Строя систему управленческого учета в компании, приходится решать задачи, связанные с взаимодействием нескольких фирм одного холдинга. Предположим, приобретением товаров занимается одна организация холдинга. Реализация товаров при этом поручена второй организации, а третья организация продает товары, которые получает по договору комиссии от первой.
В конфигурации «1С Управление торговлей для Украины» редакции 3.0 поддерживается схема работы «Интеркампани», при которой товар закупается определёнными организациями компании, а продается от лица других. При этом в соответствии с настроенными правилами автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара и оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.
Настройки межфирменных перепродаж товара задаются в подразделе «Настройка передачи товаров» раздела «Регламентированный учет»:
Список настройки передач товаров между организациями представлен в виде «шахматки»:
- В колонке «Организация-владелец» указывается та организация, которая будет являться владельцем товара, то есть та организация, в которую будет оформлено поступление товаров.
- В остальных колонках указывается список всех тех организаций, которые зарегистрированы в справочнике «Организации».
- Для каждой организации-владельца выводится две строки для настройки продаж собственных и комиссионных товаров.
Для каждой организации в клетках «шахматки» указывается товары какой организации-владельца может продавать указанная в колонке организация и каким образом будет оформляться передача товаров между организациями. Настройка производится отдельно для собственного и комиссионного товара:
- Не передаётся. Организация не может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца. Если эта надпись отображается красным цветом, то это означает, что схема перепродажи между организациями не настроена.
- Продажа. Организация может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца. Передача товаров между организациями будет оформляться с помощью операции купли-продажи между организациями.
- Передача на комиссию. Организация может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца. Передача товаров между организациями будет оформляться с помощью операции передачи на комиссию между организациями.
Продажи между организациями оформляются с помощью документа «Передача товаров» (раздел «Регламентированный учет»):
Возможны следующие варианты оформления документа «Передача товаров»:
- Автоматически на основании данных о продажах клиенту другой организации. При этом может быть оформлена как операция передачи (перепродажи) товаров, так операция передачи товаров на комиссию с последующим оформлением документа Отчет по комиссии между организациями.
- Вручную при необходимости передачи товаров одной организации в другую организацию до момента продажи товаров клиенту. При этом может быть оформлена как операция передачи (перепродажи) товаров, ток и операция передачи товаров на комиссию с последующим оформлением документа «Отчет по комиссии между организациями».
Как же это происходит на практике?
Посмотрим наши настройки Интеркампани:
Организация «Добро» может как продавать товар организации «ЧП Петренко», так и передавать на комиссию.
Заходим в отчет «Ведомость товаров организаций» и видим, что номенклатура «Вентилятор BINATONE ALPINE» доступна на складе «Центральный склад» в количестве 8 штук. И товаром владеет организация «Добро».
Попробуем продать вентилятор, но от организации «ЧП Петренко». Создадим документ «Реализация товаров услуг» и заполним необходимые реквизиты.
Поскольку организация «Добро» может делать перепродажи товара организации «ЧП Петренко», реализация провелась без проблем. Посмотрим остатки товаров организаций (запустить отчет можно непосредственно из реализации).
Товаром всё ещё владеет организация «Добро». Выполним перепродажу. Для этого перейдем в раздел «Оформление передач и возвратов» («К Оформлению»).
После нажатия кнопки «Оформить передачу (возврат) товаров», документ передачи автоматически откроется. В нём нужно заполнить вид цены продажи и выбрать дату оплаты. После проведения документа товаром будет владеть организация «ЧП Петренко».
После проведения себестоимости за месяц, давайте посмотрим на результаты (отчет «Валовая прибыль»):
Товар был продан от организации «ЧП Петренко», по позиции была рассчитана себестоимость и валовая прибыль.
Хочу заметить, что действия в базе проводились без контроля отрицательных остатков организаций, но это уже наверное тема для другой статьи.
П. С. Материал также опубликован на сайте avtomat.biz
