Как отредактировать документ перед печатью в 1С. Советы пользователям

29.07.24

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Простые приемы редактирования печатных форм документов 1С в пользовательском режиме.

Вы подготовили счет на оплату или акт, или другой документ, но в нём надо кое-что поправить: в адресе доставки дописать несколько слов, номер договора изменить, в номенклатуру внести изменения. Как это сделать, не выгружая документ в Excel?

Многие пользователи не знают, что в программах 1С* есть такая возможность.

Редактировать любой документ перед печатью можно с помощью «карандашика» (см. рис. 1). Эта кнопка включает и потом отключает режим редактирования печатной формы.

 

Карандашик

Рис. 1. Кнопка включения режима редактирования

 

После нажатия кнопки с «карандашиком» просто перейдите в нужную ячейку и отредактируйте её.

На рис. 2 мы исправили основание накладной. Было «С предоплатой», стало «Договор 153 от 01.07.2019».

 

Исправлено основание

Рис. 2. Основание накладной исправлено перед печатью

 

Теперь можно печатать накладную. Её также можно сохранить в исправленном виде (см. рис. 3). Возможно, придется снова распечатывать, и тогда уже не надо будет повторно вносить изменения.

 

Сохранение печатной формы

Рис. 3. Сохранение печатной формы в файл

 

Выберите из списка предлагаемых форматов «Табличный документ» – это «родной» для 1С формат.

Сохраненный табличный документ впоследствии можно будет открыть на редактирование и последующую печать через пункт верхнего меню «Файл – Открыть…».

Заметим, что при таком открытии файла форма редактирования выглядит по-другому. Это встроенный в платформу 1С редактор, одинаковый для всех конфигураций. В нем есть все возможные команды работы с табличными документами.

 

Редактор таблиц

Рис. 4. Открытие сохраненного документа из файла

 

Где искать кнопку с «карандашиком», если её нет на форме?

Выведем на печать реестр документов реализации. На форме этой кнопки нет.

Первое место, где надо искать любую команду, – меню «Еще…». Так и есть, она в этом меню.  См. рис. 5.

 

Меню еще

Рис. 5. Команда включения режима редактирования

 

Зачем нужен «карандашик»?

Команда включает и отключает режим редактирования. Что происходит во включенном режиме, мы уже знаем. А что будет, если редактирование снова отключить?

В этом случае ячейки, у которых есть расшифровка, подсвечиваются указателем с «лупой». При двойном клике на такую ячейку происходит открытие формы справочника или документа, связанного с этой ячейкой.

В нашей накладной такая расшифровка есть у ячеек «Грузополучатель» и «Поставщик».

 

Редактирование свойств ячейки таблицы

Вернёмся к редактированию основания накладной на рис. 2. Правая кнопка мыши открывает контекстное меню ячейки. Выберем пункт «Свойства».

 

Свйоства

Рис. 6. Редактирование свойств ячейки таблицы

 

Как видно на рис. 7, текст основания – только одно из многочисленных свойств ячейки таблицы, которые вы можете изменить.

 

Свойства

Рис. 7. Свойства ячейки таблицы

 

Рядом с полем «Текст» есть кнопка редактирования, которая открывает окно с выбором: обычная строка или форматированная.

 

Редактирование текста

Рис. 8. Редактирование строки

 

Форматированная строка – такая, в которой есть выделенный текст (жирный, цветной и т.д.). Эта функция появилась недавно в платформе 1С:Предприятие 8.3.24.

На рис. 9 показано, как просто выделить жирным шрифтом часть текста.

 

Форматированная строка

Рис. 9 Выделение части текста жирным шрифтом

 

На рис. 10 вы видите результат – ООО «Кафе Сказка» выделено жирным шрифтом в строке «Грузополучатель».

 

Строка

Рис. 10. Результат форматирования

 

Зачем может понадобиться переходить в «Свойства»?

