gifts2017

Рабочее место: "Управление входящими документами"

Опубликовал Александр Шишкин (Шёпот теней) в раздел Обработки - Обработка документов

Вечная проблема ввода документа «Поступление товаров и услуг» в 1С на основании «бумажных».

Было предложено ввести «Рабочее место» - «Управление входящими документами». Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте.

Данная обработка и есть прототип рабочего места «управления входящими документами».

Для справки.

В 1С «УТ» у документа «Поступление товаров и услуг» есть штатный механизм хранения файлов изображений и данных. Этот механизм запускается кнопкой «Файлы» и позволяет хранить все необходимые электронные документы к документу «Поступление товаров и услуг».

 

Механизм есть, но удобство пользования им не всегда в полной мере соответствует потребностям. Поэтому появившееся желание, оформить своё представление о функционале такой система, и было оформлено данной обработкой.

 

Обработка, в виду постепенно угасания интереса к проблеме, никак на производстве не использовалась, поэтому полнота функционала, возможные ошибки, и т.д., и т.п. естественно имеются.

 

Идеи обработки:

  1. Отсканировав и распознав документ(ы) создаётся архив данных в котором хранятся все данные и ссылки на созданный документ «Поступление товаров и услуг», если он конечно будет создан в процессе работы обработки.
  2. Обработка хранит данные, позволяет вести их учет и контроль. Позволяет просматривать архивы как в режиме «журнала», списка архивов так и самого «архива» как детальные записи.
  3. Для ввода документа в 1С  вводятся проверочные данные в виде суммы, суммы НДС и всего документа. Если проверочные данные, введённые с картинки «бумажного» документа не совпадают с табличной частью «материалы» то будет выведено предупреждение пользователю.
  4. и т.д.

  

Дополнение.

Для увеличения скорости обработки документов предлагается заменить «сканирование» - «фотографированием». Проведенные опыты показали что процесс по скорости увеличивается в «разы».

 

Большая благодарность за советы при написании обработки Alraune

 

Буду благодарен всем за критику и комментарии …

 

С уважением Шёпот теней в миру Шишкин Александр …

 

… ВоТ …

 

П.С.1. скачиваемый файл содержит:

1. Сама обработка «РМ-УВД»

2. "Картинка" входящего «бумажного» документа «накл1605»

3. Файл екселя, созданный распознаванием картинки «накл1605».

4. Созданный при помощи данной обработки архив на базе картинки и файла.

 

… вОт …

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Архив обработки (обработка, картинка, файл, архив)
.rar 767,95Kb
05.07.10
213
.rar 767,95Kb 213 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Ирина Пятакова (Alraune) 05.07.10 14:54
Даже скрины не поленились сделать! Целых 10 штук ))
2. Александр Шишкин (Шёпот теней) 05.07.10 15:18
... ужжж ... исходил из предположения что чем больше скринов тем меньше писать описания ...

)))

... вот ...
3. Nadin Bocharova (bnw) 05.07.10 15:48
А в БП 2.0. никак?
Может тоже что-то подобное можно придумать?
4. Александр Рытов (Арчибальд) 05.07.10 16:01
(2)Чем больше скринов, тем меньше оправдываться :D
(3)А какая разница - то? Просто в торговле этот документ массовый, вот для мего и сделали механизм хранилища. Берешь механизм, тащишь в бухию...
Шёпот теней; +1 Ответить
5. Александр Шишкин (Шёпот теней) 05.07.10 16:03
(3) сама обработка будет действовать "где угодно" ...

... где есть "Поступление товаров и услуг"... в ПБ - есть !... можно изменить и сам документ "Поступления" и заполнение всех его полей ...

... вот ...

6. Игорь Исхаков (Ish_2) 05.07.10 16:54
Дельные замечания :
1. "Обработка хранит данные" .
Наверное, все-таки файл обработки .epf не хранит данные , а лишь отображает хранимые данные.
2. Если "возможные ошибки, и т.д., и т.п. естественно имеются." - то лучше воздержаться от публикации и еще раз всё проверить.
3. "С уважением Шёпот теней в миру Шишкин Александр …"
На мой вкус , напыщенно и длинно.

