Введение в регистры накопления 1С
Представьте себе огромный склад, где хранится множество товаров. Чтобы не запутаться, нам нужно точно знать, сколько чего есть на складе в каждый момент времени. Вот в 1С для этого существуют регистры накопления. Но склад – это только один из примеров. Регистры накопления – это инструменты, которые позволяют нам отслеживать и накапливать информацию о различных процессах в компании: от движения товаров до финансового учета.
Регистры накопления – это специальные объекты в системе 1С:Предприятие, предназначенные для хранения числовых данных, которые накапливаются в течение определенного времени. Они осуществляют учет изменений чего-либо в различных разрезах. Это как специальные «книги», где мы записываем все изменения, происходящие с нашими действиями.
Представьте себе книгу учета товаров на складе:
* Страницы: каждая страница –содержит записи о движениях товара (приход или расход).
* Строки: каждая строка – это запись о конкретной операции с товаром.
* Колонки: это различные характеристики товара (название, количество, цена, склад).
В регистрах накопления всё устроено похожим образом, но они, конечно, работают в электронном виде и могут обрабатывать огромное количество данных.
Для понимания работы регистров накопления необходимо разобраться с рядом ключевых понятий:
* Измерения – это разрезы, в которых мы храним информацию. Например, «Склад», «Номенклатура», «Контрагент» - это измерения. Измерения показывают, что именно мы считаем. Например, если мы наблюдаем остатки товаров, то измерениями могут быть «Склад» и «Номенклатура», т.к. нам важно знать остаток какого-либо товара на каком-то складе.
* Ресурсы – это числовые значения, которые мы накапливаем. Например, «Количество», «Сумма», «Стоимость» — это ресурсы. Ресурсы показывают, сколько у нас чего-либо.
* Реквизиты – это дополнительные характеристики, которые мы можем хранить вместе с записями в регистре. Реквизиты предоставляют дополнительную информацию о записях в регистре. Допустим, реквизитом для записи о движении товара может быть «Номер документа», на основании которого произошло это движение.
* Период: Регистры накопления хранят данные в хронологическом порядке, что позволяет регистрировать изменения во времени. Пример: если товар пришел на склад 15 мая, то периодом этой записи будет 15 мая.
* Регистратор: Это документ, который создал запись в регистре накопления. Это позволяет отследить, на основании какого документа произошли изменения. То есть, если приход товара был оформлен документом «Поступление товара», именно этот документ будет регистратором в регистре.
Регистры накопления нужны для:
* Складского учета: отслеживание деталей товаров на складах.
* Финансового учета: учета движения денежных средств, взаиморасчетов с контрагентами.
* Учета продаж: отслеживания объемов продаж, выручки, себестоимости.
* Учета производства: отслеживания затрат на производство, выпуск продукции.
* Анализа данных: получения информации на основе накопленных данных.
Регистры накопления — это неизолированные объекты. Они связаны с другими частями системы 1С:
* Справочники: Измерения регистров часто используют данные из справочников. Например, измерения «Номенклатура» и «Склад» будут ссылаться на соответствующие справочники.
* Документы: Документы создают движение в регистрах накопления. Например, в документе «Поступление товара» вносятся записи в регистр прихода товара.
* Отчеты: Отчеты используют данные из регистров накопления для формирования аналитической информации. Например, отчет «об остатках товаров на складах».
Почему регистры накопления важны? Это основа механизма учета в 1С. Они позволяют автоматизировать множество рутинных задач. Без них было бы невозможно получить точную информацию о состоянии бизнеса.
Виды регистров накопления
Оказывается, не все регистры накопления одинаковы. В 1С существует два основных вида регистров накопления, которые приводят к решению разных задач: регистры накопления остатков и регистры накопления оборотов.
Регистры накопления остатков позволяют учитывать итоговые остатки ресурсов на определенный момент времени. То есть, они хранят информацию о том, сколько у нас чего-либо на конкретных обозначениях. Это как если бы вы вели учет остатков товаров на складе и постоянно записывали, сколько чего у вас осталось. Ну, или учет остатков материалов на производстве.
Регистр накопления остатков состоит из нескольких таблиц в базе данных:
* Таблица движений: В этой таблице сохраняются все записи о поступлениях и расходах ресурсов. Каждая запись содержит информацию о том, что изменилось, на сколько, когда и на основании какого документа.
* Таблица итогов: В этой таблице хранятся итоговые остатки ресурсов на начало каждого месяца. Это как если бы мы в конце каждого месяца делали сверку остатков и записывали их в отдельную таблицу.
Виртуальная таблица «Остатки». Для удобства получения данных 1С предоставляет виртуальную таблицу «Остатки». Эта таблица позволяет делать запросы на получение остатков на любые даты без необходимости вручную обходить таблицы итогов и выполнять какие-либо действия.