Иногда необходимо вставить из буфера обмена достаточно большой текст, и это удобнее сделать в отдельном окошке.

Или вам нужно расширенное редактирование свойств ячейки. Например, измерить расположение текста или установить формат суммы.

 

Редактор табличных документов

Находясь в табличном документе (это важно!), вы можете вызвать полный набор функций табличного редактора.

На рис. 11 показано, как он вызывается. Верхнее меню с тремя точками – «Таблица».

 

табличный редактор

Рис. 11. Вызов табличного редактора

 

Команды раздела «Вид»

Команду «Редактирование» мы уже разобрали.

 

Вид

Рис. 11. Команды раздела «Вид»

 

Рассмотрим другие команды этого подменю.

Что значит «Зафиксировать таблицу»?

Первая команда в подменю «Вид» – «Зафиксировать таблицу». Это возможность оставить шапку, столбцы и строки таблицы на экране при прокрутке содержимого. Кнопка «нажимается» и «отжимается», то есть фиксацию строк и столбцов таблицы можно установить и снять.

Сначала надо выбрать ячейку таблицы (выделить левой клавишей мыши или установить на неё курсор), слева и сверху от которой мы хотим зафиксировать прокрутку. Затем выбрать пункт меню. Кнопка будет «нажата» – строки и столбцы останутся на экране при прокрутке. Кнопка будет «отжата» – вся таблица будет перемещаться по экрану.

 

Фиксация таблицы

Рис. 12. Фиксация таблицы

 

На рис. 12 мы зафиксировали строки и столбцы, примыкающие к сумме (желтый квадратик обозначает текущую ячейку).

Отображать сетку и заголовки

«Отображать сетку» и «Отображать заголовки» – тоже кнопки с «нажатием» и «отжатием». Их действие распространяется на всю таблицу, неважно, в какой ячейке находится курсор.

 

Сетка и заголовки

Рис. 13. Сетка таблицы и заголовки столбцов и строк

 

Ни рис. 13 видно, что появились заголовки у строк и столбцов, а также проявились границы ячеек таблицы.

Такой вид табличного документа 1С уже напоминает таблицу Excel.

Теперь мы можем, используя левую кнопку мыши, нажать на заголовок строки, выделить таким образом целую строку или несколько строк, и, вызвав контекстное меню по правой кнопке мыши, установить им свойства. То же справедливо и для столбцов.

Кроме свойств, мы можем установить ширину колонок и высоту строк.

 

Ширина колонок

Рис. 14. Установка ширины колонок

 

Отображать группы

Группы – это обычно группировки отчета. Например, в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20.01 группировками являются счет, подразделение, номенклатурная группа, статья затрат.

Эта команда включает и выключает режим вывода группировок в виде кнопок + и -. На рис. 14 они выделены красным.

 

Группы

Рис. 15. Группы в отчете включены

 

Если вы нажмете мышкой на -, то текущая группировка «схлопнется», и минус превратится в +. Далее вы можете раскрыть группу, нажав на +.

Если команда «отжата», то таких кнопок не будет на экране (рис. 16).

 

Без групп

Рис. 16. Группы в отчете выключены

 

Отображать примечания

Команда включает и отключает режим показа примечаний.

Черно–белый просмотр

Команда отключает и включает показ цветов, заданных для табличного документа. При включении этого пункта все цвета будут определяться установками операционной системы.

Режим просмотра страниц

Команда отключает и включает показ минимального количества строк (определяется введенной информацией), области печати, разрывов страниц.

Масштаб

Команда дискретно масштабирует изображение.

 

Команды раздела «Форматирование»

Следующий раздел меню – «Форматирование». Оно работает для выделенных ячеек таблицы. Список команд приведен на рис. 17.

 

Форматирование

Рис. 17. Команды форматирования ячеек табличного документа

 

Для того чтобы эти команды были доступны, нужно включить режим редактирования («карандашик»).

