В системе 1С:Университет ПРОФ существует отдельная подсистема, которая отвечает за автоматическое составление учебного расписания и оперативное его редактирование в высших учебных заведениях. Расписание можно составлять и полностью вручную, и полностью автоматически, и частично так, частично так. Это возможно при помощи выставления заданных параметров. Расписание может быть и обычным, подходящим, и с оптимизацией: к примеру, в котором будет как можно меньше разрывов между занятиями.
Функционал подсистемы по составлению расписания в 1С: Университет ПРОФ
Функционал подсистемы по составлению расписания подразумевает такой широкий перечень возможностей:
- Создавать учебное расписание относительно преподавателей, помещений и групп, кафедр, периода, помещений, а также планировать или вручную, или автоматически, или в смешанном режиме;
- Автоматически подключаться к основной системе – 1С:Университет ПРОФ;
- Автоматически создавать несколько вариаций расписания и избрать наиболее подходящее;
- Удобное редактирование расписания, в специальной форме;
- Возможность задавать отдельные параметры;
- Проведение консолидации относительно учебного расписания (к примеру, расписание конкретной кафедры можно превратить в расписание относительно факультетов и наоборот, и т.д.;
- Наличие настройки оптимизации относительно помещений, в которых будут проводиться занятия;
- Процедура проверки возможности проведения конкретного вида занятий в соответствующем помещении и конкретного помещения на соответствие под вместимость на заданное количество человек;
- Возможность создать расписание под любую заданную длительность;
- Определение и расстановка сессионного учебного плана;
- Отображение одновременных пар, когда происходит распределение по группам и наоборот – соединение групп;
- Распределение пар относительно наибольшего возможного количества часов и для студентов, и для преподавателей;
- Возможность бронировать различные кабинеты и помещения с подписью цели бронирования;
- Возможность создавать общую рассылку на электронную почту по преподавателям и студентам с новым расписанием;
- Оперативная корректировка при замене одной пары на другую;
- Создание следующих видов отчётности: «Проведённые занятия», «Нагрузка» и «Использование помещений по периодам»;
- Возможность подгружать извне разнообразные справочники.
Как составить учебное расписание в системе программы 1С: Университет ПРОФ
Чтобы в 1С:Университет ПРОФ составить новое учебное расписание для учащихся в вузе – необходимо следовать такому алгоритму:
1. Вручную, или при помощи справочников, занести в систему данные по предметам, преподавателям, курсам, группам и по помещениям;
2. Аналогично занести учебный план на семестр, где распределяются преподаватели и количество часов;
3. Прописать все дополнительные условия (это может быть, к примеру, ограничение на использование помещения, пожелания групп или преподавателей);
4. Само расписание для вуза будет создано.
Схема по алгоритму выше выглядит так:
Составление учебного плана
При этом, во время создания нового расписания, должны быть заполнены такие поля:
- Номер семестра;
- По какому сценарию было создано расписание;
- Вид расписания и кафедра;
- Период, на который расписание будет действительно.
Ниже можно увидеть пример того, как выглядит форма для создания расписания:
Обработка. Составление расписания
В форме свободные клетки – те, куда можно занести пару, которая выбрана в перечне ниже, в красные клетки помещать её нельзя.
Цветовые индикаторы имеют такие значения:
- Серый цвет – помещение относится к выбранной кафедре;
- Зелёный цвет – проводится занятие то же, которое выбрано;
- Терракотовый цвет – значит, что это помещение занято;
- Жёлтый цвет – означает, что или группа, или преподаватель в это время заняты;
- Красный цвет – отвечает за то, что или вместимость, или тип помещения не подходят;
- Голубой цвет – наиболее желательное время для пары, с учётом пожеланий.
Если при ручном составлении или корректировки учебного расписания в университете были выявлены нестыковки, то подсистема отобразит их и позволит исправить, это визуализируется так, как показано далее:
Найденные ошибки
В статье была рассмотрена подсистема по составлению учебного расписания в системе 1С:Университет ПРОФ. Были выявлены все функциональные возможности и преимущества данной подсистемы и описано удобство её использования. Также, отдельно было продемонстрировано алгоритм, по которому происходит составление учебного плана.
