Данная процедура может потребоваться при начале работы в программе, например, когда учет осуществлялся в другом приложении. Для корректного формирования отчетности выполнять учет в программе принято начинать с начала года. Следует ответить, что если компания начала вести учет в программе в тот же год, в котором была учреждена, то вносить остатки по ней не потребуется. В иных случаях остатки по счетам учета необходимо внести в базу 1С.
Предварительно перед внесением данных о начальных остатках необходимо проверить, что для организации выполнена настройка учетной политики, а также налогов и отчетов.
Одним из вариантов заполнения начальных остатков является ввод их вручную. Для этого применяется специальная обработка «Помощник ввода начальных остатков».
Ввод остатков с помощью специализированной обработки «Помощник ввода начальных остатков»
Обработка расположена на вкладке «Главное», в разделе «Начальные остатки».
После открытия обработки на экране откроется форма для ввода остатков. На ней необходимо задать реквизит: Организация, а также указать дату ввода остатков. Дата должна быть равна концу предыдущего года до начала учета данных в базе. Эта дата является единой для всех документов ввода остатков.
После выбора организации и установки даты необходимо выбрать нужный счет и нажать на кнопку «Ввести остатки по счету».
Откроется форма создания документа для выбранного раздела учета. Затем нужно внести информацию по счетам, соответствующим текущему разделу.
При заполнении строки необходимо выбрать счет (его заполнение происходит с помощью формы подбора), а также заполнить оставшуюся информацию о начальных остатках.
Стоит отметить, что интерфейс формы документа ввода остатков зависит от раздела учета и может отличаться, в том числе имеет другой набор реквизитов.
Помимо ручного ввода остатков существует возможность автоматического переноса, если до этого в организации использовался продукт от 1С, но версии 1С 7.7.
Перенос остатков из версии 1С 7.7
В текущем пункте статьи рассмотрим, возможность переноса данных из версии 1С 7.7 в новую.
Для этого необходимо открыть вкладку «Главная» и в разделе «Начальные остатки» выбрать пункт «Загрузка из 1С: Предприятия 7.7».
После чего откроется окно выбора варианта загрузки данных. Первый вариант позволяет напрямую подключиться к старой базе данных версии 1С 7.7 и загрузить остатки в новую версию программы. Второй вариант осуществляет загрузку из файла, который необходимо заранее подготовить.
После выбора варианта необходимо следовать инструкциям, которые будут отображаться на экране.
Стоит отметить, что вариант использования данной обработки идеально подходит, если конфигурации баз данных 7.7 и 8 обновлены до последних релизов, а также в старой версии (7.7) не вносилось существенных изменений.
Если при переносе данных из версии 1С 7.7 в 8 возникла ошибка или данные были перенесены не полностью, то потребуется обратиться к программисту. Это связанно с тем, что каждый перенос необходимо рассматривать, как индивидуальный случай.
Перенос остатков программно
Кроме двух выше описанных вариантов существует еще один. Он заключается в том, что можно использовать различные механизмы платформы 1С для переноса информации.
Для этого варианта можно привлечь специалиста, который разработает индивидуальную обработку для переноса данных в 1С 8.3 с учетом вашей прошлой программы или найти в интернете ранее созданную обработку, которая Вам подойдет.
