В данной статье будет рассмотрен механизм списания спецодежды в программе 1С:ERP Управление предприятием. Демонстрация будет проведена на релизе 2.5.12.195.
Процесс списания спецодежды, как правило, возникает когда спецодежда пришла в непригодность не по вине работника или окончился срок ее использования. В этом случае списание спецодежды состоит из одного этапа «Списание спецодежды из эксплуатации».
Рассмотрим списание спецодежды на примере.
Как списать спецодежду из эксплуатации в 1С: ERP Управление предприятием
Оформление спецодежды производится путем создания документа «Списание из эксплуатации». Местонахождение документа – подсистема «Внеоборотные активы», группа меню «ТМЦ в эксплуатации», пункт меню «Документы ТМЦ в эксплуатации».
Документы ТМЦ в эксплуатации
Списание
На вкладке «Основное» заполняем дату списания из эксплуатации, организацию учета и подразделение учета. Также, автоматически, указывается текущий пользователь в качестве ответственного за операцию списания.
Списание из эксплуатации
Далее, на вкладке «ТМЦ в эксплуатации» можно вручную подобрать каждое ТМЦ, которое подлежит списыванию. Однако, для упрощения ввода, по нажатию на кнопку «Подбор» программа выведет перечень ТМЦ, который находятся на дату документа в эксплуатации выбранного подразделения.
Списание из эксплуатации (создание)
Кнопка «Подбор»
Как списать спецодежду из эксплуатации при наличии большого количества ТМЦ
В случае большого количества ТМЦ, находящихся в эксплуатации, можно сделать дополнительный отбор по:
- Периоду начала эксплуатации;
- Состоянию назначенного ресурса (можно выбрать частные варианты «Назначенный ресурс выработан» или «Назначенный ресурс не выработан»;
- Ответственному физическому лицу, отвечающему за ТМЦ;
- Состоянию инвентарного учета (можно выбрать частные варианты «Инвентарный учет используется» или «Инвентарный учет не используется»;
- Также можно вывести дополнительный расширенный отбор по реквизитам.
После проведения и отражении в регламентированном учете проводки будут представлены в виде только кредитового оборота по счету МЦ.02.
Также необходимо сформировать и оформить Акт на списание по форме МБ-8.
Акт на списание
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
