Организация дополнительного доступа к документам и справочникам для 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0

Область применения

Расширение предназначено для дополнительного (поверх типового функционала) разграничения доступа пользователей к документам 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.Основное назначение - каждый пользователь создает "свои" документы и не может править "чужие" документы. Данное правило можно применить некоторым пользователям, для которых нужно будет назначить данную роль.Некоторым же пользователям- значительно сократить возможности доступа.

Достаточно назначить бухгалтеру стандартную роль 1С: "Бухгалтер", и дополнительную роль "Автор".

Также для дополнительной роли можно назначить ограничения по доступу к основным справочникам системы. Ограничение начинает действовать сразу, пользователю не надо перезаходить в программу.

Технические требования

• Обновлено для релиза на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 релиз 3.172.24, Платформа 8.3.24.1667
• 1С:Бухгалтерия с/х предприятия 8.3.170.19, Платформа 8.3.24.1667

Настройка

Пользователю с "Полными правами" в разделе "Администрирование" открывается:

• Справочник дополнительных ролей (при ручном добавлении ролей используйте предопределенные названия ролей:

1. Для версии Бухгалтерия предприятия: Автор,Только просмотр,Оператор по продажам,Кладовщик,Кассир,Менеджер по закупкам,Менеджер по продажам,Учет ОС и НМА,Запрет всех,Банковские операции,Розничные продажи,Мастер производства.
2. Для версии Бухгалтерия с/х предприятия дополнительно: Бухгалтер животноводства,Бухгалтер растениеводства,Диспетчер автопарка,Диспетчер МТП.

• Назначение дополнительных ролей определенным пользователям (Одному пользователю может быть назначено несколько ролей, необходимо указать активность выбранной роли). Если хоть одной из назначенных ролей доступ будет разрешен, то запрет в остальных не учитывается.
• Настройка дополнительной роли.(по умолчанию - при создании в Справочнике новой роли заполняется регистр сведений настройки данной роли с опциями доступа только к авторам документов или авторам одного подразделения документов). Можно создать предопределенную какую-то роль (произойдет ее заполнение), а затем переименовать ее, подправить и назначить какому-то определенному пользователю или списку пользователей.

Описание дополнительных настроек доступа к каждому выбранному документу:

1) Просмотр списка документов - разрешает или запрещает открытие списка документов данного вида к просмотру.
2) Просмотр документа - разрешает или запрещает просмотр документа (если редактирование документа запрещено, а просмотр разрешен, то независимо от других дополнительных условий - пользователю будет открыто окно документа только на просмотр)
3) Редактирование документа - разрешает или запрещает создание и правку документа , но при разрешении дополнительных условий.
4) Удаление документа - разрешает или запрещает Помечать на удаление или снимать пометку на удаление у документа , но при разрешении дополнительных условий.
5) Проведение документа - разрешает проведение документа , но при разрешении дополнительных условий.
6) Распроведение документа - запрещает снимать с проведения документ , но при разрешении дополнительных условий.

Дополнительные условия (приоритетные):

7) Доступ авторам подразделения* -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что "Ответственный" документа состоит в подразделении , что и пользователь, желающий получить доступ, иначе  в доступе будет отказано.
*Данная опция имеет больший приоритет , по сравнению с "Авторским доступом",если включены обе опции.Для включения пользователей в одно подразделение, в справочнике "Пользователи" у этих пользователей должно быть проставлено подразделение.
8) Авторский доступ -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что "Ответственный" документа совпадает с пользователем, желающим получить доступ, иначе  в доступе будет отказано.
9) Доступ текущего дня**  -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что дата документа совпадает с текущей или будущая,иначе  в доступе будет отказано.
10) Доступ текущего месяца** -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что дата документа находится в текущем месяце или в будущих,иначе  в доступе будет отказано.
**Данная опция рекомендуется использоваться , например, операторам отгрузки , а также пользователям, которые создают первоначально документы, но дальнейший контроль за ними передается другим пользователям.

Добавлена дополнительная функциональность:

только для конфигурации 1С "Бухгалтерия предприятия":

Теперь есть возможность ограничивать доступ к некоторым элементам справочника (поддерживаемый список: организации, контрагенты, договоры, склады, подразделения, номенклатура, номенклатурная группа)

Для работоспособности данного функционала - необходимо администратору создать дополнительный реквизит "Ответственный" с типом значения "Пользователи" необходимым справочникам из поддерживаемого списка. Назначить ограничиваемому пользователю доступ к справочнику с опцией "Авторский доступ" или "Доступ авторской группы".

При указании в реквизите справочника Ответственного , доступ к нему будет только ответственному , либо другому пользователю из его подразделения, ПРИ УСЛОВИИ ЧТО У ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ включен Авторский доступ. Пользователям, у которых независимый доступ ко всем элементам справочников, назначение роли к справочникам назначать не нужно!

Если у элемента справочника не проставлен Ответственный, он доступен всем !

Теперь можно ограничивать пользователям просматривать информацию по определенным счетам в стандартных типовых бухгалтерских отчетах (ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета и т.п.)

Для этого необходимо указать пользователя и запрещенный счет(субсчет). Прописать необходимо как старший счет , так и подчиненный (например 50 и 50.01). Актуально особенно для счетов 50,50.01,51,70 !

Если запрещенные счета не указаны-значит все разрешены.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Включение дополнительного разрешения пользователей к документам определенных складов

При входе такими пользователями в список документов - будут показаны только документы по разрешенным складам. При добавлении новых документов - в документе можно сохранять только разрешенный склад. При изменении существующего документа-изменять только на разрешенный склад. Если в настройках пользователю не указан ни один разрешенный склад-считается что доступ открыт ко всем складам.

Только для конфигурации 1С "Бухгалтерия предприятия:

Дополнительные ограничения пользователей

Теперь есть возможность ограничивать некоторых пользователей перепроводить уже проведенные документы.Возникают ситуации, когда изменений в документе не было сделано, но пользователь нажимает на кнопку "Провести и закрыть". Таким образом сдвигается последовательность документов.

Добавлена возможность отключать некоторым пользователям возможность открывать стандартные бухгалтерские отчеты

Добавлена возможность запретить пользователю изменять в документе "Реализация товаров, услуг" цену,сумму продажи и сумму НДС.

Добавлена возможность включить пользователю Автоматический запрет редактирования документов прошлых месяцев с определенного дня текущего месяца.По умолчанию - отключена (значение=0) . Пример: указываем значение=2. Это значит, что при наступлении текущей даты, например, 02 ноября , ему будут недоступны для редактирования документы по октябрь включительно.

Отображение в списке только документов пользователя

При определенной ситуации список документов у пользователя будет открываться ТОЛЬКО "своих" документов,

если для него по конкретному типу документа настроено в роли:

АвторскийДоступ - Да, ДоступАвторскойГруппы - нет, ПросмотрСпискаДокументов - да, ПросмотрДокумента - нет

История обновлений