Автоматизация, или Зачем я это сделала

25.03.20

Сообщество - О жизни

+13 –
Автоматизируйте мою работу.

История началась со звонка... в канун нового года 2019 года.

- Здравствуйте мне нужно автоматизировать мою работу! Можете помочь?

- Здравствуйте, какие заботы, проблемы, печали? Чем можем, тем поможем.

- Приезжайте, я все объясню. По телефону не могу. Выезд оплатим.

- Ок. Диктуйте адрес.

В офисе:

- Меня зовут Елена, у меня проблема, мне нужно, чтобы кладовщик печатал ТТН и 1-Т , а я уже делала отгрузочные документы и отправляла их контрагенту почтой или через ЭДО, у меня даже 1С:Бухгалтерия есть. Директор специально мне купил.

см. 1С:Бухгалтерия 3 ( базовая ).

- Это вся проблема?

- Ну да, а то он их ручкой заполняет (выяснилось, что кладовщику купили специально бланки) и водителю/экспедитору отдает, фоткает и мне на Viber высылает.

- Кхм...

- Можно, я запишу весь процесс работы на листок бумаги, и мы попробуем разобраться

1. Чем занимается организация? - наливная нефтехимия (отгрузка из емкостей)

2. Как выставляются счета? - Ну у нас 4 менеджера, они  меня просят, я счета в 1С делаю. - А почему не сами? - Они там все могут испортить.

3. Как закупается нефтехимия?  - У нас 2 менеджера по закупу, они сами все заказывают.

4. Как приходуется нефтехимия? - Приходит машина с емкостью, документы кладовщик фоткает и мне на Viber отправляет. А я делаю приход.

- Можно посмотреть? - Да, конечно.

см. Номенклатура "нефтехимия в кг" , "нефтехимия в литрах" , "нефтехимия в тоннах" ... -хм... а это одно и тоже? - ну да Пришла в литрах  я выбираю  "нефтехимия в литрах" , пришла в тоннах я выбираю "нефтехимия в тоннах .-  кхм... понятно

5. Как происходит отгрузка? - Менеджер звонит кладовщику, что придет машина номер трам пам пам... ее нужно залить такой-то нефтехимией... Ну все, она заливает ТТН и 1-Т на бланке заполняет, ну и дальше я Вам рассказывала.

6. А кто бухучет ведет? - Я все документы собираю и бухгалтеру отдаю. А она уже в свою программу вносит..

- Ну что, автоматизируете мне работу?

- То есть я правильно понял, что вы выполняете функцию "оператора ввода данных" ?

-Да вы что!!! Я осуществляю весь контроль , я делаю все документы, я все контролирую..- Вы нашим партнерам все автоматизировали я видела и тоже хочу. (У партнеров внедряли 1С:УНФ)

- А почему бы нам не организовать процесс документооборота, когда Менеджер сам формирует документооборот , Кладовщик сам формирует документооборот, а бухгалтер общий контроль? - А я? что тогда буду делать Я?

Как оказалось за ходом этой беседы наблюдал руководитель фирмы (дверь была открыта, и он все слышал) и попросил зайти.

- Получается что менеджеры и кладовщик могут документы первичные документы делать сами? - Ну да, главное чтобы они делали их правильно!

- Хм... то-есть Лена дублер? Оператор? И я могу ее уволить?  (Лена слышит разговор, дверь приоткрыта) - ЗАЧЕМ!!! ЗАЧЕМ я вас позвала... , зачем я это сделала...

Ну история закончилась очень даже хорошо :) И для Лены тоже.. :)  Как платформа использована 1С:Управление нашей фирмой ( чтобы как у партнеров :) ) и 1С:Бухгалтерия 3 (базовая) - для бухгалтера:)

А Лена ведет контроль над документооборотом, зачем разбрасываться педантичным специалистом, который готов проверять все до запятой и точки:)

А сегодня Елена сказала - Спасибо Вам большое, что автоматизировали мою работу:)

P|S А к чему это я ... в компаниях часто боятся автоматизации именно по причине " И я стану не нужен? "

+13 –

См. также

Сказ о папочке в декрете и о том как получить от государства 1 200 000  рублей.

О жизни Россия Бесплатно (free)

Данная статья сугубо для раздела «О жизни», но может оказаться полезна многим членам сообщества. Все описанное ниже соответствует актуальному российскому законодательству на момент публикации статьи. У вас нет и в ближайшее время не предвидится детей возрастом до 1.5 лет? Вспомните о родственниках / друзьях / коллегах / знакомых, у которых они есть, и отправьте ссылку на эту статью — она может быть им чрезвычайно полезна. Распространите среди жильцов вашего ЖЭКа, как говорилось в одном классическом произведении. Помните, что, ставя плюсы к статье, вы поддерживаете её автора!

