ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

Арт.: 944070

Продано: 62

Отчет по проделанной работе и общем состоянии архива первичных документов - сохраненный из 1С (на почту приходит в таком же виде, в теле письма).png
Отчет о проделанной работе и текущем состоянии архива первичных документов за период.png
Комплексный отчет по ошибкам в ЭДО - сохраненный из 1С (на почту приходит в таком же виде, в теле письма).png
Комплексный отчет по ошибкам в ЭДО.png
Пример электронного документа (Диадок) 1 страница.png
Пример электронного документа (Диадок) 2 страница.png
Пример электронного документа (СБИС).png
Размещение во внешних обработках, расписания для регламентных заданий.png
Отчет по проделанной работе и общем состоянии архива первичных документов - сохраненный из 1С (на почту приходит в таком же виде, в теле письма).png
Отчет о проделанной работе и текущем состоянии архива первичных документов за период.png
Комплексный отчет по ошибкам в ЭДО - сохраненный из 1С (на почту приходит в таком же виде, в теле письма).png
Комплексный отчет по ошибкам в ЭДО.png
Пример электронного документа (Диадок) 1 страница.png
Пример электронного документа (Диадок) 2 страница.png
Пример электронного документа (СБИС).png
Размещение во внешних обработках, расписания для регламентных заданий.png

14880 руб.

Техподдержка и обновления

3000 руб.

2400 руб.

Масштабное обновление от 11.2022.
Оптимизированы все механизмы, повышена стабильность, улучшен интерфейс.
Отчет по не подписанным документам переработан в комплексный отчет по ошибкам.
Добавлена установка признаков «Оригинал получен» и «УПД» в документе при прикреплении файла.
Добавлена поддержка Яндекс.Почты.

Раздел 1. Организация архива первичных документов.

Любой бухгалтер знает, что первичные документы нужно хранить минимум 5 лет. В этот период ФНС в любой день может запросить определенные документы, чтобы провести проверку. Также документы могут понадобиться в случае судебных споров. Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. рублей. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу. В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать.
Для хранения первичных документов в больших компаниях существуют специальные архивы. Несмотря на переход на электронный документооборот, многие компании продолжают печатать полученные/отправленные по ЭДО первичные документы и хранить их в архиве в бумажном виде.
С помощью данной обработки можно оптимизировать этот процесс – организовать хранение таких документов в электронном виде (
в формате PDF) прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Нужные документы в любое время можно выгрузить из базы обработкой «Выгрузка прикрепленных файлов», входящей в комплект поставки.

Преимущества данного решения
 экономия бумаги и ценного времени сотрудников, освобождение места в офисе
 Документы больше не нужно печатать и хранить в бумажном виде.
 упрощение и ускорение поиска документов
 Нужные документы всегда под рукой, их можно выгрузить несколькими кликами мыши.

 исключение человеческого фактора
 Если файл электронного документа будет удален (например, ошибочно сотрудником), он будет получен и прикреплен еще раз.
     Таким образом, возможность утери документа (как в случае с бумажным) исключается.

Как это работает?

После простой настройки, обработка в автоматическом режиме (по заданному расписанию) ищет подписанные с двух сторон электронные документы в Диадок/СБИС за последние 3 месяца (период меняется в настройках). По каждому найденному документу в 1С ищется соответствующий документ (по контрагенту, номеру и дате входящим). Если документ найден, и он не сопоставлен с электронным документом (по служебным реквизитам), он сопоставляется. Если электронный документ – УПД, с ним сопоставляется также и счет-фактура найденного в 1С документа. Если среди прикрепленных файлов документа (и его счет-фактуры) нет файла текущего электронного документа (в формате PDF), он прикрепляется. При прикреплении файла в документе заполняются реквизиты «Оригинал получен» и «УПД» (если требуется).
По окончанию работы обработки формируется отчет, который содержит в себе информацию о проделанной работе и общем состоянии архива первичных документов за выбранный период. Если обработка была запущена вручную, отчет показывается пользователю, если по расписанию, отчет приходит на электронную почту. Из отчета (на почте, в 1С, а также сохраненного вручную из 1С) можно перейти как в документ на сайте Диадок/СБИС, так и в соответствующий документ в базе 1С.

