Организация дополнительного доступа к документам и справочникам (для 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0)

Публикация № 1105852 19.12.19

Администрирование - Информационная безопасность - Роли и права

Доступ права роли ответственный документы ограничение справочники автор запрет перепроведение отбор фильтр счет

Расширение для дополнительного доступа к документам пользователей (доступ только авторам документов) и справочникам.

Данное расширение предназначено для дополнительного (поверх типового функционала) разграничения доступа пользователей к документам 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.Основное назначение - каждый пользователь создает "свои" документы и не может править "чужие" документы.Данное правило можно применить некоторым пользователям, для которых нужно будет назначить данную роль.Некоторым же пользователям- значительно сократить возможности доступа.

Достаточно назначить бухгалтеру стандартную роль 1С: "Бухгалтер", и дополнительную роль "Автор".

Также для дополнительной роли можно назначить ограничения по доступу к основным справочникам системы.Ограничение начинает действовать сразу, пользователю не надо перезаходить в программу.

Обновлено для релиза на "Бухгалтерия предприятия 3.0" релиз 8.3.87.38 (платформа 8.3.17.1851),

"Бухгалтерия с/х предприятия" релиз 8.3.82.24, платформа 8.3.15.1830

Пользователю с "Полными правами" в разделе "Администрирование" открывается:
- Справочник дополнительных ролей (при ручном добавлении ролей используйте предопределенные названия ролей:

Для версии Бухгалтерия предприятия:Автор,Только просмотр,Оператор по продажам,Кладовщик,Кассир,Менеджер по закупкам,Менеджер по продажам,Учет ОС и НМА,Запрет всех,Банковские операции,Розничные продажи,Мастер производства.

Для версии Бухгалтерия с/х предприятия дополнительно: Бухгалтер животноводства,Бухгалтер растениеводства,Диспетчер автопарка,Диспетчер МТП.


- Назначение дополнительных ролей определенным пользователям (Одному пользователю может быть назначено несколько ролей, необходимо указать активность выбранной роли). Если хоть одной из назначенных ролей доступ будет разрешен, то запрет в остальных не учитывается.
- Настройка дополнительной роли.(по умолчанию - при создании в Справочнике новой роли заполняется регистр сведений настройки данной роли с опциями доступа только к авторам документов или авторам одного подразделения документов). Можно создать предопределенную какую-то роль (произойдет ее заполнение), а затем переименовать ее, подправить и назначить какому-то определенному пользователю или списку пользователей.

Описание дополнительных настроек доступа к каждому выбранному документу:

1) Просмотр списка документов - разрешает или запрещает открытие списка документов данного вида к просмотру.
2) Просмотр документа - разрешает или запрещает просмотр документа (если редактирование документа запрещено, а просмотр разрешен, то независимо от других дополнительных условий - пользователю будет открыто окно документа только на просмотр)
3) Редактирование документа - разрешает или запрещает создание и правку документа , но при разрешении дополнительных условий.
4) Удаление документа - разрешает или запрещает Помечать на удаление или снимать пометку на удаление у документа , но при разрешении дополнительных условий.
5) Проведение документа - разрешает проведение документа , но при разрешении дополнительных условий.
6) Распроведение документа - запрещает снимать с проведения документ , но при разрешении дополнительных условий.

Дополнительные условия (приоритетные):

7) Доступ авторам подразделения* -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что "Ответственный" документа состоит в подразделении , что и пользователь, желающий получить доступ, иначе  в доступе будет отказано.
*Данная опция имеет больший приоритет , по сравнению с "Авторским доступом",если включены обе опции.Для включения пользователей в одно подразделение, в справочнике "Пользователи" у этих пользователей должно быть проставлено подразделение.
8) Авторский доступ -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что "Ответственный" документа совпадает с пользователем, желающим получить доступ, иначе  в доступе будет отказано.
9) Доступ текущего дня**  -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что дата документа совпадает с текущей или будущая,иначе  в доступе будет отказано.
10) Доступ текущего месяца** -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что дата документа находится в текущем месяце или в будущих,иначе  в доступе будет отказано.
**Данная опция рекомендуется использоваться , например, операторам отгрузки , а также пользователям, которые создают первоначально документы, но дальнейший контроль за ними передается другим пользователям.

