1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований

Публикация № 564686 01.12.16

Анализ и управление - Внедрение ИТ-системы

1С:Управление Холдингом 8

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». До этого момента у компании «1С» не существовало собственных решений, которые позволяли бы автоматизировать весь спектр задач, которые встречаются при организации учета в децентрализованных группах компаний. Перечень этих задач следующий:

  1. Организация единого информационного пространства через интеграцию учетных систем предприятий, входящих в холдинг.
  2. Организация централизованного казначейства.
  3. Централизация закупок.
  4. Стратегическое управление холдингом:
    1. Планирование
    2. Контроль результатов
  5. Составление консолидированной отчетности по группе компаний, в том числе с использованием стандартов МСФО.

Существующие до этого продукты компании «1С» решали часть этих задач (например, «1С:Консолидация» была ориентирована на подготовку отчетности группы компаний). Стоит заметить что на рынке уже присутствуют схожие решения фирм партнеров «1С», например «БИТ.Финанс» или «1C:Финансист». Отличительной особенностью программного решения компании «1С» является привлечение к проектированию системы специалистов международной компании «Ernst&Young», а также более зрелый и комплексный подход к вопросу учета в группах компаний, который выражен в том, что «1С:Управление холдингом» изначально ориентируется на то, чтобы служить центром консолидации информации из разнородных учетных систем территориально удаленных предприятий с разнообразными видами деятельности.

Предполагается, что при организации учета в холдинге у отдельных предприятий могут использоваться не только учетные программы компании «1С», но и программы других производителей, а также возможен сбор данных с предприятий, которые частично ведут учет с использованием MS Excel.  И все это многообразие учетных данных «1С:Управление холдингом» способно преобразовать в единую стройную систему учета, планирования и контроля.

Также существенным преимуществом «1С:Управление холдингом» можно считать гибкий настраиваемый функционал программы: по своему усмотрению вы можете настроить любую схему отчетности, планирования, согласования и пр., не прибегая к доработкам системы.

В целом получилась достаточно интересное и востребованное решение, но, к сожалению, пока нет достаточной информации об этой программе.

Чтобы как-то решить эту проблему, компания «ВЦ Раздолье» приняло решение создать вводный обучающий курс-руководство – сейчас Вы читаете его первую вводную главу.

В этом руководстве не будет рассказов об абстрактных «возможностях программы». Мы постараемся показать программу и её функционал как инструмент для решения реальных проблем организации управленческого учета и планирования, который позволит в конечном итоге:

  1. Сократить потери холдинга из-за необоснованных трат, нецелевого финансирования, задержек с принятием решений, дублирования функционала подразделений;
  2. Придать всей группе компаний одинаковую культуру управления;
  3. Определить стратегические цели и контролировать процесс их достижения.

Настоящее руководство выглядит следующим образом:

  1. Приведен пример холдинга (не существующего в реальной жизни), который подлежит автоматизации, и на котором мы будем разбирать функционал программы.
  2. Приведены понятные бизнес-цели, к которым нужно прийти в процессе автоматизации.
  3. Для каждой бизнес-цели дается пример работы с программой.

На кого ориентированно это руководство:

  1. На владельцев бизнеса, генеральных директоров, директоров по развитию, которые хотят получить информацию о новых возможностях современных продуктов компании «1С» и том, как эти возможности можно использовать в своем бизнесе;
  2. На финансовых директоров, главных бухгалтеров и сотрудников соответствующих подразделений, которые отвечают за организацию учета в группе компаний;
  3. На директоров ИТ, руководителей ИТ подразделений, специалистов ИТ, на которых возложена обязанность выбрать программное решение, которое будет использоваться на предприятии;
  4. На всех интересующихся вопросами управления, планирования, бюджетирования, корпоративной отчетности.

Что пока отсутствует в данном руководстве:

  1. Бухгалтерский и налоговый учет в группе компаний,
  2. Организация корпоративной отчетности по стандартам МСФО,
  3. Работа с проектами в «1С:Управление холдингом».

Причина исключения из руководства этих разделов учета состоит в том, что они достаточно сложны и специфичны, чтобы давать какие-то общие рекомендации и требуется глубокая и детальная проработка информации, что выходит за границы руководства.

Мы планируем выкладывать на сайт Инфостарт еженедельно по одной главе курса. Скачать материалы целиком Вы можете на сайте компании «ВЦ Раздолье». Доступ к информации предоставляется бесплатно, после заполнения небольшой анкеты. Также на данный момент на сайте доступны материалы по производству, бюджетированию, планированию и оперативному контролю в «1С:ERP».

В качестве примера для демонстрации возможностей «1С:Управление холдингом» взята следующая группа компаний (далее ГК):

  1. ООО «Управление и контроль» - управленческая компания холдинга, оказывает услуги по управлению холдингом.
  2. ООО «Метал» - завод по производству строительных металлоконструкций, продукция завода продается как на сторону, так и другим предприятиям холдинга.
  3. ООО «Монтаж и строительство» - строительно-монтажное предприятие, выполняющее работы по монтажу по проектам сторонних заказчиков, с использованием металлоконструкций производства ООО «Метал». Также может выполнять работы для прочих предприятий холдинга – ведет ремонт цеха ООО «Метал».
  4. ООО «Доставка грузов» - перевозчик, выполняет транспортировку грузов своим автотранспортом по заказам сторонних клиентов, а также по заказам предприятий холдинга – транспортирует грузы ООО «Метал», в случае если клиенту предприятия требуется доставка продукции до места монтажа.

