gifts2017

Сдача отчетности в ПФР с СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и т.д. или как не наступить на "бухгалтерские грабли"

Опубликовал Arabellka (Arabellka) в раздел Печать - Регламентированная отчетность

Итак, поведаю о своих злоключения по сдаче отчетности в горячий период.

Все началось с обновления. Намеченный выход релиза по Комплексной с 8.07.10  вдруг перенесся  на поздний вечер 9.07.10, когда все уже не ждали выхода "хоть чего-нибудь" перед выходными.  Мы же, с Гл. бухом, по женской логике махнули на все рукой, тем более, что вечер пятницы и т.д. и отложили все дела до понедельника. В понедельник, а у кого бывает иначе, случился рабочий ППЦ и обновление релиза , как-то даже само не задумавшись-было перенесено на вторник. С того вторника и начинается рассказ:)

В связи с тем, что работаю не одна, есть коМММанда , т.с. думала, что все у нас отлично, в плане релиза- на утро вторника была "приятно удивлена", что "А что? Мы прошлый релиз еще не ставили. Я забыл." - после таких слов, я мысленно представила , как буду лепить 2 релиза одновременно. "Ничто так не выражает чувства человека- как добрый мат"(с) - не помню чьи слова, но они попали в точку. В данный момент, как всегда наш Гл. бух узнает, что по графику сдачи отчетности наша ПФР решила, что сдавать все всЁ дОлжны до 14.07.10. Перекопавшись в куче законов, мы поняли, что "можем , но не обязаны", а Обязаны до 1 августа. Успокоившись и отдышавшись, пошла лепить обновления. Кто обновлял, да если еще и у вас "комманда" из нескольких человек, которые не всегда предупреждают о том, кто что там налепил-знаете, что  можете получить не очень приятный результат. Я не скрываю, что имею, по отношении к коллегам сравнительно малый опыт, посему , проводить обновления базы доверила старшему и более опытному. Налепив на цэфку 2 релиза, и сославшись на "глубокую" занятость - чел отчалил, предоставив мне самой "рулить".  Тетки-программистки -упертые))) Раза с 4-го они у меня встали. И как всегда.. встало еще куча всего и кое чем ...  ну,это в другой истории)))

Итак, перейдем к сдаче отчетности и "подводных камешках".

Что нужно проверить:

1. Справочник Организации ( ИНН,регистрационный номер в ПФР, организационно-правовая форма по ОКОПФ, КПП)

2.  Справочник Должности организаций

3. Справочник Подразделения организаций (соответствие)

4. Сведения о штатных единицах организаций- проверяем все-все.. до мелочей.

5. Персональные данные лиц ( чего нет - вбиваем)

 

!!! Долго мудрили, почему при формировании у нас ЧАСТИЧНО отображаются адреса: главное здесь, проверить заполнение в карточке "Адрес для информирования физ. лица" 

6. Сведения о периодах работы

7. Особые периоды стажа ( нетрудоспособность, отпуска и т.д.)

 

Далее: ну вот, по вышеописанному списку, прокляв ОК, сами добивали все для отчетности в течение 2-х дней. И Служебная записка, написанная в Мае месяце- так и не послужила хорошим стимулом для ОК подготовить  Персонифицированный учет в порядок. Посему, проверяйте все сами. Всегда.

 Теперь о формировании отчетности в Комплексной автоматизации 8.2.

Всвязи с тем, что (может плохо копались),но в Инете нигде так и не нашли как формировать в Комплексной отчетность  для ПФР по новым формам. Все решилось "методом тыка"))))

1. идем в "Персонифицированный учет", далее " Документы персонифицированного учета". Здесь мы увидим все, что мы будем формировать.

Путем нажатии кнопочки  "добавить"-"опись сведений АДВ-6-2..."- мы одним махом формируеем реестры сведений  СЗВ, и саму опись. Это именно то, что в итоге мы будем выгружать. Служебные сособщения , кстати, о них не стоит забывать покажут вот такое:

Генерация документов-пачек СЗВ-6:
 создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) 
 создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) 
 создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) 
Следующие физические лица не включены в пачки документов перс.учета из-за отсутствия страховых номеров ПФР:


идете по "следующим лицам и вносите все, что еще не внесли".

