МиниКейс "Закрытие месяца в УПП без остановки работы системы (Партионный учёт)"

25.05.13

Задачи пользователя - Закрытие периода

Предлагается схема закрытия месяца на предприятии с круглосуточной работой в 1С. Используются обработки, которые доступны на infostart.ru.

Предистория:

Запускал УПП на большом заводе с переходом с конфигурации 1С 7.7 "Производство+Услуги+Бухгалтерия". И на предприятии была принята такая практика, когда в период закрытия базы останавливали работу системы. Соответственно пользователи системы не могли ничего делать. Остановка нужна для для выполнения необходимых регламентных процедур: перепроведение базы, расчет себестоимости и т.п. С приходом УПП, были охвачены все участки учёта на заводе, а это значит, что и 1С должно работать круглосуточно. И остановить работу пользователей из-за необходимости закрытия базы на полдня-день теперь стало просто нереально.

Проверялось на релизе:

1С 8.2.17.157, УПП 1.3.31.1

Особенности завода:

Применяется Партионный учёт (не РАУЗ) и ордерная схема движения запасов, необходимое время для закрытия месяца - 18 часов.

Предлагаемая схема:

Создаётся 2 информационные базы: основная и резервная. Обмен информацией между базами происходит по плану обмена "Полный". В течение месяца пользователи работают в основной базе, когда необходимо закрывать период, данные перегружаются в резервную базу, где и будет происходит закрытие. После выполнения всех регламентных процедур, подготовленные данные перегружаются назад, в основную базу. Конечно на время перегрузки возможно и придется остановить работу программы, но в моем случае, остановка нужна всего на 2 часа, вместо 18. Причем на время остановки, если нужно работать, пользователи могут работать в резервной базе.

Последовательность действий:

  1. В основной базе закрывается доступ к документам закрываемого периода. Необходимо, чтобы не было коллизий при обратой загрузке данных в основную базу
  2. Выгрузка данных из основной базы и загрузка в резервную по плану обмена "Полный"
  3. Установка границы последовательности для всех последовательностей, которые будут задействованы при закрытии. Выполняется с помощью обработки Установка границы последовательности.Установка границы последовательности
  4. Регистрация документов в резервной базе в восстанавливаемых последовательностях. Проблема в том, что при загрузке документов в резервную базу, эти документы не регистрируются в последовательностях резервной базы. И при запуске процедуры восстановления последовательности они будут попросту пропущены. Используется обработка Регистрация документов в последовательности. Правда мне пришлось её незначительно модифицировать под особенности ордерной схемы в УПП.Регистрация документов в последовательности
  5. Восстановление последовательностей. Можно воспользоваться стандартной процедурой восстановления, но я предпочитаю использовать обработку Восстановление последовательностей интервалами, которая восстанавливает последовательность с шагом 15 минут. И при возникновении ошибки в оформлении документов, граница последовательности не будет сбрасываться - максимальный сброс будет на 15 минут.
    Восстановление документов в последовательности
  6. Выполнение остальных регламентных процедур описанных в бизнес-процессе "Закрытие месяца".
  7. Выгрузка данных из резервной базы в основную по плану обмену "Полный".
  8. Установка границ последовательностей на начало следующего месяца.

 P.S. А как Вы справляетесь с такого рода задачей? Поделитесь своим опытом!

См. также

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.88.x) и УТ 11.5 (11.5.21.x).

35000 руб.

23.07.2020    56914    264    75    

219

SALE! 20%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен и синхронизацию в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

27660 руб.

12.06.2017    146349    861    300    

442

SALE! 10%

Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

55778 50200 руб.

04.08.2015    171478    365    283    

394

SALE! 10%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой

55778 50200 руб.

15.04.2019    74704    202    156    

140

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.244.x) и БП 3.0 (3.0.172.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

35000 руб.

15.12.2021    26581    190    56    

145

SALE! 10%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

53111 47800 руб.

03.12.2020    38687    108    70    

102

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Платформа 1C v8.2 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Россия Платные (руб)

Регулярный обмен, выгрузка, перенос из КА 1.1, УПП 1.3, УТ 10.3 для обмена с любыми конфигурациями, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData (КД3) - БП 3.0, ERP, КА 2, УТ 11, Розница 2, УНФ 1.6 и другими. Правила для старых и доработанных конфигураций не требуют синхронного обновления и совместимы с новыми и будущими конфигурациями. Обмен по расписанию, через папку, FTP, почту.

