Универсальная загрузка данных формата Excel

14.04.21

Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel

+84 –

Универсальная обработка по чтению/импорту данных формата Excel в базы 1С.

В данной публикации приведено описание механизма загрузки данных в 1С из "двумерного формата" Excel, а также ряд примеров использования механизма.

Если лень читать длинное описание и смотреть унылые картинки: код можно взять здесь: https://github.com/artkor83/-ImportExcelOnec. И в дальнейшем разбираться самостоятельно: код полностью открыт.

Введение.

В процессе работы очень часто встают задачи по импорту информации в базы 1С (далее БД1С) из различных excel-файлов. Наиболее распространенные варианты:

импорт начальных остатков,
прайс-листы различных видов и модификаций
сегменты номенклатуры, клиентов
прочее: справочники, документы, регистры сведений различного назначения

Если начать с последнего пункта: часто бывает нужно загрузить набор справочников со специально заполняемыми реквизитами, которые простой связью "1-к-1" никак не удается заполнить: появляются "красные поля" в карточке справочников типа "ФизическиеЛица", которые в дальнейшем "мешают жить" в процессе эксплуатации информационных систем.

На практике все неумолимо сводится к написанию программного кода, где на входе поступает некий объект "ТаблицаЗначений", полученный из Excel, на выходе "все что угодно":

Набор элементов ссылочного типа с фиксированными полями. Пример: элементы типа "Справочник.Контрагенты" с видом(физическое лицо/ юридическое лицо), зависящим от длины ИНН из файла excel
Набор элементов ссылочного типа нескольких метаданных. Пример: элементы типа Справочник.Сотрудники и "приклеенные" к ним физические лица: Справочник.ФизическиеЛица. При этом не забываем, что наименование физ.лица вовсе не единственное "обязательное поле": необходимо еще указать ФИО, разбивку по реквизитам "Фамилия Имя Отчество".
Документ по вводу начальных остатков: тут комментарии излишни. Вариантов "видов операций по вводу остатков" множество в базе формата УТ11, не говоря про ERP ;) И все их нужно как-то обыграть.

В противном случае столкнемся с недовольством пользователей в процессе работы с БД1С, которые никак не могут отредактировать карточку физ.лица. Система ругается на незаполненность полей, либо не получается исправить циферки при вводе начальных остатков.

При записи объекта система зачастую ругается на поля которые и на форме-то не видны (являются скрытыми), пользователи в ярости, разработчик "на измене".

При импорте данных через формат excel процесс требует значительных программных доработок. Целесообразно под рукой иметь удобный механизм для чтения/обработки/загрузки данных...

Загрузка обработками "на коленке"

Это - плохой путь: не делайте так.

Путем практического опыта с различными загрузками из excel вначале все сводилось к следующему алгоритму:

Есть заготовленный шаблон внешней обработки, который через com читает excel-файл и в нужной закладке собирает данные. Пример кода ниже, образцов можно нагуглить великое множество:
```
Excel         = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Excel.Visible = 0;
Excel.DisplayAlerts = 0;
Excel.WorkBooks.Open(ИмяФайлаЗагрузки);
```
Каждая прочитанная строка преобразуется в массив строковых ячеек, которые имеют свое назначение и в дальнейшем используются для загрузки данных
Набор данных выводится на форму в таблицу значений. Как правило, случаются пользовательские ошибки в файле excel. Например:
- вместо числового поля ввели какую-то непонятную "чудо-строку", которая в момент преобразования значения в число дала ошибку и тем самым файл даже не дочитался
- ключевое значение типа "артикул номенклатуры" введен в файле неверно - тем самым имеем множество пустых строк товаров, по которым заполнены показатели, а "всего-то нолик вначале забыли добавить до длины=10 символов"
- файл excel модифицировался: добавили 2 колонки данных в листе excel между "номенклатура" и "цена", а программисту сказать забыли ;)

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Excel com ТабличныйДокумент Загрузка чтение данных

+84 –

Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».

0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
Безопасная сделка — при необходимости;
Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

См. также

Маркетплейсный загрузчик для 12+ маркетплейсов в 1С:БП 3.0, 1С:УТ 11, 1С:Комплексная, 1C:ERP, 1C:УНФ

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы преобразуете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, ЛаМода, Мегамаркет, Aliexpress, Детский мир, Магнит Маркет (быв.МагнитЭкспресс), Лемана про, ЭНФАНТА (Акушерство), Летуаль, Твой дом, Золотое Яблоко, Каспи, Авито, Аптеки+, Тинькоф в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие. Работает в 1С:БП 3.0, 1С:БП 3.0 КОРП, 1С:УТ 11, 1С:УНФ, 1С:ERP.

