас в теме
Не тратьте время на скачивание этого "отчета"
12. Марина Шевченко (marinelle) 02.03.11 12:19 Сейчас в теме
я бы поправила автора с названием отчета. Это средняя численность сотрудников. Среднесписочная учитывает внешних совместителей, а также сотрудников, которые работают неполный рабочий день. Но, имея данный отчет как базу, можно доделать самому :D
13. Борис Попов (_Vector_) 12.01.12 21:52 Сейчас в теме
Скачал данный отчет где-то с 1,5 года назад. Отчет достаточно нормально и просто написан. Пользуюсь постоянно. В некоторых случаях доработал виды расчета, а так все клево. Более того был использован на английской версии и базе с иностранной системой расчета з/п.