16260 руб.

18.02.2016    189625    618    534    

537

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:ERP Управление предприятием 2.5 и 1С:Комплексную автоматизацию 2.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.244.x), ERP 2.5 (2.5.21.x), КА 2.5 (2.5.21.x).

35000 руб.

24.06.2020    65150    82    28    

95
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Kom-off 24.02.13 13:17 Сейчас в теме
Идея хороша, у самого такая схема в ходу уже несколько лет. Однако, несколько замечаний. Пункт 4, совсем не обязательно гнать документы из рабочей в резервную и далее проводить их дополнительную обработку. Как вариант, в моей схеме просто делается копия базы средствами SQL, после чего в копии базы делается очистка всех зарегестрированных на узел плана обмена "Полный", предназначенный для схемы обмена, данных. Т.е. с точки зрения этого специального узла, предназначенного для схемы обмена база становится девственно чиста. А когда приходит время переливать данные обратно, то на этот узел плана обмена будут зарегестрированы только измененные данные. Их то и заливаем обратно в рабочую. При этом, у меня нет необходимости останавливать рабочую базу даже на пару часов, поскольку была реализована собственная обработка загрузки, при помощи которой это можно было организовать.
2. axxell 1055 24.02.13 14:58 Сейчас в теме
Добрый день!
По поводу копии - действительно, все просто. Правда у меня для копии есть еще 1 функция - быть резервной базой в случае сбоя и проверки корректности данных. Причем база работает на другом сервере 1С.
Если не секрет, что за обработка по переносу данных?
3. Kom-off 24.02.13 16:39 Сейчас в теме
(2) Сам написал, на основе стандартной, только облегчил ее, и, самое главное, по сравнению со стандартной, в свою обработку вставил обработчик ошибок. У меня камнем преткновения работы этой схемы было то, что загрузка готовых данных в рабочую производится в момент работы пользователей и зачастую загрузка "вылетает" с ошибкой, чаще всего "конфликт блокировок транзакций". Так вот, моя обработка, во-первых, обрабатывает не один файл, а несколько (это задается при выгрузке данных из копии, тоже своей обработкой, и тоже на основе стандартной), это позволяет при возникновении ошибки, не грузить данные с самого начала, а начинать загрузку с файла, при загрузке которого произошел сбой. Это раз. А, во-вторых, в саму обработку загрузки добавлен обработчик ошибок, который отрабатывает при записи объекта. Если при записи произошла ошибка, то обработка сначала ждет, а потом делает еще одну попытку и так несколько раз. При этом интервал ожидания между попытками записи и количество самих попыток настраиваются при запуске обработки. Как то так...
4. Kom-off 24.02.13 16:42 Сейчас в теме
(3)+ Да, чуть не забыл. Чтобы пользователи могли бы по-человечески работать в процессе загрузки данных, то в обработку загрузки я еще добавил механизм пауз между определенным количеством объектов. Т.е., например, можно настроить так, что между каждой сотней записанных объектов обработка будет делать паузу 3 секунды, а потом следующая сотня и так далее. Ну, как бы количество жалоб на низкое быстродействие информационной базы в моменты загрузки данных, резко снизилось, я бы сказал, практически исчезло.
5. Gandalf Белый 26.02.13 10:38 Сейчас в теме
Что-то слабовато для названия "Закрытие месяца...", открывая статью думал здесь увидеть, что-то наподобие: какие регистры выравнивать, с чем сверять, какие счета закрывать, что проверять при закрытии и т.д.
а сколько пользователей у вас в базе?
неужели так критично запустить перепроведение документов в рабочей базе, хотя бы с вечера, к полуночи они бы и провелись, а утром можно было бы посмотреть ошибки.
Кстати есть обработка которая перепроводит документы и если возникает блокировка, то она несколько раз пытается его провести...
мы так и делаем, только единственное последовательность не востанавливаем и не устанавливаем и вообще не трогаем ))
6. padlik07 26.02.13 11:13 Сейчас в теме
(5) Gandalf Белый, Особенности завода:
Применяется Партионный учёт (не РАУЗ) и ордерная схема движения запасов, необходимое время для закрытия месяца - 18 часов.
А в ночь можно выкраить часов 14 которых не достаточно. Посему скорее всего и была придумана эта хитрая схема.
Оставьте свое сообщение