Предприятия имеют следующую организационную структуру:

ООО «Управление и контроль»

  1. Администрация (включает собственника ГК и сотрудников секретариата)
  2. Финансовый департамент (планирует и контролирует финансовые показатели предприятий группы компаний, готовит консолидированную отчетность для собственника, занимается организацией учета в ГК, контролирует бухгалтерские подразделения дочерних предприятий)
  3. Служба контроля закупок (консолидирует закупки предприятий ГК для размещения на торговых площадках, ведет мониторинг предложений поставщиков, контролирует оборачиваемость складских запасов предприятий ГК)
  4. Коммерческая служба (определяет стратегию развития предприятий ГК, контролирует соблюдение плановых показателей продаж)
  5. Юридический департамент (ведет договорную работу для предприятий ГК, участвует в досудебных и судебных мероприятиях от лица предприятий ГК)
  6. Служба информационных технологий (поддерживает информационную инфраструктуру предприятий ГК, ведет доработку существующих учетных систем)

ООО «Метал»

  1. Администрация (генеральный директор предприятия, секретарь)
  2. Бухгалтерия (главный бухгалтер предприятия и его помощники, один из которых также выполняет роль финансового контролера предприятия)
  3. Отдел снабжения (управление закупками по заявкам прочих подразделений предприятия)
  4. Отдел продаж (сбыт готовой продукции предприятия)
  5. Производство (планирование производства, производство, управление хранением материалов и готовой продукцией)

ООО «Монтаж и строительство»

  1. Администрация (генеральный директор предприятия, секретарь)
  2. Бухгалтерия (главный бухгалтер предприятия и его помощники, один из которых также выполняет роль финансового контролера предприятия)
  3. Отдел снабжения (управление закупками по заявкам прочих подразделений предприятия)
  4. Отдел продаж (продажа услуг предприятия, планирование работ бригад)
  5. Строительно-монтажные бригады (несколько бригад работников, осуществляющих работы)

ООО «Доставка грузов»

  1. Администрация (генеральный директор предприятия, секретарь; секретарь ведет закупки, не относящиеся к основной деятельности по заявкам прочих подразделений – например, канцелярские товары и т.п.)
  2. Бухгалтерия (главный бухгалтер предприятия и его помощники, один из которых также выполняет роль финансового контролера предприятия)
  3. Отдел продаж (продажа услуг предприятия)
  4. Транспортный цех (закупка, обслуживание, ремонт автотранспорта; доставка грузов)

В условиях неустойчивой ситуации на рынках сбыта, вызванной кризисом, собственник группы компаний хочет:

  1. Получать обоснованную картину затрат предприятий холдинга. 
  2. Получать оперативную картину ликвидности предприятий холдинга.
  3. Ввести мотивацию для руководителей дочерних предприятий, завязанную на соблюдение установленных планов продаж и показателей рентабельности.
  4. Снизить затраты на ведение учета.

Это пожелания, можно сказать, «верхнего уровня», данные в терминах актуальных для собственника, финансовый департамент УК перевел в формализованные требования, которые выглядят следующим образом:

  1. Требуются удобные механизмы, которые позволят задать для предприятий ГК целевые показатели продаж и рентабельности и контролировать их исполнение.
  2. Требуются удобные механизмы планирования, которые позволят увязать доходы предприятия с его расходами и контролировать фактические объемы расходов в соответствии с планом по всей ГК.
  3. Требуется вести оперативное планирование поступления и расходования денежных средств по всей ГК для того чтобы избавиться от привлечения срочных кредитов и сократить общий объем внешних заимствований.
  4. Требуется оперативно согласовывать и контролировать договоры юридической службой УК на предмет их адекватности и исполнимости, а также благонадежности контрагента, чтобы исключить судебные разбирательства и возможные убытки.
  5. Требуется оперативная отчетность по активам и обязательствам, которыми владеет ГК.
  6. Требуется отказаться от ручной работы по сбору и обработке управленческой отчетности в Excel.

Эти требования тоже пока далеки от конечных деталей требуемого предприятию программного решения, но их уже достаточно чтобы начать проект автоматизации ГК.

Для того чтобы приступить к работе над проектом необходимо уточнить и формализовать исходные пожелания заказчика - формируются функциональные требования к системе (далее, для краткости, ФТ):

  1. Требуются удобные механизмы, которые позволят задать для предприятий ГК целевые показатели продаж и рентабельности и контролировать их исполнение.
  2. Требуются удобные механизмы планирования, которые позволят увязать доходы предприятия с его расходами и контролировать фактические объемы расходов в соответствии с планом по все ГК.
  3. Требуется вести оперативное планирование поступления и расходования денежных средств по все ГК для того чтобы избавиться от привлечения срочных кредитов и сократить общий объем внешних заимствований.
  4. Требуется оперативно согласовывать и контролировать договоры юридической службой УК на предмет их адекватности и исполнимости, а также благонадежности контрагента, чтобы исключить судебные разбирательства и возможные убытки.
  5. Требуется оперативная отчетность по активам и обязательствам, которыми владеет ГК.
  6. Требуется отказаться от ручной работы по сбору и обработке управленческой отчетности в Excel.