Как видно из меню, пользователь может управлять шрифтами, границами ячейки таблицы, цветом и выравниванием текста.

 

Прочие разделы

Беглый просмотр остальных пунктов меню «Таблица» покажет нам, что они пересекаются во многом с командами редактирования табличного документа, которые доступны из печатной формы.

Дело в том, что «Таблица» – это меню команд платформы «1С:Предприятие», а меню формы редактирования табличного документа – часть типовой конфигурации.

Какие команды использовать вам, решайте сами. Выбирайте те, что удобнее расположены и вызываются одним кликом или одной функциональной клавишей.

 

Ответы на частые вопросы

Что делать, если числовые ячейки «забиваются решёткой»? Вместо чисел в таблице отображаются символы «#».

Такая ситуация возникает, если число большое, а в свойствах ячейки отчета задано свойство размещения «Забивать».

 

Не помещается число

Рис. 18. Сумма отображается в виде «решёток»

 

Если нам достаточно видеть сумму и неважно, как она будет выглядеть, то в свойстве ячейки вместо «Забивать» поставим «Переносить».

 

Переносить

Рис. 19. Изменение размещения на «Переносить»

 

Теперь длинное число, не поместившись по ширине ячейки, «перетекает» на следующую строку.

Чтобы такого не было, увеличим ширину столбца. Включим видимость сетки и заголовков. «Таблица – Вид – Отображать сетку». «Таблица – Вид – Отображать заголовки». Выделяем столбец. Правая кнопка мыши – «Ширина колонок».

Возможно, что после этого документ при печати перестанет помещаться по ширине на страницу. Это можно проверить, нажав на кнопку предварительного просмотра документа.

 

Предварительный просмотр

Рис. 20. Изменение параметров страницы

 

Если документ не помещается, то в параметрах страницы можно поставить переключатель «Масштаб – По ширине страницы».

 

Как изменить печатную форму документа, чтобы нужный текст печатался там всегда?

Для этого нужно изменить макет документа. Пункт меню «Еще – Изменить макет».

Также макет можно найти в разделе «Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм».

Обратите внимание, что в макетах возможны небольшие и несложные изменения. Если удалить строки или колонки с именованными областями, то можно получить ошибку при печати.

В этом случае надо вернуться к исходному виду. Для этого нужно нажать выделить нужную строку и нажать кнопку «Использовать стандартный макет».

Если же требуется внести существенные изменения в печатную форму, то придется разрабатывать внешнюю печатную форму или расширение.

 

Может ли редактор табличных документов 1С заменить Excel?

Скорее нет, чем да. В редакторе табличных документов 1С нет формул, а это главное, зачем нужен Excel. В первую очередь мы открываем Excel, чтобы что-то посчитать, а не чтобы красиво оформить документ.

Однако в типовых конфигурациях 1С для подсчетов есть поле «Сумма». При выделении числовых ячеек, как показано на рис. 20, в поле «Сумма» автоматически подсчитывается сумма значений ячеек. Кроме того, программа умеет подсчитывать и выводить в это поле количество ячеек, среднее значение, минимум, максимум и т.д.

 

Сумма

Рис. 20. Суммирование числовых значений

 

Где почитать о редактировании печатных форм документов?

Начните поиск с сайта 1С:ИТС. В поисковую строку введите «редактор табличных документов». Вам будет предложена документация по различным версиям платформы «1С:Предприятие». Выберите свою версию.

Узнать, какая у вас версия платформы, можно в окне «О программе».

 

Подведем итоги

Чтобы отредактировать печатную форму перед выводом на печать или сохранением в файл, не нужно переходить в другую программу. «1С:Предприятие» предоставляет пользователям достаточно инструментов для работы с табличными документами. Среди них – форматирование текста, изменение размеров ячеек, столбцов и строк, раскраска различными цветами, разделение на страницы и многое другое.

