gifts2017

Поиск ошибок и выборочное перепроведение для БП 2.0 / УПП / КА

Опубликовал Андрей Хрипунов (xavi) в раздел Обработки - Обработка документов

- Зачет авансов покупателей и поставщиков по любым счетам расчетов
- Корректировка списания себестоимости МПЗ на счетах 10, 41 и любых других
- Исправление ошибок в учете НДС по приобретенным ценностям

Обработка позволяет отобрать документы для перепроведения на основании различных признаков и выстроить нужную последовательность, тем самым сокращая время на приведение учета в актуальное состояние.
Возможен поиск документов без движений, с движениями по авансовым счетам, красных сальдо за период по счетам МПЗ, ошибок в учете НДС по приобретенным ценностям. Реализована функция упорядочивания отгрузок и оплат для снижения количества авансов.
Поддерживается работа с нетиповыми документами.

Как известно, в типовой конфигурации Бухгалтерия Предприятия редакции 1.6 не используются последовательности, а в редакции 2.0 толку от нее не так много, как хотелось бы. Между тем, ряд учетных механизмов опирается на корректный порядок проведения документов:

  • расчет себестоимости МПЗ при списании
  • расчеты с контрагентами (оплаты и авансы)
  • НДС при сложном учете, в частности при совмещении ОСН+ЕНВД
  • НУ по налогу на прибыль и УСН

 

На практике часто возникает потребность в восстановлении этих последовательностей. Причинами могут быть и внесение изменений задним числом, и ошибки при проведении документов. В таких ситуациях желательно перепровести более поздние по времени документы. Средствами типовой конфигурации можно выполнить только полное перепроведение с указанной даты. Однако при большом объеме данных такая операция может занять значительное время, особенно при всех включенных аналитиках и видах учета. Другой вариант - воспользоваться групповой обработкой документов с установкой отбора, но это не всегда удобно.

Предлагаемая обработка позволяет отобрать документы для перепроведения на основании различных признаков и выстроить нужную последовательность, тем самым сокращая время на приведение учета в актуальное состояние. Это может быть прямое указание номенклатуры или договора контрагента - в этом случае в выборку попадут все документы с указанными значениями реквизитов. Также можно указать документ-регистратор, (например Поступление товаров и услуг, введенный задним числом), тогда в список проведения будут добавлены все последующие документы по договору контрагента и всем товарам.

Помимо этого, обработка умеет находить:
  • проведенные документы (Проведен = Истина) без движений
  • документы с движениями по счетам расчетов с контрагентами
  • документы с ошибками по счетам учета МПЗ
  • минусовые остатки по регистру "НДС по приобретенным ценностям"
  • возможна корректировка последовательности документов отгрузок и оплат для снижения количества авансов

Также список документов может быть построен на основании текста, содержащего наименования и номера документов. Например, при полном перепроведении 1С выдаёт ошибки, если товар списывается в минус, либо документ не провелся по другим причинам. Текст из окна сообщений можно "скормить" обработке, и все найденные документы будут добавлены в список проведения.
В справке дано описание всех опций обработки, а также приведены примеры использования.

Обработка может в том числе работать и с нетиповыми документами, если в шапке или ТЧ есть реквизиты с типом "Номенклатура" или "Контрагенты".
Обработка не является "лекарством от всех болезней": ей как минимум требуются правильные входные данные. Если задним числом внесли изменения в документы товарного учета и перепровели их, но перечня этих документов нет, то обнаружить разрыв в расчете себестоимости будет невозможно (если только товары в дальнейшем не списались в минус). Однако при правильном подходе обработка поможет сэкономить время, особенно при большом документообороте.

 

 

v 1.4b (2011-10-20)

  • Исправлена недоработка с неотображением описания объекта в дереве
  • "Списание в минус по счету МПЗ" теперь ищет только списание в минус по складу. Вся работа с партиями вынесена в опцию "Расширенный контроль списаний в минус".

 

v 1.4a (2011-08-29)

  • Реализована возможность добавления всех документов по организации и всех документов выбранного типа
  • Исправлена ошибка при работе в конфигураци КА

v 1.4 (2011-07-20)

  • В контроль списаний МПЗ в минус добавлена опция "Расширенный контроль". Теперь основные галочки включают только поиск списаний в минус по количеству. При расширенном контроле будут также искаться суммовые остатки без количества, а также списания с датой меньшей, чем дата прихода партии.
  • Проверен запуск на конфигурациях УПП и КА в режиме обычного приложения. Обработки по поиску ошибок по прежнему анализируют только РБ Хозрасчетный и РН НДСПоПриобретеннымЦенностям / НДСПартииТоваров. Регистры оперативного учета не анализируются.
  • В ограниченном виде возможна работа в УТ 10.3

 

v 1.3а (2011-05-30)

  • Добавлена возможность предпросмотра сортируемых документов для зачета авансов
  • Исправлены ошибки в процедуре сортировки документов
  • Исправлены интерфейсные ошибки