Пример

Компания отправила документ контрагенту через обработку Диадок/СБИС в 1С. Контрагент  принял документ и подписал его ЭЦП. Через полчаса по расписанию запустилась данная обработка, получила файл подписанного с двух сторон электронного документа и прикрепила его к документу реализации.
Рассмотрим и обратный пример.
Компания получила документ от контрагента в Диадок/СБИС. Бухгалтер зашел в обработку Диадок/СБИС в 1С, подписал полученный электронный документ ЭЦП и создал на его основании документ в 1С. Через полчаса по расписанию запустилась данная обработка, получила файл подписанного с двух сторон электронного документа и прикрепила его к созданному в 1С документу.

В дальнейшем, при получении запроса от ФНС, бухгалтер открыл внешнюю обработку «Выгрузка прикрепленных файлов», отобрал нужные документы, выгрузил их в папку на компьютере и отправил в ФНС.

Расчет экономии и занятого места на диске

Примем во внимание то, что первичные документы редко состоят из одного листа, обычно они состоят из 2-3 листов.
Для расчета берем усредненную стоимость бумаги а4 - 1 р./лист.
Рассчитаем приблизительную экономию:

Получено/отправлено документов по ЭДО

Листов бумаги

Экономия, р./мес.

1 500 документов в месяц (50 документов в день)

3 000 листов

3 000 рублей

3 000 документов в месяц (100 документов в день)

6 000 листов

6 000 рублей

9 000 документов в месяц (300 документов в день)

18 000 листов

18 000 рублей


Экономия увеличивается пропорционально объему электронного документооборота.
При этом, средний размер одного первичного документа в электронном виде - 100 Кб., и годовой архив компании с объемом электронного документооборота в 10 000 документов в месяц будет занимать на диске всего... 12-15 Гб!

Раздел 2. Комплексный отчет по ошибкам в ЭДО.

Обработка содержит в себе отчет, отражающий все ошибки в ЭДО за выбранный период:
- не сопоставленные электронные документы, по которым в 1С найдено несколько документов одного типа;
- не сопоставленные электронные документы, по которым в 1С найдены документы, сопоставленные с электронными документами с незавершенным документооборотом или электронными документами другого типа;
- не подписанные электронные документы;
- подписанные, но не загруженные в 1С электронные документы.

Отчет состоит из отдельных таблиц (по видам ошибок), в шапке каждой таблицы указано действие, которое необходимо выполнить для исправления данного вида ошибки.
Отчет может формироваться как вручную, так и автоматически - приходить на электронную почту по заданному расписанию. Дополнительное удобство отчета в том, что из него (на почте, в 1С, а также сохраненного вручную из 1С) можно перейти как в электронный документ (на сайте Диадок/СБИС), так и в соответствующий документ в базе 1С, и сразу исправить ошибку.


   Общие требования для работы

• Обработка работает "из коробки" в конфигурациях на управляемых формах, где используется типовой механизм прикрепления файлов ("скрепка" в документах) и работают внешние обработки Диадок/СБИС.
Это такие конфигурации, как Бухгалтерия предприятия 3.0, Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3.0, Управление холдингом 1.3, Управление торговлей 11.
Возможно настроить работу обработки в других конфигурациях, например, в Бухгалтерии предприятия 2.0, Управлении производственным предприятием 1.3, и других (уточняйте перед покупкой).
• Платформа: 8.3.6 и выше (используются встроенные методы работы с JSON).
• Если используется Диадок - нужен ключ разработчика Диадок (для взаимодействия с API, 
покупается у Диадок отдельно).
• И у Диадок, и у СБИС, есть свои внешние обработки для 1С. При их запуске в базе создаются служебные реквизиты, которые в дальнейшем используются для сопоставления документов, в т.ч. и в данной обработке. Таким образом, для работы обработки, в базе 1С хотя бы раз должна быть запущена обработка используемого оператора ЭДО (Диадок/СБИС), и выполнен вход в нее под любой учетной записью.


Возможна доработка, адаптация решения под вашу конфигурацию, добавление других операторов ЭДО.

 
Описание предыдущей версии (оставлено для истории)

 

Статистика:
Просмотры 44860
Загрузки 62
Рейтинг 75
Создание 17.12.18 17:50
Обновление 26.02.24 17:46
№ Публикации 944070
Характеристики:
Теги

API СБИС Диадок список ЭДО файл файлы подписанные универсальная обработка входящие исходящие документы архив оригиналы первичные