Помимо встроенного в платформу «1С:Предприятие» редактора табличных документов, в современных типовых конфигурациях для просмотра и редактирования печатных форм используется общая форма «Печать документов» с удобными кнопками и менюшками.

Редактирование табличного документа начинается с кнопки «карандашик», а далее – смотрите контекстное меню, меню «Еще…» и системное меню «Таблица».

Все изменения можно сохранить в файл формата .mxl, а затем открыть его и продолжить редактирование.

 

Видео-инструкция

В этом месте будет размещено видео после того, как статья наберет хотя бы 20 «плюсиков». Это будет означать, что тема действительно интересна читателям.

 

Примечания

*Когда я пишу «в программах 1С», то имею в виду современные типовые конфигурации: «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и т.д.

Демонстрация возможностей табличного редактора 1С производилась на типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» 3.0.156.17 на платформе 8.3.24.15.48.

Напишите в комментариях, интересна ли вам эта тема, узнали ли вы что-то новое и нужно ли продолжение.

лайфхаки для чайников пошаговая инструкция секреты 1с табличный редактор таблица печатная форма карандашик редактор документов без программиста

См. также

SALE! 20%

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С одним нажатием. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

6000 5100 руб.

09.11.2016    231060    1046    896    

991

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Программист Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Конвертация данных 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

18000 руб.

06.10.2023    13964    35    7    

69

Печатные формы Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 2.х Транспорт, автопарки, такси Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Программа для автоматизации учета путевых листов в 1С - расширение, добавляющее в конфигурацию "Комплексная автоматизация", документ Путевой лист и печатные формы установленных образцов для легковых и грузовых авто, расчет и списание нормативного количества топлива, отчет "Реестр путевых листов" с отбором по автомобилю и по водителю (через настройки) Позволит контролировать расход топлива, потому что сразу будет виден сверхнормативный расход.

13200 руб.

27.06.2023    3432    10    1    

10

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Бухгалтер Пользователь Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

14400 руб.

13.03.2018    59439    201    76    

120

Печатные формы Производство готовой продукции (работ, услуг) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Строительство Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Откройте для себя заполнение КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0". Вы получаете удобство, скорость и систему, чтобы заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документов "Оказание производственных услуг" или "Реализация товаров услуг". Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов "Требование-накладная" и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0". Так же доступно множество настроек для формирования КС-2 и КС-3.

3600 руб.

13.02.2019    94109    429    44    

412

Печатные формы Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Транспорт, автопарки, такси Бухгалтерский учет Платные (руб)

Учет путевых листов выполнен в виде расширения. Предназначен для учета путевых листов в конфигурации БП 3.0., УТ 11.5 и КА 2.5 Печатная форма: Типовая межотраслевая форма № 3. Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Типовая межотраслевая форма № 4-П от 18.09.2008 г. N 152 с учетом изменений указанных в Приказе Министерства транспорта Российской Федерации №368 от 11 сентября 2020 г. №368, Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-7, и др. ЭСМ-2, 4-С, 3 спец., 6 спец., ПЛ для Автомобильного крана.

3600 руб.

14.10.2019    38307    248    216    

158

Печатные формы Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 Платные (руб)

Научите вашу 1C печатать из 1С в файл Word (Например: трудовые договоры, договоры с контрагентами, спецификации, дополнительные соглашения, приказы, коммерческие предложения, акты, накладные, карточки партнера или любого справочника и многие другие). Универсальная печать предназначена для формирования печатных форм на основе шаблонов в формате Word из любой конфигурации 1С. С помощью данного инструмента можно самостоятельно заполнить шаблон реквизитами справочника или документа 1С и сформировать печатные формы на основании ссылки на любой объект.

5400 руб.