Работа с периодами и границами расчетных итогов. Регистры хранят итоги за каждый месяц. Существует понятие «период рассчитанных итогов», которое определяет, до какой даты рассчитываются итоговые остатки. Это важно для оптимизации производительности. Если запросить остаток за период, который находится дальше «периода рассчитанных итогов», то 1С будет брать текущие итоги и дорассчитывать остатки.
Регистры накопления оборотов предназначены для учета изменений ресурсов за определенный период. Они хранят информацию о том, сколько чего-либо пришло или ушло, но не показывает, сколько в итоге осталось. Это как если бы вы вели учет продаж и записывали, сколько товаров вы продали за день, но не сколько товаров у вас осталось. Они используются там, где важно отслеживать обороты, например: объемы продаж товаров, выручка за определенный период, себестоимость проданных товаров.
Регистр накопления оборотов тоже состоит из таблиц:
* Таблица движений: Аналогично регистру остатков, здесь сохраняются все записи о поступлениях и расходах ресурсов. Но в регистре оборотов нет понятия «вид движения» (приход или расход), есть только величина изменения ресурса.
* Таблица итогов: В этой таблице хранятся итоговые обороты ресурсов за каждый месяц. Это как если бы мы в конце каждого месяца подсчитывали общие обороты.
Примеры использования:
* Учет объемов продаж: сколько товара продано за месяц или за год.
* Учет выручки: сколько денег получено от продаж за определенный период.
* Учет себестоимости: какова себестоимость товаров, проданных на определенный период.
Особенности расчета оборотов. Для расчета оборотов 1С использует таблицу движений, а для ускорения — таблицу итогов. Если необходимо получить обороты за период, система возьмет данные из таблицы движений, а если нужно получить итоги за месяц, возьмет их из таблицы итогов.
Для удобства получения данных 1С предоставляет виртуальную таблицу «Обороты». Эта таблица позволяет делать запросы на получение оборотов за любой период.
Важно! В регистрах оборотов нет понятия «актуальных итогов». Они хранят только обороты за периоды, но не текущее состояние ресурсов.
Когда какой регистр использовать? Используйте регистр накопления остатков, если вам нужно отслеживать, сколько у вас чего-то есть на текущий момент времени (например, остатки товара, деньги на счете). Используйте регистр накопления оборотов, если вам нужно отслеживать, сколько чего было потрачено или ушло за определенный период времени (например, продажи, выручка, расходы).
Создание регистра накопления в 1С
Давайте представим, что нам необходимо создать регистр накопления для учета остатков товаров на складе. Вот как это можно сделать:
1. Откройте конфигуратор: Запустите 1С:Предприятие в режим конфигуратора.
2. Создайте регистр накопления: Перейдите в раздел «Метаданные» и перейдите в ветку «Регистры накопления». Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Добавить».
3. Укажите имя: В поле «Имя» введите «ОстаткиТоваров» (или любое другое подходящее имя).
4. Выберите вид регистра: В выпадающем списке «Вид регистра» выберите «Остатки» (для учета остатков).
5. Добавьте измерения: В разделе «Измерения» добавьте:
«Номенклатура» (тип данных: «СправочникСсылка.Номенклатура») — для уточнения, какой товар рассматривается.
«Склад» (тип данных: «СправочникСсылка.Склады») — для указания, на каком складе находится товар.
6. Добавьте ресурсы: В разделе «Ресурсы» добавьте:
«Количество» (тип данных: «Число», 15,2) — для указания количества товара.
7. Сохраните: Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить регистр.
Вот так просто мы создаем регистр накопления «ОстаткиТоваров».
Работа с регистрами
Чтобы регистр накопления заработал, нужно настроить документы так, чтобы они вызывали движение в регистре.
1. Откройте документ: который должен сделать движение (например, «Поступление товара»).
2. Добавьте обработчик события «ОбработкаПроведения» в модуле объекта документа.
3. В обработчике напишите код, который создаст записи в регистре при проведении:
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)
Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Для Каждого СтрокаТабличнойЧасти Из Товары Цикл
Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидыДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Номенклатура = СтрокаТабличнойЧасти.Номенклатура;
Движение.Склад = СтрокаТабличнойЧасти.Склад;
Движение.Количество = СтрокаТабличнойЧасти.Количество;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
В этом коде мы:
- Получаем доступ к регистру движения «ОстаткиТоваров».
- Для каждой строки табличной части документа создаем новое движение.
- Заполняем все необходимые поля (вид движения, период, измерение, ресурс).
- Включаем режим записи, чтобы движение записывалось в регистр при проведении документа.
Использование конструктора движений
Конструктор движений – это инструмент, который помогает упростить процесс создания кода для движений. Чтобы его использовать:
- Откройте документ, который должен сделать движение.
- Перейдите на вкладку «Движения»: В виде документа обратите внимание на вкладку «Движения».
- Выберите регистр, для которого нужно управлять движением.
- Настройте конструктор, показав соответствие между полями табличной части документа и полями регистра.
- Сформируйте код.
Теперь вы знаете немного больше о регистрах накопления. Удачи!