А саму обработку я не скачивал. Как на духу : не понял зачем это ?
7. Александр Шишкин (Шёпот теней) 06.07.10 07:57
Ish_2 ... всегДА было интересно ТВОё, но уже Ваше, мнение ...

... но в последнее время Ваше "слово" напоминают мне господ венгера и артбира и некоторых других ... Ваш вЫбор меня и огорчает и удручает хоть ЭТО и ваше право ...

... с Уважением к Вам Шёпот теней в миру Шишкин Александр ... вот ...
8. Александр Шишкин (Шёпот теней) 06.07.10 07:59
(6) ... Исх_2 ... а 1С хранит или отображает данные ... ? ... вОт ...
9. Александр Рытов (Арчибальд) 06.07.10 08:12
(6)
1. "Обработка хранит данные" .
Наверное, все-таки файл обработки .epf не хранит данные , а лишь отображает хранимые данные.
Нигде и не было написано, что файл обработки хранит данные. Данные хранит именно обработка, т.е. прячет в хранилище и предъявляет по требованию. Точно так же субъект, осуществляющий хранение ТМЦ - это кладовщик, а не склад.
Читай Дейкстру.
10. Игорь Исхаков (Ish_2) 06.07.10 08:33
(9) Твой порыв в защиту фразы Шепота "Обработка хранит данные" вызывает уважение.
Но содержательно не выдерживает никакой критики.
Искусственное разделение понятий "обработки" и "файла обработки",
наделение новым придуманным смыслом термина "хранит" вызывает сожаление.
11. Александр Шишкин (Шёпот теней) 06.07.10 08:36
Исх_2 ... Исх_2 ... ответьте по (8) комменту ... приЁм ... приЁм ... повторяю ... ответьте по (8) комменту ... приёмВОТприём ...
12. Александр Рытов (Арчибальд) 06.07.10 09:33
(10) Ну, у меня-то вызывает сожаление, когда путают слова "хранение", "хранилище" и "хранитель". Файл - это хранилище. А хранение осуществляет хранитель.
13. Игорь Исхаков (Ish_2) 06.07.10 09:58
(11)
Вместо того , чтобы обращаться "прием..прием.." - нужно ставить в посте номер интересующего сообщения в скобочках , тогда твоё сообщение будет выслано на e-mail оппонента и он узнает кто же к нему обращается "прием..прием".

Теперь разберем "каверзную" фразу-вопрос "1с хранит данные или отображает ?"
Так вот ,начнем с того , что поставленные рядом слова , имеющие на конце знак "?" - это еще не вопрос. Определимся с первым словом во фразе - ""
Что это такое ?
Варианты ответов :
- фирма 1с
- исполняемый файл 1с
- метаданные 1с
- база данных 1с
- прикладной объект 1с
- модуль 1с
- форма 1с
- внешний отчет(обработка) 1с

Выбери нужное , подставь в свой вопрос и мы продолжим.
14. Александр Шишкин (Шёпот теней) 06.07.10 10:04
Исх_2 ... ужжж увольте ... "бег по кругу" занятие для молодых ... у них еще есть время заниматься бегством от одного и того же ...

... без уважения Шишкин Александр на ИС Шёпот теней ... вот ...

...
15. Игорь Исхаков (Ish_2) 06.07.10 10:36
(12) Теперь правильные ответы.

1. Кладовщик не хранит товары, он ими манипулирует. А хранятся товары на складе.
2. Обработка Шепота не хранит (т.е. не содержит в себе данные), а манипулирует данными , хранящимися в базе данных 1с.

P.S. Ирина ставит плюсы тебе просто так , как кавалеру, не вникая в смысл.
Завидую.
16. Александр Рытов (Арчибальд) 06.07.10 11:01
(15) Ну да. А плотник не забивает гвоздь, он манипулирует молотком.
ХранЯТСЯ товары на складе. Но храНИТ их там кладовщик.
Теперь подумай: тебе следует признаТЬСЯ, что ТЫ был неправ или признаТЬ неверным твой пост? ;)

По постскриптуму. Если бы Ирина делала так, она несомненно была бы права. Однако она - пока единственная, кто обнаружил ошибку в последнем дайджесте 8-)
Шёпот теней; +1 Ответить 2
17. Игорь Исхаков (Ish_2) 06.07.10 11:21
(16) Спору нет , никто не может запретить игру в слова .
У тебя получается :
Обработка Шепота хранит данные. А в сервере 1с данные хранятся.