01.07.2024    5465    madonov    48    

51
Итоги первого года жизни на ОС Линукс

О жизни Linux Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Россия Бесплатно (free)

Использование Linux в качестве основной ОС для программиста 1С, возможно ли это? Решил поделиться личным опытом работы перехода на эту систему. В статье моя история без технических деталей максимально простым языком. И, спойлер, да, жизнь на Линуксе для разработчика 1С возможна и с каждым годом становится всё комфортней. Статья рассчитана на людей, с Линуксом не знакомых, специалистов прошу не кидаться помидорами.

16.05.2024    5859    soulner    33    

48
"250+ тысяч, в штат и работу пока не ищу": как изменился типичный 1С-ник в 2023 году

О жизни Россия Бесплатно (free)

Подводим итоги работы в 1С за 2023 год. Все о вас: 4 подробных раздела с цифрами, графиками и ужасными цветами диаграмм (должна же где-то быть стабильность).

08.02.2024    28383    Neti    85    

122
Адекватность работодателя. Как её определить?

О жизни Бесплатно (free)

В процессе написания статей на тему Идеальное место работы ЗУПера нужен аргументированный текст про адекватного работодателя. Информации получилось много, поэтому выделю в отдельные 2 статьи. Рассмотрим все недостатки работодателей от момента собеседования до момента увольнения. Все этапы, как всегда, подкреплены реальными случаями из моего опыта.

22.01.2024    5639    biimmap    67    

76
Адекватность работодателя. Как её определить?

О жизни Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

В процессе написания статей на тему Идеальное место работы ЗУПера нужен аргументированный текст про адекватного работодателя. Информации получилось много, поэтому выделю в отдельные 2 статьи. Рассмотрим все недостатки работодателей от момента собеседования до момента увольнения. Все этапы, как всегда, подкреплены реальными случаями из моего опыта.

16.01.2024    7284    biimmap    100    

79
Идеальное место работы для ЗУПера

О жизни Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бесплатно (free)

Импортозамещение увеличило потребность в архитекторах, аналитиках, разработчиках 1С, в т.ч. по ЗУП. Все их ищут всеми возможными способами, но не могут найти и не знают, чем же их завлечь к себе!? Давайте разберёмся в этом вопросе!

27.11.2023    5849    biimmap    52    

74
Жёлтым по белому, выпуск 2

О жизни Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Чисто поржать

19.10.2023    5178    1c-intelligence    25    

68
15 лет вместе...

О жизни Сообщество Бесплатно (free)

Прочитав название публикации, мысль возникает о свадьбе... Но речь не об этом!

25.08.2023    3248    biimmap    24    

51
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user605780_L.Alexander8 25.03.20 17:22 Сейчас в теме
А к чему это я ... в компаниях часто боятся автоматизации именно по причине " И я стану не нужен? "