Добавлена дополнительная функциональность:

только для конфигурации 1С "Бухгалтерия предприятия":

Теперь есть возможность ограничивать доступ к некоторым элементам справочника (поддерживаемый список: организации, контрагенты, договоры, склады, подразделения, номенклатура, номенклатурная группа)

Для работоспособности данного функционала - необходимо администратору создать дополнительный реквизит "Ответственный" с типом значения "Пользователи" необходимым справочникам из поддерживаемого списка. Назначить ограничиваемому пользователю доступ к справочнику с опцией "Авторский доступ" или "Доступ авторской группы".

При указании в реквизите справочника Ответственного , доступ к нему будет только ответственному , либо другому пользователю из его подразделения, ПРИ УСЛОВИИ ЧТО У ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ включен Авторский доступ.Пользователям, у которых независимый доступ ко всем элементам справочников, назначение роли к справочникам назначать не нужно!

Если у элемента справочника не проставлен Ответственный, он доступен всем !

Теперь можно ограничивать пользователям просматривать информацию по определенным счетам в стандартных типовых бухгалтерских отчетах (ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета и т.п.)

Для этого необходимо указать пользователя и запрещенный счет(субсчет). Прописать необходимо как старший счет , так и подчиненный (например 50 и 50.01). Актуально особенно для счетов 50,50.01,51,70 !

Если запрещенные счета не указаны-значит все разрешены.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Включение дополнительного разрешения пользователей к документам определенных складов

При входе такими пользователями в список документов - будут показаны только документы по разрешенным складам. При добавлении новых документов - в документе можно сохранять только разрешенный склад. При изменении существующего документа-изменять только на разрешенный склад. Если в настройках пользователю не указан ни один разрешенный склад-считается что доступ открыт ко всем складам.

только для конфигурации 1С "Бухгалтерия предприятия:

Дополнительные ограничения пользователей

Теперь есть возможность ограничивать некоторых пользователей перепроводить уже проведенные документы.Возникают ситуации, когда изменений в документе не было сделано, но пользователь нажимает на кнопку "Провести и закрыть". Таким образом сдвигается последовательность документов.

Добавлена возможность отключать некоторым пользователям возможность открывать стандартные бухгалтерские отчеты

 

Отображение в списке только документов пользователя

При определенной ситуации список документов у пользователя будет открываться ТОЛЬКО "своих" документов,

если для него по конкретному типу документа настроено в роли:

АвторскийДоступ - Да, ДоступАвторскойГруппы - нет, ПросмотрСпискаДокументов - да, ПросмотрДокумента - нет

----------------------------------------------------------------------------------------------------

20.02.2021   Добавлен новый функционал.

                   Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.87.38 (платформа 8.3.17.1851)

08.01.2021   Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.87.28 (платформа 8.3.17.1851)

12.10.2020   Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.83.33

                   Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия с/х предприятия" 3.0.82.24

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user1173639 08.01.21 10:42 Сейчас в теме
Добрый день!
На версии 1с.Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.87.28) не работает.
как обновить или вернуть деньги?
Прикрепленные файлы:
Ошибка расширения.docx
2. Техподдержка 08.01.21 15:16
Добрый день.обновлю.за 1с не поспеть....
3. user1173639 11.01.21 08:08 Сейчас в теме
4. user1173639 11.01.21 09:57 Сейчас в теме
(2)Обновление вышло. А как мне теперь его получить?
5. Техподдержка 12.01.21 12:27
Обновление можно скачать из данного раздела: https://infostart.ru/profile/purchases (Личный кабинет -> Мои лицензии и сервисы). Напротив основной покупки будет кнопка "получить обновления", ссылка отправится на почту из заказа.
6. user1173639 15.01.21 09:38 Сейчас в теме
Спасибо. Всё работает))(5)
7. user1173639 18.01.21 13:37 Сейчас в теме
Добрый день!
Доступ по документам работает. Но осталась проблема: все контрагенты доступны всем. Можно дополнить расширение ограничением справочника контрагенты по автору или менеджеру или авторской группе?
8. Техподдержка 18.01.21 17:19
Добрый день. В проекте такие вещи по справочникам,особенно по контрагентам...
9. Техподдержка 18.01.21 20:16
планируется по автору и/или авторской группе (в течение месяца)
10. user1173639 19.01.21 07:38 Сейчас в теме
11. user1173639 09.02.21 13:54 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какой стадии обновление ограничений справочника контрагенты?
12. user1173639 16.02.21 14:57 Сейчас в теме
Здравствуйте! Прошел месяц. Я жду обновления. Если какие-то сложности, напишите, пожалуйста.
13. nord 22.07.21 09:35 Сейчас в теме
Добрый день. С помощью вашего расширения можно пользователю с правами "Только просмотр", дать доступ к редактированию некоторых справочников? Например юристам дать доступ к редактированию справочников Контрагенты, договоры?
И работает ли расширение в БП КОРП?
14. Техподдержка 22.07.21 13:23
Расширение используется в дополнении к правам 1с,а не вразрез,
То есть расширение может дополнительно ограничивать.
Вы можете оставить типовую роль 1с "бухгалтер" ,а в расширении юристам установить роль расширения "только просмотр",касающееся документов,на справочники же будет доступ к редактированию.
На корпе не проверял,вы можете поставить,если что отключить или удалить потом,если расширение не заработает.
Оставьте свое сообщение