Необходимо разбить этот список на некие функциональные блоки (далее ФБ) и определить последовательность выполнения задач из этих блоков для достижения необходимых результатов с наименьшими усилиями. Я предлагаю следующую схему функциональных блоков, определяющую их состав и порядок их автоматизации:

  1. Централизованное управление закупками (ФТ 2, ФТ 4)
    1. Организация процесса внесения и согласования договоров поставщиков дочерних предприятий ГК.
    2. Организация процесса создания и согласования заявок на закупку дочерних предприятий ГК.
    3. Организация процесса консолидации заявок на закупку в закупочные лоты.
    4. Электронные торги.
  2. Организация единой казначейской службы ГК (ФТ 3, ФТ 4)
    1. Организация процесса внесения и согласования заявок на оплату закупок дочерних предприятий ГК.
    2. Организация процесса внесения и согласования договоров с кредитными организациями ГК.
    3. Внесение планов поступления денежных средств от кредитных организаций.
    4. Внесение планов погашения кредитных обязательств.
    5. Организация процесса внесения и согласования договоров с покупателями товаров и услуг дочерних предприятий ГК.
    6. Внесение планов поступления денежных средств от клиентов.
    7. Формирование платежного календаря ГК.
  3. Бюджетирование и контроль (ФТ 1, ФТ 2, ФТ 3)
    1. Разработка структуры операционных бюджетов ГК.
    2. Разработка структуры мастер-бюджетов ГК.
    3. Разработка процессов внесения, согласования и утверждения бюджетов.
    4. Объединение функций среднесрочного и долгосрочного планирования и контроля в закупках.
    5. Объединение функций среднесрочного и долгосрочного планирования и контроля в казначействе.
    6. Разработка механизмов получения фактических данных для организации план-фактного анализа результатов деятельности предприятий ГК.
  4. Аналитическая отчетность (ФТ 1-6)
    1. Разработка необходимого комплекта отчетов.
    2. Разработка правил получения данных для отчетов.
    3. Разработка регламента предоставления/рассылки отчетов заинтересованным лицам ГК.

Данная схема требует пояснений – почему была задана именно такая последовательность внедрения.

На проектах комплексной автоматизации управленческого учета достаточно часто первой задачей, которая ставится заказчиком, является задача контроля денежного потока. Это в принципе правильно: деньги – это кровь бизнеса и если их необдуманно терять, бизнес умрет.

При этом часто забывают, что сами по себе деньги не тратятся, а основанием для трат являются некие закупки товаров и услуг, которые ведутся на предприятии. Причем, если закупка уже произведена, то тратить деньги придется в любом случае – рано или поздно.

Поэтому задача контроля денежного потока, на самом деле, сводится к контролю процесса закупок: если мы закупаем только то, что необходимо и по рыночной цене, то трата денег является лишь следствием принятого ранее правильного решения о закупке.

Исходя из этого, первым функциональным блоком я определил централизованное управление закупками.

Кроме объективных причин именно такого приоритета действий, существуют и причины субъективные:

  1. Потребность в контроле закупок понятна каждому и на уровне дочернего предприятия трудно будет высказать какие-то обоснованные возражения против этого.
  2. Набор объектов (справочников и документов), а также бизнес-процессы оформления заявок на закупку достаточно просты, поэтому такая автоматизация не будет требовать привлечения серьезных ресурсов и даст быстрый результат.
  3. Автоматизация процесса подачи заявок на закупку зачастую реально упрощает работу рядового сотрудника предприятий холдинга: он получает инструмент удобного ввода данных и надзора за судьбой своей заявки. Также сокращаются и становятся предсказуемыми сроки рассмотрения заявки. Аналогична и обратная ситуация для лиц принимающих решения – у них тоже появится удобный инструмент для систематизации данных и оперативного их рассмотрения. То есть, в случае разумной автоматизации, Вы вряд ли столкнетесь с жалобами на рост занятости со стороны работников предприятия.
  4. Эффект от решения данной задачи существенен – даже если вы не сможете сразу адекватно оценить необходимость тех или иных закупок, вы получите общую картину этих закупок, сможете её классифицировать и адресно разобраться в тех областях, где закупки кажутся вам сомнительными. Также у сотрудников холдинга появится ощущение надзора за происходящим, что позволит сразу исключить множество злоупотреблений.

 В качестве дополнительных бонусов, которые вы сможете получить, начав с закупок:

  1. Наводя порядок в закупках, вы получите в союзники юридическую службу холдинга, которая тоже заинтересована в том, чтобы все договоры были надлежащим образом согласованы, актуальны и систематизированы (а что лучше систематизирует информацию, чем электронный архив скан-копий договоров).
  2. Вы начнете приучать сотрудников к планированию закупок. Если на первом этапе вы можете ограничиться только вводом оперативных заявок на закупки, то следующим этапом логично автоматизировать внесение и согласование планов (бюджетов)  закупок на период. Начав с краткосрочного планирования на месяц.

