Поиск и удаление дублирующих документов в программе 1С: Документооборот 8

17.09.24

База данных - Чистка данных

В данной статье мы рассмотрим порядок организации документооборота с помощью поиска и удаления дублирующих документов в конфигурации 1С:Документооборот 8.

В программе 1С: Документооборот 8 часто возникает необходимость поиска и удаления дублирующих документов. Это позволяет избежать избыточности данных, оптимизировать работу системы и улучшить порядок организации документооборота. Рассмотрим подробно процесс поиска и удаления дублирующих документов.

В процессе работы с программой пользователи нередко ошибочно создают дублирующие элементы (например, когда не удалось найти нужный вид документа и его ввели повторно). Дублирующиеся данные затрудняют правильный учет. Например, в документах могут указать не оригинальный документ, а его дубликат. Это может привести к тому, что документ пойдет по неправильному маршруту.   

 

  Поиск дублей в программе 1С: Документооборот 8

 

Функция "Поиск и удаление дублей" позволяет находить и удалять дублирующиеся элементы справочников, заменяя их на корректные записи.

Для выполнения поиска необходимо:

• Выбрать элементы поиска в поле "Искать".

• В поле "Отбирать" задать критерии отбора элементов. Для этого нужно перейти по ссылке "Все элементы" и определить правила отбора.

• В поле "Сравнивать" автоматически устанавливаются предопределенные правила поиска дублей для выбранного списка. Чтобы добавить новые правила, следует перейти по ссылке и установить флажки напротив нужных элементов. В модуле поиска нужно задать параметры, по которым будут искаться дубликаты. Это могут быть:

- Название документа - полное или частичное совпадение названий.

- Дата создания - совпадение по дате создания или модификации документа.

- Содержание - поиск по содержимому документов для выявления идентичных или схожих текстов.

- Автор - совпадение по автору документа.

• Нажать кнопку "Найти дубли". Программа проведет анализ базы данных и представит результаты в виде списка потенциальных дублирующих документов.

 

Определение критериев отбора элементов при поиске и удалении дублей

 

Список обнаруженных дубликатов разделен на две части: найденные элементы и места их использования.

Рядом с каждым элементом указано количество мест, где он используется. В правой части окна представлена детальная информация о местах использования каждого элемента.

 

Найденные элементы при обнаружении дубликатов и места их использования.

 

Один из найденных элементов автоматически обозначается как оригинал. Дубли отмечаются флажками для последующего удаления. Однако выбор программы можно изменить вручную. Для этого нужно выделить элемент и нажать на кнопку "Отметить как оригинал" на командной панели.

По гиперссылке "Все места использования" можно перейти к отчету "Места использования по элементам", включенным в список дубликатов.   

 

Удаление дублей в конфигурации 1С: Документооборот 8

 

После подтверждения дублирующих документов нужно выбрать те, которые подлежат удалению. Обычно оставляют один экземпляр документа, который считается основным или наиболее полным. Перед удалением рекомендуется сделать резервное копирование документов, чтобы избежать потери данных в случае ошибки.

После анализа списка найденных дублей и мест их использования можно нажать кнопку "Удалить дубли". Это действие пометит дубли на удаление, заменив все их вхождения в документах на выбранный оригинал.

Окончательное удаление дублей можно выполнить с помощью обработки "Удаление помеченных объектов" (раздел "Настройка" – "Поддержка и обслуживание").

Если закрыть список найденных дублей без выполнения удаления (нажав кнопку "Закрыть"), условия поиска и список дублей не сохранятся.

См. также

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP и т.д.). Поддерживаются управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку сразу нескольких баз данных и выполнять их автоматически без непосредственного участия пользователя.

8400 руб.

20.08.2024    8566    66    29    

76

Поиск данных Внешние источники данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Если вам нужно автоматически генерировать представления (view) к вашей базе данных 1С (есть две версии - для СУБД MS SQL Server и для PostgreSQL) по структуре метаданных 1С, то вам необходима данная обработка. Наш "Генератор View", другими словами - это коннектор к данным 1С для Power BI - незаменимый помощник для бизнес-аналитиков, работающих с базами 1С из Yandex Datalens/Power BI и т.д. Работает для обычных и управляемых форм под 1С 8.3

230000 руб.

31.07.2020    13815    13    48    

25

Чистка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых из информационных баз 1С на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3582 руб.

16.03.2015    177859    209    81    

244

Чистка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 29.06.2023, версия 4.2)

9600 руб.

22.02.2013    138526    259    144    

430

Чистка данных Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно и выборочно удалить данные из базы 1С на управляемых формах например БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и др. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019    25938    60    16    

75

Поиск данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Обработки помогут Вам легко и, главное, быстро (в 5 раз и быстрее штатной обработки 1С), выполнить поиск дублирующих данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Это позволит уменьшить объем лишней информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др., упростит работу с данными пользователям. А так же можно, одним нажатием, узнать в каких ссылочных объектах есть вообще дубли! Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. А так же обновления Вы получаете бесплатно в течение года с момента приобретения данных обработок! (Обновление от 27.11.2023, версия 6.12)

10800 руб.

14.05.2012    159080    337    253    

571

Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Чистка данных Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если вы начали работать в программном продукте Управление Торговлей, редакция 11 или Комплексная Автоматизация редакция 2 и включили механизм учёта серий, то перейти обратно в учёт без серий будет не так-то просто. Сложность заключается в том, что нужно очистить серии в табличной части документа, например, Реализация Товаров и услуг. Предлагаем алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта УТ11. (Очистка серий.)

2400 руб.

09.04.2019    29108    43    14    

45

Чистка данных Системный администратор Программист Бухгалтер Пользователь Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

3960 руб.

27.06.2018    19177    11    3    

16
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. paulwist 17.09.24 09:19 Сейчас в теме
Название документа - полное или частичное совпадение названий.

- Содержание - поиск по содержимому документов для выявления идентичных или схожих текстов.


Что значит частичное совпадение названий или схожих текстов - по какому критерию определяется??

На скриншоте отбора вижу простое равенство.

На картинке с результатом отбора "по схожим" словам - как определяется "схожесть слов"??
Оставьте свое сообщение