Учет учебного процесса в "1С:Управление учебным центром"

23.03.24

Архитектура - Архитектура решений

В данной статье мы рассмотрим возможности системы 1С:Управление учебным центром и функционал подсистем в 1С:Управление учебным центром.

Возможности системы «1С:Управление учебным центром»

 

Система «1С:Управление учебным центром» предназначена, чтобы выполнять поддержание и бизнес-процессы в учебных центрах, а также регулировать учётный функционал, направленность и вид финансирования.  

Помимо этого, программный продукт системы 1С применим к следующим отраслям:

-        Дополнительное образование;

-        Бизнес-тренера;

-        Повышение квалификации;

-        Корпоративное обучение и т.д.

Помимо разных отраслей, в системе можно оформить учёт для нескольких компаний, в случае, если предусмотрены филиалы.

При использовании системы «1С:Управление учебным центром», работа будет разделяться по следующим рабочим местам:

-        Руководитель;

-        Менеджер набора;

-        Менеджер питания;

-        Менеджер планирования;

-        Менеджер обучения;

-        Бухгалтер;

-        Кассир;

-        Клиент;

-        Преподаватель.   

 

 Функционал подсистем в системе конфигурации «1С:Управление учебным центром»

 

Среди функциональных возможностей, в системе конфигурации «1С:Управление учебным центром», есть следующие подсистемы, которые отвечают за различные действия:

-      Подсистема  «Планирование  учебного  процесса».  Отвечает  за  определение  категорий  обучения  и создание тематических планов для уроков. Помимо этого, в ней можно выбрать абонемент, пробные занятия и иные разновидности графика посещений. Также при планировании процесса обучения можно регулировать ценовую политику и выбирать сопутствующие материалы для обучения, а также просчитывать сколько будет затрат и насколько эффективен маркетинг. Далее представлен скриншот с примером оформления плана дисциплины для водителя в системе конфигурации 1С: Управление учебным центром:

 

Оформления плана дисциплины для водителя

 

-    Подсистема  «Составление расписания курсов и занятий».  Основное,  за  что она отвечает, - это распределять занятия, учитывая расписание и иные факторы, как можно увидеть далее:

 

Составление расписания курсов и занятий

        

Также, здесь можно визуализировать расписание занятий, при помощи таблицы, что поможет и ориентироваться в графике, и распределять нагрузку. Пример отображения расписания можно наблюдать далее:

 

Отображения расписания

 

-   Подсистема «Проведение набора слушателей». В этой подсистеме можно поддерживать связь с контрагентами и физическими лицами: личные встречи, сообщения, письма на электронную почту, звонки и так далее. Также, именно здесь происходит печать свидетельств по ЦСО 1С и регистрация по заявкам, как показано в примере заявки на изображении здесь:

 

Печать свидетельств по ЦСО 1С и регистрация по заявкам

       

После оформления заявки, оформляется договор по ней (при наличии, формируются также скидочные предложения). Пример договора в системе показан тут:

 

Пример договора

 

После чего, здесь формируется разнообразная документация, в том числе, по персональным данным.

Отдельная возможность – это личная, самостоятельная, запись на курс клиентом, что выглядит таким образом:

 

Запись на курс клиентом

       

После всех процедур, описанных выше, внутри данной подсистемы, можно проанализировать все входящие заявки, как демонстрируется ниже:

 

Анализ набора

 

-        Подсистема «Ведение взаиморасчётов». Здесь происходит контроль всех оплат и финансовых операций, а также производится оплата, учитывая платёжное расписание, и формируется перечень должников. Также здесь можно подключить всю технику и сервисы для проведения оплаты. Ниже представлено то, как происходит перерасчёт по оплате занятий:

 

Перерасчёт по оплате занятий

 

-        Подсистема «Управление движением контингента слушателей». Здесь можно зачислить слушателя, либо перевести его в другую категорию. А также именно из этой подсистемы можно создать диплом и просмотреть/проанализировать весь контингент, при помощи заданных параметров, как можно увидеть на изображении далее:

 

Управление движением контингента слушателей

 

-    Подсистема «Учёт учебного процесса». Именно эта подсистема будет использоваться чаще всего и необходима по нескольку раз за учебный день.   