Состав работ самого блока централизованного управления закупками следует этой же логике:

  1. Чтобы тратить деньги обоснованно, мы должны закупать товары у добросовестных поставщиков, следовательно, в первую очередь мы должны контролировать договоры поставок и это одно их функциональных требований заказчика.
  2. Имея согласованные договоры поставок, мы можем вводить на их основании заявки на закупку товаров и услуг.
  3. Получив заявки на закупки от дочерних подразделений холдинга, мы можем их консолидировать в закупочные лоты, отправлять поставщикам, с которыми мы уже работаем или размещать в системах электронных торгов для выбора наилучших условий поставки.

Получив систему управления закупками, мы создадим базу для реализации механизмов управления денежным потоком и можем перейти к автоматизации казначейской службы холдинга. Здесь мы добавляем функционал краткосрочного планирования и контроля кредитных инструментов, денежного потока от покупателей наших товаров и услуг. В процессе, решаем задачу договорной работы на этих участках учета.

Затем, урегулировав наиболее насущные проблемы бизнеса, мы переходим к блоку среднесрочного и долгосрочного планирования (бюджетирования): составляем модель бюджетирования, правила наполнения бюджетов, их согласования и утверждения. А потом переходим к вопросам получения фактических данных для проведения план-фактного анализа.

Завершив этап бюджетирования и получив необходимый набор бюджетов, а также механизмы сбора фактических данных, мы можем начать разрабатывать аналитические отчеты, которые будут предоставлять информацию о деятельности предприятия в удобной форме всем заинтересованным лицам ГК.

Таким образом, у нас получилась «дорожная» карта проекта автоматизации группы компаний и теперь я перейду к деталям её реализации средствами программы «1С:Управление холдингом».

Автор курса: Мироненко Андрей Александрович, Руководитель проектов ВЦ "Раздолье"

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. smit1c 106 07.12.16 10:26 Сейчас в теме
Управление холдингом вроде разрабатывается совместно с PwC , а не Ernst&Young...
2. andironenko 776 07.12.16 13:24 Сейчас в теме
Добрый день,

Меня зовут Андрей Мироненко - я автор этих курсов, если есть вопросы - рад буду ответить.

Что касается соавторства 1С, то УХа делал всё таки E&Y - есть материалы на сайте 1С Инф. письмо 1С.

Если есть желание скачать курс по УХа целиком, то это можно сделать бесплатно по ссылке Обучающие курсы ВЦ Раздолье.
3. savostin.alex 80 09.01.17 10:12 Сейчас в теме
Добрый день, вопрос по управлению кредитами, видео на ютубах и в Вашем курсе смотрел.
Предположим, что мы создали договор финансового инструмента (это уже ред. 1.3) с типом кредитная линия, определили параметры. Ок, теперь в платежном календаре есть возможность по этому договору привлечь ДС. А что дальше?
Как банк узнает, что нам нужны ДС и они появятся на счете организации?
Как узнать, сколько от лимита осталось?
Не увидел ничего про комиссию по невыбранной линии.
График платежей нужно постоянно загружать, т.к. КЛ мы можем выбирать часто?
А если это возобновляемая КЛ? Как УХ узнает, что часть КЛ погашена и можно снова выбрать ДС?
А где вообще отчеты этой подсистеме (в интерфейсе я их видел, что лежит в основе их источников данных)?

В целом, я не увидел какого-либо комплексного, интегрированного внутри одной конфигурации функционала. Если я слеп - буду благодарен, если просветите.
4. 1СERP 2841 09.01.17 13:51 Сейчас в теме
Александр, добрый день,

Это Мироненко Андрей (автор этого курса). То что Вы хотите - это специфические детали, которых множество в каждой подсистеме УХа. Если писать такой всеобьемлющий документ, то он будет в несколько томов.

Цель этого курса - дать общий обзор функционала УХа (это указано в самом курсе), не погружаясь в детали. Чтобы стороннему человеку было понятно, что есть такая конфигурация и вот что она умеет в целом.

Что касается Ваших вопросов - тут нужно моделировать ситуацию в конфигурации по вашим конкретным задачам. Если это необходимо, приглашайте специалистов ВЦ Раздолье, мы Вам поможем разобраться. Мой адрес - a.mironenko@razdolie.ru, пишите кто Вы (какую компанию представляете), какие задачи по автоматизации стоят. Выезд на экспресс-обследование у нас бесплатный.

С Уважением, Мироненко Андрей.
5. smoc 19.10.18 15:01 Сейчас в теме
Добрый день, Андрей.
Хотел у вас поинтересоваться, по поводу Бланков отчета в разделе Бюджетирование. Мы сделали для себя отчет, заполнили его но он открывается очень долго (количество колонок 65, количество строк 208) открывается минут 7-10.
Собственно вопрос открывается так долго потому что механизм построения так реализован или мы что-то сделали не так.
За ранее спасибо за ответ.
andreypahov; +1 Ответить
6. hugador 39 16.03.21 00:29 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

Внедрение системы технологического контроля (практический кейс)

Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Бесплатно (free)

Стабильное качество выпускаемой продукции и ее соответствие нормативным документам (ТУ, ГОСТам, СМК) для активного предприятия является конкурентным преимуществом, так как оно подчеркивает, что на предприятии отлажены контрольные процедуры на входящее сырье, производство полупродуктов и готовой продукции, доставки. В своей практике я принимал участие во внедрении цифровых инструментов в сельском хозяйстве, где показателями зерна служат влажность, засоренность, крупность и т.д.; в металлургии — перед литьем в формы надо проверить сплав на содержания железа, алюминия, магния и т.д.; в кабельной промышленности в дополнение к физическим свойствам типа геометрии, длины, шероховатости, надо выдерживать и электротехнические показатели. 