08.10.2019    46077    160    90    

156

Печатные формы Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработки для "1С:Бухгалтерия 3.0", которые формируют акты МХ-1 и МХ-3 для документов "ПоступлениеТоваровУслуг", "Реализация товаров услуг", "Возврат товаров поставщику", "Передача материалов в эксплуатацию" соответственно. Так же можно сформировать акты с факсимиле, которая загружена в 1С:Бухгалтерия 3.0.

2520 руб.

18.02.2019    63699    202    14    

163
Отзывы
1. ixijixi 1903 29.07.24 16:46 Сейчас в теме
Нового ничего не узнал, но инструкция отличная!
mrChOP93; igor_semen; 0x00; puzo50; accounting_cons; +5 Ответить
Остальные комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ixijixi 1903 29.07.24 16:46 Сейчас в теме
Нового ничего не узнал, но инструкция отличная!
mrChOP93; igor_semen; 0x00; puzo50; accounting_cons; +5 Ответить
2. accounting_cons 836 29.07.24 16:52 Сейчас в теме
3. MKassatkin 30.07.24 09:45 Сейчас в теме
Заставить бы ещё пользователей осилить материал
t278; accounting_cons; +2 Ответить
4. Re:аниматор 338 30.07.24 11:07 Сейчас в теме
По поводу "Форматная строка". Если задать в макете или отредактировать и через просмотр напечатать через стандартную команду вывода на печать то все в порядке, а если нажать кнопку "Печать" в форме "Печать документов" то печатный вариант будет без "Форматная строка" как обычный текст...

По этой кнопке создается новый табличный документ с копированием с формы, но что-то со свойством "Форматная строка" она не копируется.

Проверял на Управление торговлей 11.5.12.102
Прикрепленные файлы:
accounting_cons; +1 Ответить
5. accounting_cons 836 30.07.24 11:29 Сейчас в теме
(4) Видимо, версия БСП в этой конфигурации еще не умеет работать с форматированными строками. Поэтому и получается рассинхрон с платформой.
Лайфхак )
6. Re:аниматор 338 30.07.24 11:31 Сейчас в теме
(5) скачаю последний релиз УТ 11.5.18.50 и проверю на нем
accounting_cons; +1 Ответить
7. Re:аниматор 338 30.07.24 12:17 Сейчас в теме
(6) в УТ 11.5.18.50 работает
accounting_cons; +1 Ответить
8. accounting_cons 836 30.07.24 14:37 Сейчас в теме
(7) Надо, наверное, подчеркнуть, что нормально форматированная строка будет работать в конфигурациях, в которых режим совместимости с платформой не ниже 8.3.24.
9. Re:аниматор 338 31.07.24 05:06 Сейчас в теме
(7) т.е. кодом не как не поправить, нужно включать режим совместимости с 8.3.24? уже все модули пересмотрел и не нашел отличий, что бы доработать свою версию конфигурации

наша текущая конфа в режиме совместимости 8.3.12. на ней не работает кнопка "Печать" с форматированной строкой

p.s. если отправить на печать стандартной командной Файл-Печатать или через просмотр то работает..
10. accounting_cons 836 31.07.24 05:51 Сейчас в теме
(9) Видимо, да.
Re:аниматор; +1 Ответить
11. so-lf 2 31.07.24 08:50 Сейчас в теме
Для опытных людей ничего нового, а вот для новичков информация будет полезна....но как показывает опыт пользователи ни в какую не хотят что то исправлять в ПФ, "хочу чтобы сразу все выводилось как мне надо" ...вполне логичное требование. Тогда либо ты учишь из заполнять реквизиты в документах либо переписываешь ПФ как им хочется
accounting_cons; +1 Ответить
12. accounting_cons 836 31.07.24 10:03 Сейчас в теме
(11) Есть еще такие, которые, вздыхая и ахая, сохраняют документ в эксель, там всё оформление разъезжается, но по другому не умеют (
13. so-lf 2 01.08.24 08:56 Сейчас в теме
(12) "ежики плакали, но продолжали есть кактус"
accounting_cons; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение