А вот еще был случай...
Когда зовут сантехника? Как только пришло осознание, что все самостоятельные действия не увенчались успехом.
То же самое и с 1С. Зовут, когда были использованы все известные «кульбиты в сортире». Т.е не до начала работы в конфигурации, а сильно после, с мольбой в голосе: «Надо было вчера!!!».
Изменить существующие настройки чаще всего невозможно, так как они «забетонированы» проведенными документами, закрытыми месяцами и сданной отчетностью. А проблему решать надо! Итак, похождения (по клиентам) Сантехника по 1С
Бухгалтер спросил: «А можно автоматизировать перепродажи между организациями?»
Можно.
Первый способ. Через настройки передачи товаров между организациями.
В течении месяца остатки могут уходить в минус по продающей организации, а в конце месяца система предложит оформить передачу товаров между организациями
Второй способ передачи товаров - через регламентную операцию закрытия месяца, которая и сообщает, что необходимо оформить передачу товаров. По гиперссылке «Оформить», открывается документ передачи товаров между организациями.
Казалось бы все просто. Но к Сантехнику по 1С обратились при следующих обстоятельствах.
-
Переход на конфигурацию КА2 с КА1 был осуществлен в середине года.
-
При переносе документов контроль остатков был отключен
-
Никаких настроек передач не было
-
Выявилось все это, когда попробовали закрыть январь месяц (а на дворе октябрь)
-
Объем продаж сотни документов и сотни номенклатурных позиций.
Сантехник по 1С попробовал воспроизвести ситуацию на демо-базе.
Убедился, что передачи и контроль остатков отключены и сделал реализацию с организации, по которой нет настроек по передаче (см. рис № 1)
Проверил, есть ли отрицательные остатки по организации (см. рис № 2)
Далее Сантехник по 1С стал закрывать месяц. Ожидаемо в первой строке получил предупреждение – надо исправить отрицательные остатки.
Ну, надо, значит надо. Открылся помощник исправления товаров организаций. Программа обнаружила 6 позиций с отрицательным количеством. Пропустил шаги, которые не требовали действий. На шаге 5 запустил «Запустить помощник для выбранной организации» (см. рис № 3)
После этого Сантехник по 1С попал в «Помощник формирования выкупов», где и сформировался документ передачи товаров. Отрицательные остатки исчезли (см. рис. № 4)
Сантехник по 1С с чувством выполненного долга вернулся к закрытию месяца, чтобы убедиться исчезло или нет предупреждение об отрицательных остатках.
А оно исчезло! ПОБЕДА.
Прошел квартал. Опять проявился тот же самый клиент. И с тем же самым вопросом. Но с противоположным знаком. А можно отключить эту хрень?
На недоуменный вопрос Сантехника по 1С: «А что не так?», клиент поведал о побочных «бесячих» явлениях, которые осложняют его профессиональную деятельность. Стало невозможно выбрать одну организацию для закрытия месяца. Только в связке с другой организацией, с которой была передача.
Не подозревая подвоха, Сантехник по 1С попытался удалить документы реализации и передачи.
Но сделать это теперь уже оказалось невозможно! (см. рис. № 5)
«Первое впечатление бывает обманчивым!» - вспомнился ежик, который слезал с кактуса
Пометка на удаление и не очищает регистр «Резервы товаров организаций»
Пришло осознание размера катастрофы: Если хоть один раз (ма-а-а-аленький разочек!) произошла продажа у организации, по которой не было свободных остатков, то обязательно будет запись в регистре «Резервы товаров организаций». И эту запись удалить невозможно. Ни отмена проведения документа реализации, ни удаление его из базы не помогает. Резервы стоят намертво! Корректировка записей регистров отказывается записывать – нарушена балансировка. Изменение организации продавца ничего не меняет.
А если есть такая запись в регистре накопления «Резервы товаров организаций», то месяц теперь будет закрываться только по группе компаний.
Со всей очевидностью стали понятны претензии клиента. Это кардинально меняет привычный алгоритм работы. Например, если какой-нибудь из контролирующих органов требует немедленно предоставить отчетные данные по одной из организаций, то по этой организации возможно закрыть месяц только исправив все ошибки и недочеты по группе, в которую она входит
Надо чтобы вместо одного документа «Передача товаров» формировалось два параллельных документа реализации и поступления. Это тогда не будет приводить к образованию группы при закрытии месяца. Но как это сделать?
Видимо, заказать внешнюю обработку, которая насильно почистить регистр «Резервы товаров организаций» и создаст несвязанные меду собой параллельные документы.
1 рисунок. Настройки передачи товаров между организациями
2 рисунок.
3 рисунок.
4 рисунок.
Предположим, что мы сразу осознали, чем такая связка нам грозит – нужен отчет очень быстро по одной организации, но его невозможно получить, пока не устранить все ошибки и недочеты по другой. Или другим, если схема внутреннего товародвижения сложнее и включает в себя больше двух организаций.
Но обычно это осознание приходит не сразу, а спустя некоторое время, когда таких передач уже наделано достаточно.
5 рисунок.