22.05.2023    344    Ingraf    0    

5

Я - ЗУПер! Часть 3. Ошибки работодателей и соискателей. Плюсы специализации на одной предметной области

Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бесплатно (free)

В первой части рассмотрели компетенции специалиста в сфере ЗУП, во второй классификацию проектов и задач на проектах. В этой статье рассмотрим плюсы и минусы специализации. Для каких проектов нужна специализация в одной предметной области, а для каких, конечно, это невыгодно. Рассмотрим это в разрезе сложности выполняемых задач и прогнозируемого (ожидаемого) качества работы.

19.04.2023    2535    biimmap    34    

52

Я - ЗУПер! Часть 2. Классификация проектов и задач

Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бесплатно (free)

В первой части рассмотрели компетенции специалиста в сфере ЗУП. В этой статье рассмотрим классификацию проектов и задач на проектах. Классификация построена на моём личном опыте длиною в 20 лет. На неё будем опираться в третьей части статьи.

13.04.2023    2036    biimmap    14    

32

Если с другом вышел в путь – веселей дорога

Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом Бесплатно (free)

Так как я подготовил несколько учебных курсов по «1С:ERP» и «1С:УХ», то ко мне достаточно часто обращаются с вопросами, связанными с проектами внедрения этой системы. Один из самых частых вопросов – это как найти подрядчика на проект или как оценить компетентность этого подрядчика. В итоге я решил оформить свои рекомендации в виде статьи.

05.04.2023    659    andironenko    2    

7

Миллион на техподдержке. Правильная организация процессов внутри отдела

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Исполнительный директор компании «Гильдия консультантов» Николай Елатонцев на конференции Infostart Event 2021 Post-Apocalypse рассказал, как организовать процессы техподдержки, чтобы это направление бизнеса стало прибыльным и прогнозируемым. Он поделился опытом, как правильно составить договор на техподдержку, зачем фиксировать каждую транзакцию по задаче, и как уведомления помогают в исполнении SLA.

13.03.2023    998    nelatontsev@webgk.ru    6    

8

Бизнес-аналитик 1С: универсальный солдат или кто?

Анализ и проектирование ИТ-систем Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Анастасия Штей рассказала на конференции Infostart Event 2021 Post-Apocalypse, как вырасти до бизнес-аналитика, и через какие испытания придется пройти. В своем докладе она рассуждает, почему эта профессия еще не до конца сформирована на российском рынке, и какие скилы должен качать бизнес-аналитик, чтобы стать профессионалом.

01.03.2023    1343    ashtey    0    

8

Управление запасами – инструменты 1С:ERP

Учет ТМЦ Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Бесплатно (free)

На митапе «1С:ERP Важные аспекты комплексной автоматизации» выступил ведущий аналитик Инфостарта Евгений Саввиных. Евгений рассказал, какие механизмы 1С:ERP позволяют планировать развитие производства с учетом рисков и ограничений, накладываемых складскими и производственными мощностями, графиком поставок сырья и обеспечением денежных средств в компании.

10.01.2023    2397    user799587    8    

23

Да кому нужна эта ERP? 3 типа компаний, которым стоит внедрять 1С:ERP в 2023 году

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Бесплатно (free)

Любой бизнес стремится автоматизировать процессы. Однако ситуации, когда назревает потребность перейти от лоскутной автоматизации и старых учётных систем к более современным, у всех разные. Каким предприятиям действительно пора внедрять «1С:ERP» и что за трудности ждут их на этом пути? Узнайте из нашей статьи.

09.01.2023    1358    ystetsenko    1    

5

RPA для перехода с SAP на 1С

Внедрение ИТ-системы Россия Бесплатно (free)

Зачем нужна роботизация при переходе с SAP на 1С. Как мигрировать с SAP с минимальными усилиями и даже без команд поддержки SAP.

09.01.2023    1617    comol    9    

7

Опыт работы «1С:ERP» в ландшафте Linux + PostgreSQL – 7 лет

Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бесплатно (free)

В связи с обострением вопросов импортозамещения многие задумываются о переходе на системы, позволяющие заменить зарубежные аналоги, или уже его начали. Мы решили поделиться с вами 7-летним опытом установки и эксплуатации системы Linux + PostgreSQL + «1C» на 300 онлайн-пользователей.

16.12.2022    6086    1СERP    34    

65

Как защитить бюджет внедрения 1С?

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Даже если высшее руководство понимает важность предстоящего проекта внедрения, бюджет на него нуждается в обосновании. Если же пока в этом заинтересован только инициатор, задача усложняется: обоснование требуется подкрепить детальным описанием предполагаемых выгод. Рассчитать и обосновать затраты поможет наша статья.

