В современных условиях успешное управление производственными активами требует точного учета и планирования всех мероприятий, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом. Программа 1С: ТОИР (Техническое обслуживание и ремонт оборудования) предоставляет инструменты для эффективного управления активами компании, снижая простои, оптимизируя обслуживание и обеспечивая прозрачность процессов. Одним из ключевых аспектов работы системы, является учет оборудования и нормативов, позволяющий заранее планировать работы, контролировать ресурсное обеспечение и отслеживать эффективность эксплуатации.
Учет оборудования в 1С: ТОИР
Эффективное управление оборудованием включает описание его структуры, паспортных данных, истории эксплуатации и взаимосвязей с другими объектами учета. В системе 1С: ТОИР реализован комплексный подход к учету оборудования.
1.1. Классификация и структура оборудования
1С: ТОИР позволяет создать иерархическую модель оборудования, которая отображает реальные взаимосвязи между активами:
- Главное оборудование (например, производственная линия).
- Узлы и агрегаты, входящие в состав основного оборудования (например, насосы, двигатели).
- Инструменты и вспомогательные устройства, требуемые для обслуживания (например, компрессоры и подъемные механизмы).
Классификация по видам оборудования помогает систематизировать учет. В системе можно создать категории, такие как «Механическое оборудование», «Электрооборудование», «Транспортные средства».
Рис.1. Дерево объектов ремонтов в 1С: ТОИР
1.2. Карточка оборудования
Для каждого объекта в системе создается карточка оборудования, в которой фиксируется:
- Основная информация: Наименование, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, стоимость.
- Технические характеристики: Мощность, производительность, вес и другие параметры.
- Плановые работы: Перечень будущих ТО и ремонтов с интервалами и нормативами.
- Местоположение: Актуальное место установки (цех, участок, склад).
- Жизненный цикл: Даты ввода в эксплуатацию, обслуживания, ремонта и списания.
- Связь с бухгалтерским учетом: Стоимость и амортизация.
Рис. 2. Карточка объекта ремонта: основные параметры эксплуатации
Рис.3. Карточка объекта ремонта: история перемещения оборудования
1.3. Управление жизненным циклом оборудования
Система поддерживает отслеживание всех этапов жизненного цикла оборудования:
- Ввод в эксплуатацию: Регистрация актива в системе и присвоение ему уникального номера.
- Текущая эксплуатация: Отслеживание наработки и использования, включая фиксирование простоев.
- Проведение техобслуживания и ремонтов: Управление заявками и выполненными работами.
- Модернизация или вывод из эксплуатации: Списание старого оборудования или обновление отдельных узлов.
Рис.4. Учет показателей эксплуатации
Учет нормативов в 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП
Нормативы — это важнейший элемент, определяющий планирование и выполнение работ по ТО и ремонту. В системе 1С: ТОИР нормативы помогают автоматизировать планирование, распределение ресурсов и контролировать соответствие регламентам.
2.1. Виды нормативов
- Регламентные работы: Описывают регулярные действия по обслуживанию (например, ежемесячный осмотр, ежегодный ремонт).
- Периодичность работ: Задается в календарных днях или по показателям наработки (например, каждые 1000 моточасов).
- Нормы потребления материалов: Определяют, какие запчасти и расходные материалы необходимы для конкретных операций.
- Трудозатраты на работы: Устанавливаются нормативы по времени выполнения работ для каждого вида ТО или ремонта.
Рис. 5. Нормативные ремонты типового объекта ремонта
2.2. Формирование нормативной базы
Нормативы хранятся в системе в виде:
- Карт планового ТО: Указывают, какие операции и в каком порядке нужно выполнить для обслуживания оборудования.
- Ремонтных карт: Содержат перечень мероприятий при ремонте и список необходимых материалов и инструментов.
- Графиков обслуживания: Определяют интервал проведения плановых работ на основе нормативных данных.
Рис. 6. Технологическая карта ремонта
Процессы учета оборудования и нормативов в 1С: ТОИР
3.1. Планирование технического обслуживания и ремонтов
На основе данных о состоянии оборудования и нормативов система автоматически формирует планы технического обслуживания и графики ремонтов.
Планирование может быть основано на календарных интервалах (например, каждые 30 дней) или по наработке (например, после каждых 500 часов работы).
Для каждого задания автоматически подбираются материалы и инструменты из складского учета.
Формируются заявки на обслуживание и ремонты, которые распределяются между ответственными сотрудниками.
Рис. 7. График регламентных мероприятий
3.2. Управление ремонтными работами
1С: ТОИР позволяет фиксировать все этапы ремонтных работ:
- Создание заявки на ремонт с описанием проблемы и необходимых работ.
- Определение перечня нужных запчастей и материалов.
- Назначение исполнителей и контроль выполнения работ.
После завершения ремонта обновляется карточка оборудования, в которой фиксируется выполненная операция и затраченное время.
Рис. 8. Акт выполнения этапов работ
3.3. Анализ и контроль выполнения работ
Система позволяет вести подробную историю всех работ с оборудованием:
Отчеты по наработке на отказ позволяют определить узлы с повышенной аварийностью.
История обслуживания помогает анализировать, насколько своевременно проводятся ТО.
На основании данных можно выявить закономерности в поломках и пересмотреть регламенты обслуживания.
Рис. 9. Учет наработки оборудования
Интеграция с другими модулями системы 1С и преимущества учета оборудования и нормативов в 1С: ТОИР
Для полноценного управления оборудованием 1С: ТОИР интегрируется с другими модулями:
- Бухгалтерский учет: Данные о стоимости активов и амортизации передаются в бухгалтерию.
- Складской учет: Запасные части и материалы резервируются для плановых работ.
- Управление персоналом: Назначение ответственных сотрудников и учет их трудозатрат.
- Управление закупками: Формирование заявок на закупку недостающих материалов.
Преимущества:
- Оптимизация обслуживания: Автоматизация планирования позволяет избежать простоя оборудования.
- Снижение затрат: Контроль расхода материалов и времени на работы.
- Повышение эффективности: Точные данные помогают вовремя выполнять обслуживание и избегать аварийных ситуаций.
- Прозрачность процессов: Вся информация об оборудовании и нормативных данных доступна в режиме реального времени.
Заключение:
Учет оборудования и нормативов в 1С: ТОИР обеспечивает комплексное управление активами компании. Система позволяет планировать и контролировать выполнение работ, минимизировать простои и оптимизировать затраты на эксплуатацию. Внедрение 1С: ТОИР помогает предприятиям поддерживать оборудование в исправном состоянии, оперативно реагировать на проблемы и эффективно использовать ресурсы.
