Стандартный отчет "Ведомость дефицита материалов" предназначен для оценки наличия материалов для выпуска продукции, но он не выводит наличие аналогов материалов которые могут быть использованы при выпуске продукции.
Внешний отчет позволяет под материалом основной (или указанной) спецификации указать список аналогов с потребностью и остатками на складах. Никакого пересчета потребностей нет (разбиения ~ остаткам). Сколько на складе - столько и в отчёте.