09.12.2022    792    ystetsenko    1    

6

Переход с АС Смета 3.2 на 1С:БГУ 2.0

Обмен между базами 1C Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Участвуя в проектах перехода в облако (по технологии 1С:Фреш) в проектах компании ООО НПФ «Форус» столкнулись с необходимостью переноса данных из системы "АС СМЕТА" версии 3.2 (разработчик НПО "КРИСТА", далее АС Смета) в программную конфигурацию 1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения 8 ред.2.0 (далее БГУ). В этой статье хочу рассказать про то, как работать с АС Смета, а также поделиться опытом перехода.

10.11.2022    1015    dimodin    2    

4

Аналитик 1С: так ли он нужен?

Анализ и проектирование ИТ-систем Управление командой Внедрение ИТ-системы Россия Бесплатно (free)

Не все клиенты понимают, зачем на проекте внедрения или сопровождения 1С аналитики. Разве с поставленными задачами не справится хороший программист? Давайте разбираться вместе с экспертами компании «Внедренцы и Программисты».

13.10.2022    3474    ystetsenko    16    

5

Топ-3 мифов о ценообразовании проектов 1С. Сколько на самом деле стоит внедрение?

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Из чего складывается стоимость проекта, которую сообщает исполнитель, можно ли ей доверять и что делать клиенту, чтобы получить более точную оценку? Отвечаем на самые щекотливые вопросы и разбираем популярные заблуждения вместе с коммерческим директором компании «Внедренцы и Программисты» Кристиной Шавриной.

04.10.2022    1696    ystetsenko    0    

4

Проектный челлендж: переход с SAP на 1С:ERP за 1,5 месяца

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Как поступить, если SAP скоро отключат, а продолжать отгрузки и сдавать отчетность как-то нужно? Возможно ли перевести финансовый и оперативный контур на новую ERP за несколько недель? С этими вопросами мы впервые столкнулись в марте 2022 года, когда к нам обратилась компания Zentiva в России. Руководитель проектов ГК «КОРУС Консалтинг» Денис Плющ – о том, как сократить цикл внедрения ERP, и в чем особенности проектного подхода в «экстремальных» условиях.

03.10.2022    1299    user1852960    2    

5

1С:ERP и 1C:KA: что выбрать заказчику, чтобы не переплатить?

Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бесплатно (free)

Обидно приобрести дорогостоящую систему для автоматизации и не использовать её на полную мощность. Также не хочется оказаться в ситуации, когда имеющейся функциональности не хватает. В этой статье мы вместе с техническим директором компании «Внедренцы и Программисты» Анастасией Синяковой сравнили одни из самых популярных программ 1С — «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация».

30.09.2022    9244    ystetsenko    1    

13

Умыть руки или закатать рукава? О роли руководства в проекте внедрения ERP

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бесплатно (free)

По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», в 20% случаев ключевым фактором успеха при внедрении ERP-систем в России становится участие руководства. И наоборот: невнимание руководителей к проекту — основная причина провалов (40%). Что стоит учесть, чтобы не попасть в печальную статистику? Разбираемся вместе с главой отдела внедрения компании «Внедренцы и Программисты» Дианой Винокуровой.

27.09.2022    1254    ystetsenko    0    

5

Таблица для финансиста. Решение на стыке технологий

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Что будет, если взять от Excel простоту и легкость составления таблиц с формулами, а от базы данных – системность и возможность работы с общими справочниками? Сергей Тангатаров, руководитель направления бюджетирования и МСФО в Инфостарте, на конференции Infostart Event 2021 Post-Apocalypse рассказал о Табуле – решении «на стыке технологий», дающем возможности выполнять финансово-экономические проекты на новом уровне.

19.09.2022    2953    Serg_Tangatarov    0    

29

Автоматизация ОТК: как лакокрасочная компания снижает себестоимость изделий на 3–5%

Адаптация типовых решений Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Бесплатно (free)

Добиться высокого качества продукции минимальными усилиями? Легко. Читайте кейс компании «Внедренцы и программисты»: как доработка «1С:ERP» помогла лакокрасочной компании отсеять некачественное сырьё и сократить себестоимость изделий.

19.09.2022    692    ystetsenko    4    

6

Интервью по опыту перехода с SAP на 1С: «Процессы тяжело переводить, а персонал хорошо переходит»

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

В 2022 году с рынка ERP-систем в России ушло сразу несколько крупных игроков. Российские предприятия, которые уже потратили миллионы на внедрение импортных решений, столкнулись с новой проблемой. Как будут развиваться снятые с поддержки решения, можно ли продолжать работу на SAP в таких условиях и сколько это будет стоить? Инфостарт обсудил ситуацию со специалистом по внедрению 1С:ERP Алексеем Булатовым. Поговорили о преимуществах и недостатках обоих решений, трудностях перехода и о том, что мотивирует заказчиков переносить процессы из SAP в 1С на самом деле.

12.09.2022    7365    Infostart    15    

60

Я - ЗУПер! Часть 1. Компетенции сотрудников.

Внедрение ИТ-системы Управление проектом Управление командой Управление ИТ-подразделением Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Цикл статей о том, почему акушер-сантехник широкого профиля - это ПЛОХО. Расскажу плюсы специализации на одной предметной области. Рассмотрим понятные аналогии из других областей. Проанализируем пару вакансий, естественно без указания компании.

