Работа через сервис 1С-Отчетность нескольких пользователей

05.04.21

Интеграция - ЭДО и ОФД

Организации, в которых количество сотрудников превышает установленное значение, обязаны отправлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Это может быть Контур-Экстерн, Такском или любой другой провайдер. Все чаще пользователи 1С используют сервис 1С-отчетность. И все чаще сертификат оформляется на сотрудника отдела кадров или бухгалтерии. В случае, если нужно оформить несколько сертификатов, возникают трудности в версии ЗУП 3.1.14 и более поздних. О том, как с ними справиться, пойдет речь в данной публикации.

Сервис 1С Отчетность при действующей подписке ИТС дает право бесплатного использования одной лицензии отправки отчетности через внутренний функционал. Для подключения к 1С Отчетности необходимо:

- проверить наличие доступа к интернет с компьютера, где установлена конфигурация 1С ЗУП;

- создать заявление на подключение к сервису 1С-отчетность;

- написать письмо в фирму-франчайзи, с которой заключен договор ИТС, чтобы вас подключили к оператору Калуга-Астрал для обмена отчетностью через сервис внутренний функционал 1С-Отчетность.

Как создать заявление, сформировать контейнер закрытого ключа и осуществить подключение впервые - можно найти в интернет, на портале поддержки пользователей 1С, в youtube и т.д.

Разберемся с ситуацией, когда нужен второй сертификат. 

Для начала нужно взять другое рабочее место, откуда будет также производиться отправка отчетности. При отправке заявления на подключение - генерация ключа закрытого контейнера происходит на текущем рабочем месте (текущем локальном компьютере). Именно поэтому заявление нужно делать сразу на том компьютере, на котором нужно будет пользоваться вторым сертификатом. Если с этого компьютера есть доступ в 1С ЗУП, есть интернет, в базе заведен этот пользователь, то все необходимое у нас уже есть, чтобы продолжить настройку.

1. Открываем раздел "Отчетность, справки" - "1С Отчетность" - закладка "Настройки" - "Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов (список)" - нажимаем кнопку "Создать заявление" - выбираем пункт, "На подключение к 1С-Отчетности" (рис.1).

 

Рис.1.: Заявление на подключение к 1С-Отчетности. Создание нового подключения

 

2. После нажатия на кнопку, на экране появится новое сообщение, которого ранее не было при первичном подключении к 1С-Отчетности. Программа уточняет у вас - будут ли внесены изменения в уже действующий сертификат или нужно создать новое подключение. Так как мы хотим получить новый сертификат на нового пользователя - выбираем "Новое подключение" (рис.2).

 

Рис.2.: Изменение существующего или создание нового подключения к сервису 1С-Отчетность

 

3. Далее программа предлагает заполнить форму, как в первый раз, когда вы делали сертификат на первого сотрудника. Форма ничем не будет отличаться. Вам нужно выбрать нового сотрудника, проверить заполненные данные, добавить электронную почту и номер телефона, отправить заявление, сгенерировав предварительно контейнер закрытого ключа. Далее связаться с фирмой-франчайзи, с которой заключен договор ИТС и т.д. Все эти действия повторяют процедуру, когда вы получали первый сертификат.

Но какие же будут отличия? И вот они.

Как только новый сертификат будет одобрен и получен вами - первый пользователь в автоматическом режиме не сможет обмениваться через 1С Отчетность. Причина в том, что в 1С ЗУП предусмотрели только одно поле с указанием действующего сертификата ПФР. Поэтому на момент отправки отчетности - в нем должен быть выбран действующий сертификат текущего рабочего места. Это означает следующее: если вы на своем рабочем месте собираетесь сделать обмен с контролирующими органами - вам нужно войти в настройки и выбрать свой сертификат. Соответственно, когда у второго пользователя возникнет необходимость отправить отчет или сделать обмен с контролирующими органами - он должен будет предварительно выбрать свой сертификат. Таким образом, - поле с текущим сертификатом будет постоянно вами (пользователями) меняться на свой сертификат, под которым на данный момент будет доступ через провайдера к обмену с контролирующими органами. 

Это можно сравнить с карточкой, которую вы прикладываете на проходной или к турникету, чтобы вы прошли идентификацию и смогли проникнуть на территорию. Только в нашем случае - турникет один, и на территории контролирующего органа может находится только один сотрудник. Если другой сотрудник должен "отнести" свой документ, то он должен зайти вместо того сотрудника, который зашел перед этим. Именно для этого мы будем менять сертификаты. Покажу на примере двух инстанций как это делается в программе.

1. ПФР

Для обмена с ПФР (например, отправка СЗВ-ТД) - необходимо предварительно открыть раздел "Отчетность, справки" - "1С Отчетность" - закладка "Настройки" - "Настройки обмена с контролирующими органами" - в нижней части окна "Расширенные настройки" - "Настройки обмена с ФНС, ПФР, Росстатом". Выглядит на первый взгляд странно (рис.3), но если вы нажмете "Показать все" - то увидите что сертификата у вас уже два. Достаточно запомнить последовательный номер своего сертификата и выбирать, таким образом, всегда свой номер. В форме списка они имеют номера 00001, 00002 и так далее. Сделайте общую инструкцию, в которой вы напишите какой номер сертификата кому принадлежит. В этом случае пользователи всегда смогут вспомнить после отпуска что они выбирали ранее для отправки отчетности. 

 

Рис.3.: Настройки обмена с ФНС, ПФР, Росстатом

 

2. ФСС

Для обмена с ПФР (например, отправка СЗВ-ТД) - необходимо предварительно открыть раздел "Отчетность, справки" - "1С Отчетность" - закладка "Настройки" - "Настройки обмена с контролирующими органами" - в нижней части окна "Расширенные настройки" - "Настройки обмена с ФСС". Если после открытия настроек вы увидите окно, аналогичное рис.4, то правильно что вы зашли в настройки, потому что в данный момент сертификат выбрал другой пользователь на другом компьютере.

 

Рис.4.: Настройки обмена с ФСС

 

Для обмена с ФСС  его нужно переключить на себя. Для этого в трех полях нужно последовательно нажать на "три точки" и сделать следующий выбор:

2.1. Сертификат страхователя - нужно выбрать свой действующий, не просроченный, сертификат. Он будет совпадать с вашим полным ФИО, поэтому выбор не составит для вас труда;

2.2. Сертификат ФСС для 4-ФСС -  "Фонд социального страхования Российской Федерации" с строкой где пустая должность;

2.3. Сертификат ФСС для 4-ФСС -  "Фонд социального страхования Российской Федерации" с должностью "Центральный аппарат".

После одного из обновлений, а возможно и после обмена с ФСС - сертификат с пустой должностью у нас заменился на сертификат с должностью "Центральный аппарат". Поэтому в последнее время выбираем в поле 2.2. и 2.3. 

1С-Отчетность несколькими пользователями несколько сертификатов Отправка с разных компьютеров

См. также

SALE! 50%

Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ

Кассовые операции Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0', '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0', '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5', ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист', 'Приходная накладная', 'Поступление (акты, накладные, УПД)', 'Приобретение товаров и услуг', 'Отчет о розничных продажах' и 'Поступление денежных документов'.

12960 9720 руб.

19.08.2020    65857    306    73    

212

Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках)

Кассовые операции ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Эта обработка сделает за вас в 1С - ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке). Проверено на: OFD.RU / Первый ОФД / Такском / Платформа ОФД / Ярус / ОФД Яндекс / ОФД Астрал /ОФД СБИС / Гарант ОФД / КОРУС ОФД / КОНТУР ОФД / ОФД АО Тандер / ИнитПро / Группа Элемент/

3600 руб.

09.08.2017    148779    872    372    

529

Выгрузка УПД реализации в xml ФНС для загрузки в ЭДО: Диадок, СБИС, Такском, КОРУС, Астрал и прочие. Обработка на управляемых формах для БП 3.0, УНФ 1.6 / 3.0, УТ 11.4 / 11.5, КА 2, ERP 2 (Приказ ФНС №820 от 19.12.2018, 736 от 12.10.2020)

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управляемые формы 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры по реализации (в БП сч-ф на аванс) в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018. Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020. Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя (в УНФ), ЗаказКлинета (в УТ / КА / ERP), СчетНаОплатуПокупателю (в БП). Добавлена обработка Выгрузка УПД c документов реализации 1С в Контур.Диадок по API.

15600 руб.

13.04.2018    82734    393    9    

428

Акцизы на сахаросодержащие напитки

Регламентированный учет и отчетность ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Акцизы Платные (руб)

Расширение для Бухгалтерии предприятия 3.0 «Акцизы на сахаросодержащие напитки» предназначено для автоматизированного учета сумм акцизов по реализованным сахаросодержащим напиткам с 01 июля 2023 года. Позволяет выделить суммы акциза в первичных документах («Реализация товаров и услуг», «Корректировка реализации»), сформировать проводки по начислению акциза, а также сформировать и отправить корректные документы по ЭДО.

14400 руб.

16.10.2023    1250    10    0    

9

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44658    60    51    

74

Загрузка документов поступления из XML формата 820 (Контур.Диадок) в 1С:УТ10/11, БП 3.0, КА2.5, УПП1.3 и обработка выгрузки УПД в Контур Диадок и СБИС для 1С:Бухгалтерии 3.0

ЭДО и ОФД Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Кто получает документы через Контур.ДиаДок (XML файл формат 820) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и 1С:КА 2.5, УТ10, УТ11.4 и УТ11.5. Выгрузка XML в формате 820 для диадок из БУХ3

3600 руб.

11.02.2020    89436    284    156    

208
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. lisma9 17.04.21 20:57 Сейчас в теме
Круто, если крупные конторы начали пользоваться 1С-Отчетностью. Как я понимаю, всем пользователям начнут прилетать сообщения с ошибкой расшифровки - для каждого не по их сообщениям. Эта функция предусмотрена сервисом или просто эксперимент?
2. Prog1S_Alt 10.01.22 10:19 Сейчас в теме
Добрый день!

Что нужно сделать, что бы переключение сертификатов происходило автоматически, и пользователям не было нужды каждый раз лезть в настройки?
3. keat24 19 11.01.22 11:36 Сейчас в теме
(2) Никак. В настройках ФСС появилась галка выбора нескольких сертификатов, она работает вроде бы корректно.
А вот в настройках ПФР - приходится каждому пользователю подбирать свой сертификат перед тем, как он будет отправлять, например, СЗВ-ТД
Lexey-ka; +1 Ответить
4. Lexey-ka 04.04.23 11:40 Сейчас в теме
Апрель 2023 - проблема осталась. Выбирать каждому пользователю свою учётную запись документооборота вручную - это дикость какая-то. Точнее, это очень странно. Тоже мучаемся. Даже сертификат можно к пользователю привязать, почему и с учётками документооборота так нельзя? Тем более, в пору 2023 года, когда все переходим на МЧД и у каждого сотрудника ну по-любому будет своя ЭЦП (ну как минимум две - ЭЦП директора и ЭЦП сотрудника). В СБиС-Онлайн, н-р, (это не реклама) всё работает чётко - под кем залогинился, под тем и отправляешь отчёты (предварительно сделав МЧД конечно же). Почему в 1С это до сих пор не реализовано - загадка.
5. AndreyKTLT 08.06.23 17:40 Сейчас в теме
(4)
Апрель 2023 - проблема осталась. Выбирать каждому пользователю свою учётную запись документооборота вручную - это дикость какая-то. Точнее, это очень странно. Тоже мучаемся. Даже сертификат можно к пользователю привязать, почему и с учётками документооборота так нельзя? Тем более, в пору 2023 года, когда все переходим на МЧД и у каждого сотрудника ну по-любому будет своя ЭЦП (ну как минимум две - ЭЦП директора и ЭЦП сотрудника). В СБиС-Онлайн, н-р, (это не реклама) всё работает чётко - под кем залогинился, под тем и отправляешь отчёты (предварительно сделав МЧД конечно же). Почему в 1С это до сих пор не реализовано - загадка.


Вообще нонсенс какой то, на пороге переход на подписи ФЛ и мчд, и как работать не понятно. Обмен с выбором учетной записи все равно корректно не работает.
6. Lexey-ka 09.06.23 11:06 Сейчас в теме
(5)
Обмен с выбором учетной записи все равно корректно не работает.

Ну у нас обмен с выбором учетной записи вроде корректно работает, правда по ФЛ+МЧД мы пока только СЗВ-ТД отправляем.
7. user970589 11 20.06.23 10:49 Сейчас в теме
(4)
можно. будет. 1с готовят обновление, где будет работать. Пока тестят в бп3. требования: последний релиз, база локальная, согласие на доступ сотрудников Калуги, наличие хотя бы двух сотрудников, у которых уже есть сертификаты и мчд. можно (лучше) на копии.
тем, кто участвует в тесте будет предоставлен функционал бесплатно до конца текущей лицензии 1с-отч-ть
8. Lexey-ka 20.06.23 11:36 Сейчас в теме
(7) Т.е. это ещё и платный функционал будет? Круто-круто...
9. user970589 11 20.06.23 15:10 Сейчас в теме
(8)не владею. за что купил. безобразие конечно, но если что-то очень нужно, а оно очень нужно, многие страдают, то могут и ввести. но, варианты возможно будут. пишите в личку в августе.
Оставьте свое сообщение