Рубрики ЭДО и ОФД Учет документов
Кому Для всех
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. user721364 12.07.19 16:41 Сейчас в теме
А новые входящие документы в 1С обработка не создаёт ?
(поступления товаров/услуг, УПД)
2. Техподдержка 14.07.19 13:45
(1) Нет, только сопоставляет несопоставленные электронные документы с уже существующими в 1С.
3. klaus38 30.09.19 10:42 Сейчас в теме
Доброго дня.Возможно сохранение на диск подписанных в .pdf ?
4. Техподдержка 30.09.19 11:58
(3) Здравствуйте. Да. Для этого необходимо дописать функцию прикрепления скачанного файла - прикреплять его не к документу в 1С, а просто сохранять в определенную папку.
5. klaus38 30.09.19 16:37 Сейчас в теме
(4) Как мне уговорить вас дописать такую функцию? Может купить и разработку и техподдержку?
6. Техподдержка 30.09.19 17:27
(5) Купите, допишу под вашу задачу в свободное время
7. klaus38 13.11.19 09:59 Сейчас в теме
9. пользователь 13.11.19 13:46
Сообщение было скрыто модератором.
...
10. O_W 02.05.20 12:20 Сейчас в теме
Добрый день. Как 1С подключается к Дидаок по сертификату или по логину и паролю?
12. Техподдержка 18.06.20 10:55
(10) Добрый день, по логину и паролю
11. _mir_ 04.06.20 17:43 Сейчас в теме
Добрый день!
1. Сама подпись подгружается в прикрепленные файлы?
2. Код обработки открытый?
13. Техподдержка 18.06.20 10:58
(11) Добрый день, в прикрепленные файлы к документам в 1С загружаются копии подписанных с двух сторон электронных документов в формате PDF из СБИС и Диадок (примеры можно увидеть в скриншотах к публикации). Код обработки полностью открыт.
14. alexander-lubich 16.07.20 10:05 Сейчас в теме
Добрый день! у меня ЭДО оператор - Калуга Астрал
контрагент на СБИС передает через ЭДО не неформализованный документ Счет
он приходит как файл xml мне его надо как то визуализировать для передачи казначейству- чтобы он выглядел как бумажный документ счет
как эта задача автоматизируется?
это решение как либо может помочь в решении вопроса?
20. Техподдержка 09.04.21 14:39
(14) Здравствуйте, к сожалению нет, эта обработка работает только с формализованными документами.
15. Emmy31549 30.07.20 09:20 Сейчас в теме
Для работы с обработкой, требуется регистрация локально дополнительных компонент?
21. Техподдержка 09.04.21 14:41
(15) Добрый день, нет, взаимодействие происходит напрямую с API СБИС и Диадок, кроме логинов-паролей и ключа разработчика (для Диадок) ничего больше не требуется.
37. Sintson 24.08.22 13:35 Сейчас в теме
(21) Чтобы Ваша разработка заработала нам необходимо отдельно купить ключ разработчика?
38. Техподдержка 24.08.22 15:07
(37) Добрый день.
Да, для получения файлов из Диадок в обработке требуется заполнить Ключ разработчика, Логин и Пароль пользователя (желательно с полными правами).
Ключ разработчика нужен для взаимодействия с API Диадок и покупается у Диадок отдельно.

Для работы со СБИС требуется заполнить только логин и пароль.
16. masik85 04.08.20 16:31 Сейчас в теме
ДОбрый день! А есть возможность скачать полностью весь документооборот по документу, включая технологический журнал?
22. Техподдержка 09.04.21 14:43
(16) Добрый день, не совсем понятно что имеется ввиду под технологическим журналом.. Скачать весь документооборот технически возможно, но эта обработка предназначена для другой цели, если нужно, могу дописать под вашу задачу.
17. pvb2004 07.08.20 11:26 Сейчас в теме
Добрый день!
А в вашей обработке нет проблемы получения-сохранения файлов имя которых(номер) содержит слеш?
У коннектора Диадоковского такая проблема есть, собственно как и просто метод компоненты SaveAllContent
18. AlexandraSay 15.01.21 18:36 Сейчас в теме
Добрый день, подскажите, пожалуйста, данная обработка для ЕРПи и Документооборота подойдет?
24. Техподдержка 09.04.21 16:34
(18) Здравствуйте, на этих конфигурациях работу гарантировать не могу, но есть большая вероятность что будет работать, т.к. в обработке используются функции БСП. Если что, могу подключиться и настроить/доработать.
19. maikl007 15.02.21 12:06 Сейчас в теме
Ключ Разработчика Диадок является платным, без него обработка не будет работать. Учтите при покупки данной обработки.
1C_Casual; +1 Ответить
23. Техподдержка 09.04.21 16:30
(17) Добрый день, компонента от Диадок очень капризная, как раз поэтому было принято решение вести взаимодействие напрямую через API. Описанной вами проблемы в обработке нет.
25. user1607053 01.06.21 16:02 Сейчас в теме
Добрый день!
Обработка передает всю ветку документов из СБИС по поступлению?
Если ЭДО завершен с исправлением, ссылку на корректировочный документ можно будет получить?

Вы можете предоставить демо-доступ к программе на ограниченный период?

Спасибо:)
28. Техподдержка 01.12.21 17:14
(25) Добрый день, почему-то ИС не присылает уведомления о комментариях к публикациям, поэтому прошу простить за столь запоздалый ответ.
Да, обработка скачивает и прикрепляет все документы к поступлению.
По корректировке - насколько помню если делается исправление документа, предыдущая версия аннулируется, и документ в 1С сопоставляется с корректировочным документом (возможно ошибаюсь), в этом случае получить корректировочный документ можно автоматически, если удалить из прикрепленных файлов файл .pdf первоначальной версии документа. Если что могу подключиться к вам и проверить.
Демо доступ в обработке не предусмотрен, могу предложить такой вариант - я подключусь к вам и проверю вместе с вами работу обработки на вашей базе.
26. Aleks.spb 16.09.21 20:27 Сейчас в теме
Добрый день.
Заинтересовала ваша обработка, но нужно проверить работоспособность в нетиповой версии УТ 10.3. есть какой-то вариант?
29. Техподдержка 01.12.21 17:15
(26) Здравствуйте, демо доступ в обработке не предусмотрен, могу предложить такой вариант - я подключусь к вам и проверю вместе с вами работу обработки на вашей базе.
27. Progerok 27.10.21 12:23 Сейчас в теме
Данная обработка может сохранить файл с требованием?
30. Техподдержка 01.12.21 17:18
(27) Здравствуйте, если речь идёт о Требовании-накладной, пришедшей (отправленной) по ЭДО, то да, обработка прикрепит к документу в 1С файл электронного документа в формате .pdf (если документ подписан с двух сторон в ЭДО)
31. Fristayla 31.01.22 15:16 Сейчас в теме
Добрый день! Необходим функционал ЭДО в 1С. С Диадок и Сбис. Дунаю на базе кода этой обработки можно что-то разработать. Есть возможность помочь в данном вопросе?
32. Техподдержка 30.04.22 21:13
(31) Добрый день, не совсем пойму какая именно помощь от меня нужна. Если нужен код, приобретите обработку, код полностью открыт. Если нужно что-то доработать, можно договориться через тикет.
33. tricolor 07.06.22 11:29 Сейчас в теме
34. Техподдержка 12.06.22 13:25
(33) Здравствуйте, в ERP работу гарантировать не могу, но есть большая вероятность что будет работать, т.к. в обработке используются функции БСП. Если что, могу подключиться и настроить/доработать.
35. Tash.B 18.07.22 14:58 Сейчас в теме
Здравствуйте, подскажите для работы с Диадок достаточно ли знать только логин и пароль? Я не могу это понять из описания настроек для подключения, там и СБИС и адрес сервера и почта и ключ разработчика Диадока, непонятно что из этого обязательно. И написано что без их заполнения обработка не будет работать. Ещё подскажите, пожалуйста, как выполняется синхронизация документов в 1С и в Диадок, по каким данным? Заранее спасибо.
36. Техподдержка 20.07.22 18:02
(35) Здравствуйте, для работы с Диадок нужны:
- ключ разработчика;
- логин;
- пароль.

Если не планируется работа со СБИС, то переменную "СБИС" в блоке "Второстепенные переменные" функции "Установка основных переменных" необходимо установить в Ложь.

Синхронизация документов 1С и Диадок выполняется по контрагенту, номеру входящего документа, дате входящего документа и сумме (если документ не сопоставлен, он автоматически сопоставляется - документу 1С присваивается идентификатор документа ЭДО).
39. Galsh 26.08.22 09:17 Сейчас в теме
Добрый день!

Хочу поблагодарить Сергея за его обработку. Пользуемся с начала 2020 года. Очень удобно для оперативного просмотра, или закачки и пересылки документов электронного документооборота. Дополнительное удобство, обработка работает автоматически (регламентные операции), через определенный промежуток времени (который можно задать вручную), и сразу видно подписал контрагент исходящий документ или нет.
40. Rokus 30.08.22 12:06 Сейчас в теме
Добрый день. Скажите, если ли возможность у обработки сформировать пакет документов с отбором периода, контрагента по запросу НИ или другого проверяющего органа?
41. Техподдержка 31.08.22 13:14
(40) Добрый день.
Данная обработка отвечает за прикрепление файлов, для выгрузки файлов можно использовать следующую обработку:
https://infostart.ru/public/1715427/
В ней реализован весь требуемый вам функционал.
42. senshib 23.03.23 16:16 Сейчас в теме
Добрый день.

Можно ли доработать функционал в обработке:
1. Ограничить получение файлов определённым контрагентом (-ами) в ИБ?
2. Файлы, полученные в пакете (УПД, Заказ-наряд, Счет) прикреплять только к документу "Поступление (акт, накладная УПД)", сопоставив пакет или один файл по "наименование - дата - сумма"?

Спасибо.
43. Техподдержка 27.03.23 17:49
(42) Добрый день. Прошу прощения за запоздалый ответ - ИФ не присылает (почему-то) уведомления о новых комментариях в публикации.
Вам необходимо уже готовое решение? Или вы уточняете, есть ли такая возможность (доработки) в обработке?
1) Да, конечно, фильтр по контрагентам легко установить в коде.
2) Вопрос не совсем понятен. Сопоставление документов происходит по номеру/дате входящим и контрагенту. Если вы имеете в виду - прикреплять документы только к документу типа "Поступление (акт, накладная УПД)", то такая возможность есть - так же установить фильтр в коде при получении списка обрабатываемых документов.
Если я неправильно вас понял, прошу перефразировать вопрос.
44. senshib 28.03.23 11:00 Сейчас в теме
(43)
2) Вопрос не совсем понятен.

Есть сообщение с пакетом неформализованных документов. В названии документа есть дата и номер, которые можно сопоставить с реквизитом в "Поступление (акт, накладная УПД)"
Но выше читал, что обработка сейчас с неформализованными типами не работает.
45. Техподдержка 28.03.23 11:53
(44) Да, в данный момент обработка работает только с формализованными документами. Но это можно легко доработать при определении списка обрабатываемых документов - пропускать в обработку документ, если он подходит под заданные условия. Сейчас неформализованные документы пропускаются, т.к. сложно сделать какой-то универсальный механизм, который корректно обрабатывал бы все неформализованные документы.
46. senshib 28.03.23 12:46 Сейчас в теме
(45) Спасибо. Буду разбираться.
47. Техподдержка 28.03.23 13:34
(46) Не за что. Если возникнут трудности, создайте тикет, помогу :)
48. miffv 12.05.23 08:03 Сейчас в теме
Добрый день, есть вопрос по доработке этой обработки, как можно связаться с Вами?
49. Техподдержка 18.05.23 08:38
(48) Добрый день, через тикет по публикации
50. regina_r 22.06.23 10:38 Сейчас в теме
Здравствуйте!
Обработка не загружает счет-фактура полученный из СБИС для документа ПоступлениеТоваровУслуг с видом операции "Услуги лизинга".
51. Техподдержка 26.06.23 14:16
(50) Добрый день, если вопрос решен, пожалуйста, сообщите об этом здесь.
52. regina_r 27.06.23 13:25 Сейчас в теме
(39) Это то самое решение ,которое было необходимо нам для удобной организации работы с архивом электронных документов из 1С. Теперь стало намного проще загружать документы в автоматическом режиме, и собирать их для ответа на требования ИФНС, нет необходимости для загрузки/выгрузки по одному документу, значительная экономия рабочего времени. Рекомендую как отлично решение для оптимизации работы с архивом ЭДО из среды 1С. Еще хочу отметить готовность разработчика решить возникающие вопросы по работе обработки, все проходит фактически в режиме реального времени, без долгого ожидания.

Оставьте свое сообщение

См. также

Электронно-цифровая подпись для внутреннего документооборота

Реализация применения электронно-цифровой подписи для внутренних требований-накладных и перемещение товаров (1:С Бухгалтерия, редакции 3.0 или 1С ERP 2.4).

15360 руб.

SALE! 25%

Загрузка данных из ОФД в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 о денежных поступлениях (чеках)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). ...

3600 руб.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете ...

6000 4200 руб.

SALE! 30%

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измере...

40800 руб.

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Рол...

14900 руб.

Загрузка документов поступления из XML формата 820 (Контур.Диадок) в 1С:УТ10/11, БП 3.0, КА2.5, УПП1.3 и обработка выгрузки У...

Кто получает документы через Контур.ДиаДок (XML файл формат 820) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и 1С:КА 2.5, УТ10, УТ11.4 и УТ11.5...

3600 руб.