Операции с данными(чтение, запись), которые осуществляет обработка Шепота принято называть манипуляциями.
Ты решил обозвать это "хранением" и спасти Шепота .
Ну-ну. Может быть , Шепоту не нужна такая защита ?
18. Ирина Пятакова (Alraune) 06.07.10 11:36
(16)
пока единственная, кто обнаружил ошибку

Остальные, наверно, просто слишком воспитанные и постеснялись тебе об этой опечатке сказать.
19. Александр Рытов (Арчибальд) 06.07.10 11:40
(17) Разумеется, слово "хранение" обозначает некий набор манипуляций с данными:
- Размещение данных в некоем хранилище
- формирование "каталожной карточки"
- извлечение данных по требованию
- противодействие случайному/злоумышленному уничтожению/порче...
И занимается этим в нашем случае обработка.
Собственно, я Шепота и не защищаю. Это я тебе укорот даю ;)
20. Александр Рытов (Арчибальд) 06.07.10 11:42
(18) Вот к чему-чему, а к избытку воспитания ИСовцев пока претензий не высказывалось :D
21. Игорь Исхаков (Ish_2) 06.07.10 11:54
(19) С "хранением" закончим.
Но дай Честное Слово , что если я ляпну что-нибудь в своей теме -
ты меня тоже будешь защищать , т.е. давать укорот оппонентам.
Так будет по-честному.

22. Александр Рытов (Арчибальд) 06.07.10 12:44
(21) Согласись, так обычно и бывает. Ты что попало ляпнешь, а я отдуваюсь :D
Шёпот теней; +1 Ответить
23. Сергей (MoneG2) 07.07.10 05:53
К автору: "Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте"..
Можно подробней про момент "сканировать и распознавать" ?
Не хочется скачивать, разбираться и разочароваться потом, что это "юзер-сканер-ломаный FineReader- юзер - ..обработка 1С".
24. Александр Шишкин (Шёпот теней) 07.07.10 07:55
(23) ... не попробуешь - как скажешь ...

сама обработка ничего не сканирует и распознаёт - для этого есть специальное программное обеспечение (к тому же всем рекомендую заменять процесс сканирования - фотографированием) ...

обработка работает с файлами изображения и екселя ... определённым образом хранит их и обрабатывает ... при введённых пользователем данных создаёт документ "Поступление товаров и услуг" ...

... вот ...

... боязнь делает "пустую" работу говорит о "нежелании" ничего делать ... можете даже и не скачивать и не смотреть ... "она" явноо не ваша ... пишите свою ...
25. Сергей (MoneG2) 07.07.10 08:48
(24) по поводу "боязни": заинтересовало на предмет "если бы использовалась некая (и бесплатная) вещица для распознавания". А коль такой вещицы нет, то при необходимости с "менеджером файлов" екселя и фотографий уж не поленюсь и сам справлюсь. Повторюсь, интересна была только организация сканирования и распознавания..

по поводу "фотографирования": существует доступная техника, автоматически сканирующая протяжным способом пачку листов и размещающая результат, например, на некой сетевой папке (к примеру, "Kyocera Mita FS-1128"). Подскажите руководству, это значительно облегчит юзерам жизнь )
26. Александр Шишкин (Шёпот теней) 07.07.10 09:19
(25)

... по поводу сканирования и распознавания в 1С воспользуйтесь поиском ... "тут" есть
такое ...

по поводу "протяжки" ... хорошо быть умным и/или грамотным ... протяжка это конечно хорошо ... только потом кто будет редактировать-то ... да и как скреплЁнные документы в листы превращать-то и куча других ситуаций случающихся в/на работе ...

... практика ... практика ... а не теория двигает производственный процесс ... ВОТ ...
27. Сергей (MoneG2) 07.07.10 10:07
(26) на основании практики и говорю. Заставили юзеров убирать скрепки под страхом смерти. Варианты сохранения: одним файлом (многостраничный тифф или пдф) или отдельными страницами. скорость - зависит от качества - можно и 40 листов за мин отсканировать.