Было подобное начало с небольшой корректировкой: отсутствовал пример "как у партнеров", инициатива шла от бухгалтерии (сразу была пара-тройка инициаторов). Предупредили, что автоматизируем, но 2-3 человека станут не нужны. Инициаторы не восприняли это предупреждение совсем. Как итог - двое были уволены, причём одна - самый ярый "инициатор" автоматизации, так как ничего не хотела делать по рабочим вопросам (Шура из бухгалтерии в фильме "Служебный роман").
DrAku1a; acanta; +2 – Ответить
2. RustIG 1830 25.03.20 17:41 Сейчас в теме
порадовали )
+ – Ответить
3. pm74 203 25.03.20 18:28 Сейчас в теме
обычно другой вопрос ,
" - нафига это нужно "
TokarevV; +1 – Ответить
4. stein13 11 25.03.20 20:44 Сейчас в теме
мы тоже автоматизировали недавно бизнес-процессы организации одного клиента на базе УНФ. В результате многих по-увольняли по ненадобности... Даже жаль стало их (
+ – Ответить
5. CXY 398 26.03.20 04:52 Сейчас в теме
А бывает и так. Вы хороший штатный программер, наладили процессы на предприятии. А в ответ руководство - «он ничего не делает, зачем он нам нужен». Это потом, когда приходится уходить программеру на другое место работы, его оценят. Задним числом.
+ – Ответить
6. &rew 52 26.03.20 05:17 Сейчас в теме
(5)Ну если ничего не делает, зачем нужен-то. И какой коленкор хорошему прогеру ничего не делать? Сам пришел, сказал "Ребята, я тут пино говнаю, давайте я пошёл, а у вас когда че-то сломается вы меня позовете и я вам починю по сходной цене". Это как минимум будет честно, даже по отношению к самому себе.
Yashazz; Лис Р; +2 – Ответить
8. CXY 398 26.03.20 09:10 Сейчас в теме
(6) Вдаваться в нюансы не буду ( это у каждого свой должен быть опыт, наработанный потом и кровью). Речь о другом - что делать хорошо и быстро в России - невыгодно.
+ – Ответить
9. Torin 830 26.03.20 09:14 Сейчас в теме
(8) Кому невыгодно? И почему именно в России,.Может дело в менталитете?
CyberCerber; +1 – Ответить
10. &rew 52 26.03.20 09:21 Сейчас в теме
(8)
делать хорошо и быстро
= Дорого
Делать хорошо и долго = Дешево
Делать Плохо и быстро = Дешево
Делать Плохо и долго = бесплатно (Лучше вообще не делать)
Делать Хорошо и быстро и дешево = Иди, клиент, напрочь
+ – Ответить
15. Torin 830 26.03.20 10:47 Сейчас в теме
(10)А почему нельзя просто делать хорошо и качественно? Что за обязательные формулы?
Просто перестанем все время сами себя хвалить!
user1804669; +1 – Ответить
24. &rew 52 26.03.20 13:42 Сейчас в теме
(15)Хорошо = Качественно. Эти формулы помогают не перегореть и не "вляпаться ногами в жир".
CyberCerber; Torin; +2 – Ответить
7. Torin 830 26.03.20 08:12 Сейчас в теме
(5)"Мавр сделал свое дело, мавр может уходить"(с) Шиллер
+ – Ответить
11. protexprotex 139 26.03.20 09:23 Сейчас в теме
(5) Когда мне говорят - мы тебе слишком много платим. Давай платить меньше - у нас ведь все работает. На что я обычно говорю - Вы мне платите не за то что я у Вас тут сижу и с потом и кровью отрабатываю свои деньги. А за то, что я сижу и пью чай, а у Вас все работает без моего участия :-) Но (если хотите) я могу сделать так, что за мои деньги вся Ваша контора будет стоять на ушах и мы вместе героически будет преодолевать все трудности жизни. На этом всегда все улыбаясь и со словами Нееееееее расходятся. :-)
CXY; Maxx2008; +2 – Ответить
12. Torin 830 26.03.20 09:36 Сейчас в теме
(11)
Но (если хотите) я могу сделать так

Очень похоже на шанатаж :)

История с Леной ситуация кардинально другая - она искренне хотела что то улучшить , внести свой вклад.
user1804669; +1 – Ответить
13. CXY 398 26.03.20 10:43 Сейчас в теме
(11) Именно это я имел в виду, коллега. Спасибо за комментарий.
А вообще, я давно не штатный сотрудник, работаю удаленно по всей нашей необъятной.
Но начинать довелось с должности штатного сотрудника (почти двадцать пять лет тому назад :) ...
А пример своим словам такой: одна московская контора решила замутить работу с клиентами в стиле CRM.
Им говорю - зачем отдельную конфу CRM ставить и прочие навороты, можно все сделать гораздо проще и дешевле в существующей конфе (УПП),
благо что есть куча решений для этого. Нет, вбухали несколько сотен тысяч и кучу времени. В итоге идейные вдохновители
поувольнялись, исполнители сдулись, а контора вернулась к исходной позиции.
А можно было сделать быстро и хорошо. Но это им было не нужно...
+ – Ответить
14. CXY 398 26.03.20 10:45 Сейчас в теме
(13) Кстати, как в Древнем Китае - врачам платили не за лечение императора, а за то, что он не болел...
И еще - я когда был в командировке в США - никогда не видел программеров и администраторов в лицо, а все работало, идеально.
+ – Ответить
17. Torin 830 26.03.20 10:54 Сейчас в теме
(14)
в США - никогда не видел программеров и администраторов в лицо, а все работало, идеально.

ИМХО- у них другие ценности.
+ – Ответить
29. Steelvan 306 29.03.20 22:11 Сейчас в теме
(14)
И еще - я когда был в командировке в США - никогда не видел программеров и администраторов в лицо, а все работало, идеально.


Сразу можно распознать сшашного тролля по таким вбросам.
Разберем по частям этот вброс

"никогда не видел программеров и администраторов в лицо"
Потому не видел, что в бедные сшашные конторы мало кто идти работать хочет. А сейчас и подавно из сшашки все бегут.
Больше всех зараженных. Какая страна, такая и медицина.

"все работало, идеально"
Ну да, excel на старом пентиуме работал идеально. В большинстве сшашных конторок стоит старое допотопное железо, купленное с рук.
В России такое выбрасывают, а в сшашке до последнего работают.

Пиши еще, посмеемся.
+ –3 Ответить
30. CXY 398 30.03.20 11:13 Сейчас в теме
(29) Откуда ты взял этот бред про допотопное железо и прочее, это просто мрак какой-то.
Я был там в то время, когда разрабатывали RFID-метки, проводили испытания по заказу Wal-Mart. Это изначально создавали как глобальную логистическую систему со спутниковой связью и прочее, а не для охранных функций, как у нас применяют.
И я знаю, что такое техника белой сборки с пожизненной гарантией IBM, Compaq, Hewlett-Packard - такие на РЖД своими руками настраивал.
Что, смешно?
Я многое чего могу рассказать. А тебе советую более не открывать свой рот, если не знаешь, что сказать.
+ – Ответить
16. Torin 830 26.03.20 10:52 Сейчас в теме
(13)
Нет, вбухали несколько сотен тысяч и кучу времени. В итоге идейные вдохновители
поувольнялись, исполнители сдулись, а контора вернулась к исходной позиции.

Отрицательный результат - это тоже результат , чтобы понять нужно это или нет нужно пробовать :) Методом проб и ошибок и никак по другому :)
+ – Ответить
18. CXY 398 26.03.20 11:04 Сейчас в теме
(16) Есть такая пословица: "Умные учатся на чужих ошибках, а ...".
+ – Ответить
19. Torin 830 26.03.20 11:13 Сейчас в теме
(18) ИМХО - чужие ошибки , это чужой опыт.Невозможно учиться только на чужом опыте. В противном случае "Может быть, все от глупости? Но ведь не все мы дураки." (с)
+ – Ответить
20. CXY 398 26.03.20 11:17 Сейчас в теме
(19) Ошибки = деньги. Свои ошибки = свои деньги. У Вас много лишних денег?
+ – Ответить
21. Torin 830 26.03.20 11:22 Сейчас в теме
(20) Любой результат имеет свою цену :) Это может быть что угодно жизнь, здоровье, деньги
+ – Ответить
31. protexprotex 139 31.03.20 15:48 Сейчас в теме
(13) Это да. Я тоже уже 20 лет на удаленке по всей РФ и по ближнему зарубежью. Больше всего напрягает когда приглашают на новый проект и начинается - у нас тут орлы облажались. Бюджет весь уже они съели. Давай мы их забудем и мы на тебя надеемся. Чтобы недорого и качественно. На что им я выдаю текста на полстраницы - и начинаем дорого, но качественно. Но орлы-то с деньгами остались и не качественно :-)
+ – Ответить
22. acanta 26.03.20 11:49 Сейчас в теме
Она могла бы стать программистом 1с...
Torin; +1 – Ответить
23. Torin 830 26.03.20 11:57 Сейчас в теме
(22) Она документовед :)
+ – Ответить
25. Yashazz 4798 26.03.20 18:13 Сейчас в теме
Кому шашечки, кому ехать. Кому нужен результат, а кому постоянный бесконечный процесс... Важно лишь одно - вовремя распознать, кому что нужно в конкретном случае, прикинуть векторы интересов и весовые категории участников.
DrAku1a; Torin; +2 – Ответить
27. Painted 49 27.03.20 11:39 Сейчас в теме
Хех, знакомая тема. Несколько историй знаю. ))
В транспортной компании внедряли терминалы по выдаче и приему путевок. Все диспетчера нервничали и боялись сокращений. А одна из них прямо сказала, я этот терминал как-нибудь сломаю, не знаю как, но придумаю и сломаю. Терминалы внедрили, никого не сократили. Теперь, если эта несостоявшаяся луддитка звонит и жалуется, что терминал не работает, я ей отвечаю - "ты же хотела поломать терминал, он и сломался, наслаждайся". Она почему-то не ценит мой замечательный юмор и злится.
+ – Ответить
28. МимохожийОднако 142 29.03.20 07:54 Сейчас в теме
Что ж... Обычная история. Если хозяин бизнеса реально заинтересован в экономическом эффекте от автоматизации, то толк будет. В противном случае, вариантов автоматизации превеликое множество. При этом обязательное условие-достаточные компетенции автоматизатора.
+ – Ответить
Оставьте свое сообщение