В данной статье рассматриваются основные виды начислений и удержаний, возможные варианты рабочего времени и специфика составления штатного расписания в рамках функционала 1С:УНФ. Данные справочники используются для расчета и начисления заработной платы сотрудникам.
Штатное расписание в 1С:Управление нашей фирмой
Для работы с зарплатой нужно включить необходимые настройки. В разделе настроек при переходе по ссылке Еще больше возможностей, установить флажки в кадровом учете (вкладка Персонал) и активировать функцию начисления заработной платы и управления персоналом.
При активировании функции штатного расписания включается возможность отслеживания ставок при приеме новых сотрудников. В случае, если в организации требуется указать несколько должностей для нового сотрудника при его приеме на работу, активируется функция совместительства, что позволяет сотруднику совмещать обязанности более чем одной должности. Важен момент – после начала работы в информационной базе нельзя отключить данную функцию.
Больше возможностей: настройка программы
Расположение данного справочника: Раздел Персонал, группа Кадровый учет. Штатное расписание используется для отслеживания свободных единиц в компании. На экране выводятся две области: левая секция демонстрирует дерево структурных подразделений организации, название которой указано в поле списка, расположенном в верхней части экрана. Правая секция, в свою очередь, содержит список должностей, соответствующих выбранному подразделению, что позволяет пользователю быстро ориентироваться и находить нужную информацию.
В штатное расписание входит структура подразделений, должности, количество единиц, тарифные ставки и надбавки (то есть виды начислений и удержаний). В штатном расписании при создании нужно указывать должность, подразделение и период, т.е. дату, с которой начинается действие штатной единицы. При указании тарифа, система открывает справочник Виды начислений и удержаний.
Штатное расписание
Для мониторинга занятых и свободных позиций или вакансий в организации применяется отчет Штатное расписание. Данный инструмент позволяет эффективно отслеживать текущее состояние кадрового ресурса и выявлять доступные возможности для найма новых сотрудников.
Виды начислений и удержаний
Открыть данный справочник можно отдельно по указанному расположению: Раздел Персонал, группа Начисления и удержания. Используются данные для расчета зарплаты и других выплат. Удержания отражают удержанные суммы сотрудников. Помимо начислений и удержаний используется налог, для него счет затрат не указывается.
Виды начислений и удержаний
Виды рабочего времени в учетной системе 1С
Расположение данного справочника: Раздел Персонал, группа Справочники. Элементы справочника в табеле применяются для указания типа использованного времени с помощью буквенного кода. Виды рабочего времени применяются не только для глубокого анализа отработанных часов, но также играют ключевую роль в автоматизированных расчётах заработной платы, учитывающих различные категории начислений. Эти методы позволяют более точно и эффективно рассчитывать заработок сотрудников, учитывая специфику их рабочего процесса и взятые на себя обязанности.
Виды рабочего времени
Отчеты, которые можно использовать для анализа отработанного времени:
Отработанное время по дням – выводит ежедневные затраты рабочего времени (более детализированный отчет).
Отработанное время в целом за период – отображаются суммарные затраты (выводит общее количество, без детализирования).
Отработанное время в целом за период
Применение информации, упомянутой выше, имеет ключевое значение для успешного управления и учета как кадровых, так и финансовых данных в рамках организации. Это способствует более точному планированию ресурсов, оптимизации процессов и повышению общей эффективности работы предприятия. Грамотное использование возможностей 1С:УНФ в области учета начислений, удержаний и рабочего времени способствует улучшению финансового контроля и повышению эффективности управления персоналом.
