Поиск и удаление дублирующих документов в программе 1С: Документооборот 8

17.09.24

База данных - Чистка данных

В данной статье мы рассмотрим порядок организации документооборота с помощью поиска и удаления дублирующих документов в конфигурации 1С:Документооборот 8.

В программе 1С: Документооборот 8 часто возникает необходимость поиска и удаления дублирующих документов. Это позволяет избежать избыточности данных, оптимизировать работу системы и улучшить порядок организации документооборота. Рассмотрим подробно процесс поиска и удаления дублирующих документов.

В процессе работы с программой пользователи нередко ошибочно создают дублирующие элементы (например, когда не удалось найти нужный вид документа и его ввели повторно). Дублирующиеся данные затрудняют правильный учет. Например, в документах могут указать не оригинальный документ, а его дубликат. Это может привести к тому, что документ пойдет по неправильному маршруту.   

 

  Поиск дублей в программе 1С: Документооборот 8

 

Функция "Поиск и удаление дублей" позволяет находить и удалять дублирующиеся элементы справочников, заменяя их на корректные записи.

Для выполнения поиска необходимо:

• Выбрать элементы поиска в поле "Искать".

• В поле "Отбирать" задать критерии отбора элементов. Для этого нужно перейти по ссылке "Все элементы" и определить правила отбора.

• В поле "Сравнивать" автоматически устанавливаются предопределенные правила поиска дублей для выбранного списка. Чтобы добавить новые правила, следует перейти по ссылке и установить флажки напротив нужных элементов. В модуле поиска нужно задать параметры, по которым будут искаться дубликаты. Это могут быть:

- Название документа - полное или частичное совпадение названий.

- Дата создания - совпадение по дате создания или модификации документа.

- Содержание - поиск по содержимому документов для выявления идентичных или схожих текстов.

- Автор - совпадение по автору документа.

• Нажать кнопку "Найти дубли". Программа проведет анализ базы данных и представит результаты в виде списка потенциальных дублирующих документов.

 

Определение критериев отбора элементов при поиске и удалении дублей

 

Список обнаруженных дубликатов разделен на две части: найденные элементы и места их использования.

Рядом с каждым элементом указано количество мест, где он используется. В правой части окна представлена детальная информация о местах использования каждого элемента.

 

Найденные элементы при обнаружении дубликатов и места их использования.

 

Один из найденных элементов автоматически обозначается как оригинал. Дубли отмечаются флажками для последующего удаления. Однако выбор программы можно изменить вручную. Для этого нужно выделить элемент и нажать на кнопку "Отметить как оригинал" на командной панели.

По гиперссылке "Все места использования" можно перейти к отчету "Места использования по элементам", включенным в список дубликатов.   

 

Удаление дублей в конфигурации 1С: Документооборот 8

 

После подтверждения дублирующих документов нужно выбрать те, которые подлежат удалению. Обычно оставляют один экземпляр документа, который считается основным или наиболее полным. Перед удалением рекомендуется сделать резервное копирование документов, чтобы избежать потери данных в случае ошибки.

После анализа списка найденных дублей и мест их использования можно нажать кнопку "Удалить дубли". Это действие пометит дубли на удаление, заменив все их вхождения в документах на выбранный оригинал.

Окончательное удаление дублей можно выполнить с помощью обработки "Удаление помеченных объектов" (раздел "Настройка" – "Поддержка и обслуживание").

Если закрыть список найденных дублей без выполнения удаления (нажав кнопку "Закрыть"), условия поиска и список дублей не сохранятся.

См. также

SALE! 15%

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Руководитель проекта 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP, УНФ, КА и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку одновременно в несколько потоков. А так же автоматически, без непосредственного участия пользователя. Решение в Реестре отечественного ПО

8400 7140 руб.

20.08.2024    32444    197    104    

187

Поиск данных Системный администратор Программист 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Обработки помогут Вам легко и, главное, быстро (в 5 раз и быстрее штатной обработки 1С), выполнить поиск дублирующих данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Это позволит уменьшить объем лишней информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др., упростит работу с данными пользователям. А так же можно, одним нажатием, узнать в каких ссылочных объектах есть вообще дубли! Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. А так же обновления Вы получаете бесплатно в течение года с момента приобретения данных обработок! (Обновление от 27.11.2023, версия 6.12)

12000 руб.

14.05.2012    161534    346    253    

578

Чистка данных Системный администратор Программист 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 29.06.2023, версия 4.2)

10800 руб.

22.02.2013    140810    273    146    

444

Чистка данных Системный администратор Программист 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых из информационных баз 1С на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3582 руб.

16.03.2015    225114    228    83    

263

Чистка данных Программист Пользователь 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно и выборочно удалить данные из базы 1С на управляемых формах например БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и др. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019    27493    72    18    

87

Чистка данных Системный администратор Программист Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

6000 руб.

27.06.2018    19718    16    3    

20

Поиск данных ЭДО и ОФД Подбор и обработка объектов 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Поиск номенклатуры при сопоставлении в ЭДО не интуитивный, не настраиваемый и просто неудобный. Данное решение - это альтернативный вариант расширенного поиска и сопоставления номенклатуры для 1С, который подключается в качестве расширения и решает эту проблему.

10000 руб.

10.04.2025    490    1    1    

1

Чистка данных Программист 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Платные (руб)

Если в вашей информационной базе крутится очень много данных, или база должна быть доступна 24/7 (как в моем случае), или же вы боитесь запускать тестирование и исправление, НО существует потребность удалить битые ссылки, тогда эта обработка сможет Вам помочь. Обработка выявляет битые ссылки как в самих объектах метаданных, так и в их табличных частях(!), а так же может их удалить.

2400 руб.

23.08.2021    10607    21    3    

27
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. paulwist 17.09.24 09:19 Сейчас в теме
Название документа - полное или частичное совпадение названий.

- Содержание - поиск по содержимому документов для выявления идентичных или схожих текстов.


Что значит частичное совпадение названий или схожих текстов - по какому критерию определяется??

На скриншоте отбора вижу простое равенство.

На картинке с результатом отбора "по схожим" словам - как определяется "схожесть слов"??
Оставьте свое сообщение