 

v 1.3 (2011-05-20)

  • Добавлен поиск отрицательных остатков по регистру "НДС по приобретенным ценностям"
  • Мелкие улучшения

v 1.2 (2011-05-03)

  • Добавлена возможность указания произвольных счетов учета МПЗ и контрагентов, по которым требуется отобрать документы
  • Реализована корректировка последовательности документов отгрузок и оплат для снижения количества авансов
  • Мелкие улучшения

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ВыборочноеПерепроведениеБП82.epf 912
.epf 53,82Kb
20.10.11
912
.epf 53,82Kb Скачать
ВыборочноеПерепроведениеБП.epf 183
.epf 40,28Kb
03.05.11
183
.epf 40,28Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. ПСВ (ПСВ) 30.11.10 21:57
не тестировал - но спинным мозгом чую вещь дожна быть полезная ))
gutentag; +1 Ответить
2. Виктор Писаренко (Vitko_freedomcars) 01.12.10 15:31
Очень годная обработка, жалко нельзя поставить 2 плюса. Автор незаслуженно не отметил, что данная обработка несравнима с "групповой обработкой и проведением документов", которая в принципе, реализует то же самое только с большим гиммором. Ничего подобного! Стандартная обработка не позволяет отобрать в единый список документы вида "авансовый отчет" и, например, "поступление товаров и услуг". Связано это с тем, что у авансового отчета договор содержится в табличной части, а у "поступления..." как бы совсем наоборот.
Что хотелось бы доработать:
1) При отборе документов вида "авансовый отчет" не отбирает документы с заполненной вкладкой "прочее". Причем поставщик там явно указан. Для документов с заполненной вкладкой "оплата" все идет без проблем
2) Хотелось бы видеть список отбранных документов перед проведением. Т.е. написано, что имеем 7 отобранных документов. А что именно там отобрано - секрет.
3) есть даты "период отбора" и "период проведения". Думаю, в большинстве случаев будет удобно при изменении периода отбора автоматически менять период проведения. Ибо врядли я стану отбирать документы за сентябрь 2010, а проводить при этом документы за апрель 2009
3. Андрей Хрипунов (xavi) 08.12.10 16:13
v 1.1 (2010-12-08)

- Добавлена форма для просмотра списка отобранных документов
- Расширено представление договоров и товаров в дереве: теперь выводятся с контрагентом и складом
- Добавлена возможность указания группы контрагентов
- Добавлена настройка выбора ТЧ по номенклатуре: только "Товары" и "Материалы" либо все (ранее обрабатывались только "Товары")
- Отбор документов без движений теперь производится только по БУ (РБ Хозрасчетный)
- Исправлена ошибка с подсчетом числа подчиненных документов в дереве
- Исправлена ошибка формирования запроса по документам без движений по всем организациям
- Корректно определяется порядок субконто на счете 41 (склад и партия)
- Проверена работа на платформе 8.2 и конфигурации БП 2.0
gutentag; +1 Ответить
4. Андрей Хрипунов (xavi) 08.12.10 16:33
(2) Спасибо за отзыв!

2) Хотелось бы видеть список отбранных документов перед проведением

Сделано в версии 1.1

При отборе документов вида "авансовый отчет" не отбирает документы с заполненной вкладкой "прочее". Причем поставщик там явно указан.

Тут дело не в закладке. В обработке ищутся только поля с типом ДоговорКонтрагента. Про 19-й счет я как-то не подумал...

Назначение поля Период проведения - наложить дополнительное ограничение на сформированный список документов. Т. е. ошибки можно искать в любом периоде, но перепроводить можно только то, что главбух разрешил. Пока передалал, чтобы период устанавливался на первый и последний документ в списке.
5. Виктор Писаренко (Vitko_freedomcars) 08.12.10 16:38
Тут дело не в закладке. В обработке ищутся только поля с типом ДоговорКонтрагента

Я сначала написал, а потом уже подумал... Ну примерно так и догадался.
Назначение поля Период проведения...
НИ в коем случае не отрицаю важность, предлагал поправку именно так, как и было в последствии реализовано.
6. Андрей Хрипунов (xavi) 03.05.11 15:38
v 1.2 (2011-05-03)

- Добавлена возможность указания произвольных счетов учета МПЗ и контрагентов, по которым требуется отобрать документы
- Реализована корректировка последовательности документов отгрузок и оплат для снижения количества авансов
- Мелкие улучшения
7. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 04.05.11 00:06
8. aspirator 23 (aspirator23) 05.05.11 08:32
При открытии конечная дата 0001 год. Клиент-серверный вариант. 8,2. Смещение дат у базы 0. Если смещение 2000, то нормально.
9. Андрей Хрипунов (xavi) 20.05.11 14:34
v 1.3 (2011-05-20)
- Добавлен поиск отрицательных остатков по регистру "НДС по приобретенным ценностям"
- Мелкие улучшения
10. Андрей Хрипунов (xavi) 20.07.11 13:19
v 1.4 (2011-07-20)