Ничего против вашей разработки не имею. Но фраза "Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте", кажется, переоценивает менеджер готовых файлов.
28. Александр Шишкин (Шёпот теней) 07.07.10 10:39
(27) .. богат и неоднозначен русский человек ... это вам не "То be or not to be ... " ... )))

фраза Сканировать поток входящих документов, распознавать и вводить в 1С в одном месте", - мною понимается так - есть рабочее место в виде ПК и при нЁм пользователь ... на этом ПК стоит ПО которое позволяет сканировать, распознавать, хранить, обрабатывать ... т.е. всЁ ЭТО в "одном месте" ... а не сканировать где-то, распознавать там-то а обрабатывать тут-то ...

... вот ...

... "разЪединять" документы это хорошо ... но зачем ! ...

1. сначало разЪеденить
2. потом отсканировать (и не перепутать в пачке - то ох как не легко)
3. потом рассортировать и опять скрепить ...

... ужжж ... увольте ... а если учесть что всЁ это будет делать специалист высокой квалификации то и очень дорого ...

... вот ...
29. Александр Шишкин (Шёпот теней) 07.07.10 11:23
хоть и не к месту по "форме" но весьма по "содержанию":

…. Кто усомнится в допустимости и необходимости режиссерских интерпретаций классических текстов? Никто. Но текст потому и становится классическим, что обнаруживает свое третье измерение, определенную глубину - временнУю инвариантность смыслов. И серьезная интерпретация поэтому может преследовать только одну цель - настроить публику на погружение в эту глубину. К сожалению, уже давно( с легкой ноги В. Мейерхольда) получила распространение и противоположная практика работы с классической глубиной - бесцеремонное вытягивание ее на поверхность, подстраивание ее под современные вкусы и текущие ценности...
Подобная утилизация классики приобрела уже масштабы эпидемии, а это создало, в свою очередь, исключительно благоприятные условия и для развеселых пройдох, и для злобных, упертых проходимцев. И даже для одержимых, подсевших на какую-нибудь разрушительную идейку. Соседи по побережью какой-то там памятник недавно завалили, осквернили захоронение времен какой-то там войны…

А вот если по их культуре, по художественным их ценностям и святыням, по их второй, считай, религии гвоздануть… Да еще с оттягом - силами их же элитных коллективов, трупп, авторов… Заставить их похабно ржать над тем, чему их отцы-деды трепетно поклонялись.

Мельчим, братцы, мельчим…

...

доп. ссылки взгляды театрального мира (по аналогии можно заменить на УУ) :

1. http://vsurikov.ru/2010l0703tumin.htm ...
2. http://v-tretyakov.livejournal.com/75348.html ...
3. http://magazines.russ.ru/october/2010/5/mi21.html ...

а вот Александр Зиновьев http://www.ilinskiy.ru/publications/stat/zinoviev.php который написал "Запад" ... !

... вот ...

...
Alraune; Арчибальд; +2 Ответить 2
31. Александр Шишкин (Шёпот теней) 07.07.10 13:55
(29) + почти все его книги http://readr.ru/author/zinovev-aleksandr ...

с удивлением для себя обнаружил что "Пара беллум" то же его ... хм ...

... вот ...
32. Vladimir Gricenko (Gavroch.v) 10.07.10 00:20
Шишкин Александр ! Я полагаю Ваша работа достойна внимания и жизни!
Но... Обработка не определяет в"фото" варианте документ-оригинал!
Называется это"по моему мнению"- читаю(считаю) что хочу!!! :evil:
Предлагаю добавить "я кто!!!!- Петров". Свое дополнение по mail.
33. Александр Шишкин (Шёпот теней) 12.07.10 07:57
(32) ... обработке не хватает пары месяцев эксплуатации, чтобы довести её "до ума" и под конкретные "условия использования" ...

... "идей" было достаточно много, которые хотелось бы использовать ... вОООбще-то ВСё ЗАдумывалось как небольшая конфигурация ... но "обстоятельства распологают" ...

... вотСПАСИБОвот ...
34. Тима Осипов (net7wolf) 25.05.11 18:38
Автору
Попробовал. вещь не чё, но есть ряд проблем.
1 - НДС ... в ут не работает (может руки кривые ) но с 0 % и без НДС она его сама проставляет 10%
2 - обязателен файл картинки. без него не дает создать документ (а если он мне не нужен)

можно это исправить?

(сам не умею :D )
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа