Маркетплейс

Архив ЭДО: хранение оригиналов первичных документов в базе 1С

Name: Архив ЭДО: хранение оригиналов первичных документов в базе 1С
SKU: 944070
Price: 19520 RUB

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Выявляет все возможные ошибки в ЭДО и помогает в несколько кликов их исправить. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 5-ти летний опыт 60+ клиентов.

Арт.: 944070

Продано: 86

Лицензии

Архив ЭДО 3 мес. 3 мес. 3.5.5

19 520 руб.

Техподдержка и обновления

Техническая поддержка (3 месяца) 3 мес.

4 000 руб.

Доступ к обновлениям "Архив ЭДО" на 6 мес. 6 мес.

7 320 руб.

Итого:

Добавить в корзину

Электронный архив первичных документов в 1С

Система позволяет хранить первичные документы в 1С в электронном виде (PDF) и мгновенно находить их при проверках ФНС или судебных запросах. Вы избегаете штрафов и доначислений налогов, сокращаете расходы на бумажное хранение и всегда готовы к проверкам.

По окончанию работы обработки формируется отчет, который содержит в себе информацию о проделанной работе и общем состоянии архива первичных документов за выбранный период.

Для кого этот продукт

Бухгалтеры и финансисты

Специалисты, работающие с первичными документами и отчетностью в системах 1С

IT-отделы компаний

Администраторы 1С, отвечающие за автоматизацию бизнес-процессов

Руководители компаний

Управленцы, заинтересованные в оптимизации документооборота и снижении рисков

Основной функционал

Автоматический поиск

Поиск подписанных документов в Диадок/СБИС за последние 3 месяца по расписанию

Прикрепление файлов

Автоматическое прикрепление PDF-файлов к соответствующим документам в 1С

Заполнение реквизитов

Автоматическое заполнение "Оригинал получен" и "УПД" при прикреплении

Отчеты и аналитика

Детальные отчеты о работе, состоянии архива и выявленных ошибках

Уведомления

Отправка отчетов на электронную почту по расписанию

Выгрузка файлов

Быстрая выгрузка нужных документов для предоставления в контролирующие органы

Выявление и исправление ошибок в ЭДО

Также обработка позволяет выявить ошибки в ЭДО:

Не подписанные электронные документы;
Подписанные, но не загруженные в 1С электронные документы
Отчет состоит из отдельных таблиц (по видам ошибок), в шапке каждой таблицы указано действие, которое необходимо выполнить для исправления данного вида ошибки. Отчет может формироваться как вручную, так и автоматически - приходить на электронную почту по заданному расписанию. Дополнительное удобство отчета в том, что из него (на почте, в 1С, а также сохраненного вручную из 1С) можно перейти как в электронный документ, так и в соответствующий документ в базе 1С, и сразу исправить ошибку.

Сценарии использования

1. Исходящие документы

Компания отправляет документ контрагенту через Диадок/СБИС -> Контрагент принимает и подписывает ЭЦП -> Обработка автоматически получает подписанный файл и прикрепляет к документу в 1С

2. Входящие документы

Компания получает документ от контрагента -> Бухгалтер подписывает ЭЦП и создает документ в 1С -> Обработка автоматически прикрепляет подписанный файл к созданному документу

3. Предоставление в ФНС

При запросе от ФНС -> Бухгалтер открывает обработку "Выгрузка прикрепленных файлов" -> Отбирает нужные документы -> Выгружает в папку и отправляет в ФНС

Факты в цифрах

5 лет

Минимальный срок хранения документов по закону

До 30 000Р

Штраф за отсутствие первичного документа

100 Кб

Средний размер документа в электронном виде

12–15 Гб

Годовой архив 10 000 документов в месяц

Преимущества и выгоды

Экономия ресурсов

До 18 000 рублей в месяц экономии на бумаге при объеме 300 документов в день. Освобождение офисного пространства от архивов.

Соответствие требованиям

Полное соответствие требованиям закона о хранении первичных документов. Готовность к проверкам ФНС.

Ускорение работы

Мгновенный поиск и выгрузка документов. Исключение человеческого фактора при архивировании.

Выявление ошибок

Автоматическое выявление неподписанных и незагруженных документов с детальными отчетами для исправления.

Надежность хранения

Исключение возможности утери документов. Автоматическое восстановление случайно удаленных файлов.

Масштабируемость

Масштабируемость Поддержка неограниченного количества учетных записей СБИС и нескольких получателей почты.

Расчет экономии (при стоимости 1 руб./лист)

Документов в месяц	Листов бумаги	Экономия в месяц	Экономия в год
1 500 (50 в день)	3 000 листов	3 000 Р	36 000 Р
3 000 (100 в день)	6 000 листов	6 000 Р	72 000 Р
9 000 (300 в день)	18 000 листов	18 000 Р	216 000 Р

Технические требования

Конфигурации 1С:

Бухгалтерия предприятия 3.0
Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3.0
Управление холдингом 1.3
Управление торговлей 11
ERP:Управление предприятием 2.5
Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3 и выше
Управление нашей фирмой, редакция 1.6, релиз 1.6.16.178 и выше

Платформа 1С: 8.3.6 и выше. Код обработки полностью открыт.

Возможна настройка для Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 и других (бесплатно в рамках техподдержки)

• Если используется Диадок - нужен ключ разработчика (для взаимодействия с API, покупается у Диадок отдельно).
• У Диадок/СБИС есть свои внешние обработки для 1С. При их запуске в базе создаются служебные реквизиты, которые в дальнейшем используются для сопоставления документов, в т.ч. и в данной обработке. Таким образом, для работы обработки, в базе 1С хотя бы раз должна быть запущена обработка используемого оператора ЭДО, и выполнен вход в нее под любой учетной записью.

История изменения версий

История версий

Обновление от 21.08.2026:

доработан детальный вывод прогресса в обычной форме (Бухгалтерия 2.0 и др.)
значительное ускорение выполнения обработки

Обновление от 30.09.2025:

исправлено получение счет-фактур по реализациям для ERP

Обновление от 18.09.2025:

доработано прикрепление файлов (и доп. соглашений) к договорам контрагентов

Обновление от 18.07.2025:

теперь файлы прикрепляются и к актам сверки;
доработана полная совместимость с ERP 2.5.

Большое обновление от 04.07.2025:

настройки обработки теперь хранятся в базе 1С;
доработан вывод прогресса выполнения – теперь видно, на каком этапе находится процесс, также при необходимости его можно прервать;
доработана поддержка неограниченного количества учетных записей СБИС – теперь обработку не требуется дублировать и указывать в ней разные учетные записи СБИС (для нескольких организаций);
доработана поддержка нескольких получателей почты;
доработан выбор типа прикрепляемого файла – печатная форма с ЭЦП (в формате PDF) или архив, содержащий в себе полный документооборот по документу (включая печатную форму);
поиск документов по идентификаторам упразднен, т.к. часто приводил к ошибкам и делал работу обработки менее прозрачной, теперь документы ищутся по организации, контрагенту, дате и номеру входящим;
автоматическое сопоставление документов упразднено, т.к. работа обработки теперь не зависит от сопоставления документов;
изменен вывод информации – теперь при нажатии на кнопку «Отчет по не подписанным документам» формируется отчет по не подписанным в ЭДО документам, а при нажатии на «Получить файлы за период» выводится отчет по новым файлам (полученным только что), и полный перечень подписанных в ЭДО документов, разделенный на два отчета – загруженные/не загруженные в 1С.

Наши услуги

Бесплатная поддержка

3 месяца техподдержки
3 месяца обновлений
Время реакции 24 часа в рабочие дни

Дополнительные услуги (уточняйте стоимость)

Адаптация решения под вашу конфигурацию
Добавление поддержки других операторов
Удаленная диагностика при необходимости

Техническая поддержка

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД

Дождаться ответа

Время ответа до 24 часов в рабочее время

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Статистика:
Просмотры	52340
Загрузки	86
Рейтинг	88
Создание	17.12.18 17:50
Обновление	24.08.26 09:09
№ Публикации	944070
Характеристики:
Теги	API СБИС Диадок список ЭДО файл файлы подписанные универсальная обработка входящие исходящие документы архив оригиналы первичные
Рубрики	ЭДО и ОФД Учет документов
Кому	Для всех
Тип файла	Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа	1С:Предприятие 8
Конфигурация	1C:Бухгалтерия
Операционная система	Не имеет значения
Страна	Россия
Отрасль	Не имеет значения
Налоги	Не имеет значения
Вид учета	Не имеет значения
Доступ к файлу	Платные (руб)
Код открыт	Да

39. MihKl 26.08.22 09:17 Сейчас в теме

Добрый день!

Хочу поблагодарить Сергея за его обработку. Пользуемся с начала 2020 года. Очень удобно для оперативного просмотра, или закачки и пересылки документов электронного документооборота. Дополнительное удобство, обработка работает автоматически (регламентные операции), через определенный промежуток времени (который можно задать вручную), и сразу видно подписал контрагент исходящий документ или нет.

52. regina_r 27.06.23 13:25 Сейчас в теме

(39) Это то самое решение ,которое было необходимо нам для удобной организации работы с архивом электронных документов из 1С. Теперь стало намного проще загружать документы в автоматическом режиме, и собирать их для ответа на требования ИФНС, нет необходимости для загрузки/выгрузки по одному документу, значительная экономия рабочего времени. Рекомендую как отлично решение для оптимизации работы с архивом ЭДО из среды 1С. Еще хочу отметить готовность разработчика решить возникающие вопросы по работе обработки, все проходит фактически в режиме реального времени, без долгого ожидания.

61. user2117173 04.12.24 09:23 Сейчас в теме

Добрый день, приобретали приобретали эту разработку для 1С 8.3. Замечательно работает. Подскажите, пожалуйста, будет ли работать эта доработка в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.17.153) (http://v8.1c.ru/ka2/)? Заранее спасибо за ответ.

65. user1924317 21.09.25 09:13 Сейчас в теме

Добрый день! Не нашла как добавить Отзыв, поэтому пишу здесь. Спасибо за обработку, наша Бухгалтерия очень довольна. Отдельное спасибо за доработки по нашим требованиям.