Рассмотрим на примере документа «Заказ поставщикам».
Создать документ «Заказ поставщикам», либо открыть уже готовый файл, если требуется внести в него изменения.
Перейдя на вкладку «Товары», найти и нажать кнопку «Заполнить». В открывшейся форме программа предлагает выполнить загрузку из файла по кнопке «Загрузить из внешнего файла».
Откроется окно с таблицей с набором данных, необходимых для заполнения табличной части заказа.
Скопируйте колонки из полученного Excel файла.
Сопоставить номенклатуру из файла и 1С. Как только проверка завершена, можно вносить информацию в документ. В его табличную часть будут добавлены строки с ранее загруженной номенклатурой.
Способ, описанный выше, подходит не для всех типов документов. Таким способом нельзя загрузить счет или другой важный документ. Потребуется дополнительная внешняя обработка.
Загрузка файла в справочник номенклатуры
Для того, чтобы загрузить файл с отсканированными позициями в документ, необходимо, чтобы такая номенклатура находилась в справочнике 1С.
Для этого сначала загрузим отсканированные товары в справочник номенклатуры.
Выбираем присланный вам на почту файл.
В файле имеются строки и колонки, которые нам не понадобятся для загрузки.
Удаляем все лишнее.
Сопоставляем реквизит в колонках
После сопоставления реквизитов и удалении лишнего выгружаем номенклатуру из файла.
После того, как номенклатура завелась в 1С, можно выгрузить данные из файла в документ.
Загрузка файла в документ
Создадим новый документ, куда будем загружать данные из файла.
Выбираем присланный вам на почту файл.
В файле имеются строки и колонки, которые нам не понадобятся для загрузки. Удаляем все лишнее.
Сопоставляем реквизит в колонках
После сопоставления реквизитов и удалении лишнего выгружаем данные из файла.
Данные загружены в документ.
Примеры, которые были продемонстрированы выше, подробно описывают все параметры загрузки.