См. также

[Расширение] КоДан: Контроль ввода данных и доступа к данным [БП, УТ, ЗУП, УНФ, ERP] Промо

Роли и права v8 v8::Права Розница УНФ ERP2 БП3.0 УТ11 КА2 ЗУП3.x Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять любые проверки при вводе данных, а также скрывать от пользователя недоступные ему данные. Возможна настройка фильтров на вводимые данные с использованием СКД и выполнение произвольных действий над данными. Не требует снятия конфигурации с поддержки, может использоваться с любой конфигурацией на платформе 8.3.6 или выше.

3000 руб.

23.05.2015    118232    206    282    

Управление доступом к формам и элементам форм «УФОРМ-ЮГ» (БП, БП-КОРП, ЕРП, УНФ, УТ, КА, УХ) [Расширение]

Роли и права v8::БУ v8::ОУ v8::УФ v8::Права УНФ ERP2 БП3.0 УТ11 УХ КА2 ЗУП3.x Россия Платные (руб)

Расширение для любых типовых конфигураций 1С и на базе типовых, позволяющее разграничивать доступ пользователей к формам и элементам форм (для БП30, БП-КОРП30, ЕРП2, УНФ16, УТ11, КА2, УХ31).

7500 руб.

03.06.2021    3211    2    7    

Запрет доступа к данным по зарплате для Бухгалтерии 3.0

Зарплата Роли и права v8 v8::БУ v8::Права БП3.0 Россия БУ Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать отчеты по счету учета зарплаты (счет 70), не позволяет просматривать платежные документы на выплату зарплаты, а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение помогает запретить доступ к заработной плате как старым, так и новым пользователям.

3600 руб.

27.05.2021    3405    14    6    

Проверка разрешений

Роли и права v8 v8::Права Платформа 1C v8.2 1cv8.cf Платные (руб)

Подсистема предназначена для установки ограничений на запись документа, справочника или регистра сведений с отбором по условию и/или путем выполнения произвольного кода перед записью. Подсистема совместима с любой типовой и самописной конфигурацией на платформе 8.2 и 8.3, не требует изменения типовых объектов конфигурации, а для конфигураций с режимом совместимости от 8.3.16 и выше устанавливается как расширение.

3000 руб.

22.12.2020    2417    1    3    

[Расширение] УНФ. Ограничения прав пользователей Промо

Ценообразование, анализ цен Роли и права v8 v8::Права УНФ Россия УУ Платные (руб)

Расширение возможностей программы УНФ. В первую очередь это разграничение всевозможных прав пользователей и контроль при совершении различных действий. Например: ограничения на создание, открыте либо редактирование объектов, возможность задавать минимальный вид цен продажи, запрет продажи на группы номенклатуры и по признаку эквайринга, теги доступных пользователю контрагентов, доступные кассы, ограничение повторного входа пользователя, контроль суммы задолженности, запрет печати непроведённых документов, доступ к отчетам и т.д..

1000 руб.

23.02.2018    33538    84    163    

Полный анализ ролей

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Платные (руб)

Довольно часто приходится проводить анализ наличия нужных прав у пользователя и без конфигуратора не всегда это получалось. А если доступ в конфигуратор и был, то не всегда это было так просто выяснить визуально. Предлагаю не тратить время на запуск конфигуратора, а получить все данные за 1 клик!

1000 руб.

15.10.2020    3870    7    14    

[Расширение] УНФ для Украины 1.6. Ограничения прав пользователя

Роли и права v8 УНФ Украина Платные (руб)

Расширение возможностей программы Управление небольшой фирмой для Украины, редакция 1.6. В первую очередь это разграничение всевозможных прав пользователей и контроль при совершении различных действий. Например: ограничения на создание либо редактирование объектов, возможность задавать минимальный вид цен продажи, запрет продажи на группы номенклатуры и по признаку эквайринга, теги доступных пользователю контрагентов, доступные кассы, ограничение повторного входа пользователя, выбор кассы ККМ в РМК, контроль суммы задолженности, запрет печати непроведённых документов, доступ к отчетам и т.д..

1500 руб.

30.06.2020    4001    5    0    

SALE! 10%

Универсальная система оповещений по произвольным условиям, расписанию, ролям и пользователям (Расширение / конфигурация для платформ 8.3.6+, для ЛЮБЫХ баз)

Роли и права v8 1cv8.cf Платные (руб)

Данная система разработана как альтернатива стандартной системе напоминаний, имеющиеся в типовых конфигурациях. Но имеет ряд существенных преимуществ, которые указаны ниже. Имеет свое расписание, возможность фильтрации по ролям и пользователям. А так же может блокировать работу пользователей при заданных условиях. Может работать в составе любой конфигурации. Имеется справка с описанием возможностей. (Обновление от 12.08.2020, версия 1.1)

11990 12949 руб.

29.11.2019    11585    4    0    

Управление рабочими группами для 1С:Документооборота Промо

Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство Роли и права v8 ДО УУ Платные (руб)

Быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

1000 руб.

23.10.2015    45625    85    22    

Роли для кладовщика

Учет ТМЦ Учет ТМЦ Роли и права v8 v8::БУ v8::Права БП3.0 Россия БУ Платные (руб)

Расширение, которое позволяет использовать отдельные роли для доступа к складским документам, для доступа к документам "Отчет производства за смену" и для доступа к документам "Поступление товаров и услуг".

1000 руб.

21.05.2019    25118    243    86    

Бухгалтерия 3.0. Открытие проведенных документов только на чтение

Обработка документов Роли и права v8::БУ БП3.0 Россия БУ Платные (руб)

Если Вы являетесь главных бухгалтером, то скорее всего сталкивались с тем, что постоянно приходится перезакрывать месяца из-за того, что кто-то из сотрудников (а может и Вы сами) перепровели документ, даже ничего в нем не изменив. Другими словами - "просто посмотрели". Просто закрыли документ не крестиком, а красивой желтой кнопкой "Провести и закрыть". Да, в 1С есть штатная возможность установки дат запрета, но, во-первых, не все её используют, а во-вторых, как правило закрывают уже старые периоды, чтобы не сломать отчетность. Т.е. текущие документы все также можно открыть и перепровести. Для предупреждения данных ситуаций и предназначено данное расширение. Оно проверяет - проведен ли документ и если он проведен - открывает документ только на чтение. Требуется внести в документ изменение - отмените проведение и затем уже изменяйте.

1000 руб.

06.11.2018    9539    3    14    

Новые роли. Кладовщик, кассир и менеджер по закупкам [Расширение]

Роли и права v8 v8::Права БП3.0 Россия Платные (руб)

Ваш кладовщик видит зарплату директора? Кассир копается в продажных документах? Менеджер по закупкам видит ваши расходы? Хватит закрывать на это глаза! Добавьте новые роли для пользователей. Три новых профиля - Кладовщик, кассир и менеджер по закупкам.

5000 руб.

01.11.2016    52764    65    81    

Отчет по системе прав доступа для БСП

Роли и права БСП (Библиотека стандартных подсистем) v8 v8::УФ v8::Права 1cv8.cf Платные (руб)

Получение необходимой информации по правам доступа в разрезе групп доступа, профилей групп доступа, пользователей / групп пользователей, объектов конфигурации и ролей. Легко можно настроить состав и порядок вывода информации по правам, настроить необходимые фильтры и получить более детальную расшифровку по группировкам отчета.

1000 руб.

16.11.2015    36301    52    34