5490 руб.

12.08.2021 47362 614 71

223

SALE! 30%

Из Excel в 1С "одним нажатием"

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С 8.3 1С 8.5 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка данных из Excel в 1С 8.3 одним кликом: документы, номенклатура, цены, прайсы и справочники без ручного ввода в УТ, КА, ERP, БП, УНФ и др. Попробуйте демо-версию бесплатно!

~~8000~~ 7200 руб.

09.11.2016 280055 956 963

1137

Загрузка данных о продажах WildBerries из API и Отчетов в формате *.xlsx в 1С документ «Отчет комиссионера»

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработки загрузки данных о продажах WildBerries предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Розница, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Управление торговлей, редакция 10.3

6000 руб.

11.12.2019 66956 1137 3

323

SALE! 35%

Распознавание и загрузка документов в 1С

Загрузка и выгрузка в Excel Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С 8.3 1С 8.5 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Программа для распознавания сканов или фотографий товарных документов в 1С. Просто выбираете файл (PDF, XML, JPG, DOC, XLS, HTML) и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

~~8540~~ 5551 руб.

04.06.2019 125968 373 183

369

Загрузка номенклатуры в 1С:УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2 из Excel. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист 1С:Предприятие 8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

12444 руб.

29.10.2014 235015 759 541

503

Загрузка данных о продажах ОЗОН из API Ozon и Отчетов в формате *.xlsx в 1С документ «Отчет комиссионера»

Обработки загрузки данных о продажах Ozon предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Розница, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Управление торговлей, редакция 10.3

6000 руб.

26.11.2020 50313 843 4

274

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла Lamoda "Купишуз"

Загрузка и выгрузка в Excel Программист Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса Lamoda «Ламода» для конфигурации: 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; 1C:Управление торговлей, редакция 11 и 1C:Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ "Отчет комиссионера (агента) о продажах".

6000 руб.

01.03.2021 12909 77 0

Загрузка данных отчета о реализации товаров Яндекс.Маркет из Excel файла в документ «Отчет комиссионера»

Маркетплейсы Загрузка и выгрузка в Excel Программист Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка данных отчета о реализации и продаже товаров из сервиса Яндекс.Маркета «Беру» из отчетов Excel для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Управление торговлей, редакция 10.3; Управление нашей фирмой, редакция 3.0 и Розница, редакция 3.0 в документ «Отчет комиссионера о продажах».

6000 руб.

09.12.2020 30650 304 1

151

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. tvv56 15.04.21 09:18 Сейчас в теме

IMHO. Для оттачивания собственных навыков рабоота проделана интересная, но в практическом применении по времени не окупаемая. Под все разнообразие задач загрузок заранее код не написать, а на модификации алгоритмов всё равно придется тратить время и это удобнее делать в конфигураторе. 90% задач по загрузке одноразовые и для них хранение настройки бесполезно.Пользователям такое решение не отдать, в лучшем случае даже разбираться не станут, в худшем всё напутают и запорят базу а виноват будет конечно разратчик. Значит загрузку придется делать сопровожденцам, а то и самому разработчику. Проще поправить шаблончик с 1 кнопкой "загрузить", отдать и забыть.

Ответить

3. artkor 294 15.04.21 11:36 Сейчас в теме

(1) В планах как раз "впилить" историю настроек с возможностью выбора из спсика (чтобы похожие файлы загружать) - а то пока заставляю файлы переименовывать и в единый каталог размещать. Благо юзеры вменяемые. Ну и какую-нибудь "пародию" на систему прав сделать: в частности чтобы алгоритмы не трогали, а только номера колонок итд...

2. Cmapnep 20 15.04.21 10:50 Сейчас в теме

Проделанная работа внушает уважение!
Не планируете подключить редактор с подсказками и раскраской кода на основе монако?

4. artkor 294 15.04.21 11:37 Сейчас в теме

(2) Подскажите это о чем? а то про монако ничего не слышал кроме страны в Европе )

6. Cmapnep 20 15.04.21 13:55 Сейчас в теме

(4) посмотрите вот этот проект https://github.com/salexdv/bsl_console
Вот тут еще коллега интегрировал в КД3 https://github.com/ViktorErmakov/Conversion-3-Plus

7. artkor 294 15.04.21 15:59 Сейчас в теме

(6) Спасибо, надо ознакомиться, может что-то полезного почерпну, добавлю

28. ivanovkpd 05.09.23 14:37 Сейчас в теме

(7) Не внедряли Монако? :)
Было б здорово..

5. gorakh 26 15.04.21 13:18 Сейчас в теме

А БСП шная подсистема чем не устроила?

8. artkor 294 15.04.21 16:02 Сейчас в теме

(5) Когда просто каталог номенклатуры или заказ клиента надо залить - вполне годится, для всего остального этот "велосипед" и придумал

9. PaStrel 132 15.04.21 21:32 Сейчас в теме

Мне статья понравилась. Автор поделился инструментом, разработанным для решения нетривиальных задач по загрузкам информации из Excel. Полагаю, что времени на его освоение и привыкание к нему уйдёт меньше, чем на решение какой-либо одной нестандартной задачи имеющимися средствами. Спасибо за потраченное время на ясную постановку задачи, что важно для статьи в целом, и подробное описание разработки, что встречается реже, чем хотелось бы.

10. Yashazz 4933 16.04.21 09:22 Сейчас в теме

Ну, баян, конечно, лютый, и нового совершенно ничего, примитивный com-обмен... Но работа проделана немалая, причём именно по автоматизации промежуточных действий. Правда, соглашусь с (1), это работа почти всегда бесполезная - чем круче и универсальнее универсал, тем труднее им рулить и тем более грамотный спец нужен, делать маленькие загрузчики "по месту" быстрее и дешевле. Я подобную супер-обработку (причём умевшую делать упрощённые грузилки) ещё на 7.7 наваял и тогда же все плюсы и минусы понял.
Оформлено хорошо. Продумано толково. Но, имхо, зря)

Ответить

16. artkor 294 16.04.21 17:59 Сейчас в теме

(10) Частично согласен с Вами. Целью было собрать "для себя" все накопленные наработки воедино, потому как надоело 1 и тотже код "копипастить" из различных мест. Заодно может кому-то еще в работе пригодится: для этого на гитхаб и выложил, чтобы не обидно было никому после скачивания )

11. user1145156 16.04.21 09:33 Сейчас в теме

Работу с почтой бы добавить и регламентные задания

12. cleaner_it 202 16.04.21 09:48 Сейчас в теме

Имеет смысл добавить группировку, вот как тут: https://infostart.ru/1c/articles/1020565/

15. tormozit 7384 16.04.21 13:00 Сейчас в теме

(12) Свернутые группировки блокируют поиск. А раскрыть их все сразу - насколько я знаю, способа нет.

13. qwinter 686 16.04.21 10:48 Сейчас в теме

Поздравляю, теперь вы опытный разработчик загрузок из эксель! Но зачем???

17. artkor 294 16.04.21 18:00 Сейчас в теме

(13) Могу с ходу набор причин назвать - но боюсь ни одна Вас не убедит)

14. ITSun 16.04.21 11:39 Сейчас в теме

Плюс за проделанную работу!
(Пусть и "велосипед")

18. Olenevod 36 18.04.21 22:51 Сейчас в теме

Уж не знаю на счет велосипеда, но на мой взгляд, вещь очень полезная. Допустим есть интеграционные механизмы с использованием Excel и гораздо удобней настроить что-то в пользовательском режиме, чем выпускать очередной релиз. Может есть, конечно, что-то подобное, но что-то не встречал.
Автору спасибо.

19. artkor 294 18.04.21 23:12 Сейчас в теме

(18) Пожалуйста, рад что полезно ;)

20. top_1c 4169 19.04.21 04:27 Сейчас в теме

Молодец конечно, прокачался.

Но имхо, мне вот эта нравится включенная в Универсальные инструменты - https://infostart.ru/public/1178280/ (первоисточник https://infostart.ru/public/269425/).

21. TimurD 6 05.07.21 14:08 Сейчас в теме

Здравствуйте. Скачал обработку (epf). У Вас в форме в строке 1595 (Функция ПараметрыЗагрузкиДанных) не в верном порядке заполняются тексты алгоритмов. Вместо ЗагрузкаДанныхСтроки подставляется ПослеЧтенияДанных, и на оборот.

22. artkor 294 06.07.21 23:31 Сейчас в теме

(21) Спасибо что заметили, поправил)

23. mvl_dimir 30.08.21 14:21 Сейчас в теме

Удалили? Не вижу файла для скачивания.

24. artkor 294 31.08.21 09:46 Сейчас в теме

(23) https://github.com/artkor83/-ImportExcelOnec/blob/main/external/epf/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B0%D0%98%D0%B7Excel.epf На месте вроде...

25. mvl_dimir 01.09.21 15:28 Сейчас в теме

(24)Не могли бы вы также подсказать. Пытаюсь загрузить .mxl файл, выходит ошибка:

Исправлено: убрал безопасный режим, все ок.

Прикрепленные файлы:

26. artkor 294 01.09.21 21:51 Сейчас в теме

(25) Наверное проблема в безопасном режиме. В модуле обработки

ПараметрыРегистрации.Вставить("БезопасныйРежим", Истина);

попробуйте прописать "Ложь". Пока не тестировал этот момент - в дальнейшем исправлю.

27. mvl_dimir 02.09.21 10:27 Сейчас в теме

(26)Да, я исправил и все ок стало. Выше в сообщение написал "Исправлено: убрал безопасный режим, все ок".

29. ivanovkpd 05.09.23 14:57 Сейчас в теме

Простите, вроде читал инструкцию внимательно...
Вот у нас есть процедура, которая вызывается перед построчной загрузкой, то есть 1 раз на лист, если правильно понимаю. И есть процедура построчной загрузки, которая вызывается для каждой строки на каждом листе, так?

Допустим мне нужно загрузить 1 лист, создать на его основе 1 док-т и с этого листа заполнить ТЧ.
Это нужно делать одной процедурой, которая "Перед загрузкой.."? Иначе я не вижу как передать объект документа в "построчную"...

30. artkor 294 06.09.23 09:45 Сейчас в теме

(29) Сейчас загружен, давно уже к этой обработке не возвращался. как руки дойдут - в личку отвечу, чтобы тут не писать. Лучше всего ишузы делайте на гитхабе, если какой-то баг нашли: понимаю что эта "дурацкая обработка" не идеальная - мог и накосячить гдето:)

31. ivanovkpd 06.09.23 10:44 Сейчас в теме

(30) да тут скорее не баг, а просто я ее готовить не умею, вот и спросил. И еще... у вас нет непреодолимого желания добавить туда Монако, и сделать продукт коммерческим? Если я сумею вашу обработку приручить, то на 95% моя контора ее готова будет купить, у нас много импорта планируется. Выложите ее тут за денюжку.. :)

32. artkor 294 06.09.23 13:56 Сейчас в теме

(31) рано или поздно сделаю монако - ишуз напишите. Я там еще конструктор шаблонов ваять начинал, пока забросил - надо возвращаться. Денюшек на надо, на то оно и опенсорс чтобы делать открытый код )

33. ivanovkpd 06.09.23 15:25 Сейчас в теме

(32) Создал issue, спасибо :)

Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация

Автор:

(artkor)

Рейтинг: 294

Вы можете заказать платную консультацию или разработку у автора. Будет создан приватный заказ на «Бирже заказов» для автора.

Публикация:

№ 1422802

Создание 14.04.21 13:10

Обновление 14.04.21 13:10

Статистика:

Просмотры 39785

Загрузки 0

Рейтинг 84

Комментарии 33

Характеристики:

Код открыт Да

Рубрики Загрузка и выгрузка в Excel

Кому Программист

Тип файла Нет файла

Платформа 1С 8.3

Конфигурация Универсальные

Операционная система Не имеет значения

Страна Не имеет значения

Отрасль Не имеет значения

Налоги Не имеет значения

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Бесплатно (free)

Универсальная загрузка данных формата Excel

Оглавление

Введение.

Загрузка обработками "на коленке"

См. также

Журнал

База знаний

Лаборатория

Анализ & Управление

Сопровождение 1С

Корпоративные решения

Обучение

Маркетплейс

Проектный офис

Мероприятия

Видеозаписи

Биржа заказов

Форум

Мерч

О компании