09.09.2022    6686    biimmap    78    

60

Переход с SAP HR на 1С ЗУП 3.х

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бесплатно (free)

Задача: перейти с SAP HR на ЗУП 3.х. Выполнялась сложно, прошла с приключениями. Рассказываю к чему надо быть готовым, когда перед вами поставили такую, без сомнений, амбициозную задачу. *картинка взята из интернета*

31.08.2022    2571    VKuser24804875    12    

18

PROSTO:СКУД для интеграции 1С и СКУД: руководство по установке программного продукта

Внешние источники данных Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бесплатно (free)

Рассмотрим, как сделать интеграцию типовых конфигураций 1С и популярных СКУД RusGuard, Parsec, Sigur и др. при помощи готового решения PROSTO:СКУД, а именно — за счет его внедрения в виде подсистемы.

18.08.2022    2128    ProgrammingStore    13    

6

5 шагов к экономии 10 млн руб. в месяц: кейс по автоматизации пищевого холдинга

Внедрение ИТ-системы Платформа 1C v8.2 1С:Управление производственным предприятием Пищевая промышленность Управленческий учет Бесплатно (free)

Как внедрение и доработка 1С сделали бизнес-процессы холдинга более предсказуемыми, снизили количество ошибок и нагрузку на сотрудников, а также обеспечили экономию около 10 млн руб. в месяц? Кейс компании «Внедренцы и программисты».

16.08.2022    835    ystetsenko    0    

9

Как внедрить 1С точно в срок или с опережением: инструкция для заказчика + чек-лист

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Как повлиять на сроки внедрения, чтобы не пострадали функциональность и бюджет? В этой статье мы пройдёмся по всем этапам проекта и укажем точки, в которых ваши действия будут наиболее эффективны. Помогут в этом эксперты компании «Внедренцы и Программисты»: руководитель отдела внедрения Диана Винокурова и технический директор Анастасия Синякова. А в конце вас ждёт чек-лист для самопроверки.

15.08.2022    18836    ystetsenko    2    

14

Заметки консультанта 1С

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Здесь "интересные" случаи, с которыми сталкиваюсь по своей работе, и размышления по некоторым рабочим моментам.

09.08.2022    1320    niko11s    5    

4

Импортозамещение для ERP — социальная сеть управления предприятием

Анализ и проектирование ИТ-систем Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бесплатно (free)

Мы находимся в самом начале развития автоматизированных систем, наподобие древним строителям, которые подгоняли архитектуру своего строения под имеющиеся булыжники и в результате получали конструкцию с непредсказуемой архитектурой и непредвиденными затратами. Разнообразие элементов автоматизированной системы должно быть чрезвычайно малым, простым и одновременно универсальным, чтобы стоимость и сложность системы определялась не способом, а количеством простых-рутинных соединений, как современная кирпичная укладка, традиционная в строительстве на протяжении уже многих веков.

19.07.2022    1503    sereginseregin    8    

5

Ни в ЗУП ногой!? А мне нравится! Часть 3. Как меня туда занесло?

Зарплата Кадровый учет Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры 7.7 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бесплатно (free)

Ни для кого не секрет, что ЗУП - одно из сложнейших решений в линейке 1С. Многие разработчики и аналитики не любят им заниматься. Тяжело представить, чтоб начинающий разработчик/аналитик стал по доброй воле работать в сфере управления персоналом и расчета заработной платы. В данной серии статьей будет рассказано, какие видятся плюсы в этом решении и как справляться с его минусами. Кратко расскажу, как встать на этот путь, приведу примеры выполненных задач.

18.07.2022    3538    biimmap    8    

35

10 «заповедей» эксплуатации крупной информационной системы 1С

Управление ИТ-подразделением Внедрение ИТ-системы HighLoad оптимизация Бесплатно (free)

Крупные системы 1С давно уже перешагнули и десятки терабайт, и тысячи пользователей, но во многих случаях подход к эксплуатации таких систем остаётся не на должном уровне. Антон Дорошкевич на конференции Infostart Event 2021 Post-Apocalypse поделился более чем 10-ти летним опытом эксплуатации подобных систем, сведя его к 10 «заповедям», соблюдение которых сделает 1С надёжнее, а труд разработчика – благодарнее и благороднее.

11.07.2022    7973    a.doroshkevich    33    

86

1С:Документооборот как прикладное решение оптимизации кадровых бизнес-процессов в организации

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:Документооборот Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Использование 1С:Документооборот для оптимизации кадровых процессов в организации. Перенос работы с кадровыми документами (прием, увольнение, табеля и др.) в 1С:Документооборот. Опыт внедрения (с позиции консультанта-сопровожденца), описание процессов по каждому документу, взаимодействие с программистами и т.д.

06.07.2022    3075    qwerfff    4    

22

Как мы адресный склад внедряли на КА 2

Учет ТМЦ Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 2.х Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Краткая история внедрения адресного склада на 1С:Комплексная автоматизация 2. Какие механизмы использовали и что доработали, с какими проблемами столкнулись. Поступила нам задачка по переводу оптового склада с ТиС 7.7 на 1С:КА. Нужно организовать: адресный склад и учет товаров по партиям. Бизнес-процесс достаточно стандартный: это прием заказ от покупателя, объединение заказов под отгрузку, сборка заказов на складе и загрузка все этого в авто, с последующим оформлением реализации и всех печатных документов. Схема вроде стандартная и поддерживается в типовом решении КА2, но не все так просто, как кажется в начале…

05.07.2022    3622    pro-rok    55    

34

Ни в ЗУП ногой!? А мне нравится! Часть 2. Плюсы решения, где они прячутся?

