Payments 2.1 Простая конфигурация для учета расходов и платежей

Конфигурацию написал сам и сам ею пользуюсь.

Может быть, кому-нибудь пригодится.

Описание конфигурации приводится ниже (оно же доступно в содержании справки к программе)

Описание конфигурации «Payments» / «Платежи»,

 1 Конфигурация Платежи / «Payments» (версия 2.1.9) разработана на базе технологической платформы «1С: Предприятие» версии 8.3 (далее АИС) и предназначена для ведения в домашних условиях учета расходов и совершаемых платежей, в частности за коммунальные услуги.

2 Для обеспечения необходимой функциональности конфигурации в АИС были созданы следующие объекты:

– Справочник «Виды услуг»;

– Справочник «Объекты»;

– Справочник «Поставщики»;

– Справочник «Приборы учета»;

– Справочник «Услуги»;

– Документ «Начисления»;

– Документ «Оплата»;

– Документ «Ввод показаний»;

– Отчет «Данные взаиморасчетов»;

– Регистр сведений «Правила расчетов»;

– Регистр сведений «Показания приборов учета»;

– Регистр накопления «Взаиморасчеты»;

– Регистр накопления «Потребление».

3 Справочники «Виды услуг» и «Объекты» предназначены для произвольной классификации совершаемых расходов. В качестве видов услуг можно, например, указать коммунальные услуги, услуги связи и т.п. В качестве объектов указываются конкретные объекты, из содержания которых возникают расходы (например, недвижимость, автомобили и т.п.).

4 Справочник «Поставщики» предназначен для хранения списка поставщиков услуг, с которыми ведутся взаиморасчеты. Если необходимости в ведении взаиморасчетов с поставщиком нет, можно выбрать предопределенный элемент «Все поставщики» (например, за продуктами мы, обычно, ходим в разные магазины, и нет необходимости в выделении поставщика).

В справочнике «Поставщики» есть реквизит «Автосписание» (тип булево), значение которого автоматически подставляется в реквизит «Списать» документа «Оплата». Данный флаг нужно устанавливать в том случае, когда при расчетах с поставщиком не предполагается отдельным документом осуществлять начисление (кассовый метод учета расходов), т.е. начисление будет производиться автоматически при совершении платежа.

5 Справочник «Приборы учета» предназначен для хранения информации о приборах учета оказываемых услуг (как правило, коммунальных), по которым будут сниматься показания, и производиться начисления.

В справочнике «Приборы учета» есть реквизит «Автозаполнение» (тип булево). Если данный флаг установлен, то соответствующий прибор учета с последними показаниями будет выведен при заполнении документа «Ввод показаний».

6 Справочник «Услуги» является подчиненным для справочника «Поставщики» и предназначен для хранения классификации учитываемых услуг. По каждой услуге в справочнике можно указать при необходимости следующую информацию:

– вид услуги;

– объект;

– прибор учета;

– ОДН (является ли данная услуга общедомовыми нуждами);

– лицевой счет (полученный от поставщика услуги).

В справочнике «Услуги» есть реквизит «Автозаполнение» (тип булево). Если данный флаг установлен, то данная услуга будет выведена при заполнении документа «Начисления», если выбран соответствующий поставщик.

7 Документ «Начисления» предназначен для начисления расходов по учитываемым услугам. Данный документ может не использоваться, если используется кассовый метод учета расходов по поставщикам (т.е. расходы признаются по оплате).

В документе выбирается поставщик и расчетный период (по умолчанию текущий месяц). Документ «Начисления» имеет табличную часть со списком услуг, которая может заполняться автоматически посредством нажатия на соответствующую кнопку формы документа. При автоматическом заполнении данной табличной части выбираются услуги с установленным флагом «Автозаполнение». Количество заполняется по данным, отраженным документами «Ввод показаний». Цена и сумма заполняются по данным регистра сведений «Правила расчетов».

Документ делает записи в регистрах накопления «Взаиморасчеты» и «Потребление».

8 Документ «Оплата» предназначен для регистрации платежей по учитываемым услугам (документ может быть введен на основании документа «Начисления»). Если используется кассовый метод учета расходов по поставщикам (т.е. расходы признаются по оплате), то в документе должен устанавливаться флаг «Списать», в этом случае документ «Начисления» для таких услуг можно не оформлять.

В документе выбирается поставщик и расчетный период (по умолчанию текущий месяц). Документ «Оплата» имеет табличную часть со списком услуг и суммами платежа.

К документу «Оплата» можно прикреплять электронные файлы с платежками, для этого нужно установить флаг «Электронно». Если исполнение документа нужно проконтролировать, можно установить флаг «На контроле».

Документ делает записи в регистре накопления «Взаиморасчеты».

9 Документ «Ввод показаний» предназначен для фиксации показаний по приборам учета. Заполняется автоматически по данным справочника «Приборы учета» и последним зарегистрированным показаниям. Пользователю нужно только указать текущие значения показаний приборов учета.

Документ делает записи в регистре сведений «Показания приборов учета».

10 Отчет «Данные взаиморасчетов» отображает информацию о начисленных расходах и зарегистрированных платежах по услугам за выбранный период времени, а также задолженность на начало и конец периода, и потребление за период. Отчет настраивается произвольным образом и выводит информацию в разрезе видов услуг, объектов, поставщиков.

11 Независимый периодический регистр сведений «Правила расчетов» предназначен для хранения информации о порядке заполнения суммы расходов по услугам в документе «Начисления». В регистре сведений по услуге выбирается правило и цена. В частности для выбора доступны следующие правила:

– Расчетная сумма (сумму в документе указывает пользователь);

– Постоянная сумма (сумма в документе заполняется значением из регистра);

– Цена * Количество (цена в документе заполняется из регистра, сумма рассчитывается как произведение цены и количества, рассчитанного по введенным показаниям).