- В контроль списаний МПЗ в минус добавлена опция "Расширенный контроль". Теперь основные галочки включают только поиск списаний в минус по количеству. При расширенном контроле будут также искаться суммовые остатки без количества, а также списания с датой меньшей, чем дата прихода партии.
- Проверен запуск на конфигурациях УПП и КА в режиме обычного приложения. Обработки по поиску ошибок по прежнему анализируют только РБ Хозрасчетный и РН НДСПоПриобретеннымЦенностям / НДСПартииТоваров. Регистры оперативного учета не анализируются.
- В ограниченном виде возможна работа в УТ 10.3
11. Yurii P (PereYP) 04.08.11 16:47
в Комплексной автоматизации (1.1.11.1) дает ошибку:
{ВнешняяОбработка.ВыборочноеПерепроведениеБП.МодульОбъекта(411)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
по причине:

по причине:
{(466, 30)}: Поле не найдено "ПсевдонимТаблицы.Ссылка.Организация"
И ПсевдонимТаблицы.Ссылка.<<?>>Организация = &Организация

версия 1с: 8.2.14.519
12. Андрей Хрипунов (xavi) 08.08.11 12:57
(11) Какой функцией обработки воспользовались? Или сообщение появляется при запуске?
13. Yurii P (PereYP) 08.08.11 13:26
Даёт ошибку при попытке отобрать документы по контрагенту(первая вкладка) и если запустить отбор с галочкой "Проведенные документы без движений" (вторая вкладка) эта же ошибка появляется,но дерево документов формирует.
И ещё если попытаться выбрать все документы по организации за определенный период,после предупреждения о том что будут отобраны все документы,ничего не происходит
14. Андрей Хрипунов (xavi) 29.08.11 12:37
(13) Проверьте новую версию, ошибка больше не должна возникать. Проверял на демобазе.
15. Yurii P (PereYP) 31.08.11 14:57
Сейчас всё нормально отрабатывает :-) спасибо!!!
16. itt (itt) 12.09.11 10:32
очень полезная обработка! рекомендую!
17. Виктор - (winsloow) 03.10.11 11:58
Все работает прекрасно. Рекомендую!
18. Андрей Хрипунов (xavi) 21.10.11 12:12
v 1.4b (2011-10-20)
- Исправлена недоработка с неотображением описания объекта в дереве
- "Списание в минус по счету МПЗ" теперь ищет только списание в минус по складу. Вся работа с партиями вынесена в опцию "Расширенный контроль списаний в минус".
19. PaulS (PaulS) 21.10.11 16:07
Очень полезная обработка
20. Татьяна Перемитина (yanat) 25.10.11 10:14
Большое спасибо, буду пользоваться постоянно. Очень рекомендую.
21. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 21.12.11 23:45
....Завтра на работе буду обработку тестить/юзать


--
22. Наталья (bahcha8) 18.01.12 19:06
Спасибо очень много различных возможностей по отборам не надо голову ломать как провести только нужное
23. Владимир Водин (BalVlad) 22.01.12 18:42
Спасибо! Хорошая обработка. +
24. AllaS (lady_lace@mail.ru) 26.01.12 09:23
спасибо, в работе помогло, рекомендую
25. Erne100 (Erne100) 15.02.12 21:50
Поставил Плюс, Но "Сортировка документов для зачета авансов" !!!двигает кассовые ордера!!!,
а кассовая дисциплина велит вести их нумерацию строго в хронологической последовательности.
В таких случаях целесообразнее двигать реализацию или поступление.
26. Елена Барбакова (Elena87) 21.02.12 17:41
27. Роберт Тим (al_ban) 09.03.12 13:16
Спасибо за обработку! Задним числом пришлось изменить входящие остатки по ТМЦ на 31.12.2011, вследствие чего появились отрицательные суммы на 31.01.2012 и далее. С помощью этой обработки отобрал доки вида "Требование-накладная" за январь-февраль 2012 г. и перепровел их. Все пришло в норму!
28. EleKa (eleka) 01.06.12 09:52
Спасибо за качаственное исполнение, удобный интерфейс и наличие большого числа необходимых и нужных настроек. Пока проверяла только на ТМЦ, но уверена, что и остальное работает как надо.
29. Андрей Хабибулин (teflon) 05.10.12 09:32
Чувствуется рука мастера и большого профессионала. Высший класс. Респект.
30. Гость 26.07.13 02:18
К сожалению данная обработка не расчитана на разделение прав по организациям.Если прав не хватает, половина запросов соответственно не выполняется. Печаль.
31. shoy Андрей ais (shoy) 22.08.14 11:58
Нормальная такая обработка. Должна помочь в работе. Попробуем.