Зарплата Кадровый учет Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры 7.7 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Ни для кого не секрет, что ЗУП - одно из сложнейших решений в линейке 1С. Многие разработчики и аналитики не любят им заниматься. Тяжело представить, чтобы начинающий разработчик/аналитик стал по доброй воле работать в сфере управления персоналом и расчета заработной платы. В данной серии статьей будет рассказано, какие видятся плюсы в этом решении и как справляться с его минусами. Кратко расскажу, как встать на этот путь, приведу примеры выполненных задач.

04.07.2022    5194    biimmap    54    

57

Автоматизация vs оптимизация

Анализ и проектирование ИТ-систем Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Анализ и оптимизация бизнес-процессов становятся все более востребованными в проектах автоматизации, а с массовым переходом с 1С: УПП на 1С:ERP эта задача станет еще более актуальной. О том, как собрать полную картину реальных потребностей вашего заказчика, исходя из логики его бизнес-процессов, на конференции Infostart Event 2021 Moscow Premiere рассказала Елена Иванова.

27.06.2022    2821    e_ivanova    0    

11

Переход с SAP на 1С: стоит ли?

Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бесплатно (free)

В этом материале мы, конечно, не ответим на вопрос, стоит или не стоит переходить с SAP на 1С:ERP. Однако мы обсудим многие тонкие и сложные моменты, знание которых поможет вам принять взвешенное решение.

17.06.2022    8540    1СERP    76    

34

Тендерные закупки 1С по 223-ФЗ: рынок возможностей

Внедрение ИТ-системы Россия Бесплатно (free)

Высокая конкуренция, недобросовестность контрагентов, невозможность легально зарабатывать на государственных закупках, барьеры для входа на рынок — вот некоторые из тех рисков, из-за которых IT-компании и индивидуальные предприниматели опасаются участвовать в тендерных закупках. Давайте разбираться, почему эти опасения недостаточно обоснованы, а также какими знаниями нужно запастись и какие данные изучить, чтобы начать эффективно участвовать в тендерах на поставку, обслуживание и обновление программного обеспечения. Нередко участникам процедур также не хватает осведомленности об уровне конкуренции, ценовой политике и общем объеме спроса на рынке закупок конкретного продукта. Данные, размещенные в открытых источниках, например, ЕИС, разрознены, и не дают возможности составить целостного впечатления о новом для предпринимателя рынке. В этой связи мы решили изучить данные по объему рынка, географии и конкуренции в сфере тендеров на поставку и обслуживание такого востребованного продукта, как 1С. Делимся результатами, выводами и рассказываем, как с ними работать.

16.06.2022    2125    0    user1794651    7    

8

Типичные ошибки при совершенствовании бизнес-процессов, или Почему автоматизация не всегда помогает достичь реальной эффективности

Внедрение ИТ-системы Россия Бесплатно (free)

Внедрение процессного подхода, совершенствование или реинжиниринг бизнес-процессов являются действенными инструментами для повышения эффективности предприятий. Но не всегда эти инструменты приносят желаемый результат. В этой статье я расскажу о том, почему так происходит и как правильно подходить к совершенствованию бизнес-процессов, чтобы получить реальный эффект.

16.06.2022    4006    1СERP    0    

36

Эмпатия и системный подход в сборе требований и составлении ТЗ

Анализ и проектирование ИТ-систем Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Начальник отдела внедрения и сопровождения информационных систем в торговой сети «Командор» Елена Качаева выступила на митапе «Сбор требований и составление ТЗ». Елена рассказала, как разобраться в особенностях клиента, как найти с заказчиком общий язык и составить корректное ТЗ, которое в дальнейшем будет легко реализовать и сдать.

10.06.2022    2314    kacelena    2    

14

РКМ ГОЗ: автоматизация. Ускоряем подготовку больше, чем в 20 раз

Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бесплатно (free)

Предприятиям, исполняющим гособоронзаказ (ГОЗ), работа по формированию расчетно-калькуляционных материалов (РКМ) доставляет немало трудностей. В данной статье мы поделимся своим опытом создания инструментов подготовки РКМ на базе программного продукта «1С:ERP:Управление предприятием» (1C:ERP), на примере проекта внедрения в ГК «Информтехника» (победителя конкурса «1С:Проект года»).

07.06.2022    3713    1СERP    7    

18

Самый быстрый способ получить эффект от автоматизации производства в 1С:ERP

Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Нам часто задают вопросы про автоматизацию производства, в частности, про ее планирование: с чего лучше начать. Интересно то, что до сих пор в производственных и ИТ-сообществах не сформулированы четкие критерии для определения готовности предприятия к автоматизации, как нет и внятного прогноза результата, который будет получен при реализации проекта с определенными вводными данными. Наши специалисты внедрения, эксперты ВЦ «Раздолье», проанализировали завершенные проекты, а также - большое количество запросов по автоматизации планирования производства и постарались систематизировать полученные данные, чтобы помочь Вам определиться с оптимальной дорожной картой и лучшим маршрутом следования. Итак, о выборе стратегии автоматизации.

03.06.2022    3864    1СERP    21    

39