Отчеты! Графики! Автоматизация! Всё это сопутствует современному бизнесу! Это позволяет повысить эффективность работы компании, снизить вероятность ошибок и достичь поставленных целей компании! Одним из инструментов автоматизации, ведения финансовой и другой документации является программа 1С:Управление нашей фирмой (далее – «УНФ»).
Программа «1С:УНФ» представляет собой комплексное решение для управления бизнесом. Она включает в себя модули для учёта финансов, кадров, товаров и услуг, а также инструменты для анализа и планирования. В данной статье мы рассмотрим печатные формы, отчёты и обработки, которые доступны в этой программе.
Начальная страница
Основные определения функционала отчетов, печатных форм и обработок в 1С:Управление нашей фирмой
Печатные формы — это документы, которые можно распечатать из программы. Они могут быть использованы для различных целей, таких как оформление договоров, счетов, накладных и других документов. В программе «1С:УНФ» есть множество готовых печатных форм, которые можно настроить под свои нужды. Также можно создать новые печатные формы с помощью встроенного конструктора.
Отчёты — это инструмент для анализа данных. Они позволяют получить информацию о состоянии бизнеса, выявить тенденции и принять обоснованные решения. В программе «1С:УНФ» доступно множество стандартных отчётов, которые можно использовать без дополнительной настройки. Кроме того, можно создавать собственные отчёты с помощью встроенного инструмента «Генератор отчётов».
Обработки — это процедуры, которые выполняются автоматически при определённых условиях. Они используются для автоматизации рутинных операций, таких как расчёт заработной платы, формирование УПД и прочих. В программе «1С:УНФ» доступны готовые обработки, которые можно адаптировать под свои потребности. Также можно создавать новые обработки с помощью встроенного редактора для выполнения стандартных или специфичных задач фирмы.
Предназначение возможностей системы программ 1С:УНФ
Использование печатных форм, отчётов и обработок в программе «1C:УНФ» позволяет значительно упростить работу бухгалтера, менеджера по персоналу, руководителя и других сотрудников компании. Эти инструменты помогают повысить качество и скорость выполнения задач, что в свою очередь способствует росту эффективности бизнеса.
Для успешного применения печатных форм, отчётов и обработок необходимо понимать принципы их работы и уметь настраивать их под свои нужды. С одной стороны, эти принципы просты и единообразны для различных отчетов. С другой стороны, рекомендуется пройти обучение перед их использованием, или же обратиться к специалистам по внедрению программы «1С:УНФ».
Способы и примеры использования функций 1C:УНФ
Для открытия печатных форм, отчетов и обработок в УНФ, а также во множестве других типовых решениях 1С требуется перейти в один общий пункт меню. Для этого открываем на панели разделов «Настройки», в группе «Администрирование» пункт «Печатные формы, отчеты и обработки».
Настройки
В открывшемся окне уже можно перейти далее к нужному пункту. Для включения в арсенал нетиповых и индивидуально разработанных обработок и отчетов имеется пункт «Дополнительные отчеты и обработки». Таким образом вы можете значительно расширить и персонифицировать отчеты, а также автоматизировать некоторые операции.
Печатные формы, отчеты обработки
Итак, посмотрим внешний вид окна для загрузок дополнительных отчетов и обработок.
Дополнительные отчеты и обработки
В представленном примере установлена и используется только одна обработка. В реальности их может и не быть в компании, использующей только типовые инструменты, а может быть очень большое множество для удовлетворения потребностей бизнеса. Добавляются они через нажатие на кнопку «Добавить из файла…»
Отмечу, что для расширения функционала существует еще инструмент «Расширение». Он напоминает внешние обработки, но имеет свои отличительные особенности. Для подключения расширений открывает пункт «Расширения» и загружаем нужное из файла.
Расширения
Помимо указанных выше возможностей, в 1С:УНФ можно добавить функционал, написанный на других языках программирования, таких как C++, Rust и других. Такие приложения можно добавить через «Внешние компоненты».
Внешние компоненты
В «Печатные формы, отчеты и обработки» также можно создать и настроить рассылку отчетов, настроить подменю Печать и колонтитулы.
Рассылки отчетов
Важно упомянуть и о возможности открыть разнообразные отчеты через пункт «Отчеты» или «Универсальный отчет». Здесь стандартные отчеты удобно сгруппированы для выбора, а также доступен поиск по наименованию. Если вы хотите увидеть и проанализировать информацию вашей компании, то этот раздел безусловно вам нужно исследовать.
Отчеты
Приведем пример стандартного отчета «Динамика расхода денег».
Динамика расхода денег
В заключение, отметим, что печатные формы, отчёты и обработки в программе 1С:Управление нашей фирмой представляют собой полезные инструменты для автоматизации бизнес-процессов. Они позволяют упростить работу в компании, снизить вероятность ошибок и ускорить выполнение рутинных задач.
Для успешного использования этих инструментов необходимо понимать принципы их работы и уметь настраивать их под свои нужды. Рекомендуется также пройти обучение или обратиться к специалистам по внедрению программы «1C:УНФ».
Таким образом, применение печатных форм, отчётов и обработок является важным шагом на пути к повышению эффективности бизнеса. Эти инструменты помогают упростить и ускорить работу, повысить её качество и результативность.