Рассмотрим её возможности подробнее. Здесь можно:

1. Контролировать  посещаемость  всех  занятий,  и  относительно  конкретного  урока,  и  относительно выбранной даты;

2. Контролировать успеваемость, как по конкретному учащемуся, так и среднюю по направлению;

3. Контролировать количество заданий, что влияет на нагрузку;

4. Создавать,  оформлять  и  печатать  электронный  журнал  по  занятиям/курсам.  Помимо  этого,  при распечатке, на этот журнал можно поставить печать, как на официальный документ об успеваемости. Пример такого журнала можно увидеть далее:

 

Электронный журнал по занятиям/курсам

 

5. Выбирать членов комиссий на экзамены, аттестации и прочие мероприятия;

6. Вести журналы и протоколы, относительно разнообразных мероприятий и комиссий.

Далее приведены ещё примеры журналов из подсистемы по учёту процесса обучения:

 

Журнал из подсистемы по учёту процесса обучения

 

Журнал из подсистемы по учёту процесса обучения

 

-    Подсистема «Учёт платного питания». Отвечает за регулировку цен на питания, выбор категорий и вариаций меню, выбор приёма пищи, а также за отправку заявок по количеству порций в столовую. Ниже можно увидеть пример распределения питания и заявки для столовой через данную подсистему конфигурации 1С:

 

Выбор приёма пищи

 

Заявка для столовой

 

Подсистема «Сопутствующие торговые операции 1С». В ней хранятся и составляются остатки на складах в 1С, заказы для поставщиков и накладные по расходу и приходу;

Подсистема «Заработная плата». Отвечает за всё, относительно определения и выплаты заработной платы преподавателям.

См. также

Архитектура решений Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Бесплатно (free)

На связи Анна Астахова, коммерческий директор ИТ-интегратора «Белый код». У компаний за последние 3 года появилось больше каналов коммуникации с клиентами. Сегодня у многих есть сайт, канал в Telegram, группа в «ВКонтакте» и так далее. Здесь скидка, тут баллы — как этим управлять легко с помощью 1С?

21.10.2024    281    0    user1980363    0    

0

Архитектура решений Программист Платформа 1С v8.3 Бесплатно (free)

В статье расскажу про относительно уникальное явление на рынке. EmplDos - полноценный сервис, который в качестве Backend использует платформу 1С. Речь пойдёт не только о технической и архитектурной стороне вопроса, а ещё и о всех трудностях и граблях, которые пришлось и до сих пор приходится преодолевать на пути к успеху.

14.10.2024    3580    0    comol    26    

28

Архитектура решений Бесплатно (free)

Подход DDD гласит, что сложные системы (такие, как 1С) должны разрабатываться на основе понимания предметной области, в которой работает бизнес. Одновременно вместе с ростом конфигураций возникает проблема их доработки, разделения на части. О том, как применять подход DDD и принципы построения модульной архитектуры в 1С, расскажем в статье.

20.09.2024    951    0    amon_ra    7    

5

Архитектура решений Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

При внедрении системы 1С:ERP нередко возникают ситуации, когда поведение программы кажется нелогичным и необъяснимым. Эти моменты могут вызывать замешательство и даже панику, подобно мифическим существам или загадочным явлениям.

12.08.2024    3018    0    user2096116    38    

8

Архитектура решений Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Можно ли, окружив СППР доработками, повысить её эффективность? Есть ли такие доработки в готовом виде на рынке? Дисклеймер: данная статья не повторяет мой доклад а лишь излагает мысли и акценты, которые докладчику показались прошедшими мимо слушателей. Если хотите посмотреть доклад, то можно купить доступ или дождаться публикации от Инфостарта.

19.06.2024    1465    0    roman72    0    

2

Архитектура решений Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

В данной статье мы рассмотрим панель системы 1С: Аналитика - План фактный анализ реализации работ заказчикам и вывод о конфигурации 1С: ERP Управление строительной организацией.

24.04.2024    912    0    Koder_Line    1    

1

Архитектура решений Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Строительство Бесплатно (free)

В данной статье будет рассказано о том, что такое конфигурация 1С:Управление нашей строительной фирмой и какие она имеет функциональные особенности. А также отдельно будет расписан подробно процесс по планированию строительных работ, где будет отображён необходимый порядок оформления всей документации и отчётностей.

22.03.2024    872    0    Koder_Line    0    

2

Архитектура решений Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

В данной статье мы рассмотрим, что дает конфигурация 1С: ERP бизнесу, топ менеджменту, специалистам и исполнителям. Основные подсистемы 1С: ERP и их назначение, международный финансовый учет и дополнительные модули 1С: ERP.

22.02.2024    7735    0    Koder_Line    1    

4
Оставьте свое сообщение