«БИП: Бизнес-Процессы». Примеры использования. Часть №3. Права и связи

Публикация № 1275429

Управление - Управление бизнес-процессами (BPM)

В статье приводятся примеры настройки и использования системы «БИП: Бизнес-Процессы». Примеры приводятся в конфигурации «1С: Управление Торговлей», ред. 11.4 с подключенным расширением «БИП: Мета-Бизнес-Процессы».

Всем здравствуйте!

Это продолжение предыдущих частей Часть №1 и Часть №2, в которых были приведены несколько примеров использования системы «БИП: Бизнес-Процессы».

Программный продукт «БИП: Бизнес-Процессы» предназначен для настройки произвольных бизнес-процессов в пользовательском режиме в любых конфигурациях 1С, работающих на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» в режиме управляемого приложения. Продукт может использоваться как отдельная конфигурация для моделирования бизнес-процессов, как дополнение для встраивания в существующие конфигурации и как расширение. Каждый вариант сертифицирован и имеет официальный статус «1С:Совместимо!».

Программный продукт предлагается в 2 вариантах:

 


В этой статье будут приведены следующие примеры использования и настройки:

 

Для демонстрации примеров в этой статье, подсистема подключена к типовой конфигурации «1С: Управление Торговлей», ред. 11.4 (11.4.12.81 от 23.07.20)1 как расширение2.

1 Подсистема может быть подключена к любой конфигурации. Технические требования приведены в основной статье.

2 Вариант подключения подсистемы (встраивание в основную конфигурацию или подключение расширения) не влияет на её функциональность.


Содержание

 

1. Связи процессов и задач
2. Настройка прав доступа
3. Примеры настройки прав

 

 

Связи процессов и задач с другими объектами основной конфигурации

 

В основе подсистемы «БИП: Бизнес-Процессы» лежит всего 3 объекта:

  • Сценарий;
  • Процесс;
  • Задача.

В таблице ниже приведены связи этих объектов между собой.

  Сценарий Процесс Задача
Сценарий   Один ко многим Один ко многим
Процесс Многие к одному   Один ко многим
Задача Много к одному Много к одному  

 

Графически это можно показать так:

 

Каждый из объектов системы используется на своем уровне.

Можно выделить 3 уровня функционирования системы:

  • Уровень разработчика. На этом уровне настраивается логика поведения системы: сценарии, правила запуска и выполнения рабочих процессов по сценариям.
  • Уровень системы. На этом уровне происходит запуск процессов по сценариям. Т.к. запуск может происходить не только автоматически, но и вручную, то этот уровень можно назвать Уровень системы/исполнителей.
  • Уровень исполнителей. На этом уровне происходит выполнение задач, отметка факта их выполнения и указание дополнительных сведений.

Графически это можно представить в следующем виде:

Связь этих 3 базовых объектов между собой и с дополнительными «техническими» справочниками позволяет в полной мере реализовать полноценное функционирование подсистемы и автоматизировать широкий круг задач.

 

Но, т.к. подсистема «БИП: Бизнес-Процессы» рассчитана на использование, в первую очередь, как дополнение/расширение к существующим конфигурациям, то отдельное внимание было уделено связям объектов подсистемы с объектами конфигураций, к которым подсистема подключается.

 

Связь с объектом, как источником события

 

В первую очередь, это связь с объектами—источниками событий, которые приводят к запуску процессов по сценариям.

То, какой объект, а точнее событие по объекту, приводит к запуску сценария указывается в настройках автоматического запуска. Пример приведен на изображении ниже.

*Сценарий будет запущен при записи документа «Приходный ордер на товары» в статусе «Принят».

 

На форме созданного по событию процесса будет указана ссылка на объект-источник.

 

Кроме этого, объект-источник будет отображаться на карте процесса и в задачах по этому процессу в виде гиперссылки, по которой можно перейти на форму объекта.

 

Таким образом, связь Источник события — Процесс является «сквозной» и отображается так, чтобы пользователям в любой момент был доступен «контекст» процесса и задач.

 

Т.к. одной из важнейших особенностей подсистемы является использование программного кода, то ссылка на объект-источник в удобном виде доступна и здесь.

Переменная _Источник — это ссылка на объект, событие по которому привело к запуску нового процесса по сценарию.

 

Связь с объектом, как контекстом процесса

 

Если сценарий запускается вручную, а не автоматически, то связь с объектом основной конфигурации, тоже, может быть установлена вручную.

Это позволяет понимать «контекст» текущего процесса.

Объект может быть указан на форме процесса в поле «Объект». Пример приведен на изображении ниже.

 

Кроме этого, при настройке сценария может быть установлена обязательность заполнения объекта в новом ручном процессе. Эта настройка включается на форме сценария на закладке «Дополнительно». Пример настройки обязательного указания заказа клиента в статусе «На согласовании» приведен на скриншотах ниже.

 

 

Теперь, при создании нового ручного процесса, поле «Объект» будет не только на закладке «Дополнительно», но и, для удобства, на закладке «Основные».

 

Кроме этого, при настройках сценария можно указать несколько обязательных для заполнения объектов.

Для каждого из таких объектов указывается не только тип объекта и фильтр выбора, но и имя, которое отображается на форме процесса. Скриншоты настройки сценария и форма нового процесса по этому сценарию приведены ниже.

 

 

Несколько произвольных объектов можно выбрать и без настроек сценария. Пример приведен на скриншоте ниже.

 

Выбранный таким образом объект (или несколько объектов), как и ранее в случае с объектом—источником события, будет отображаться во всех, связанных с текущим процессом, формах: в задачах и на карте процесса.

Все объекты, относящиеся к процессу, отображаются на карте процесса для быстрого к ним доступа.

 

Связь с объектом, как с результатом выполнения задач

 

Если в процессах связи с объектами устанавливаются для того, чтобы связать источник какого-либо события с процессом или определить контекст процесса, то в задачах объекты указываются, в качестве результатов выполнения этих задач.

Эти результаты в дальнейшем доступны в процессе выполнения сценария.

Доступ к объектам может быть интерактивным (в виде ссылок на формах, относящихся к текущему процессу), так и программным - при выполнении алгоритмов результаты предыдущих шагов могут использоваться в последующих обработках, для определения дальнейших шагов, условий и т.п.

 

Для настройки объектов, на форме задачи предусмотрено поле «Объект». Поле становится видимым и доступным для заполнения, только если в настройках сценария установлен признак обязательности заполнения этого поля. Пример настройки приведен на скриншоте ниже.

 

После этой настройки задачу можно завершить только, заполнив поле «Объект». В противном случае будет выдано сообщение об ошибке, как на скриншоте ниже.

 

При этом, можно указать не 1 объект, а несколько. Для этого следует открыть таблицу объектов и заполнить её. Пример приведен на скриншотах ниже.

 

Кроме поля «Объект», при настройке сценария может использоваться табличная часть «Объекты», в которой может быть указано несколько объектов разного типа. Для каждого из таких объектов указываются:

  • Имя — тестовое представление объекта для исполнителя задачи;
  • Тип — тип справочника или документа - объекта, который должен быть заполнен;
  • Отбор — фильтр объектов, доступных для выбора при выполнении задачи.

 

На форме задачи, в соответствии с этой настройкой, появится табличная часть, в которой требуется указать объекты:

 

Таким образом, выполнение задачи может быть связано с объектами системы в 3 вариантах:

  • 1 задача — 1 объект указанного типа;
  • 1 задача — несколько объектов указанного типа;
  • 1 задача — несколько объектов разных типов.

Программное обращение к объектам производится по индексу строки табличной части: Задача.ТаблицаОбъектов[N].Объект, где N — это индекс (начиная с 0) строки с объектом.

 


После выбора объекта (или объектов) задаче может быть установлен статус «Выполнена».

 

Все объекты, относящиеся к задачам 1 процесса, отображаются в виде списка на карте этого процесса. Это сделано для удобства и простоты доступа ко всем объектам, объединенных в рамках 1 процесса. Пример на скриншоте ниже.

Здесь же, опционально, может быть выведена дополнительная колонка «Тип», если пользователю трудно по представлению объекта сориентироваться в его типе. С документами это не актуально, но со справочниками, особенно, если в таблице их много, видеть тип бывает удобно.

 

Таким образом, карта процесса становится единым пространством контроля всего процесса. А таблица «Контент» — некоторое подобие стандартной структуры подчиненности, содержащей связи объектов.

 


На изображении ниже приведен пример сценария, процесса и задачи.

  • Для нового процесса в настройках сценария указаны обязательные для заполнения объекты, которые, также, отображаются на форме задачи.
  • Для задачи указаны объекты, которые требуется заполнить для завершения задачи.
  • Для каждого из объектов процесса и задачи в настройках сценария указан псевдоним, упрощающий понимание контекста.
  • Дополнительно, для выполнения задачи указан чек-лист, по которому может ориентироваться исполнитель при выполнении задачи.

Наверх

Настройка прав доступа

Доступ к объектам системы реализуется ролями, входящими в подсистему.
По умолчанию, при подключении расширения к действующей конфигурации, ни у одного пользователя, в т.ч. у пользователей с ролью «Полные права», нет доступа к подсистеме.

Для доступа к подсистеме предусмотрено 2 роли:

  • (БИП) Базовые права
  • (БИП) Полные права

Одна из этих ролей обязательно должна быть установлена у пользователей, которые будут работать с подсистемой «БИП: Бизнес-Процессы».

 

Роль (БИП) Базовые права даёт минимальный, «декларативный» доступ к подсистеме. Наличие роли означает, что у пользователя будут установлены и другие роли подсистемы, в рамках которых он будет с ней работать.

Роль (БИП) Полные права даёт полный доступ ко всем объектам подсистемы.

Если у пользователя установлена роль (БИП) Полные права, то остальные роли для него устанавливать не требуется.


Если у пользователя установлена роль (БИП) Базовые права, то для того, чтобы пользователь мог работать, ему требуется установить дополнительно роль (или несколько ролей) из следующего списка:

  • (БИП) Только просмотр — роль даёт доступ ко всем объектам подсистемы, но только для их просмотра без возможности добавления, изменения и удаления данных.
  • (БИП) Добавление/изменение сценариев — роль даёт доступ к добавлению и изменению сценариев. Выше были показаны 3 уровня функционирования системы. Эта роль даёт доступ к уровню разработчика.
  • (БИП) Добавление/изменение процессов — роль даёт доступ к созданию, запуску, остановке, отмене и выполнению процессов. Это роль уровня исполнителей.
  • (БИП) Добавление/изменение процессов по автору — роль даёт доступ к созданию, запуску, остановке, отмене и выполнению процессов, без доступа к процессам, созданным другими пользователями. Это роль уровня исполнителей.
  • (БИП) Добавление/изменение задач — роль даёт доступ к добавлению, просмотру и изменению задач, без доступа к задачам, к которым пользователь не имеет отношения. По отношению к отдельно взятой задаче пользователь может выступать как:
    • Автор — если пользователь создал текущую задачу,
    • Исполнитель — если пользователь назначен исполнителем задачи или взял её в работу. Для задач, созданных пользователями вручную, исполнителем задачи по умолчанию назначается Автор. При этом, на форме новой задачи можно указать другого исполнителя, или переадресовать задачу в любой момент, до того, как задача будет выполнена.
    • Наблюдатель — если пользователь назначен наблюдателем по текущей задаче. Наблюдатель может назначаться при настройке шагов в сценарии или добавляться/удаляться в уже существующей задаче.
    • Не имеет отношения к задаче — если пользователь не является ни автором задачи, ни исполнителем, ни наблюдателем. В этом случае, пользователь не будет иметь доступа к этой задаче и не будет видеть её в списках задач.

Если пользователь является автором задачи, исполнителем задачи или наблюдателем, то у него будет доступ к такой задаче. Режим наблюдателя даёт право только на просмотр задачи. Это роль уровня исполнителей.

 

Роли (БИП) Добавление/изменение процессов по автору и (БИП) Добавление/изменение задач ограничивают доступ к данным на уровне записей.

 

Дополнительно, для пользователей может быть указан список подчиненных сотрудников. Этот список настраивается в регистре «Исполнители задач». Пример приведен на изображении ниже.

 

Учитывая этот список, роли (БИП) Добавление/изменение процессов по автору и (БИП) Добавление/изменение задач расширяются, предоставляя пользователю права не только на процессы и задачи, автором, исполнителем или наблюдателем которых он является, но также и на задачи своих подчиненных.

Наверх

 

Примеры настройки доступа

 

1. Администратор системы, обладающий полными правами на все объекты подсистемы «БИП: Бизнес-Процессы».

Пользователю достаточно установить только роль (БИП) Полные права.

Важно: В типовых конфигурациях при настройке профилей групп доступа, для пользователей, входящих в типовую группу доступа «Администраторы», роли подсистемы «БИП: Бизнес-Процессы» требуется установить вручную в режиме Конфигуратор, а не через профили групп доступа.

При каждом изменении настроек групп доступа требуется повторно вручную в режиме Конфигуратор устанавливать роли этим пользователям.

Состав ролей для пользователей группы доступа «Администраторы» в типовых конфигурациях ограничен программно и обновляется автоматически при изменении настроек групп доступа.

Роли, не предусмотренные для группы доступа «Администраторы», автоматически очищаются.

 

2. Разработчик сценариев, не имеющий доступ к запуску процессов и работе с задачами.

Обязательно должна быть установлена роль (БИП) Базовые права.

Кроме этого, следует установить роль (БИП) Добавление/Изменение сценариев.

 

3. Простой исполнитель задач. Пользователь не может настраивать сценарии и запускать процессы. Его функция в рамках подсистемы «БИП: Бизнес-Процессы» — выполнение поставленных другими сотрудниками задач. Кроме этого, он может создавать задачи вручную.

Обязательно должна быть установлена роль (БИП) Базовые права.

Кроме этого, следует установить роль (БИП) Добавление/Изменение задач (RLS).

 

4. Пользователь, который сам запускает процессы и выполняет задачи, не имея доступа к чужим задачам.

Обязательно должна быть установлена роль (БИП) Базовые права.

Кроме этого, следует установить роль (БИП) Добавление/Изменение задач (RLS).

Кроме этого, следует установить роль (БИП) Добавление/Изменение процессов (RLS).

 

При настройке доступов пользователей штатный функционал типовых конфигураций и конфигураций, разработанных с применением «Библиотеки Стандартных Подсистем», в части настроек пользователей и прав (Группы доступа, Профили групп доступа) может использоваться для настройки ролей подсистемы «БИП: Бизнес-Процессы» без ограничений.

Всё, что необходимо для того, чтобы начать работать — это подключить подсистему удобным для вас способом (встроить в вашу конфигурацию или подключить как расширение) и настроить пользователям доступы в соответствии с теми задачами, которые планируется решать с использованием подсистемы «БИП: Бизнес-Процессы».

Наверх

 

Продолжение«БИП: Бизнес-Процессы». Примеры использования. Часть №4. Графика

 

Основная поставка «БИП: Бизнес-Процессы», версия 1.0  доступна по ссылке.

Базовая версии программы   Расширение для настройки бизнес-процессов «Зодиак» доступна по ссылке.

Специальные предложения

Автор запретил комментарии

См. также

«БИП: Бизнес-Процессы». Универсальный конструктор бизнес-процессов. Любые бизнес-процессы в любой конфигурации 1С на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» (Управляемое приложение) Промо

Управление бизнес-процессами (BPM) v8::Бизнес-процессы 1cv8.cf УУ Платные (руб)

Программный продукт «БИП: Бизнес-Процессы» предназначен для настройки произвольных бизнес-процессов в пользовательском режиме в любых конфигурациях 1С, работающих на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» в режиме управляемого приложения. Продукт может использоваться как отдельная конфигурация для моделирования бизнес-процессов, как дополнение для встраивания в существующие конфигурации и как расширение. Каждый вариант сертифицирован и имеет официальный статус «1С:Совместимо!». Актуальная версия 1.0.3.1 от 04.09.20

5000 руб.

09.06.2020    3396    5    0    

«БИП: Бизнес-Процессы». Примеры использования. Часть №5. Система оповещений

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

В статье приводятся примеры настройки автоматических оповещений по сценариям в системе «БИП: Бизнес-Процессы».

16.09.2020    194    YuriYuriev    0    

«БИП: Бизнес-Процессы». Примеры использования. Часть №4. Графика

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

В статье приводятся примеры настройки графических карт сценариев в системе «БИП: Бизнес-Процессы».

28.08.2020    381    YuriYuriev    0    

Альтернативный подход к построению архитектуры Бизнес-Процессов.

Управление бизнес-процессами (BPM) v8::Бизнес-процессы Россия Бесплатно (free)

Возникла идея: сделать универсальный механизм построения Бизнес-процессов с использованием объекта метаданных, который вообще говоря для этого и предназначен – «Бизнес-процессы».

14.08.2020    920    Плохой    1    

Расширение для настройки бизнес-процессов «Зодиак» Промо

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 1cv8.cf УУ Платные (руб)

Расширение «Зодиак» предназначено для настройки бизнес-процессов в пользовательском режиме в конфигурациях на платформе «1С: Предприятие 8.3» в режиме управляемого приложения. Для создания и запуска нового бизнес-процесса достаточно подключить расширение, создать новую схему процесса и запустить его. При настройке бизнес-процессов можно использовать программный код. Расширение предлагается в режимах singe-user и multi-user, с возможностью указания списка пользователей, которые могут работать с расширением в базе с большим числом пользователей. Актуальная версия 1.0.3.1 от 04.09.20

3000 руб.

13.07.2020    2116    2    0    

«БИП: Бизнес-Процессы». Примеры использования. Часть №2

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

В статье приводится пример настройки бизнес-процесса и демонстрация применения программного кода в режиме "Предприятие" с использованием системы "БИП: Бизнес-Процессы". Все действия выполняются без использования режима Конфигуратор. Примеры приводятся в конфигурации "1С: Управление Торговлей", ред. 11.4 с подключенной подсистемой "БИП: Бизнес-Процессы".

30.06.2020    1292    YuriYuriev    0    

«БИП: Бизнес-Процессы». Примеры использования. Часть №1

Управление бизнес-процессами (BPM) v8::Бизнес-процессы УУ Бесплатно (free)

В статье приводится несколько примеров настройки бизнес-процессов с использованием системы "БИП: Бизнес-Процессы". Все действия выполняются без использования режима Конфигуратор. Только пользовательский режим. Примеры приводятся в конфигурации "1С: Управление Торговлей", ред. 11.4 с подключенной подсистемой "БИП: Бизнес-Процессы".

26.06.2020    1541    YuriYuriev    0    

Конструктор Бизнес-Процессов. Подсистема/Конфигурация/Расширение

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Статья о том, как разрабатывалась универсальная подсистема для настройки, запуска, адресации и контроля выполнения произвольных бизнес-процессов в пользовательском режиме в любой конфигурации, работающей на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" в режиме управляемого приложения.

25.05.2020    4464    YuriYuriev    31    

Принципы внедрения и сопровождения учета на базе 1С Промо

Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Соображения о методологии внедрения и сопровождения учета на базе систем 1С в виде коротких принципов, пояснений и иллюстраций к ним в виде примеров и выводов. Относится, преимущественно, к бухгалтерскому учету, однако применимо к любой отрасли, и, мне кажется, не обязательно к 1С. Целью написания статьи было изложить практически доступную информацию, а не завалить теорией, несмотря на получившийся объем. Статья предназначена для специалистов по внедрению, содержит, помимо технической информации, бухгалтерию и налоги.

19.01.2012    65401    stvorl    185    

Что такое RPA? Как и зачем его делать на 1С?

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 Бесплатно (free)

В данной публикации я кратко (наверное, ещё раз) расскажу про подход к автоматизации, который принято называть RPA, и продемонстрирую этот подход применительно к 1С. На Infostart event был мой доклад на эту тему, поэтому не буду повторяться - чуть больше углублюсь в технические детали.

05.12.2019    11340    comol    94    

Простейший пример создания бизнес-процессов

Практика программирования Управление бизнес-процессами (BPM) v8::Бизнес-процессы 1cv8.cf Бесплатно (free)

Простой пример создания бизнес-процессов в несколько шагов. Может пригодиться при первом знакомстве с ними или для решении задач экзамена 1С:Специалист по платформе.

20.11.2019    14654    YPermitin    18    

Опыт внедрения 1С ИТИЛИУМ

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free)

Хочу поделиться успешным опытом внедрения 1С ИТИЛИУМ и рассказать об основных моментах: на что стоит обратить внимание при внедрении систем SD или ITSM.

06.06.2019    9455    MaximumIT    12    

[История разработки] Терминал путевых листов (АвтоГРАФ 5)

Практика программирования Управление бизнес-процессами (BPM) v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Разработка интерфейса взаимодействия пользователей, не знающих 1С, но вынужденных работать в системе.

30.05.2019    10304    rpgshnik    16    

Механизм бизнес-событий на конкретном примере

Управление бизнес-процессами (BPM) Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Бесплатно (free)

Есть в системе 1С:Документооборот механизм бизнес-событий. Когда мне понадобилось решить конкретную задачу, гугление ни к чему конкретному не привело. Хотелось так «вжух» и всё понять про данный механизм, но в итоге пришлось лезть в код 1С и смотреть реализацию данного механизма. В данной публикации поделюсь результатами исследований, может, кому-то это поможет быстро и легко во всём разобраться.

18.02.2019    12232    soulner    0    

Завязка истории про переход одной дистрибьюторской конторы с УТ 10.3 на УТ 11

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 v8::ОУ УТ10 УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Бесплатно (free)

Шумел камыш, деревья гнулись... Ничто не предвещало беды... Ну или как там обычно начинается завязка истории про переход с УТ 10.3 на УТ 11 :)

14.02.2019    5791    1c.pro.fun    24    

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы v8 ERP2 Россия Бесплатно (free)

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    23749    roman72    28    

Практика применения подсистемы Автозадачи

Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free)

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    9328    AntonSm    4    

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА

Управление бизнес-процессами (BPM) Учет ТМЦ Бухгалтерский учет Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    26192    alis112358    25    

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УНФ УУ Бесплатно (free)

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    22774    Gavrik    24    

Автоматизация для "полевых" сотрудников (тех, кто не работает в офисе)

Управление бизнес-процессами (BPM) Учет рабочего времени Учет рабочего времени v8 1cv8.cf 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса УУ Бесплатно (free)

Статья о том, как подходить к автоматизации процессов, где должны действовать сотрудники «в поле» - торговые представители, сервис-инженеры и т.д. На что стоит обратить внимание для таких видов бизнес-процессов

24.01.2018    15117    siddy    0    

Внутренние бизнес-процессы

Управление бизнес-процессами (BPM) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) v8::Бизнес-процессы 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

Иногда внутренние бизнес-процессы важны не меньше, чем процессы, приносящие прибыль напрямую. В статье расскажем о "реакционном" подходе к созданию таких схем.

20.12.2017    15434    siddy    0    

Практический пример автоматизации производства в 1С: УНФ

Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УНФ УУ Бесплатно (free)

Конфигурация 1C:УНФ обладает явным преимуществом для небольших предприятий по сравнению с другими программными продуктами семейства 1С. Это лёгкость использования с отсутствием изобилия функционала, в котором теряются многие пользователи, которым представлено УТ, КА, не говоря про ERP. Другими словами, ничего лишнего. Это большой плюс, если нет бюрократии и сложных методик в организации.

31.07.2017    33987    Gavrik    16    

Внедрение автоматизированной системы управления работами в сервисной компании

Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Бесплатно (free)

В статье рассматривается пример того, как мы создавали автоматизированную систему управления работами в сервисной компании. В начале мы провели анализ бизнес-процессов заказчика, которые существовали только в головах его ключевых исполнителей. Единый документооборот в сервисной компании отсутствовал, каждый руководитель подразделения вел свои данные в отдельных Excel файлах, на границах подразделений возникала потеря информации и документов, процедура управления работами превращалась в постоянный кошмар для руководителей. Для успешного решения задачи необходимо было провести предварительную серьёзную подготовку. В результате этой работы мы разработали методику, в которой подробно описали бизнес-процессы, определили оптимальный порядок действий, установили порядок передачи ответственности от исполнителя к исполнителю и порядок контроля выполнения работ. После этого внедрение автоматизированной системы стало обычным «делом техники».

29.06.2017    12693    Soliton    2    

Управление договорами в 1С:Документооборот

Управление бизнес-процессами (BPM) Документооборот и делопроизводство Пользователю системы Бухгалтерский учет Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    34733    vlush78    0    

Проектное внедрение прав доступа в системах 1С

Техническое задание Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free)

Для крупных предприятий я рекомендую разрабатывать "Техническое задание на права доступа в системе 1С Предприятие 8". Данная работа сопровождается комплексным подходом по аналогии проектного внедрения. Рассмотрим порядок работы, переход от исследования к ТЗ и критерии упрощения документации.

17.01.2017    17698    Gavrik    4    

Настройка бесшовной интеграции 1С: ERP 2.0 и 1С: "Документооборот" КОРП. Варианты реализации бизнес-процессов

Управление бизнес-процессами (BPM) Перенос данных из 1C8 в 1C8 Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО ERP2 ИТ-компания Бесплатно (free)

Данная статья поможет настроить интеграцию 1С ERP и 1С "Документооборот" КОРП по технологии web сервисов. Описывается пошаговая настройка программ, а также приведены примеры процесса согласования договоров продажи контрагентам. Рассмотрены различные варианты реализации процесса согласования. Приведены примеры настроек маршрутизации процесса (условные и безусловные). В статье очень много скриншотов, может, кому-то это не понравится, но без этого считаю, что статья была бы не полной, т.к. описание именно "по шагам".

09.08.2016    77522    iolko    88    

Переход с УПП на ERP: когда и почему его целесообразно делать

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 УПП1 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бесплатно (free)

Выпуск решения 1С:ERP стал новым шагом в развитии продуктов 1С. Можно смело заявлять, что они вышли на новый уровень. Однако, у всех достоинств 1С:ERP есть обратная сторона – ее разрабатывали с нуля, без оглядки на то, как аналогичные функции были сделаны в УПП. Из-за этого компаниям, уже использующим 1С:УПП, не всегда будет легко перейти на 1С:ERP. В данной статье я постараюсь "без купюр" вывести все доводы "За" и "Против" относительно перехода с УПП на ERP. 

04.08.2016    27697    Koderline    9    

Как организовать прогнозирование пробега автомобилей и приглашение на техническое обслуживание в Альфа-Авто

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) v8 Автомобили, автосервисы Россия УУ Бесплатно (free)

В данной публикации рассмотрим как на базе типового отраслевого решения Альфа-Авто организовать приглашение клиентов на периодическое техническое обслуживание (далее - "ТО") автомобилей с использованием расчетных данных о прогнозируемом пробеге. Основной идеей статьи является необходимость работы со всей клиентской базой (и их автомобилей) предприятия. Ниже будет описание того как нужно организовать процесс.

24.06.2016    61047    miavolas    21    

Кастомизация "на лету"

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 Бесплатно (free)

В статье пойдет речь о 14 решениях, построенных на одной архитектуре (таких решений больше, но я выбрал самые интересные). Я сделаю краткий обзор, но постараюсь, конечно, рассказать о каждом инструменте, чтобы было понятно. Все решения, о которых я буду говорить, родились на практике и применены в ходе моей работы IT-директором бурно развивающейся нефтесервисной компании. Некоторые из них были выложены на Инфостарте в открытый доступ и уже немного разошлись по стране, поэтому не исключаю, что кто-то из здесь присутствующих их даже использовал. А для партнеров 1С я зачастую раздаю NFR-версии – я не коммерсант и люблю нести в мир добро.

26.04.2016    38798    1c-intelligence    45    

Документооборот: Сложный порядок выполнения в Комплексных процессах, включающий сложные комбинации групп И и ИЛИ

Управление бизнес-процессами (BPM) Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Комплексные процессы состоят из под-процессов «этапы». Эти «этапы» могут запускаться после «старта процесса» или выполнения других «этапов». Что мы имеем: Если этап должен выполниться, когда выполнился весь «набор этапов», то выбираем вариант «Стартовать действие после выполнения всех отмеченных ниже действий». Если этап должен выполниться, когда достаточно выполнения одного этапа из «набора этапов», то выбираем «Стартовать действие после выполнения любого из отмеченных ниже действий». По сути первое – это логическое И, а второе – это логическое ИЛИ. Проблема: Комбинация наборов этапов из блоков И и блоков ИЛИ на уровне расстановки галочек (в форме "НастройкаПредшественниковЭтапаКомплексногоПроцесса") не доступна. В статье предлагается способ настройки таких процессов, подразумевающий незначительную доработку 1С:Документооборот КОРП (1 фоновое задание и 1 константа).

09.09.2015    19362    kitaevay    5    

Как с помощью навязчивого информирования пользователей добиться максимальной ответственности и исполнительности. Практический опыт

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 УПП1 Бесплатно (free)

Про эффективное средство повышения ответственности исполнителей - методику "трех китайских предупреждений".

23.12.2014    17766    nimus    29    

График производства по этапам

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УПП1 ERP2 УУ Бесплатно (free)

Статья является четвертым материалом в серии публикаций компании "Институт типовых решений - Производство" (ИТРП), посвященных модулю производственного планирования в новом решении "1С:ERP Управление предприятием 2.0". В статье рассматриваются этапы формирования графика производства.

05.11.2014    19416    itrp2013    2    

Создание пользовательских уведомлений (бизнес-событий) в 1С: Документооборот, редакция 1.3

Управление бизнес-процессами (BPM) Практика программирования v8 ДО Бесплатно (free)

В этой статье я хочу рассказать метод создания собственных-пользовательских уведомлений (бизнес-событий) в конфигурации 1С: Документооборт.

24.07.2014    39011    anton_sh    13    

Общие принципы формирования графика производства в новом решении "1С: ERP Управление предприятием 2.0"

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет рабочего времени Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет рабочего времени v8 ERP2 УУ Бесплатно (free)

Во второй статье, входящей в серию материалов, посвященных модулю производственного планирования в новом решении "1С:ERP Управление предприятием 2.0", рассматриваются особенности настройки графиков производства, в том числе интервалы планирования, расчет графика производства на верхнем уровне и выполнение графика на нижнем уровне.

21.07.2014    29482    itrp2013    2    

Схема интервью для собеседования с кандидатом на должность программиста 1С

Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом v7.7 v8 1cv8.cf 1cv7.md Россия Бесплатно (free)

План проведения собеседования, лично использовал раз десять при собеседованиях при работе во франчайзи.

07.12.2011    66923    fixin    191    

Создаем удобочитаемую карту маршрута бизнес-процесса

Практика программирования Управление бизнес-процессами (BPM) v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Очень часто работа над пожеланиями различных пользователей по бизнес-процессу создает монструозную карту маршрута, которую обычному пользователю и показать страшно (а в большинстве случаев и нельзя, т.к. не каждый пользователь должен знать все ходы вашего бизнес-процесса), а внутренние обработки только затрудняют восприятие основной схемы процесса. Попробуем привести данную карту в удобоваримый вид.

28.07.2010    27374    galich    9    

Методологии внедрения ERP

Управление бизнес-процессами (BPM) v8 ERP2 Россия Бесплатно (free)

Различные компании устанавливают одинаковое программное обеспечение ERP, хотя используют совершенно разные процессы. Многие компании могут осуществлять внедрение различного программного обеспечения ERP, используя одинаковый подход. Рассмотрим три наиболее часто используемых методологий для внедрения ERP-систем.

19.04.2010    15014    SaintSeba    19