Тренд на облачные ERP-решения продолжает набирать обороты. Компании стремятся объединить в одном рабочем пространстве все подразделения. Активно набирающее обороты импортозамещение еще больше расширяет рынок ERP. Здесь ситуация с заменой западного ПО относительно стабильная - для большинства продуктов есть российские альтернативы. Поэтому решение о миграции на российское ПО является одним из самых востребованных.
Пандемия и переход на удаленную работу значительно повлияли на развитие облачных технологий. Компании, особенно небольшие, решившие внедрить ERP, чаще стали выбирать облако, так как это дешевле, чем развертывать систему на своем физическом оборудование, и процесс запуска происходит быстрее. При этом организации нет необходимости держать своих технических специалистов, которые будут поддерживать инфраструктуру.
Российские компании выбирают систему 1С ERP: Предприятие, так как она является лидером в России и составляет 39,2% в денежном выражении. Организации могут выбирать между стандартным вариантом 1С на ПК «из коробки» или размещением базы в облаке. Второй вариант не требует больших затрат и выполняется легко. Перемещение 1С в облако может позволить сократить издержки, наладить работу бухгалтерской системы и избежать потерю данных.
Разберем основные моменты, которые нужно учесть при переезде в облако с физической инфраструктуры. Например, торговая компания решила перенести 1С:Предприятие в облако из-за того, что количество пользователей стремительно росло, а закупка нового оборудования стоила «как чугунный мост». Переехали на более производительный виртуальный сервер и новую СХД, установили 1С и необходимое ПО. Миграция 1С в облако несложный процесс, если учитывать рекомендации и правильно подготовиться. Рассмотрим планирование и перенос базы 1С из локальной сети организации в облако.
Подготовка к миграции 1С
Для начала необходимы подготовка и план миграции. В этом помогут следующие вопросы:
Какой объем RAM необходим для базы 1С?
При работе с большим объемом информации в программе могут возникнуть сложности с временной блокировкой таблиц при единовременной работе с ними многих пользователей. Этот вопрос может быть решен за счет планирования дисковой системы. Здесь нужно учитывать количество операций ввода-вывода за секунду – IOPS. Чтобы работа в 1С до 10 пользователей была стабильная, необходимы SAS-диски, а если их больше, то лучше выбрать SSD.
Обращаем внимание, что при планировании объема хранилища необходимо учитывать развитие проекта и увеличение количества пользователей. Облачные провайдеры дают возможность изменять конфигурацию SSD, но внезапное исчезновение пространства на диске может вызвать проблемы.
Какой объем хранилища выбрать?
При работе с большим объемом информации в программе могут возникнуть сложности с временной блокировкой таблиц при единовременной работе с ними многих пользователей. Этот вопрос может быть решен за счет планирования дисковой системы. Здесь нужно учитывать количество операций ввода-вывода за секунду – IOPS. Чтобы работа в 1С до 10 пользователей была стабильная, необходимы SAS-диски, а если их больше, то лучше выбрать SSD.
Обращаем внимание, что при планировании объема хранилища необходимо учитывать развитие проекта и увеличение количества пользователей. Облачные провайдеры дают возможность изменять конфигурацию SSD, но внезапное исчезновение пространства на диске может вызвать проблемы.
Какой тип подключения пользователей выбрать?
Существует несколько способов подключения к серверу 1С, в зависимости от которых необходимо правильно настроить сервер:
- через клиент 1С;
- через браузер;
- через VPN;
- через RDP.
Если подключение пользователей осуществляется с помощью веб-браузера, то в облаке необходимо настроить веб-сервер, который будет обрабатывать запросы и отдавать данные в ответ. Если выбрать VPN-подключение, то в инфраструктуре надо создать VPN-сервер.
Подключение через RDP требует настройки сервера терминалов, у которого должны быть лицензии Windows Remote Desktop Services CAL. Все пользователи, подключающиеся через терминальный доступ должны иметь собственную лицензию.
Этапы миграции
Процесс миграции складывается из нескольких этапов:
- развертывание облачной инфраструктуры
- выгрузка баз данных 1С в файл
- загрузка файла в облако
- тестирование работы информационных баз 1С
- подключение пользователей к базе
Чтобы перенести 1С в облако, необходимо проверить наличие всех лицензий на ПО, или приобрести новые, если создание сервера 1С только в планах.
Развертывание сервера 1С в облаке
Принцип установки сервера 1С на виртуальной машине не отличается от установки на физический сервер. VPS провайдеры предоставляют доступ к шаблону сервера, включающий ОС и сервер 1С.
Миграция базы 1С на виртуальный сервер
В начале миграции следует определить способ аутентификации пользователей. Например, с доменной аутентификацией необходимо проверить, есть ли у сервера связь с контроллером домена. Если будет использоваться только 1С аутентификацию, то перед выгрузкой баз необходимо убрать флаг с аутентификации ОС и установить пароль для всех пользователей.
Если на сервере закрыты все сеансы, то после этого можно выгрузить базу данных.
- Запустите 1С и выберете необходимую базу.
- Выберете папку для хранения.
- Зайдите в конфигуратор 1С и перейдите в раздел «Администрирование» и выгрузите базу данных.
Файл базы данных с dt расширением, которое создается при копировании данных через конфигуратор, необходимо скачать на виртуальный сервер 1С. Далее запустите 1С, создайте новую базу без конфигурации и выберете локацию ранее загруженной базы данных. В облаке появится актуальная база данных, с которой можно работать.
Чтобы убедиться в правильной работе выгруженных баз данных в 1С и в Конфигураторе необходимо провести проверку сначала на сервере 1С, а потом с помощью удаленного подключения. После этого можно добавлять пользователей в базу.
В чем же основные преимущества размещения 1С в облаке?
Среди преимуществ миграции 1С в облако есть:
- возможность подключения к базам вне зависимости от местоположения пользователя, при условии, что него есть выход в Интернет;
- настройка конфигурации сервера в зависимости от объема базы;
- изменение количества пользователей и объема баз данных;
- гарантия быстрого подключения и круглосуточная сервисная доступность 99.9%;
- постоянные работы по обновлению ПО и ее конфигураций берет на себя поставщик услуг бесплатно;
- предоставление услуг резервного копирования баз данных.