Руководствуемся мануалами из ПФР по распределению работников по СЗВ-6-1, СЗВ-6-2...

Очень хорошая статья описана здесь- http://buh.ru/document.jsp?ID=1649&print=Y

 Повторять ее не буду))))

Итак, сформировали - выгружаем и проверяем в программках, скачанных с

http://www.pfrf.ru/ot_orenb/soft/6075.html - официальные и бесплатные. " ФСЕ у куче, мой друг!"(с) :)

Это :Программа "Spu_orb" или же выбираем  CheckXMLInst.exe со своим КЛАДРом.

Теперь НА заметку!

Взяли мы да выгрузили все, путем  открытия в 1С "Опись сведений АДВ-6-2" и внизу кнопочкой "записать файл на диск"- "выбираем "все пачки" , далее он предложит путь, выгружаем в СОЗДАННУЮ ВАМИ, желательно НА ВАШЕМ РАБОЧЕМ СТОЛЕ папочку, назовем ее ПФР - и тут прикол, он, при  нажатии "все пачки" будет спрашивать Вас НЕ "сохранить", а "Открыть"? Жмем, постоянно "Открыть".

 Вот мы и выгрузили.

Следующий этап, проверка. Можно конечно и через 1С, но бухам все нужно "посчупать" и посему, загружаем в "проверялку"-о них было выше. Программка CheckXMLInst выдала " Фатальная ошибка данных, дальнейшая проверка невозможна". Эта проблемка НЕ решилась, и перезагрузкой данных в Spu_orb. Звонки в ПФР, так и не помогли - там никто ничего не мог подсказать, кроме "девушка, ищите проблему у себя".

Облазив Инет, пришли к одной ОЧ интересной мысли о  формате файла, о коем мы читали в предупреждения, (но естессно он не заметен на фоне грозной ФАТАЛЬНОЙ ошибки)- так вот, НОМЕРА пачек должны быть из 5! цифр! , т.е. если у Вас 1С формирует  пачки под номерами 1,2,3,.. или Вы сами ставите 34, 101, у Вас должно быть так: 00001, 00002, 00034,  или 00101.. ПЯТЬ ЦИФР и тогда "проверялка" все примет, и проверит, и Выдаст Вам еще все, что Вы не заполнили.

Далее Прям с рабочего стола на дискетку и в ПФР!

Удачи!!!!!

 

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Кошки Рулят (Кошки рулят) 20.07.10 11:03
Детский сад, штаны на лямках ...
2. Arabellka (Arabellka) 20.07.10 11:18
:D :D :D -зато всем весело))) ;)
3. Игорь Исхаков (Ish_2) 20.07.10 13:51
(2) У меня скромный вопрос
СЗВ-6-1 разбивается на пачки по 200 чел,
А СЗВ-6-2 выдается одной пачкой для оставшихся 2 000 чел .
Это правильно ?
4. casual414 casual414 (casual414) 20.07.10 14:21
У меня в графе уплачено цифра больше, чем на самом деле и итоговая в АДВ-6-2 и для каждого сотрудника в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Кто-нибудь знает алгоритм расчета "Уплачено"? Где нужно проверить? :cry:
5. Arabellka (Arabellka) 20.07.10 14:59
(3) СЗВ-6-1- ЭТО Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. При разбиении на пачки- в чем отличие одной пачки от другой? Может в одной работающие , в другой уволенные? в чем разница между теми и другими работниками по условию? Пачки нужно объединить 9свои мы объединяли , правда СЗВ-6-2. Может у Вас там инвалиды туда попадают? Мотрите в чем различие между работающими... имхо.
6. Arabellka (Arabellka) 20.07.10 15:21
(3) Кстати, цитирую " эту форму заполняют, если у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, дающие право на льготы.... а так же, если есть отдельные пироды работы (пример: если работник был уволен и принят вновь). .. а та же , если -есть отпуск по беременностям и родам, в отпуске был без сохранения з/п, получал пособие по временной нетрудоспособности... смотрите по условию, что различает этих работников. В крайнем случае, помжно позвонить в ПФ РФ и уточнить, что делать .НО! есть уточнее , описанное в БУХ,1С №7 Июль (бухгалтерский ежемесячник фирмы 1С2, на стр.11, где автор говорит "... Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки, каждая пачка должна сопровождаться описью сведений по форме АДВ-6-3".. а мы соеденили и ПФР принял...те.е. коротко в СЗВ-6-1- сгруппировали всех, а в СЗВ 6-1- ушла здоровая масса людей, которые небыли на больничных и т.д. Это как правило.
7. Arabellka (Arabellka) 20.07.10 15:21
(3) Кстати, цитирую " эту форму заполняют, если у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, дающие право на льготы.... а так же, если есть отдельные пироды работы (пример: если работник был уволен и принят вновь). .. а та же , если -есть отпуск по беременностям и родам, в отпуске был без сохранения з/п, получал пособие по временной нетрудоспособности... смотрите по условию, что различает этих работников. В крайнем случае, помжно позвонить в ПФ РФ и уточнить, что делать .НО! есть уточнее , описанное в БУХ,1С №7 Июль (бухгалтерский ежемесячник фирмы 1С8, на стр.11, где автор говорит "... Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки, каждая пачка должна сопровождаться описью сведений по форме АДВ-6-3".. а мы соеденили и ПФР принял...те.е. коротко в СЗВ-6-1- сгруппировали всех, а в СЗВ 6-1- ушла здоровая масса людей, которые небыли на больничных и т.д. Это как правило.
8. Arabellka (Arabellka) 20.07.10 15:28
(4) - а почему вы считаете что цифра больше? Программа сама формирует процент отчислений. СЗВ выводятся на основании ваших ежемесячных отчислений, а опись АДВ-6-2- это просто сумма общая, т.с. итоговая Ваших отчислений. Т.е. это суммы начисленных и уплаченных взносов в целом по страхователю.
9. casual414 casual414 (casual414) 20.07.10 15:59
Отчисления делаются каждый месяц одной суммой для всех сотрудников. Непонятно какие конкретно цифры 1С берет для расчета Уплачено. Причем в СЗВ расчитывается "Уплачено" для каждого сотрудника, т.е. разбивается.
10. Эстер Коган (e.kogan) 20.07.10 17:27
(9) присоединюсь к вопросу, у нас та же проблема
11. Arabellka (Arabellka) 20.07.10 18:02
Документ "РасчетСтраховыхВзносов" заполнили?
12. Arabellka (Arabellka) 20.07.10 18:07
13. casual414 casual414 (casual414) 21.07.10 04:41
Arabellka, Спасибо! http://www.buh.ru/document.jsp?ID=1649 пункт 9

Ответ - нужно проверить РН РасчетыПоСтраховымВзносам или документы для Начислено = "Начисление страховых взносов" для Уплачено = "Расчеты по страховым взносам"
14. tatushka (tatushka) 21.07.10 07:49
(9), (10) - как рассчитывается УПЛАЧЕНО для каждого сотрудника - http://www.stlink-soft.ru/index.php?cid=332
15. NtS (NtS) 21.07.10 09:16
итоговые суммы в описи, если сотрудников много, не совпадают с расчетами по страховым взносам из-за округлений, постоянно вылезают копейки
16. yaremchu yaremch (yaremchuk) 26.07.10 11:46
Полюбому + за актуальность
17. Сергей Семенов (cerg110) 24.01.12 06:42
для тех кто первый раз формирует интересная статья, им пригодится.
18. анна хорошавина (vannav78) 30.01.12 11:12
для тех кто первый раз формирует интересная статья, им пригодится.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа