Организация дополнительного доступа к документам и справочникам (для 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0)

Публикация № 1105852

Администрирование - Информационная безопасность - Роли и права

Доступ права роли ответственный документы ограничение справочники автор запрет перепроведение отбор фильтр

Расширение для дополнительного доступа к документам пользователей (доступ только авторам документов) и справочникам.

Данное расширение предназначено для дополнительного (поверх типового функционала) разграничения доступа пользователей к документам 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.Основное назначение - каждый пользователь создает "свои" документы и не может править "чужие" документы.Данное правило можно применить некоторым пользователям, для которых нужно будет назначить данную роль.Некоторым же пользователям- значительно сократить возможности доступа.

Достаточно назначить бухгалтеру стандартную роль 1С: "Бухгалтер", и дополнительную роль "Автор".

Также для дополнительной роли можно назначить ограничения по доступу к основным справочникам системы.Ограничение начинает действовать сразу, пользователю не надо перезаходить в программу.

Обновлено для релиза на "Бухгалтерия предприятия 3.0" релиз 8.3.83.33,

"Бухгалтерия с/х предприятия" релиз 8.3.82.24, платформа 8.3.15.1830

Пользователю с "Полными правами" в разделе "Администрирование" открывается:
- Справочник дополнительных ролей (при ручном добавлении ролей используйте предопределенные названия ролей:

Для версии Бухгалтерия предприятия:Автор,Только просмотр,Оператор по продажам,Кладовщик,Кассир,Менеджер по закупкам,Менеджер по продажам,Учет ОС и НМА,Запрет всех,Банковские операции,Розничные продажи,Мастер производства.

Для версии Бухгалтерия с/х предприятия дополнительно: Бухгалтер животноводства,Бухгалтер растениеводства,Диспетчер автопарка,Диспетчер МТП.


- Назначение дополнительных ролей определенным пользователям (Одному пользователю может быть назначено несколько ролей, необходимо указать активность выбранной роли). Если хоть одной из назначенных ролей доступ будет разрешен, то запрет в остальных не учитывается.
- Настройка дополнительной роли.(по умолчанию - при создании в Справочнике новой роли заполняется регистр сведений настройки данной роли с опциями доступа только к авторам документов или авторам одного подразделения документов). Можно создать предопределенную какую-то роль (произойдет ее заполнение), а затем переименовать ее, подправить и назначить какому-то определенному пользователю или списку пользователей.

Описание дополнительных настроек доступа к каждому выбранному документу:

1) Просмотр списка документов - разрешает или запрещает открытие списка документов данного вида к просмотру.
2) Просмотр документа - разрешает или запрещает просмотр документа (если редактирование документа запрещено, а просмотр разрешен, то независимо от других дополнительных условий - пользователю будет открыто окно документа только на просмотр)
3) Редактирование документа - разрешает или запрещает создание и правку документа , но при разрешении дополнительных условий.
4) Удаление документа - разрешает или запрещает Помечать на удаление или снимать пометку на удаление у документа , но при разрешении дополнительных условий.
5) Проведение документа - разрешает проведение документа , но при разрешении дополнительных условий.
6) Распроведение документа - запрещает снимать с проведения документ , но при разрешении дополнительных условий.

Дополнительные условия (приоритетные):

7) Доступ авторам подразделения* -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что "Ответственный" документа состоит в подразделении , что и пользователь, желающий получить доступ, иначе  в доступе будет отказано.
*Данная опция имеет больший приоритет , по сравнению с "Авторским доступом",если включены обе опции.Для включения пользователей в одно подразделение, в справочнике "Пользователи" у этих пользователей должно быть проставлено подразделение.
8) Авторский доступ -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что "Ответственный" документа совпадает с пользователем, желающим получить доступ, иначе  в доступе будет отказано.
9) Доступ текущего дня**  -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что дата документа совпадает с текущей или будущая,иначе  в доступе будет отказано.
10) Доступ текущего месяца** -  вышеуказанные права доступа действуют при условии, что дата документа находится в текущем месяце или в будущих,иначе  в доступе будет отказано.
**Данная опция рекомендуется использоваться , например, операторам отгрузки , а также пользователям, которые создают первоначально документы, но дальнейший контроль за ними передается другим пользователям.

Добавлена дополнительная функциональность:

Включение дополнительного разрешения пользователей к документам определенных складов

При входе такими пользователями в список документов - будут показаны только документы по разрешенным складам. При добавлении новых документов - в документе можно сохранять только разрешенный склад. При изменении существующего документа-изменять только на разрешенный склад. Если в настройках пользователю не указан ни один разрешенный склад-считается что доступ открыт ко всем складам.

только для конфигурации 1С "Бухгалтерия предприятия:

Дополнительные ограничения пользователей

Теперь есть возможность ограничивать некоторых пользователей перепроводить уже проведенные документы.Возникают ситуации, когда изменений в документе не было сделано, но пользователь нажимает на кнопку "Провести и закрыть". Таким образом сдвигается последовательность документов.

Отображение в списке только документов пользователя

При определенной ситуации список документов у пользователя будет открываться ТОЛЬКО "своих" документов,

если для него по конкретному типу документа настроено в роли:

АвторскийДоступ - Да, ДоступАвторскойГруппы - нет, ПросмотрСпискаДокументов - да, ПросмотрДокумента - нет

----------------------------------------------------------------------------------------------------

12.10.2020   Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.83.33

                   Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия с/х предприятия" 3.0.82.24

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Новые роли. Кладовщик, кассир и менеджер по закупкам [Расширение] Промо

Роли и права v8 v8::Права БП3.0 Россия Платные (руб)

Ваш кладовщик видит зарплату директора? Кассир копается в продажных документах? Менеджер по закупкам видит ваши расходы? Хватит закрывать на это глаза! Добавьте новые роли для пользователей. Три новых профиля - Кладовщик, кассир и менеджер по закупкам.

5000 руб.

01.11.2016    46432    58    54    

Полный анализ ролей

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Платные (руб)

Довольно часто приходится проводить анализ наличия нужных прав у пользователя и без конфигуратора не всегда это получалось. А если доступ в конфигуратор и был, то не всегда это было так просто выяснить визуально. Предлагаю не тратить время на запуск конфигуратора, а получить все данные за 1 клик!

1000 руб.

15.10.2020    1788    5    11    

[Расширение] УНФ для Украины 1.6. Ограничения прав пользователя

Роли и права v8 УНФ Платные (руб)

Расширение возможностей программы Управление небольшой фирмой для Украины, редакция 1.6. В первую очередь это разграничение всевозможных прав пользователей и контроль при совершении различных действий. Например: ограничения на создание либо редактирование объектов, возможность задавать минимальный вид цен продажи, запрет продажи на группы номенклатуры и по признаку эквайринга, теги доступных пользователю контрагентов, доступные кассы, ограничение повторного входа пользователя, выбор кассы ККМ в РМК, контроль суммы задолженности, запрет печати непроведённых документов, доступ к отчетам и т.д..

1500 руб.

30.06.2020    2146    3    0    

SALE! 10%

Универсальная система оповещений по произвольным условиям, расписанию, ролям и пользователям (Расширение / конфигурация для платформ 8.3.6+, для ЛЮБЫХ баз)

Роли и права v8 1cv8.cf Платные (руб)

Данная система разработана как альтернатива стандартной системе напоминаний, имеющиеся в типовых конфигурациях. Но имеет ряд существенных преимуществ, которые указаны ниже. Имеет свое расписание, возможность фильтрации по ролям и пользователям. А так же может блокировать работу пользователей при заданных условиях. Может работать в составе любой конфигурации. Имеется справка с описанием возможностей. (Обновление от 12.08.2020, версия 1.1)

11990 руб.

29.11.2019    6931    3    0    

[Расширение] КоДан: Контроль ввода данных и доступа к данным [БП, УТ, ЗУП, УНФ, ERP] Промо

Роли и права v8 v8::Права Розница УНФ ERP2 БП3.0 УТ11 КА2 ЗУП3.x Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять любые проверки при вводе данных, а также скрывать от пользователя недоступные ему данные. Возможна настройка фильтров на вводимые данные с использованием СКД и выполнение произвольных действий над данными. Не требует снятия конфигурации с поддержки, может использоваться с любой конфигурацией на платформе 8.3.6 или выше.

3000 руб.

23.05.2015    110105    255    253    

Бухгалтерия 3.0. Открытие проведенных документов только на чтение

Обработка документов Роли и права v8::БУ БП3.0 Россия БУ Платные (руб)

Если Вы являетесь главных бухгалтером, то скорее всего сталкивались с тем, что постоянно приходится перезакрывать месяца из-за того, что кто-то из сотрудников (а может и Вы сами) перепровели документ, даже ничего в нем не изменив. Другими словами - "просто посмотрели". Просто закрыли документ не крестиком, а красивой желтой кнопкой "Провести и закрыть". Да, в 1С есть штатная возможность установки дат запрета, но, во-первых, не все её используют, а во-вторых, как правило закрывают уже старые периоды, чтобы не сломать отчетность. Т.е. текущие документы все также можно открыть и перепровести. Для предупреждения данных ситуаций и предназначено данное расширение. Оно проверяет - проведен ли документ и если он проведен - открывает документ только на чтение. Требуется внести в документ изменение - отмените проведение и затем уже изменяйте.

1000 руб.

06.11.2018    7608    2    14    

[Расширение] УНФ. Ограничения прав пользователей

Ценообразование, анализ цен Роли и права v8 v8::Права УНФ Россия УУ Платные (руб)

Расширение возможностей программы УНФ. В первую очередь это разграничение всевозможных прав пользователей и контроль при совершении различных действий. Например: ограничения на создание, открыте либо редактирование объектов, возможность задавать минимальный вид цен продажи, запрет продажи на группы номенклатуры и по признаку эквайринга, теги доступных пользователю контрагентов, доступные кассы, ограничение повторного входа пользователя, контроль суммы задолженности, запрет печати непроведённых документов, доступ к отчетам и т.д..

1000 руб.

23.02.2018    23721    47    49    

Отчет по системе прав доступа для БСП Промо

Роли и права БСП (Библиотека стандартных подсистем) v8 v8::УФ v8::Права 1cv8.cf Платные (руб)

Получение необходимой информации по правам доступа в разрезе групп доступа, профилей групп доступа, пользователей / групп пользователей, объектов конфигурации и ролей. Легко можно настроить состав и порядок вывода информации по правам, настроить необходимые фильтры и получить более детальную расшифровку по группировкам отчета.

1000 руб.

16.11.2015    33969    47    34