До начала работы в новой программе рекомендуется выполнить установку информационной базы "1С:Бухгалтерии 8", а также демонстрационной базы. Демонстрационная база может использоваться для обучения сотрудников организации.
Обучение можно проводить самостоятельно, с помощью учебных курсов или специалистов партнерских фирм "1С".
При самостоятельном обучении можно использовать средства быстрого освоения "1С:Бухгалтерии 8" или внешние источники методической поддержки, например, методические материалы на диске информационно-технического сопровождения (ИТС).
К средствам самостоятельного освоения относятся:
- Путеводители по демонстрационной базе
- Быстрое освоение "1С:Бухгалтерии 8"
- Справочник "Корреспонденции счетов"
- Справка программы
Переход на новую программу рекомендуется выполнять с начала календарного года или по завершении очередного месяца календарного года.
В первой части рассмотрим перенос данных непосредственно из информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7".
Порядок переноса данных
Этап 1. В «1С:Бухгалтерии 7.7» выполняются регламентные операции закрытия года. При этом рекомендуется в «1С:Бухгалтерии 7.7» частично ограничить доступ – в старой программе выполняются только регламентные операции закрытия года, а также формируется регламентированная отчетность.
Этап 2. В «1С:Бухгалтерию 8 переносятся остатки по данным бухгалтерского и налогового учета на начало года. При этом:
- Хозяйственные операции текущего года сразу регистрируются в «1С:Бухгалтерии 8».
- В «1С:Бухгалтерии 7.7» готовится годовая отчетность за прошлый год и при необходимости производится корректировка данных.
Этап 3. После выверки данных в «1С:Бухгалтерии 7.7» и сдачи регламентированной отчетности за 2008 год данные на начало 2009 года могут измениться. В этом случае производится повторный перенос остатков на начало 2009 года в «1С:Бухгалтерию 8». При повторном переносе информация в загруженных ранее документах и справочниках обновится.
После повторного переноса рекомендуется:
- В «1С:Бухгалтерии 7.7» закрыть доступ к редактированию данных для всех пользователей, например, с помощью даты запрета редактирования.
- В «1С:Бухгалтерии 8» перепровести документы с начала текущего года. Для этого рекомендуется выполнить Групповое перепроведение документов (Сервис – Групповое перепроведение документов)
Перенос данных
Рассмотрим перенос данных непосредственно из исходной информационной базы в «1С:Бухгалтерию 8».
Если по каким-либо причинам этот способ переноса данных использовать нельзя, например, при переносе из базовых версий,, рекомендуется воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки.
Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Необходимо выполнить резервное копирование исходной информационной базы.
Этап 2. Загрузка данных
Запустить «1С:Бухгалтерию 8».
Дополнительные настройки в информационной базе «1С:Бухгалтрерии 8» не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.
Необходимо воспользоваться помощником перехода (Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выбрать пункт Загрузить данные из информационной базы.
Шаг 2. Выбор исходной информационной базы, настройки переноса
В окне Информационные базы 1С:Предприятия 7.7 отображаются зарегистрированные информационные базы. Необходимо выбрать ту информационную базу, из которой нужно перенести данные в «1С:Бухгалтерию 8».
После выбора информационной базы в поле Путь к информационной базе отображается расположение базы.
После того как информационная база выбрана, указать информацию, которую следует перенести. Для этого установить переключатель на одном из пунктов:
- Только справочники – будут перенесены только справочники исходной информационной базы.
- Остатки на начало года – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется на 01 число года.
- Остатки на начало года и обороты за период – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется в середине года.
- Остатки на начало года и документы за период – нужно выбрать этот пункт, если необходимо перенести документы за период.
В поле Период указать период переноса.
Для переноса данных нажать Далее.
Шаг 3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляется автоматически.
Последовательность переноса:
- Подключение к информационной базе
- Выгрузка данных
- Загрузка данных
- Проведение загруженных документов
- Проверка загруженных документов
В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Шаг 4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел успешно!»
Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить).
Проверка загруженных данных
Для просмотра перенесенных учетных данных необходимо выбрать пункт Ввод начальных остатков (Предприятие – Ввод начальных остатков).
Данные по счетам бухгалтерского учета представлены в Помощнике ввода начальных остатков. />
Ввод остатков осуществляется документами Ввод начальных остатков. Просмотреть созданные документы по счету, выбранному в табличной части Помощника, можно по кнопке Открыть список документов. />
При открытии Помощника или документа Ввод начальных остатков в окне справа приводится справочная информация.
Документы Ввод начальных остатков создаются в разрезе разделов учета.
В форме списка документов в колонках выводится информация о настройках проведения документа />
По умолчанию все флажки установлены: такой документ интерпретируется как документ ввода входящих остатков и формируется только на дату ввода остатков. Если установлены не все флажки, то документ можно вводить произвольной датой.
Для просмотра флажков нужно нажать Режим ввода остатков документа. />
Для ввода остатков вручную по выбранному в табличной части счету требуется нажать Ввести остатки по счету." />
Помощник содержит несколько закладок.
На закладке Основные счета плана счетов отражаются данные ввода остатков по бухгалтерскому учету.
На закладке Забалансовые счета отражаются данные ввода остатков по забалансовым счетам.
Для организаций, которые ведут учет по общей системе налогообложения, на закладке НДС по реализации отражаются суммы НДС, начисленного по реализации безе перехода права собственности, и суммы НДС, начисленного при реализации по ставке 0% (если такая возможность установлена в учетной политике).
Для организаций, применяющих УСН, а также для индивидуальных предпринимателей в табличную часть Помощника добавляется закладка Прочие расходы, на которой отражаются данные, необходимые для ведения налогового учета (по регистрам налогового учета).
Для проверки правильности переноса данных бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать следующие отчеты исходной информационной базы:
«1С:Бухгалтерия 7.7»
Бухгалтерский и налоговый учет:
- Отчет Оборотно-сальдовая ведомость с данными по субсчетам, валютам, забалансовым счетам
- Другие стандартные бухгалтерские отчеты
«1С:УСН 7.7»
Бухгалтерский учет:
- Отчет Оборотно-сальдовая ведомость с данными по субсчетам, валютам, забалансовым счетам.
Налоговый учет:
- Отчет Книга учета для общего режима налогообложения либо Книга учета для упрощенной системы налогообложения
- ведомость по материальным расходам
- ведомость по расчетам с работниками
- ведомость по подотчетникам
- ведомость по расчетам с бюджетом
- расчеты по средствам, удержанным у работников
- ведомость по кассе
- ведомость по банку
- ведомость остатков на складе
- ведомость по расчетам с работниками
Если учет ведется по общей системе налогообложения, то для проверки загруженных данных бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать отчеты Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Карточка счета. Отчеты формируются по кнопке ОСВ по счету или Карточка счета панели инструментов Помощника по выбранному в табличной части счету.
Если применяется УСН, следует проверить данные налогового учета. Для этого необходимо сделать следующее:
- сформировать в «1С:Бухгалтерии 8» отчет Книга учета доходов и расходов (УСН) (Отчеты – Книга учета доходов и расходов (УСН))
- сформировать в «1С:УСН 7.7» отчет Книга учета доходов и расходов
- сопоставить данные отчетов
